初めてのオフラインイベント
こんにちは、あしもです。昨日は、私が初めて主催するオフラインのイベントが開催されました。
私一人ではなくて、もう一人一緒に主催として開催したので、二人で開催はしたんですけども、良かった点、反省点、あとは集客のことについて、微妄録的に収録したいと思います。
このチャンネルでは、未経験からフリーランスのウェブデザイナーとしてホームページ制作をしている三次の男の子ママの私が、自分らしく働くことや自分を大切にすることを模索する日々をゆるっとお話ししています。
良かったら最後まで聞いていただけると嬉しいです。
どんなイベントを開催したかというと、私が仕事で使っているホームページ制作をするツールのスタジオというのがあるんですけども、それの作業会を企画しました。
ホームページ制作って、プログラミング言語を使うものもあれば、プログラミング言語を使わないでホームページが作れるツールがいくつかあるんです。
その中の一つであるスタジオというツールを私は使っているので、それを使っている方たちを集めた作業会というのをもう一人の方と一緒に企画しました。
もう一人の方は、私が仕事を何回か一緒にしたことがある子で、個人的に一緒にご飯食べたりとかしてるんですけど、その子とご飯に行った時に、私がスタジオを使っている方たちが集まっていろいろな話ができたら楽しそうでいいよね、
そういう集まりとかやってみたいんだよねって話した時に、その子がいいですね、やりましょうよって言ってくれたところから始まった企画になります。
なので9月ぐらいにその話をしたんですよね。
それで10月にやろうとはしてたんですけど、お互いに忙しくて11月開催っていう形になりました。
まず集客のところで言うと、Xメインで募集をしてました。
集客の課題
ただ募集する前に事前にXでつながっている方で、私たちがお話ししてみたい方っていうのがいたので、その方たちに事前に声をかけてみようということで、まず個別に声をかけさせてもらったんですね。
その声をかけた方が行きますって言ってくださったので、
その方たちが6名いらっしゃる声をかけて、皆さん来てくださるっていうことだったので、その方を中心に会場をまず抑えようということで、
10名ぐらいだったらいいねっていうことで、10名が入りそうな会場をまず抑えたんですよね。
6名の方が来てくださることになっていて、主催の2名で8名決まっている状態でした。
会場を抑えて、ただその会場が10名、12名最大入るっていう会場だったので、ちょっとXで募集してみようかっていう形で募集をしてみたんですけど、
子どもと一緒に参加できますかっていうお問い合わせをいただいたりとか、
あとは行きたいんですけど、ちょっと都合が悪くて行けないんですよね、残念ですっていうお問い合わせはいただけて、
子どもは今回は、子連れはお断りしている状態だったので、子どもと一緒にっていう方もお断りさせていただいたんですけども、
なので実際に募集した時に、行きたいですっていうお問い合わせはゼロ件だったんですよね。
でも事前に個別で声かけた方たちはいらっしゃったので、開催はできるよねっていうところで、
その会場も最低8名いればいいかなっていう感じではあったので、そのまま8名のまま開催しようとは思ってたんですけど、
その近くにもうちょっと広くて安く借りられる会場があったので、そっちにしようっていう話になって、
そうなるとそこはもうちょっと人が入るんですよね。なので再募集してみようって言って再募集をしました。
結果やっぱりお問い合わせはなかったんですよね。
なので募集期間中に私が参加したイベントで声をかけさせてもらったりとか、
あとは参加者の方が声をかけてくださって、お問い合わせいただいたりとかっていう形で、
追加で3名の方参加いただけることになったんです。
なので全部で9名の方が今回ご参加いただいたんですけども、
皆さん知っている方たちなんですね。会った方もいれば会ったことない方もいたり、
それぞれ繋がっていて、私はお会いしたことがないっていう方がいたりとかで、
どの方も誰かと繋がっているっていう形の今回は方々が集まってくださいました。
すごくこんなに来ていただけると思ってなかったので嬉しかったんですけど、
全く初心、誰とも繋がってないっていう方は今回いらっしゃらなかったので、
そこに訴求できてなかったなっていうのが反省する部分ですね。
