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日々考察-ヒビコウラジオ。このチャンネルでは、広島でサラリーマンをやっているたしずんが、日常の出来事に対して色々と考察を加える放送をしていきます。
はい、第151回の放送。
仕事におけるスケジュールの基本的な考え方、というお話をしていきます。
仕事で皆さん、スケジュール管理に困った経験はありませんでしょうか?
私は常に困っています。仕事が忙しすぎてですね、毎日毎日、夜遅くまで残業をしています。それでも終わりません。
少しでも、仕事のスケジュール管理を上手にやっていきたいなということで、色々な勉強をしたんですよ。
ここ2年ぐらいかけて、めちゃめちゃスケジュール管理の勉強をしました。
ほいで、結局ね、あの、今んとこの答えは一つしかないので、そのお話をしていきます。
えーっと、まあ答えはね、ロケットスタート。これです。
えっとですね、要は、
その仕事の序盤でめちゃめちゃ仕事詰め込んで、だいぶ、
あの大部分を終わらせてしまうと、そういうことです。 例えば、
金曜日が納期のお仕事に対して月曜日から取り掛かったとしましょう。 私の場合は、
月曜日に遅くまで残業をして、かなりの部分まで進めてしまいます。
で、火曜日ぐらいに体裁を整えて、
水木で最終調整、金曜日に提出と、そのようなやり方にします。
で、これなぜかというと、途中でトラブルが起きても柔軟に、そして余裕を持って対応できる
ようにっていう、それを目的として ロケットスタートするんですよ。
あの 最初にね、とにかく無理をしてでも進めてしまいます。
そうすることで、後半に
調整しろを残すことができるので、 何らかの問題が発生しても、その問題の解決っていう時間を
途中で割り込ませることができるんですよね。 これが非常にね、あの大事なポイントです。
つまり、 順調にいけば終わりますっていう、そういう仕事の進め方はダメなんですよ。
世の中のお仕事で、毎回順調に進むってことはありえません。 必ず何回かに1回はトラブルが起きるものです。
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あるいは、自分が予想していなかった問題が発生すると、そのようなこともあります。
ですので、 調整しろ、予備の時間を残す、いわゆるね、バッファと呼ばれる
その余白を残すことがとっても大事なんですよね。 で、早く済むんだったら、別にそのまま前倒しで進めてもいいわけです。
前倒しで完了させてもいいし、 早く済んだ分、次に取り掛かるべき仕事のロケットスタートに
時間を充てるということもできますよね。 そういうことで、
一つ一つの案件に対して序盤にロケットスタートするってめちゃめちゃ大事なんですよ。 これプライベートとか家事でもそうだと思うんですよね。
最初のうちに大型を済ましておいて、残りが少なくなってきたら、それはまた別の日とかでもいい。
要は一番どうしてもやらないといけないところをガッツリ片付けておくっていうのが大事ですよね。
面倒なことは早めに済ませろっていう考え方がありますから、 そういう意味でも前半にあのめちゃめちゃ仕事とかやるべきことを
詰め込むっていうのは大事な考えだと思っています。 サラリーマンの場合は前半はその仕事の前半はね
残業もやむなしで、もう仕方ないからドカッと進める。 前半のうちにガツンと進めておくということです。
後半はね仕事が済めば定時で帰ればいいんですよね。 本当は定時で帰るっていうことが当たり前で、その上で無理なら残業するっていうのが本来の
労働に対する考え方です。 ただし世の中の多くの会社はもう従業員が残業することを前提にね
仕事が組まれてるんですよ。これはね私たち従業員側はどうすることもできません。 人員の配置とか仕事の組み立てっていうのは
管理職だったりそれよりも上のその役員のその人事を司っている責任者の そういう人たちが考えないといけないことですから
私たちがねどうすることはねほとんどできません。 なので
残業をしないと終わらないという環境に置かれているのであれば その残業の仕方をこちらで調整していくっていうことしかできないわけです。
ですから いろいろな案件に対して前半にがっつり残業をして
その大型まで進めていくとそういうことがねめちゃめちゃ大事です。 ぜひですねあの
サラリーマンをやっていらっしゃる皆様はこの考え方をね 試しに取り入れてみてください
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最初に話しましたけれども 進捗を確認される時ありますよね
その時に順調に 順調に行っているのでこのまま行けば間に合いますとそういう回答をする人がね
結構いるんですよねでもそれってすごく危険ですね トラブったら間に合わない可能性があるってことじゃないですか
やはり 仕事
世の中の仕事の 進め方って
