オープニング：身の回りのメンテナンスの日を確保するメリット
皆さんこんにちは。Webフリーランスエンジニア、Toshi Seitoです。
ひとりビジネスのためのWeb戦略研究室は、個人事業主やフリーランスに役立つ
Web周りの話から周囲客に関する話まで、実体験をもとに
皆さんと一緒に考え学んでいく番組です。
今回は、身の回りのメンテナンスの日を作ろうというテーマについて話していこうと思います。
前回までは、プチストレスを解消するためのPCの整理の話とか
Webブラウザで直接アドレスを入力する方法とか色々話してきたんですけど
今回は、もうちょっと全体的な整理・整頓みたいな
普段のそういうメンテナンスどうするのかっていう話を
今回していきたいなと思っています。
早速なんですけど、今回のメンテナンスの日という話で
皆さんってどうなんでしょうね。
定期的にメンテナンスをするぞっていう時間とか日って
作ったりしてますかね。
私なんですけど、今年からそういう日を作るようにしました。
去年色々忙しくて、こういう日を作った方がいいなと思いつつやってなかったんですけど
今年から定期的に必ずこの時間にやるみたいな日を作るようにしました。
カレンダーに予定を入れておいて、お客さんの打ち合わせの時間とか
そこは絶対に入らないようにする、確保するみたいなことはやってます。
このメンテナンスの日というか時間を作ると結構いいんですよね。
そのメリットがすごい大きかったので
そういう話を今日はしていきたいなと思ってるんですけど
きっかけは「前夜11時のニットのシミ」：準備不足が招くパニック
実際どういうことをしてるかって話ですね。
これをしようと思ったきっかけなんですけど
服なんですよね。
私、直接お客さんとお会いして仕事することって結構少ないんですよね。
オンラインで結構完結しちゃうので
それでその対面で何かするってことは少ないんですけど
去年がね、今年の頭までは結構いろいろ外に出て
勉強会とかセミナーとかも行ってたので
そこで結構服って着るじゃないですか。
カジュアルな服でもいい時もありますけど
一応ね、それなりのちゃんとした格好をしていくと。
そういう時にちょうどね、今年だったかな
いつもこういう着ていく服みたいなのがあったんですけど
それが実は汚れてたんですよね。それ気づかなかったと。
ニットだったんですけど
それを着ていくつもりでいたんだけど
洗濯してなかったと。
ニットってそんなにわかんない。どのくらいの皆さんが洗濯するのかあれなんですけど
着たらすぐ洗濯すればいいんでしょうけど
肌着着てるしね。シャツとかもさらに着て
さらに上に着てるから
そんなに皮脂汚れとかもつかないから
あんまりそんなに頻繁に洗わないと。
で、それが悪かったのか
なんかお食事してた時に多分ね、シミついてて
それに気づかないでずっと放置してたんですよね。
で、それに気づいたのが
明日出かけて着るぞっていう前日の夜11時とかだったんですよ。
で、そうなると慌ててこう
夜中の11時に洗濯なんて当然回せないし
ていうか回したところで
乾くわけないじゃないですか。ニットだから。
で、結構焦って
AIにも聞きながら
トントントンってこうやるんだけど
ちょっとなかなか取れなくて
もう焦って
洗っちゃってか水ぶっかけちゃって
それでも取れなくてみたいになって
混乱したんですよね。大変だった。
で、それが何とか大丈夫かなってなったのが
夜中1時くらいで
もうさっさと寝たかったのに
それこそ次の日朝早かったしみたいな。
で、それが一つの教訓っていうか
こういうことは絶対やりたくないなと思って
あのー
そういう
必ずそれはなんていうかな
すぐ使えるように準備しとくっていうための日を作ろうと思って
それをメンテナンスの日みたいなことで
作ろうと思ったきっかけです。
はい。で、今服の話しましたけど
AIさん世の中的にはわかんないですけど
私結婚して奥さんと子供いるんですけど
洗濯をうちうちっていうかね
特殊なのかもしれないけど
私は分けてて
私は自分で洗濯してるんですよ。
だから身の回りのものは全部自分でやってるので
だからこそ逆にこう
そういうミスが出てしまったというかね
奥さんに全部任せるっていうのもあれだったんで
ちょっと服のね
子供の分も洗濯とか増えちゃってて