今回の会場ももう少し人は入れたので、あと1、2名は追加できたかなとは思ってはいたんですけど、
結局お問い合わせはいただけなかったので、そのまま締め切って開催したという形にはなります。
だから全く初心の方に今回のイベントが届かなかったっていうのが、やっぱりちょっと反省かなっていうのは思っていて、
今回のイベントに来てくださる方たちが、やっぱりスタジオというツールのマスターみたいな方たちが何人かいらっしゃったりとか、
Xでも割とスタジオに関して発信している方たちが来てくださったので、
初心者の方にはすごくいい環境だったと思うんですよね。
でも初心者というか全然全くつながってない方には届かなかったというところで、
初心者さんに来てほしかったので、そこの呼びかけが不足してたのが反省ですね。
成功した点と反省点
あとは良かった点っていうのは、少人数だったので、
主催の私たち入れて全部で11名だったので、話しやすい雰囲気だったのかなって思うのと、
あとは遠慮なく質問などできたのかなっていうところが良かった点ですね。
あとは来てくださる参加者の方で、講師の方も何名かいらっしゃったので、その方1名の方にセミナーをお願いしてたんですよね。
そのセミナーが実務でも活かせる内容だったので、参加してくださった方に喜んでいただけたのはすごく嬉しかったし、
そのセミナーをやってくださった方も本当にありがとうございますっていう感じでした。
あとは、今回の企画を私だけじゃなくて、もう1人2名でやったのもすごく良かったなって思っていて、
それぞれ役割分担をして進められたりとか、
あとは連絡する人もそれぞれ分けていたので、
連絡する全員に連絡しなきゃっていうのもなかったので、
それは役割分担ができたっていうのはすごく良かったかなと思います。
例えば、会場を探しはもう1人の方、会場の下見は私とか、
作業会の後にお疲れ会もやったんですけど、
お疲れ会のお店探しはもう1人の方にお願いしたりとか、
あとは皆さんに送る文章、テキストとかは私が考えたりとか、
そういうのと会場の方とのやり取りを私がやったりとか、
そこはすごく良かったし、初めてやる企画だったので、
私の負担も、精神的な負担も減っていたので良かったなっていうのは思いました。
あとは、Notionというアプリに今回のご案内とか、
あとは参加者さんのSNSのリンクとか、
あとは作業会の時に撮った写真とかをまとめて、
URLを共有していたのも良かったのかなって思っていて、
そこに全部がひとまとめにされているので見やすかったんじゃないかなっていうのは思ったのと、
あとは、セミナーを依頼した時にプロジェクターを借りてたんですよね。
そこの会場にプロジェクターがついてたんですけど、
プロジェクターがあったので、そういうセミナーができたっていうのも良かったのかなと思っています。
反省点はさっきの集客のところと、
あとは立ちながら作業する方もいるかなって思ったので、
テーブルが少なめだったんですけど、それでも大丈夫かなって思ったけど、
立ちながら作業する人がいなかったので、
テーブルがちょっと狭かったかなっていうのはありました。
立ちながら作業するのって思う方いると思うんですけど、
結構ウェブ製作の方たちはずっと座っているので、
昇降デスクとか、高さを調整できるデスクとかを使って立って作業する方とかも意外と多いんですよね。
でも今回はいらっしゃらなかったので、ちょっと狭かったかなっていうのはありました。
あとは細かいことで言うと、
名札をマスキングテープ、名前を紙に書いてマスキングテープで服に貼るっていうのをしてたんですけど、
服の素材によっては剥がれてしまったっていうのがちょっと反省。
だから洋服に直接貼るシールみたいなのを考えてたんですけど、
オフラインイベントの反省と学び
剥がれやすいよね、あれってっていう話からマスキングテープなら平気じゃないっていうことでやったのが、
ちょっとマステもダメだったなっていうのを反省ですかね。
あとはその作業会の後にお疲れ会をしたんですけども、
そのお疲れ会の時に席替えをし忘れてて、私。
それが一個反省で、
なのでその小人数全部で11人ではあって、参加者さん9名ではあったんですけど、席替えをしなかったので、
1回も話せなかったっていう方がいたりしたんですよね。
あの方と1回も話してないっていう声を聞いたりとかしたので、
そこもちょっと主催として配慮が足りなかったなっていうのは思いました。
