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2022-05-21 12:58

#83 【頑張る人へ】ゆるくいこうぜ!きなこ流タスク管理

日々の仕事や育児や介護などなど
色んな予定に忙殺されている方も多いかと思います💦


予定の立て方をちょこっと工夫するだけで
思いのほかいい感じの歌詞管理をすることができてます😊

今日は私流のタスク管理と心がけていることをお伝えします👍✨



#タスク管理
#仕事
#効率化
#忙しい
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stand.fmでは、この放送にいいね・コメント・レター送信ができます。
https://stand.fm/channels/620a6541eb302d8b48e7584e
00:05
みなさん、おはようございます。わだきなこでございます。
このラジオでは、毎日の暮らしにカジュアルな漢方をもとに、毎日をゆるく楽しく私の生き方、考え方だったり、
あとは、みなさんの暮らしにお役立ちいただける漢方や、薬膳の分竹なんかをお伝えしている番組でございます。
毎日放送してますので、応援してくれるとめちゃくちゃ励みになります。よろしくお願いします。
ということで、明日またお会いしましょうと言って、私予約配信で撮ってたんですけど、
なんかうまいこと言ってなかったみたいでごめんなさい。昨日の放送ができてなかったみたいで、
続きの放送ですね、次の日にちょっと1日遅れで配信になっちゃいましたけれども、
どうもみなさま、私がちょっと配信遅れですみませんでした。
ちょこちょこね、こういう抜けがあるんですけれども、いつも笑って許してくれる皆さんが本当にありがたいですね。
はい。
すいません。これからもよろしくお願いします。
ということで、今日は何を話そうかと思ったんですけれども、実はですね、今、ツイッターの方でスタイフの配信内容のアンケートを取って見てるんですね。
3日間ほどかな。もし気になる方、私のプロフィールページからツイッターに飛んでいただけますと、
固定ツイートっていうところにですね、アンケートページっていうのがあるんですが、そちらに私の、もし聞きたいの、どんなのって、
いうのがあるので、ポチッと押してもらえるとすごく嬉しいんですけれども、フォロワーさんとか以外でも、もちろんポチッと押していただけますので、
今日初めてこいつのラジオを聞くよっていう方、しょうがないから協力してやってもいいよっていう心優しいお方は、ぜひ固定ページから、
こんなん興味あるわって、聞くか知らんけど、みたいな感じで、押してもらえるとすごい嬉しいです。よろしくお願いします。
でね、今、これ現在で、今のこの、えっとね、今日は金曜日の話です。
今ね、今日は金曜日の、今これ撮ってるんですけど、の、えっと、現在で、投票、口が回らない。
投票の上位に入ってるものが、圧倒的にですね、きなこ流の、ゆるく、正しい・・・正しいじゃない、ゆるく、楽しい生き方っていうのが、めちゃくちゃ票数が入ってて、
投票いただいた皆さん、ありがとうございます。それ以外の皆さんもね、本当にありがとうございます。
他にはね、あの聞くレシピとか、あと声のね、動画とかとか、別にね、言葉とかとかダメなので、
いや、こんな嬉しいイメージというか、めちゃくちゃうれしいです。
レシピですね、こんなん食べたらいいよとか、あとは季節ごとの不調に対する薬膳のお話だとか、
そういう私がお話できそうな皆さんに役立ちいただける情報っていうのをちょっとジャンルごとに分けてみたんですが、
今のところはなんとそのゆるく楽しい生き方っていうのがね、暫定1位を独創しておりますということで、
マリオカートだったらね、1周開けて、ワンラップ開けて回ってるみたいな感じですよね。
2周目であってね、なんかこいつをあれ残されたって思ったら、あ、じゃあこいつ2周離してるわみたいなね、
03:04
そのぐらいの若干優越感感じるあるあるがね、昔あったかなぁなんて思うんですけれども、
そんな話は置いといて、今日はね、その暫定1位の私流ゆるく楽しい生き方っていうお話を、
その内からどういうことを考えているのかっていうのを、もうゆるゆる話していこうかなぁなんて思います。
私どちらかっていうと、ゆるく、
楽しく生きるのが大好きなくせに、予定はゆるく楽しく入れられない人なんですよね。
わかりますかね、この表現。
もうね、興味があちこちに湧きすぎて、もう本当に多動なんですよね。
入れちゃいすぎてパッツンパツンになって、あの注意学で言うと入れ込みすぎると実証ですよね。
そう、実証になっちゃっててね。