私は自分でやるからっていう風に
完全に今分けてるのでね
こういうことになっちゃってるんですけど
奥さんがいてそこまでやってくれる方だったら
いいんでしょうけどね
いずれにしても自分で管理してやってるので
そういう意味では
服とかも結構定期的にね
ちゃんと汚れてないかとか
そういうのは見なきゃいけないし
さっさと洗わなきゃいけないものは
さっさと洗うべきだしみたいなこと
いろいろあるわけですけど
いずれにしてもこのきっかけ
メンテナンスを作ろうと思った
きっかけがこの服ですよね。
服はもうすぐ
変な話、勝負服じゃないですけど
必ず外出の時に着る服は
もうとにかくすぐ出れるようにしておくと
それは絶対大事だよねと
その前日になってバタバタやるよりは
もうすぐ出れるようにしておかなきゃな
っていうのが大事だなと思って
そういう服を作ったと
自分で管理するからこそ仕組み化が必要：メンテナンス項目の具体例
で、その後にですね
服だけじゃなくて
他のものもちゃんとやろう
っていう風になったんですよ
やろうと思ったというか
やった方がやっぱ楽なんですよね
そのなんていうか
私が結構だらしないのかもしれないんですけど
帰ってきて何かするっていうのがちょっと苦手なんですよ
疲れたな、はぁみたいな
で、物とかも
ちょっとこれから喋るんですけど
リストでこんなことやってますよって話すんですけど
例えばモバイルバッテリーとかね
モバイルバッテリーとか
本当使って使い終わったら
もう家で例えば
寝る前にスマホと一緒に充電しとけばいいじゃん
みたいになると思うんですけど
私なんかそういうのがちょっと苦手で
すぐ何かをするっていうのは
ちょっとできないってわけじゃないけど
ちょっと嫌だなと思っちゃって
忘れて放置みたいなのがあって
なので
これもメンテナンスの日の対象にしてるんですよ
で、じゃあ具体的にどんな項目をやってるかって話なんですけど
ちなみに全部一気にやってるとかじゃないんですけどね
一応その日に
チェックっていうまずやって
チェックで
なんていうのかな
やらなきゃいけないことがあればやるっていう意味です
チェックっていう意味で
チェック項目で言うと
さっき言ったモバイルバッテリーですね
モバイルバッテリー
あとモバイルバッテリーだけじゃなくて
いわゆる充電関係は
この曜日に
この時間
メンテナンスの日に
ガッとやるみたいな感じ
充電系って他に何あるかっていうと
すごい日常的な話で言えば
シェービングのやつですよね
電気シェーバーみたいなやつとかもそうだし
あと私はあれだな
水は
ハイドレイト
なんとかっていう名前忘れちゃったんですけど
ボトルを使ってて
水を飲んだ量が勝手に計測できるような
ボトルを使ってるんですよね
これアップル
アップルっていうよりも
アップル
が出してるわけじゃないんですけど
アップルのストアで買えるやつなんですけど
それを使ってて
これもなんか充電結構忘れちゃうので
もうその充電なくなるとか関係なく
そのメンテナンスの日に
少しでもいいから電気入れとくと
そんな感じで充電系を
この時間にまとめてやっちゃうと
であとは
靴とかですね
靴磨きまでやる時と
まあささっと
掃除するぐらいの時もあるんですけど
まあ汚れてれば靴
あとはたまってる書類とかですね
書類の整理とか
あとは
私はちょっとこれも
万年筆
普段万年筆使ってるんですよねずっと
だから万年筆のインクも補充しなきゃいけないと
であとは
バックパックの整理ですね
リュックとかトートバッグとか
みなさんもたぶん使ってると思うんですけど
それを整理すると
たまに急いでぐじゃって入れちゃう時とか
たまにあるじゃないですか
それも本当は帰ってきてから
さっさと掃除すればいいんでしょうけど
それがやっぱり私苦手だから
とりあえずこの曜日に
このメンテナンスの日に絶対やるみたいな感じ
あとは
あとはですね
電話とかですね
電話関係
これ結構大事で
平日しかだいたい電話と受け付けてないじゃないですか
あらゆるものが
役所関係
なんでもです
公共だけじゃなくて
サービスも含めてですよ
基本平日だけじゃないですか
だからこれも
思いついた時に電話するっていうよりは
この日にまとめてやるってやった方が
余計なこと考えなくて済むってわかります?