あとは反省点で、
どんな人が参加するかっていうのを、
再募集の時に私Xで発信してたんですよね、メンションつけて。
でも参加者さんが分かった時点で発信してた方が良かったなって思っていて、
なぜかというと、今回参加してくださった方で、
やっぱり私に初めてDMをくださった方がいたんですね。
その方は参加者さんのつながりで今回の作業会を知って、私に直接DMしてくださったんですけど、
やっぱりものすごく緊張したっていうのはおっしゃっていて、
参加者さんが分かったので、
こんな方が来るんだったらぜひ行きたいっていうのもあって、
思い切ってDMしましたって言っていただけたので、
その時に事前に参加者さん分かった方が安心ですよねって聞いたら、
そうですねって言っていただいたので、
やっぱり自分がイベントに参加する時もそうですけど、
どんな方が来るのかっていうのはやっぱり気になるところなので、
もうちょっと早い段階で公開すればよかったのかなっていうのは思いましたね。
あとはXメインで募集というか、Xでしか募集してなかった。
あとはインスタのストーリーでちょこっと載せたぐらいだったので、
他のSNS媒体でも募集をすればよかったかなっていうのも反省ですね。
でも皆さん楽しかったっていうのを言ってくださったので、
それはすごく嬉しかったし、
私自身もSNSでわざわざオンライン上で聞くことではないことをオフラインでは聞けるので、
そこはすごく学びになったし、
皆さんスタジオっていうのでつながってはいますけど、
そこに行き着くまではいろんな経験をされてたりとかするので、
そういう話だったりとか、
あとはデザイン系のスクールに通ってたっていう方も結構いらっしゃるので、
スクールの話だったりとか、
そういう話ができたのもよかったし、
少人数だったのでみんなで一つの話題、テーマを話せるっていうのもよかったのかなっていうのは思いましたね。
今後の展望と改善点
そうですね。
今回有料で開催したんですけども、
最初は3,500円で募集してたんですよね。
最初借りるとこがそれくらいかかるかなって思ったので、
でも会場を変えて、
最終参加者さんに頂いたのは2,300円とかだったかなくらいにはなったので、
参加してくださる方って金額もちょっとは関係してるかなとは思うんですけど、
3,500円って言っても皆さん来てくださったので、
やっぱりあまり金額は関係ないのかなっていうのがちょっと思ったりしたところですね。
やっぱり内容と参加者さん、
どんな方が来るのかっていうのが大事なのかなって思ったりもしました。
そうですね、それくらいかな。
そうで、
でもやっぱり主催は緊張しましたね、すごく。
作業会と言いつつ、
私一回もパソコンを開かないまま終わったので、
結構皆さんも交流をされてたので、
私的には作業会とは言いつつ、きっと交流会になるよなってのは思っていたし、
事前に皆さんにもお伝えはしてたんですけど、
それはそれで良かったのかなっていうのは思いましたね。
またやりますかっていうお話とかも頂いたんですけど、
それはまた考え中。
やりたいなっていうのもあるし、ちょっと今度やり方を変えようかなとか、
初心者の方にもっと来ていただけるようにしようかなとか、
ちょっとやり方変えてやってみても面白いのかなっていうのは思いました。
ただまた次やる時も、
今回一緒にやった人とか、
誰かと一緒にやれたらなっていうのは思いましたね。
一人で全部やるのはちょっと負担が大きいかなっていうのも感じたところです。
でもオフラインってやっぱりいいなっていうのはすごく思いましたね。
今回やってみて、スタジオっていうのに限定してやったけども、
もうちょっと幅広くこういうお話し会やったらどうっていうお話もその時に聞けて、
例えばママのキャリアみたいなところで育休とか取ってる方向けのお話し会やってみたりとか、
そういうのもいいんじゃないとか、今回男性もいらっしゃったので女性限定でもいいんじゃないとか、
そういうお話聞けたので、
結構在宅、子供が生まれたら在宅で仕事したいって考えてるママって意外と多いかなって思ってるので、
その方向けにも何かできたらいいのかなっていうのは思ったりしました。
今回は初めてオフラインで企画したスタジオの作業会について、
良かった点、反省点、集客のことについてお話しさせていただきました。
最後まで聞いていただきありがとうございます。
