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2023-01-16 15:00

#323 最悪な2023年のスタートと最近ハマっているタスク管理について

最悪な2023年のスタートと最近ハマっているタスク管理について

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どうも、おぶさたしてます、よざっちです。今日は、2023年1月15日、月曜日。ただいまの時刻は、0時46分、深夜の12時46分でございます。
早いもので、2023年始まってから、もう半月が経ってしまいました。
新年の目標とかですね、今年やっていきたいこととかですね、いろんなの喋りたいこといっぱいあったんですけど、
新年始まって早々ですね、体調を崩してまして、おそらくインフルエンザだったんじゃないかなと、コロナではなかったんですけれども、
くど近い熱がでてですね、咳とか鼻水とかも止まらなくてですね。
で、まあ、ちょっとそれに伴って、同居している家族からですね、ちょっといろいろと言われてですね、
参加日は他の家族に迷惑をかけないよう、車中泊をしてまして、とんでもない新年のスタートだなと思いながら、
で、なかなか体調も戻らず、仕事もあるということで、体調を全開しない中でお仕事をしていたらですね、声とかそういったものが戻ってくるのに半月も経ってしまいました。
本当にね、この間、まあいろいろあっておしゃべりしたいこともいっぱいあったんですけれども、なんかね、半月も経ってしまうともう一個一個こう忘れてしまうというか、
やっぱり鉄は熱いうちに打てではないですけど、やっぱりその時気になっていることをバンバンバンバン喋っていけたらいいななんてことを、
もう体調を回復したので思っております。というわけで今年もですね、このポッドキャスト、気になること、自分が好きなことをですね、
バンバン喋っていきたいと思うので、今年もお付き合いよろしくお願いいたします。というわけでスタートです。
というわけでどうも改めましてヨザッチです。さあ2023年最初の配信ということでですね、一体何をしゃべろうかなぁといろいろ迷っていたんですけれども、
体調は復活しないまでも、やっぱり目と耳っていうのが生きているわけで、声はちょっとガサガサしたりはしてたんですけれども、
体調自体は1週間、10日ぐらいだったらもう良くなっていたので、そこからですね、いろいろと本を読んだりとか、
今年ちょっと今までと変えてみようと思ってですね、タスク管理っていうものをちょっと自動化してみようと思ってですね、
去年、新年毎年目標を立てて頑張っていくわけじゃないですか。でもその目標って達成できてたかっていうと決してそうではないわけで、
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やっぱり目標を立てるのは大事だけど、それと同じくらい毎日どれだけ行動できるのかっていうものをしっかりつぶさに確認して見ていかなきゃいけないわけですよ。
っていうことを考えるとね、やっぱり行動する方の仕組みっていうのをどうにかして進めていかなきゃいけないなと思いまして、
今年ですね、初売り、お安くなっているっていうこともちょっと言い訳にして、
Apple Watchを買いました。でね、Apple Watchが届いたのが本当に昨日お届けとかなんですけど、
そのApple Watchをフルに活かしてですね、自分の日々のやることリストとかの管理とか、あと目標を常にチェックするみたいなのをですね、
準備を整えてですね、結構それがいい感じに回ってきてですね、
1年、最初のスタートは3日日、車中泊、車の中で布団を敷いて寝るっていう散々な3日間ではありましたけれども、
でもトータルで見るとここまでのスタート、結構いい感じにできてるんじゃないかなと思います。
何をやったかっていうと、スマホでやることリストとか、スケジュール管理っていうのも本当に一元化しようと思って今回やってるんですけれども、
手帳を僕好きで、ライフログ、自分の人生の記録、日記みたいなものを10年ぐらい手帳でつけてるんですけど、
それと同時にスケジュール管理とかタスク管理っていうのも手帳で今までやってたんですよ、紙の。
ただそれがなかなかうまくいかなくて、それがなんでうまくいかないのかっていうのは、やっぱりこう、何て言うんだろう、常に見てられない。