思いついた時に電話しちゃったりすると
そのことで頭一杯になっちゃったりするじゃないですか
だから
それは今度の次のメンテナンスに
やるみたいなこと
電話関係とか
あと事務処理関係ですね
手続き関係とか
銀行
さっき言った役所もそうなんですけど
この日のこの時間にやるみたいなことを
決めとくんですよね
結構これいいですね
ポイントはこれ
週末にしないことです
金曜日とか
金曜日とかに電話して
じゃあ来週の月曜日ですね
みたいなことになっちゃうと困るので
だから少なくても月目で
メンテナンスを引いて組むといいですよ
っていう話はあるんですよね
あとは電話以外だと
会計の処理とかね
領収書ですね
領収書関係の整理とか会計処理
あとはちょっと
さっきの電話と近いんですけど
平日しか対応してない
お店とかの
何ていうの
やり取りとかですね
あとは掃除しようと思ってまでやってないとか
今度掃除しようとか
処理の整理と似てますけどね
そういう感じですね
カメラのメンテナンス：SDカード整理と「準備がすべて」の教訓
あともう一つ
カメラですカメラ関係
カメラはカメラですね
カメラっていうか
写真関係ですね
これちょっとこれをやって
もうちょっと深掘りしようかなと思うんだけど
バッテリーはいいとするじゃないですか
バッテリーはいるじゃないですか
写真の整理ってどうしても
基本的にスマホしか使わない人は
あまり関係ないかもしれないですよね
スマホって例えばiPhoneだと
iCloudとかに勝手に整理されてくれるとか
私はドロップボックス使ってるんですけど
これも勝手にもう自動で
クラウドに送ってくれるので
これはいいスマホはまあまあいいとするじゃないですか
一眼レフとかですよね
私ミラーレスを持ってるんですけど
これとかもうこの
このメンテナンスの日に
全転送して
絶対にSDの中は
空にしておきます私
よくねカメラで
写真懐かしいなとか
見たくなる
っていう気持ちはわかるんですけど
これはもうさっさと
私は一回スマホを経由させるんですけどね
先にスマホを経由させて
クラウドにあげるってことをやってるんですけど
いずれにしても
SDの中一眼レフとか
カメラの中の写真は
全部消した方がいいですよ
そのほうが絶対
ノイズにならないです
これ撮っとくとどこまでカードディスクに
入れたっけ問題とか
その時間が無駄なんですよ
でちょうど
私の子供3月に
卒園はしてないんですけど
そういうなんかあるじゃない
卒園式みたいな
いろんなクラスが
年々の
発表会みたいなのがあるんですよね
そういうのを今月
参加したんですけど
保護者が参加するんですけど
その時にたまたま隣の夫婦が
会話がちょっと聞こえてきたんですけど
やばい
このカメラ
写真でいっぱい撮れないわ
みたいな会話してて
ちょっと揉めてましたね
なんで準備してないのみたいなことになってました
この方たちはもう普通に会社員の方
かもしれないけど
そういうことになっちゃうんですよ
要はすぐ使える状態になってないと
すごいいざって時に
本当にこの
写真にしてもストレスが
溜まるじゃないですかだから撮れない時に撮れない
バッテリーがないとかも話もそうだし
一眼レフバッテリーないとか
だからやっぱりね
メンテナンスの日っての作って
もういつでもこう
全てのものが
出動できるようにするっていうのが
どれだけ大事かっていう話ですよ
これだけで全然その
揉めてる夫婦
横目に
そういう風になっちゃうと
ずっともやもやするじゃないですか
なんかね
その日がだからやっぱり
気持ちよく過ごすために
そういう準備っていうのはやっぱ大事なんだなって
思うんですよね
前職の社長から学んだ鉄則とメンテナンスの曜日の推奨
まあね
そういうちょっと例を出して申し訳なかったんですけど