そのせいで、実証になると皆さんどうなるか、リスナーの皆さん覚えてらっしゃいますかね。
そう、巡らないんです。
なので、体が回らなくなるとかね、手が回らないとか言いますよね。
ああいう状態になっちゃって、例えば予定一つ入れてたのをパッと忘れてすっぽかしてしまったりだとか、
本当にあるんですよ。皆さんに迷惑をかけながら今日も呼吸させていただいて、本当にもうありがとうございます以外の何者でもないんですけれども、
で、旦那さんに今日あれだったよねとか言ってもらったりとか、本当にそういう意味では助けてもらってばっかりで、
本当にそういう意味では助けてもらってばっかりで、
で、そんな中で意識していることの一つは、やっぱり優先順位とやらないことをもう決めてしまうっていうことですね。
うん、なんかやりたいことがどんどん止まらなくなってしまうので、ほっとくと予定が勝手に入っていってしまうんですよね。
なので、今の自分、今の私に必要なものは何なのかなっていうのを考えて、もうこれだけは絶対にやろうっていうのを、
え、
予定を見つつ入れるようにしてます。
私は本当にタスク管理っていうのが、今も課題の一つではあるんですけれども、なかなか上手にできない部分が今もあるんですよね。
なので、それをシンプルにスリム化しつつあるっていう過程なんですけれども、
最近ハマっているのは、前に喋ったかな、スマホアプリでノーションっていうのがあって、
で、それを使って、まずは今年1年、なんか大きいものから入れていくと言いますか、
なんか誰か有名な人が、瓶にね、石ころを詰めるときに、ちっちゃい石ころは勝手に入っていく、砂か、砂は勝手に入っていくけど、
先に、そうじゃなくて自分にとって大切な大きい石ころを先に詰めて、その隙間に砂は勝手に入ってくるから、
まずは自分の中の大きい石ころって何なんやろうっていうのをはっきりさせて、
とりあえず、
そいつを絶対に入れるっていうのを優先させろよ、みたいな言うのをね、
06:03
私、なんか誰かが喋ってるのを聞いたことがあるんですけど、
すごい良い例えですよね。
そうそう、なので、でね、そのノーションで予定を立てるときに、
このノーションの立てる、なんだろう、
ノーションっていうアプリが、スケジュール帳とか何でもできる、
Excelの進化版みたいなアプリなんですけど、
それを、フォーマットを誰かが作って、無料でね、皆さんテンプレートを各自、
付してくださってて、すごいありがたい世の中やなと思うんですが、
そのうちの一つにですね、スワンさんって方が配信されてるテンプレートを、
私は使って管理してるんですけれども、
これのテンプレートの面白いのが、
まず1年を通して自分の予定を立てるっていうことなんですね。
今年1年の目標を立てて、
で、今年1年私は何がしたいのかっていうのに沿って、
まず予定を立てていきますよと。
で、そこにやりたいこと、
で、今後のテンプリストっていうのがあるので、
まあ別にこれNotion使わなくても全然大丈夫だと思うので、
もしお時間がありましたら、
今年も5月終わりますね。
早いもんで。
残り6ヶ月かな、あるので、
その6ヶ月、6ヶ月じゃねえな、7ヶ月か。
6、7、8、9、10、11、12。
7ヶ月で、
自分が何月ぐらいにこれをやりたいのかっていう、
いつまでに何をやりたいのか、何をするのか、
ジャンルは何でもいいんですよ。
このすなさんの考え方で本当に大事だなと思ったのが、
トゥードゥリストってすると、
なんか仕事だけにフォーカスして、
トゥードゥを立ててしまいがちだと思うんですよね。
だけれども、人間のスケジュールって、
なんか仕事もやし、
プライベートも割とシームレスになってきてるかなと思うので、
なのでその環境を、境界線をあえて作らずに、
プライベートだってやっぱ楽しむためにね、
皆さんお仕事頑張ってらっしゃるし、
毎日いろんな家事とかね、育児も頑張ってらっしゃるかと思いますので、
プライベートも含めて、
大きい石ころっていうのは何かなっていうのを、
そのやりたいことリストっていうのをひたすら書き出していきますよと。
紙とペンあればこれできますのでね。
何月ぐらいまでにやってみたいっていうのをとにかく書いていくと。
そうなると、今度はじゃあ、
ここ1ヶ月ぐらいで、
ジャンルごとに分けていくんですね。
例えば、
欲しいもの、買いたいもの、
ずっと欲しかったけど手を付けられないとかね、
ありません?
ずっと買い物籠に入りっぱなしでね、
何年寝かせてんねんみたいなね、
お前の買い物籠は漬物か?みたいなね、
感じのレベルで入ってるの私もね、
ちょっとあーあるなーと今しゃべりながら思ったんですけど、
そういう感じの、
ウィッシュリスト的なものの、
