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2022-04-25 12:06

#60 タスク管理って大事ね

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毎日の家事、育児、仕事
皆さん常に何かに追われながら毎日を過ごしていると思います
私もそのうちの1人で
特にタスク管理が苦手な1人でもあります(笑)

そんな中、紹介してもらったNotionと言うアプリを使って
便利なタスク管理方法を知ることができました!

タスク管理が苦手な方
アプリを使う派
もちろんアナログで使わない派の皆さんにも
届けたいお話です😊
---
stand.fmでは、この放送にいいね・コメント・レター送信ができます。
https://stand.fm/channels/620a6541eb302d8b48e7584e
00:05
みなさん、おはようございます。わだきなこでございます。
今日はね、ちょっと配信が遅くなってしまいましたが、
待っておられた方、いらっしゃいましたら、ごめんなさい。お待たせしました。私です。
待ってる方、いたはんのかな?
いつもね、7時半前後に配信してるんですけど、
今日は、ちょっと犬を預かってて、犬の散歩に行ってたので、ちょっと配信が遅くなりました。
あ、そうそう、自己紹介からまたやっていこうかな。
いつも聞いてる方はね、毎度のことで恐縮なんですが、
私は薬局で薬剤師をしながら、薬膳、薬局がやってる弁当屋の薬膳の担当スタッフをしてます。
わだきなこと申します。
で、そういうスタッフをしつつですね、その一方で超絶不器用な主婦で、
共働きでなんとか生きてるところでございます。
そんな不器用で、
薬膳に恋したね、この不器用主婦がですね、
毎日の暮らしにカジュアルな漢方を元に、
皆さんの生活に役立てるような、
漢方の知恵とか、
あとは毎日をね、
緩く楽しく生きる私の考え方などをお伝えしているラジオでございます。
毎日放送してますので、
応援してくれるとめちゃくちゃ嬉しいです。
よろしくお願いします。
はい、ということで、
今日も今日とて家事をやりながら、
生活音がね、ちょっと入ってて恐縮なんですが、
何卒よろしくお願いします。
今日はね、朝散歩しながらね、
何話そうかなーなんて思っていたんですけれども、
そうですね、
昨日思ったことをお話ししようかなーなんて思います。
昨日は日曜日でしたね。
お仕事の方もそうでない方もいらっしゃったかと思うんですが、
どんな日曜日でしたでしょうか。
私はですね、
昨日は久しぶりに、
予定があまりないというか、
ほぼない一日でございました。
で、せっかくなので、
その空いた時間を使って、
断捨離をしてみようと思いまして、
本と、あと洋服ですね。
衣替えのついでということで、
まあ我が家もね、
めんどくさがりなので私が、
あんまり衣替えをね、こうしなくてもいいような
タンスみたいな感じにさせてはいただいてるんですが、
衣替えとはいえね、あのー、
ずーっと、こうそのまんまであっても、
なんというか、こうリフレッシュするというかね、
こう服の見直しとかなんかができる機会も、
やっぱり衣替えのいいところなのかなーと思って、
昨日は、あのクローゼットのね、服をバーっと出して、
で、これは最近着てる着てないっていうのをやってました。
で、いらないものは本屋さんに持っていって、
で、本当はね、メルカリとかでね、売れたらいいんやけど、
なんかなかなか、自己紹介じゃないな。
自己紹介じゃないな。
03:00
自己紹介を書くのがね、なんとなく煩わしくなってしまって、
昨日はね、ブックオフさんと、みんなおなじみセカンドストリートさんにね、
売りに行ってきました。
やっぱりこう、何も予定がないとね、
こう、そういう振り返りというか、整理をする時間をね、
持てるっていうのがすごいいいことやなーって思ったと同時にね、
これは、ちょっと気づいたんですよね。
何もないから、断捨離というか振り返りをするのもいいけど、
こう、
だからこそ、こういう時間を意図的に持つっていうのの大切さっていうのに気づきました。
はい。
で、昨日はですね、私、新しくタスク管理アプリをね、導入しまして、
これの話にね、つながってくるんですけれども、
皆さん、あのー、iPhoneとかiPad、もしくは、まあ、タブレットでもね、