そもそもね
これは本当前の
地元側の宮城県仙台市なんですけど
その会社に勤めた時って結構現場の仕事が
多かったんですよ
現場の仕事半分
事務的なシミュレーションとかするのが
半分ぐらいの感じだったんですけど
その会社もめちゃくちゃ徹底してました
だからすぐ出れるようにしとけと
準備しときなさい
だからその時は多分
自分のプライベートもそういうことしてたんですよ
社長がすごい厳しかったから
整理整頓と
時間
物がすぐ使える状態にあるか
綺麗かっていうのが
車も絶対綺麗にしなさい
みたいな人だったので
その時はね
徹底してたんですよ
プライベートも
そのようになってたんですけど
そういう環境じゃなくなって
自分で自制しなきゃいけない
やっぱり改めて
それがどんだけ大事かっていうのは
分かるし
っていう話ですよね
当時もひょっとしたら自分のプライベートは
だらだらしてたかもしれないけど
そういうのはめちゃくちゃ大事だと
分かりますよねという話ですね
今日の話は
これでほとんど終わっちゃったんで
要は曜日の話もさっきもしちゃったんですけど
基本的には
月から木曜日の間で
やった方がいいと思います
特定の時間ですね
絶対この時間を譲れないという風にする
私は午前中にやっちゃいますね
ある曜日の
ある曜日の
午前中にこれをやります
延長する場合もあるかな
仕事の忙しさ度合いにもよるんですけど
でもさっき言った通り
金曜日になんかやっちゃうと
今日は無理みたいな
なっちゃう時があるので
木曜とかが結構
ギリギリのラインじゃないかなと思う
月から
水曜日とかは間だしね
水曜とかでもいいんじゃないかなと思うという感じですね
AI（Gemini）に教わった整理術：1軍・2軍の分類法
この整理して
その整理の中で
最近ジェミニ
私ジェミニずっと使ってるんですけど
整理の話するときにジェミニと
色々相談するんですよ
話は整理の話に行くと
この
私の
毎週メンテナンスの日
を設けてる中で
実はメンテナンス以外に
一個だけちょっと追加でやってるのが
さっき最後の方に言った
ある部分の掃除してないところの
掃除っていうのを毎週実は一個ずつ
潰してる感じなんですよ今
そんなに何時間もまさか
一日中掃除してるわけじゃいけないので
そういう時間は
使えないので本当に少しずつなんですけど
でも一ブロックずつ今
ちゃんと毎週片付けて
片付いてるんですよ
例えば私の部屋でいうところのどこを掃除したっけな
クリアボックスですね
引き出しのやつとか
最近ちょっと掃除したんですよ
3段になってるクリアボックスはブングとか
入れるようになってたんですよね
ここが物置っぽくなってたんですよ
何かっていうと一番下の
引き出しがちょっと広めの
大きいスペースでその中にケーブルとか
いっぱい入ってたんですよいわゆる
充電ケーブル系USBケーブルとか
HDMIケーブルとか
実際今言った
USBタイプCと
HDMIぐらいしか使わないじゃないですか
あとiPhoneはちょっと古い
iPhone12のミニなので
iPhone専用のライトニングケーブルみたいなやつかな
ぐらいしか使わないんですよね
なのにすごい
昔のケーブルとかいっぱい入ってるんですよね
本当によく分かる方の
それを相談したら
それはもう
アーカイブしなさいみたいなことですよね
要は別なボックスに入れると
この掃除の仕方なんですけど
1群と2群に分けなさいみたいなこと言うんですよね
1群っていうのは
さっさと絶対使うみたいなやつ
2群っていうのは
ひょっとしたら使うかもしれない
みたいなやつで
2群はそういうボックスには絶対入れちゃダメだと
全部取り出して
2群と思われるやつは
段ボールに
バンと入れて
最後に開いた日
を日付で書いておくんですよ