これ欲しいものみたいなので、
この1ヶ月ぐらいでどうしようかなっていうのを、
そこから分けていくと。
例えば6月、もうすぐ6月入りますけどもね、
6月入るまでにこれやっときて、
これやりたいなーっていうのがあったら、
やりたいことリストから、
09:00
とりあえずその、
1週間、
1ヶ月か、
今月はこれやっときたいっていうのを入れとくと。
で、そんな感じで、
ジャンル分けをね、
大体4つ、5つぐらいにするんですよね。
副業やってるはるかとやったら副業で、
今月はこれをやっときたいとかね、
いわゆる月間目標的な感じですかね。
で、
それだけじゃなくて、
プライベートでは、
そろそろ家族でここに遊びに行きたいとか、
彼とここにデートしに行きたいとか、
今月はね、
なばなの里があるから、
なばなに行きたいとかね、
そういうのをちょっとやりたいことリストの中から、
こう入れていったりすると。
で、そこから、
じゃあ今月はこれをやりたいですと、
じゃあ今週これ当てはめられるかなっていうのを、
ちょっとずつ細分化していくっていう、
でっかいところからね、
ちょっとずつ小さい今のスケジュールに向かって、
大きい目標って漠然としてるんでね、
やっぱり言語化しないと、
頭の中でうようよしてるとね、
捕まえにくいんですよね。
だけどね、
ずっと頭にいてるから、
やりたいな、
やらなくちゃなってなって、
だけれども、
私たちは日々、
家事、
育児、
仕事とか、
介護されてる方もいらっしゃると思いますんで、
そういうので、
日々にね、
やっぱりこう、
応殺されてしまって、
本当にやりたい大きいしころっていうのは、
あれなんだったかなっていうのがね、
で、ふとした時に、
ああ、あれやりたかったのに、
今年も今月も今日もできなかったなっていうのにならないためにね、
まずは言語化して書いてみる。
そしてそれを、
じゃあ今月はこれできるかな。
じゃあ今月書いた中から、
今週どこに入れれるかなって。
これをね、
入れると、
目で、
視覚情報で入ってくるので、
スケジュール帳でももちろん大丈夫やと思います。
入ってくるんで、
ああ、ちょっとこれ今週きついかなとかね、
いうのがわかってくるんですよね。
なのでこう、
パズルのピースを置くような感覚でね、
あのゲーム感覚でこう置いていくっていう、
予定の立て方っていうのが楽しくて、
デイズファンさんからいただいた、
ありがたいアイデアを私も使わせていただいております。
そんな感じで、
まずは今年1年残り7ヶ月、
どんな感じでこの2022年過ごそうかなっていうのを、
改めてね、
考えてみて、
そして今月どうしよう、
そして今週どうしようっていう感じで、
落とし込んでいただけたら、
すごく今のところ、
私初めて1ヶ月ちょっとぐらいしか経ってないんですけど、
かなりいい感じですね。
プライベートのことも含めて、
立てるっていうのが、
この非常に大切なポイントですね。
なので、
仕事もプライベートも、
思う存分楽しむための人生ですので、
そんな感じで、
あ、そう、
そこにきな粉的なポイントを入れると、
これ腹8分目にしとくことですね。
そう、
あの、
ついつい予定入れちゃいがちやねんっていう方、
頑張り屋さんの方とかね、
いらっしゃるかと思うんですけれども、
これいけるか分からんけど、
とりあえず入れとこうって言ってね、
入れるのをあえてやめてみて、
余白を作ってみるっていうのが、
いいかもしれませんね。
あの、
なんかの研究とかでもね、
人間ってね、
12:00
なんかこう、
作業で、
タスクを見積もるときに、
かかる時間が、
実際の、
実際の半分ぐらいの時間、
だから、
1時間ぐらいで終わるかな、
これって思っても、
実際には、
なんやかんやって2時間かかるって、
あるあるですよね。
なんかそういうのが、
結構あったりするらしいので、
ちょっと、
そうなったときに、
ぎっちぎちによって入れてると、
首が回らなくなってしまうので、
余白を作る練習っていうためにも、
あの、
それを、
余白を意識して、
2割残して、
えー、
肩の力を抜いて、
できるぐらいのタスクで、
やってみると、
意外と、
回るのでね、
よかったら、
その辺も意識してみて、
えー、
8分目のタスク、
分け、
っていうのを、
試してみてください。
今日は、
そんなお話を、
させていただきました。
皆さん、
最後まで、
聞いてもらって、
いつも、
本当に、
ありがとうございます。
また、
明日も、
気ならじで、
お会いしましょう。
ほな、
12:58

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