一度書くことを忘れるとだんだんその作業自体はやらなくなっていく。
結果白紙のスケジュール帳が続いていくっていうのが結構あったりしたので、
一層のこと、すべての、大きなスケジュールっていうのはGoogleカレンダーとかにまとめてたんですけど、
日々のタスクっていうものもGoogleカレンダーに一元化しちゃおうと思って、
トゥーズリストっていうアプリ、自分のやるタスク管理のものをアプリ、
トゥーズリストのアプリを導入して、これは前の会社にいるときも仕事で使ってたんですけど、
これもちょっとプライベートで使ってみようと思って、そこに入力したタスク、
例えば今日、何て言えばいいんだろう、今日で言うとウォーキングをする、毎日の健康管理として、
夜の何時にウォーキングをするとか、何々の資料を調べる、何々の案件のファイルを納品するみたいなタスクを全部アプリで書いて、
それが自動的にGoogleカレンダーのほうに反映されるようにしました。
タスクが終わると、そのアプリの中で終わった完了のタスクをチェックしていくと、
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Googleカレンダーに実際に予定していたタスクとは別で、完了したタスクっていうのが記録されるようにしたと。
実際に自分が立てていた予定と、実際に自分が行動してやった時間帯とか、
あとはかかった時間っていうのを比較できるようにGoogleカレンダーでしたんですよ。
これは結構良くて、やっぱりスマホって頻繁に見るじゃないですか。
だから、よく自分のやることっていう、その日やることとか、作業リストっていうものを頻繁に目にするようになった。
紙の大きい手帳よりも。
かつ、僕がやってることっていうのは、アプリでタスクを登録して、終わったら消すだけ。
あとは、全部勝手にやった時間帯でかかった時間。
実際、自分がその日予定したスケジュール、1日のスケジュールと、実際にやったスケジュールっていうのはどう違うのかっていうのは、
勝手にGoogleカレンダーに登録されるので、あとはそれを1日の終わりに見て、
こことここを予定した時間にできなかったな。これ想定していた時間内に終わったな。
これ予想以上にかかったな。なんでだろうっていう、振り返りの時間を1日の終わりの5分だけ使うようにしたら、結構うまいこと回ってまして、
今まで、なんだかんだ三日坊主になっていた運動の習慣とか学習の習慣っていうのが、少しずつではあるんですけど、身についてきてます。
まだ初めて1週間とかそこら辺なので、これからだとは思うんですけれども、それでも新年のスタートにしては大きな一歩なんじゃないかなと思って、
結構この2023年、最初の3日はそれこそ寝込んでいたけれども、いいスタートを切れているんじゃないかなと思って、
この1年に対しての期待感というかワクワク感というのが、例年に比べるとありまして、今年こそはやってみたい目標とかそういったものを達成するぞという気持ちになっています。
やりたいことリストとかはまた違うけれども、達成したい目標とかそういう成し遂げたい結果っていうのは、やっぱり日々の1日1日の地味な積み重ねの結果だったりするので、
なんて言えばいいんだろう。僕らは1年でできることを過大評価しすぎだけど、かといって1日のやっていくことの積み重ねっていうのを過小評価しているわけじゃないですか。
これを逆にして1日の積み重ねを結構大きくやれば、結果的に最終的な1年の終わりにいい結果が出るんじゃないかと信じて、
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日々業務、業務って言い方したらちょっとね、しんどい感じはするけれど生活の暮らしのブラッシュアップみたいなのをやっています。
これが結構楽しくてね、本末転倒ではあるんですけど、だんだんこの作業をどうやったらもっと効率化できるかとか、
どうやったらもっと楽にタスク、自分のこのスケジュール、夢を叶えるためのスケジュールと、あとは実際の仕事のスケジュールっていうのをうまく回せるかみたいなことを考えたりしてですね、
いろいろツールを導入したり、Apple Watchが届いたら、本当に今までスマホを握っていたものが、このApple Watchでそのタスクの確認をして、