それを
もし仮にですよ
開けなかったら1年
これ閉じたまま
1年以上開けてなかったら
それでいらないってことになるみたいな
2群でも
2群でもないですよね
たまたま必要だと思って
開けた時に
それを2群みたいな形にするのか
そこら辺は決めてないけど
いずれにしても
最終開封日みたいなのを
分かるようにすれば
捨てる捨てないの判断がつくと
私はやっぱり
基本何でも取っておきたい人なんで
ケーブルとかも
たまに使うのもあるんですよね
オールドの
ディスクとか使うときとかね
なんでそういうときために
2群1群の
選抜みたいなことを
1個のブロックを
片付けていくと
すごい使いやすくなりますね
1群しかない箱みたいな感じになると
もうすぐさっさと使えるみたいな
だからいらないものに邪魔されないみたいな
探す、これもだから
私が探したくないっていうね
このシリーズで
今ずっと喋ってると思うんですけど
探すっていうストレスを減らすための
対策みたいな感じで
そういう整理整頓も
メンテナンスの日に
するといいと思います
そこら辺はね、私が喋ってるよりも
みなさんの方が整理整頓の術が得意かもしれないし
地味に相談すると
AIに相談するといいですよね
1群2群という考え方が
すごい勉強になるんですよね
聞いてて、なるほどと
だから物置にしないってことですよね
自分の今目の前にある
引き出しとかを
物置にはしちゃいけないっていう考え方ですね
なんとなくそう分かるですよね
物置と
すぐ使うボックス
はやっぱりしっかり分けないと
やっぱり探すっていう手間が
出てきちゃうと
使わないのにずっとそこにあるみたいな
それって見てても美しくないっていうかね
っていう風な
感覚になってきました
まとめ：掃除と仕事を切り分け、目の前のタスクに集中
っていう感じで
メンテナンスって日を使って
実際その
物を整理していく
物を整理すれば当然
仕事もはかどおりますよね
ストレスが減るし
あとちょっと
言わなかったけど
ハードディスクとかの整理も
メンテナンスの日とかにやるといいと思うんですよね
ハードディスクとかね
カメラのSDは空にしましょうって
話しましたけどまだやってないんですけど
ハードディスクだって
いろんな
重複した画像とかある気がするんですよ
でもこれ結構壮大な
プロジェクトになっちゃうんでまだやってないんですけど
ゆっくりゆくはちゃんと
メンテナンスの日に私やっていこうかな
と思うのと
本当に最近ちょっとね
整理整頓にハマってるなって
こうやって喋りながら思ってるって感じです
なので皆さんもね
メンテナンスの時間
日を決めて
効率よく仕事をしてもらえたらなって
思います
今回はメンテナンスの日を
作ろうという
話をしてきたのですが
いかがでしたでしょうか
メンテナンスの日
の日付を
曜日を決めることで
仕事の時間と
掃除の時間
やっぱりきっぱり分けるのもポイントだと思うんですよ
ついね
現実逃避みたいに
掃除したくなったりするじゃないですか
でも曜日とか決めていくと
この曜日にやろうと決められるじゃないですか
そうするとまた仕事に集中できるので
それもちょっと
メリットだったりするんじゃないかなって思ってますので
皆さんもぜひ
時間を作る人はあるんですけど
やってみてもらえたらなと思います
この番組では
ご意見ご感想リクエスト受け付けています
番組詳細欄のリンクから
お気軽にお送りください
Xではハッシュタグ
ウェブ戦略研究室をつけて投稿してください
またポティファイや
アップルポートキャストではレビューもできますので
こちらからもご感想など書いていただけたら
励みになりますので
よろしくお願いします
それではまたお会いしましょう
お相手はフリーランスエンジニアのとし製糖でした