いいんですけど、のアプリで、
Notionってアプリご存知ですか?
私、恥ずかしながら、全然知らなくて、
ね、あんまり、得意ではないんですけど、
まあ、うーといというかね、なので、
とはいえ、新しいもの好きではありますので、
うちのね、あのー、薬局の社長がそういうのをすごい、好きなんですよね。
で、情報感度が高くて、
で、前、弁当屋でね、私がね、のほほーんと仕事してたら、
ひなこーよーと、
あ、きな、これ知ってるー?言うて、
これ、ものすごい便利なタスク管理アプリやし、
何でもできんねんけど、
まあ、まずは、テンプレでもね、何でもいいから、
ちょっと、やってみてごらん。面白い。
面白いよって言われて、
まあ、とりあえずやってみてね、
合わんかったら、やらんかったらいいだけやしなーって思って、
で、ダウンロードしてみたんですね。
で、そのノーションっていうアプリっていうのは、
私も、語れるほど全然、詳しくはないんですが、
まあ、いろんなものを、例えば、一つのところにまとめて、
あのー、こう、何か検索したいときにパッと出てくる、
えー、リストを簡単に作れたりとか、
もしくは、あの、工夫次第では、
一週間の、あの、お手帳の、
一週間のウィークリーのスケジュールみたいな感じのを、
こう、さっと、アプリでできて、
で、タスク管理っていうのをね、
付箋とかでも、もちろんね、いいけど、
それが、あの、常に持ち運べるような感じでできるんだよっていうような、
アプリにも、できるということなんですね。
で、私は、やっぱり素人なので、
まずは、使いこなしてる人のものから真似していこうと思って、
YouTubeでね、調べてたら、
あの、デザイナーの、ソアンさんっていう方が、
ね、ものすごく便利な、
あの、テンプレートを配布してくださってまして、
それもね、私がまさに求めてた、
タスク管理なんですよね。
その、断捨離にこれ、つながってくるんですけど、
こう、毎日、やっぱり、
忙しいじゃないですか、現代人って。
で、私なんかは特にね、
タスクの管理がとにかく苦手で、
こう、いろんなことが降ってくると、
こう、優先順位をつけて、
で、それを淡々とこなしていくのが、
どちらかというと、得意な方ではないんですよね。
なので、あの、そういうのが、
得意なうちの主人は、
06:01
相談なんかするとね、
あの、それ今やる必要ある?とか、
あの、それやってもいいけど、
そこまで、あの、なんというか、
本気度?出してやらんでも、
まずは、30%くらいやってみてからで、
判断したらいいんじゃない?とかね、
えー、その辺が、みんなすごい得意なんですよね。
ま、この辺は、やっぱり、
あの、得意・不得意があるので、
ま、不得意なところにね、
あの、目を向けて落ち込むというよりは、
ま、世の中便利ですから、そういうのをね、
お助けしてくれる機能なんかを使って、
上手にやって、
上手に穴埋めしていったらいいんじゃないかな?
と思って、それで、
私の中では、そのタスクを
いろいろ、えー、こなすこと
自体は、まあ、いいんだけれども、
どちらかというと、
それを見える化って言ったらいいのかな?
うん、やりたいこととかは、いろいろ見えてくるんだけど、
そのタスクの見える化をして、
それを、あの、
きちっと整理する時間っていうのを
持ってなかった気がしますね。
で、もちろんそれが、あの、
呼吸をしながらね、できる方は、
あんまりそういうのをね、
あの、時間を割かなくてもいいかなとは
思うんですけれども、
私なんかは、そういうのに比較的、
じっくり考える時間を
持った方が、割と、
あの、後々のことを考えるとね、
あの、息が詰まって、
ああ、どうしよう、やることいっぱいの瓦礫で埋もれて、
あの、ぷよぷよのゲームオーバーみたいな感じにね、
ならないように、
あの、タスクぷよをね、
ちゃんと見える化していかないようにね、
しないと、自分でね、ぷよぷよどんどん落としていってるから、
そういう感じなんでね、
なんで今、ぷよぷよが出てきたのか、ちょっとわかんないんですけど、
で、その、
Notionのアプリを使って、思ったのが、
まず、その、
Swanさんのテンプレートの素晴らしいところが、
まず、自分が、
えーと、この、あの、
1年間とかじゃなくても、
長い目で見てやりたいこと、
そして、ここ数ヶ月でやりたいことっていう、
その、自分が、
まず、やりたいことっていうリストを、
まず、ドンと、作ってはるんですよね。
