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みなさんこんにちは、たかしです。今日は私が仕事の上で大切にしている余白についてお話ししたいと思います。
はい、ではこの余白というのはですね、簡単に言えば余裕のことですね。私はですね、締め切りというものが嫌で、締め切り直前にバタバタするっていうのがとても嫌なタイプなんですよね。
なぜ嫌かというと、そもそもその自分の精神衛生上良くないということ、それから仕事の質がもちろん下がるよねっていうところですよね。
やっぱりこの精神衛生上、本当に締め切りでハラハラしたりするのって本当に嫌なんですよね。
なので、当たり前なんですけどもね、仕事って締め切りから逆算して取り掛かるものだと思うんで、そこでいかに余白を作ってやっていくのかが私の仕事のスケジューリングで大事にしているところでございます。
あとはですね、社会人たるものを締め切りギリギリに出す人ってそんないなくないですか。
例えば締め切りが金曜日の午後5時までだとします。じゃあもう金曜日の午後4時50分に提出すればいいやって思う人っているんですかね。
なんか気持ち的にもうボールはもう渡したくないですか。ちょっとねそういうのもありまして、そういうね余裕を持って行動したいので余白を設けています。
あとはですね、その成果物の出来栄えに関わるということですね。やっぱりねギリギリの状態で仕上げた仕事ってやっぱ質って落ちると思うんですよね。
ですのでそういったところ、例えば5時脱時とかに気づかないとか、ちょっとね寸法線が違うとかね、いろいろあるんですけども、そういう質を落としたくないなというところで、やっぱり余裕を見てね仕事をするようにしています。
はいではこの余裕の作り方なんですけれども、まずね、自分が今持っているタスクの輪郭をしっかり捉えること、それからね人に頼むことは頼んでとか、
要はその仕事の大枠をね最初に決めちゃいますよね。
締め切りから逆算してスケジュールを組んで、あとはその手持ちの仕事の内容を見て、どんな作業にどれくらい時間をかかるか、あとは誰か他人にお願いするところは先にお願いをしておく。
そこもね日数とか時間をちゃんと確認しておく。こういう一つの仕事の工程も最初に
ざっくりでいいんでね考える。そうやってねやっていくと自ずと心にもね時間にも余裕が出てくるんじゃないかなと思います。
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それに加えて今私の会社ではスタッフねそれぞれが自分の予定を自分で組むような感じで動いています。
今回はね今私は課長の現場に手伝いに行ってるんで、課長の現場のスケジュールに合わせなきゃいけないっていう制約があるんで、
これがねすごくめんどくさいんですよね。こんな行きたくもない現場に行かされて、
それでねスケジュールを埋められるっていうのがね結構屈辱なんですけども、そこはね会社として手伝いをお願いされているので、仕方ないんでやらなきゃいけないかなと
渋々ね頑張ってはいますけれども。基本的に自分でスケジューリングができるので、そこはとてもありがたいですね。
なので例えば修繕工事とか、現地の見積りのための調査っていうのも自分でスケジュールを組んでできるので、そこら辺でもね余裕を作りやすいのかなぁなんて思います。
ちなみに今この応援に来ている現場なんですけども、スケジュール管理というのがね全くできてないわけなんですね。
それはねあの私の上司がポンコツなのもありますし、そもそものね多分あの元受けの建築会社もなんかさっぱりなんですよね。
頭が多分しっかりしてないからその人もねグダグダになってきてるんじゃないかなーなんて思ったりしてます。
これがねおそらくその工事が始まる前の計画が不十分すぎるってことですね。
だいたいその工事をやるにあたってマスター工程表っていうのは大体事務所とかね休憩所に貼られているのがほとんどなんですよ。
でそのマスター工程を見て大体この日付でこのあたりの工程に入ってなきゃあの結が間に合わないなとかそういうのをね見える化するはずなんですがそれがないんですよ。
ないのでその時点でもう終わってるんですね。なので我々もそのゴールが全く見えない状況で日々仕事をしてるんですね。
今はここ先の2週間の予定はわかるんですがその後の2週間経った後の予定っていうのがつついても出てこないし
どうやって仕事するのっていうのまだ決まってないらしいんですね。
その時点でもう終わってるんですよ。 普通であればもう仕事を工事始まる前に全部8割9割はもう決めてるはずなんですよね。
なんですがその計画性が一向にないから今ね結構グズグズでグダグダな現場になっているというのが現状でございます。
このね今の現場問題点だらけなのでそれもね後でコンテンツとして配信しようかなと思います。
おそらく建設業以外の仕事でも多分共感できるポイントがあるんじゃないかなと思います。
あの私のね上司のちょっと直してほしいところとかもねいろいろお話ししていきたいなと思うのでぜひ参考になればと思って今後発信していきたいなと思います。
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はいじゃあ今日は以上になりますバイバイ