登録をして、終わったらチェックができるので、本当にもうスマホを逆に手放せるような感じがあってね、すごくデジタルデトックス的にも。
やっぱりね、スマホ触っているとちょっと気になったらTwitter見ちゃったりとかしちゃうので、そういうのも省けたりしていいなと思っています。
あとはiPadをね、2年前くらいかな、1年半か2年くらい前から仕事で使う用で買ったんですけど、今年はちょっと今までにも増して、そういった仕事プラス日々のデジタル手帳として結構活用していこうかなと思ってまして、
去年からGoodnoteっていうノートアプリ、すごく良くて重宝してたんですけど、それにプラスしてPlannerっていうGoogleカレンダーに登録したスケジュールがそのままバーチカルとか月のカレンダーとか、
1日のスケジューラーみたいな感じで、時間で何時から何時まではこのスケジュールっていうタイムラインで表示してくれる手帳アプリがあるんですよ。
だから本当にGoogleカレンダーに登録したスケジュールっていうのがそのまま手帳に反映されて、さらにそこではiPadなんでApple Pencilとかで書き込みができる、本当にデジタルとアナログのいいとこ取りみたいな手帳があって、
これを活用しだしてから、めちゃめちゃ今まであっちゃこっちゃごちゃごちゃしていたものがだんだんスムーズになっていって、少しずつ無駄な作業を省いて本当に必要なことに集中できる、専念できる、そんな環境が整ってきている気がして、ちょっと今年はいいんじゃないかと思いながら頑張ってます。
僕、アナログ手帳はもちろん好きなんですけど、書いた時の感情が乗るとか、そういった情緒的な日記とか、そういったライフログ的な活用法っていうものに関しては、まだまだ紙の手帳の素晴らしさってあると思うんですけど、
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本当に本質的な、本来の使われ方である機能的な面で言うと、バレットジャーナルとかも一時期試したんですけど、やっぱり続かなくて、そういう点で言うと、このデジタルに集約して、でもやっぱり大きい画面で手書きでパパッと考えてフィードバックしていく、そういった仕組みっていうのも欲しくて、
その点で言うと、iPadをデジタル手帳として活用するっていうのは、すごく今、やりたいことができてる感じがして、めちゃめちゃいいですね。
もちろん、これらはあくまで自分の行動をより良くする、生活をより良くするためのツールでしかないので、これを活用することが、本来の行動、目的になってしまうと、まだちょっと本末転倒ではあるんですけど、うまいこと活用して、より良い年に2023年していけたらいいななんてことは思ったりしております。
あと、毎年やりたいことリスト100とか、今年の目標100とかっていうのをこもって書いてたんですけど、ちょっと今年はそれ無くしてみて、去年100個書いて、いろいろ実現できたのはあるんですけど、やっぱり大きな1つの目標って、大きな成果を得るためには集中してやらなきゃいけないっていうこともあったりしたので、
それを考えると数を絞ったほうがいいのかなと思って、やっぱりやりたいことを全部やるっていうのはやっぱり難しくて、絞る、やらないことを決めるっていうのも本当に大事なことではあるよな、成果を得るためにっていうことを。
ちょっとまたどこかで話そうと思うんですけど、最近読んだ本でも書いてあったので、そういうことも含めて今年は無駄なことも省きながら、しっかりと目標に向けて本格的に動けていけたらななんてことを思っております。
今年はぜひ自分で制作する本を作って、書店開設に向けたECサイトのオープンとか、そういった行動を少しずつ行っていけたらいいななんてことを思ったりしております。
やりたいことをやりたいままにするんじゃなくて、実際に行動に移していく。そんな1年に2023をしていきたいと思っております。
最後にちょろっとでしたけど、今年の決意表明でした。というわけで、今年もこんな感じでポッドキャスト、ゆるーく自分のその時思ったことをしゃべっていきたいと思いますので、お付き合いいただける方は聞いていただけると幸いでございます。
というわけで、最後までお付き合いいただけた方ありがとうございました。ユザチでした。それではまた。
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