タスクシュートの基本概念
こんにちは、40歳からのAI活用塾へようこそ。今日はですね、タスク管理に悩むあなたにちょっと変わったアプローチをご紹介したいなと、タスクシュートという日本の時間管理術です。
今日の話はですね、タスクシュートの解説ガイドとか、あと実際に使っている方々の体験談なんかを元に進めていきます。
今回の探求のミッションとしては、このタスクシュートって一体何なのか、その本質と、もしかしたらあなたの時間の使い方を変えるかもしれない、その可能性を探っていきたいなと思っています。
早速紐解いていきましょうか。まずこのタスクシュートなんですけど、基本的な考え方からちょっと教えていただけますか?
資料を読むと、1日のタスクを全部リストアップするってありますよね。それこそ歯磨きとか移動とか、ちょっとこれ圧倒されそうな感じもするんですけど。
全てっていうのが一つポイントではありますね。仕事のタスクだけじゃなくて、休憩とか移動、食事、まさにおっしゃる通り歯磨きまで、時間を要する活動を全部洗い出して順番に並べるんです。
それぞれに見積り時間を設定すると。ここまでは普通のタスクリストとかにもちょっと近いかもしれないですね。
でもなんか決定的に違う点があるっていう。
そうなんです。一番特徴的なのは、タスクを追加したり見積り時間を変更したりするたびにですね、終了予定時刻っていうのがリアルタイムで更新され続ける点なんですよ。
これが単なるTo-Doリストにはないタスクシュートの心臓部と言ってもいいかもしれません。シュートっていう名前もタスクが上から下にダストシュートみたいにスムーズに流れていく、そういうイメージから来てるそうですね。
なるほど。終了予定時刻が常に見えるわけですね。それが見えると具体的には何が変わってくるんですかね。
それがですね、現実と向き合わざるを得なくなるその力になるんです。
例えばやりたいことをワーッと全部リストに入れたら、終了予定時刻が27時です、みたいに表示されたとしますよね。
こうなると単にもっと効率よくやろうっていうその気合だけでは解決できない問題なんだなって気づかざるを得ない。
つまり無意識のうちに過剰なタスクを詰め込んじゃうのを防いで、もっと現実的な計画を立てるように促されるわけです。
確かに数字でバシッと見せられると、ごまかしが効かない感じがしますね。
そうなんです。タスクシュートの運用っていうのはプラン、計画ですね、それからログ、記録、そしてルーティン、繰り返しのタスク、このサイクルで回っていくんです。
特に重要になってくるのがこのログ、つまり実績の記録なんですね。
単に何時に何をしたかっていうのを記録するだけじゃなくて、その実績データが翌日以降の見積もり時間の精度を高めてくれるんです。
それで、より現実的な計画を立てるための貴重なフィードバックになる。この実績に基づいた計画修正、これこそが鍵なんですよ。
なるほど。実際に使っている方々の声を見ると、その効果っていうのはかなり実感されているみたいですね。
ノートの記事なんかだと、次に何をすべきか迷わなくなったとか、日々の達成感がすごくあるとか、あとは進捗が見えるから安心するとか、割り込みタスクにも冷静に対応できるようになったみたいな、そういうメリットが挙げられてますね。
タスクシュートの運用とコツ
まさにそういった効果を期待して皆さん導入されることが多いですね。
ただ一方で、やっぱり落とし穴もあるみたいで、タスクシュートがなんか厳しすぎる先生みたいに感じちゃうとか、あとはこうあるべきみたいなその理想の計画を立てちゃって、結局できなくて自己嫌悪に、みたいな。
記録そのものが面倒になっちゃうとか、そういう挫折の声も少なくないみたいです。
あるユーザーさんは、体調が良い時と同じ計画を立てちゃって、自分で自分を追い詰めてた、なんて書いてましたね。
それは非常によく聞く話ですね。だからこそ、続けるためにはいくつかコツがあるんですよ。
まず計画っていうのは、未来の理想から作るんじゃなくて、過去の行動記録、つまりログですね。これをベースに考えること。
例えば、英語の勉強を毎日30分やるぞっていうルーチンを作るにしても、まず数日実践にやってみて、本当にできた時間を元に設定するとか、そっちの方がずっと現実的です。
ああ、やったことから始めると。なるほど。
それから、記録は正直に。ネットサーフィンしちゃったなーとか、疲れてゴロゴロしてた、みたいな時間もそのまま記録しちゃう。
その行動を良い悪いってジャッジしないことがすごく大切ですね。計画も状況に合わせて頻繁に見直す。タスクをリストから削除することも恐れないでほしいですね。
あと、完璧を目指すんじゃなくて、とりあえず1分だけ手をつけてみるか、みたいな、そういう軽い気持ちも結構有効だったりします。
現実の自分を受け入れる姿勢っていうのが継続の鍵になるかなと。
なるほどな。理想を追いかけるんじゃなくて、まず自分の行動っていうその現実をちゃんと記録して、そこから少しずつ最適化していくみたいな、まさに現実的大型のシステムっていう感じなんですね。
さて、このタスクシュート、あなたにとっては何を意味するでしょうかね。
もしかしたらですけど、第一歩は自分の24時間の使い方を、まあ良いとか悪いとか判断せずに、ただありのままに見つめてみる。そこから始まるのかもしれませんね。
最後にちょっとこんな問いを投げかけてみたいと思うんですけど、もし自分の時間の使い方に対するその評価みたいなものを一旦手放して、ただ観察することから始められたとしたら、そこからどんな変化が生まれる可能性があるでしょうか。
うーん、深い問いですね。もっと詳しく知りたいという方は、概要欄に書籍先送りゼロのリンクを貼っておきますので、ぜひご覧ください。
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