これによって、何がいいのかというと、
やっぱり私たちって、忙しいから、
多分ね、心の奥底に、
あの、時間があれば、
こんなことをやってみたいとか、
今年こそは、こんなチャレンジをしてみたいって、
きっと、元旦が明けた時に、
みーんな思うはずなんですよね。
だけど、時は流れて、
もうすぐね、ゴールデンウィーク入りますけれども、
さぁ、皆さん、振り返ってみて、
いかがでしょうか。
元旦に誓いを立てた、
あの誓いは、どこへやら、っていうことも、
ね、多くいらっしゃるんじゃないかな。
しょうがないですよね。やっぱり、とはいえ、
時間は流れるし、仕事もあるし、
家事、育児もあるし、やっぱり、
とはいえ、忙しいじゃないですか。
やっぱり、そういう中で、
タスクの見える化って、すごい大事やなって、
思ってて、そういう、なんというか、
日頃の、ちっちゃい雑務とか、
そういうのに追われてると、
結局、今年がまた、
1年終わるって時に、
あー、あれ、今年もまたできなかったなー、
っていうことになってしまうので、
やっぱり、限りある人生をね、
大事に生きるからには、
やりたいことにも、
手を向ける意識を持つって、
09:01
すごい大事やなって思いました。
で、もちろん、ノーションじゃなくても、
お手帳なんかでも、
スマホの待ち受けでもいいと思うんですけど、
やっぱり、自分自身が、
特に私なんかね、
目に見える化しないと、
特に整理ができないタチなので、
こういうね、タチの方は、
そういう見える化のツールを何か使って、
この1年、例えば1年で決めてみてね、
やりたいことっていうのを、
書き出す時間っていうのを、
1日、もしくは、
1回でもいいので、
何か、自分の目標、自分の欲望ですね。
もう、誰にも
迷惑かけませんから、そういうのをね、
心の内をさらけ出すっていうのをね、
何か使ってみてはいかがでしょうか。
私は、このノーションの
やりたいこと、とりあえず、
今年やりたいこと、みたいなのを、
バーっと書いていきました。
で、このリストの面白いところは、
できるならば、
実行月、いつまでにっていうのが
あるんですね。これは、
夢っていうのはね、
いつか〜したい、いつか〜したい、
っていうのは、
皆さんあると思うんですが、
これをさらに1ランク上げて、
いつかではなくて、いつやる、
に変えた瞬間に、
これは明確な目標に、
経路が変わってくるんですね。
そうなると、じゃあ、何月までに
これをしたい、ということは、
どうしたらいいかっていう、
ボスの姿がどんどん見えてくるんですよね。
なんか、すごいふわっとした目標やったらね、
なかなか倒せない目標というか、
そんな感じやけれども、
クッパをね、倒したいけれども、
クッパを倒す、いつかクッパ倒すって言ってたら
ダメなんでね、とりあえず1の1やろう。
1の1クリアしたら2名インコー
みたいな感じでね、
いつやるか、じゃあそのためにはっていう
逆算のためにもね、
何月までにやるかっていうのを書くランがね、
面白いですね。もちろん無理に
書くことはないと思うんですが、
私がね、やりたいなって思って
書いていったのは、
旅行のこと、しっかり。
旅行というかね、出かける、近所の何々に
出かけるとか、ちょっと
これにチャレンジしてみたい、
読みたい本とか、いっぱい出てきました。
ここで思ったのが、
やっぱりプライベートの
やりたい欲望っていうのもね、
しっかりと叶えていくというか、書いていく。
とりあえず出していくっていうのが
すごい大事なんやなって思いました。
この辺に関してはね、
また別のお時間をとって、
お話ゆっくりできたらなーなんて思います。
今日は毎日
忙しく、今日も
明日も明後日も忙しい
私たちが一旦立ち止まる
って、木田子もこの週末
気づいたので、皆さんにも
シェアしたくて、こんなお話をさせてもらいました。
忙しいからこそ
ちょっと立ち止まって
元旦に立てた、皆さんの
心の誓いとかね、本当に
やりたいことっていうのをね、
上手に、まずは書き出してみて
それをタスク管理に
落としていってはいかがでしょうか。
今日はそんなお話させてもらいました。
最後まで聞いてもらって
ありがとうございました。
また明日も気ならじで
お会いしましょう。
12:01
ほな、またねー
12:06

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