あのトラブルが起きた上でそのトラブルを解決して そのすべての工程を間に合わせるっていうのが理想的な進め方なわけです
ですから こういう
順調に行けば間に合うっていうその日程の組み方をしている人がね意外と多いんですよね 私からするとあの時に残業して終わらせとけば別の仕事とか終わらせて
余白を作っておけばこのトラブル対応がね できて上手にできて間に合ったのになって思うことが他人を見ていてめちゃめちゃあります
まあそれとですねトラブったらどうしようもない あの
間違えたら積むっていう状況だった時ってメンタルにめちゃめちゃ悪いんですよね 要は絶対に失敗ができない状況がずっと続いているってことです
これはですね常に追い詰められている感じ なるので緊張しっぱなしになるんですよね
ですからそのようなあの 強すぎる緊張感ってやっぱりね焦りを生むんですよ
焦るとやっぱりねミスが増えてよりトラブルを起こしやすくなります ミスが増えるってことですよね
まあしかも焦ってると他人に優しくなれないんですよ やっぱり余裕がないと他人に対する気遣いはできません
そういうことでチームワークを悪くしたりとか そのねそういう可能性もあります職場の雰囲気が悪くなるとチームワークが悪く
なってそのやっぱりチーム全体としての動きが鈍くなります ですので自分以外のね
あの自分以外の人に対して悪影響を与える可能性があると そのような状況は極力
なくしていきましょうと そういうことですね
ですからあのねロケットスタートっていうのはめちゃめちゃ大事ですのでぜひですね あの
お仕事をされたり家事育児なんでもそうなんですけどプライベートの話も含めてですね とにかくやらなければいけないっていう状況の時は
序盤にがっつり進めてしまうとそのようなことを 常日頃意識して取り組んでみられてはいかがでしょうと
そのようなお話でした でまぁ私はいろいろお仕事の研究をねそのスケジュール管理の研究をずっとして
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きたと いうお話なんですけれども
えっとねー あのなんだっけそれに参考文献
あの いろんな本を読んでえっと考えた考えがまとまってきましたので
えっとねそのね本を最後に紹介しますね えっとですね
まず一つ目が中島さとしさんの なぜあなたの仕事は終わらないのかという刺激的なタイトルの本です
中島さんはあのねマイクロソフトの本社でね ずっとあの
お仕事をされてきて えっとねー
なんか最初の頃に えっと
オフィスマイクロソフトオフィスだからあの エクセルとかワードとかねああいうのの
担当も初期の頃にされていたということで 中島さんがね組んだねそのコード
そのいわゆるエクセルとかワードを分析してみると 中島さんが作ったそのプログラムがまだ残ってるらしいです
すごいよねこの人本当に だから彼の有名なビルゲイツとも何回も会議で一緒になって討論したことがあるって
おっしゃってました この人はね本当ロケットスタート型
で動けっていう話をねされています なので
えっとねこの中島さとしさんのね あの
なんだっけなぜあなたの仕事は終わらないのかっていう本はね必ず サラリーマンはね絶対読むべき本だと思います
でもう一つがえっとねデビッドアレンさんっていう人のね 8ストレスフリーの仕事術っていう本ですでね
これもねゲットスイングスダン要はその物事を片付けるっていう方法 略してなって gtd
メソッドっていう そういう本をね
そういう手法を確立した人なんですけど要はさっさと片付けましょうって話なんですよ 結局同じことなんですよね
あの物事をやらないといけないことがいっぱいいっぱい同時に溜まっていくからものすごく ストレスが溜まるんですよって話なんですよ
なので えっと
このストレスフリー仕事術にもとにかくちっちゃいことほど すぐに片付けていくで
いろいろな仕事の 序盤にたくさん片付けるっていうそういう手法をね
提唱してますたこのねアレンさんの本はねあの 日本語訳がねすごくね難解なんですよね
あの言葉のなんかねちょっと役している人の批判になっちゃうけど ものすごく読みづらい役の仕方をしてるんで
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この gtd メソッドの本っていっぱいあるんですけどどれも読みにくいですちょっと ストレスフリー仕事術っていう本を読んでてストレスが溜まりましたマジで
なのでまあ ストレスフリー仕事術に関してはあの youtube のまとめ動画をご覧になるのがいいかなと
思いますはいまあこの2冊を読んでね 私も少しはスケジュール管理が上手になりましたので
皆様も参考になさってみてはいかがでしょうか ということで日々考察日々講ラジオ第151回
仕事におけるスケジュールの基本的な考え方というお話をさせていただきました ここまで聞いてくれてありがとうございました
