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ポッシビリティチャンネルです。この番組は日々の生活を良くするための情報や、僕のチャレンジから得た成果や気づきなど、昨日より今日、今日より明日をちょっとだけ良くする情報シェアを行う番組です。
いかがお過ごしでしょうか。ポッシビリティです。5月15日、本日2度目の配信となります。
シナリオをちょっと書く練習をしているので、ちょっと2本立てでお送りをしていきたいと思います。
若干ですね、収録配信のいつもとは違うトーンで、ちょっと鼻につく感じでお送りしております。ポッシビリティでございます。
今日はですね、ちょっと2本目の話題として、これはもう短くお送りしようかなと思っているんですけども、
1日の終わりに、今日なんかいろいろやったんだけど、なんか今日何がやったかわかんないなとか、頑張っているはずなのに、なんかちょっと解像度がはっきりしない1日って、なんかありますよね。
頑張ったのに手応えがよくわからないという。こういうね、ちょっと1日何やったかよくわからないという、その終わるモヤモヤとした1日を過ごしてしまうという人にね、少しだけ管理のやり方というのをご紹介をしていきたいと思います。
これはね、僕のオリジナルのやり方ではなくて、YouTubeでガシェットとかね、タスク管理のこととか、あとは生産性とかね、そういうテーマで配信をしているお父さんの秘密基地というね、こういったチャンネルがありまして、ここからね、私も使わせてもらっていて、今年の頭ぐらいからかな、このやり方を採用していて、とても生産的にもなりますし、
時にね、生産的じゃない日っていうのもやっぱりありますよ。人間なんでね。でもそういう日も、自分が振り返った時にどう生産的じゃなかったかとかね、反省点というかね、振り返りがしやすい、そういうね、管理手法になりますので、これをちょっとね、ご紹介方々、僕がその管理の中でもですね、
特に2つのポイントをですね、個人的に約5ヶ月ぐらいかな、使ってみた感想なんかも含めてね、お伝えをしていきたいなというふうに思います。詳しくはね、ちょっと概要欄にその動画のリンクを貼り付けておりますので、ご興味ご関心のある方はご覧いただいてから、この配信聞いていただいてもいいのかなと思います。
はい、要点としてね、2つちょっとあります。このタスク管理なので、皆さんいろんなね、管理の仕方していると思います。手帳であったりメモであったりノートであったり、中にはね、もう頭で全部処理するよという方もいらっしゃるかもしれません。
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ちなみにポシビリティはですね、基本はGoogleカレンダーですね、スケジュールはデジタルの方にある程度は入っていて、細かいその日のスケジュールとかタスクについて重要なものはですね、一部手帳、手書きを併用していると。
本当はね、管理は一元管理って言って、一箇所に全て網羅というか集めるっていうのかな、あっちにもこっちにもっていうので、基本的に管理の方法としては良くない側面っていうのもあるんですけど、手書きの良さっていうところもあるので、ポシビリティは要所要所でね、その辺を併用しながら管理をしていますということでね。
ちょっとこの辺は音声配信だとなかなかどういう管理手法なのかっていうのはお見せしづらいので、ちょっと悩ましいところではあるんですけれども、その辺は少々割愛をしながら進めていきたいんですけれども、このタスク管理っていうのをいろんな皆さんイメージあると思うんですが、基本的にはやりたいこととかやるべきこととかっていうのを項目ごとに全部書き出しておいてですね、終わったものは消し込んでいくと。
こういった方法が多いんじゃないかなと思うんですね。
基本フォームはそういう形です。
基本的にはそういうことなんですけども、このタスクのページにですね、僕は提案のあるフォーム通り右上にですね、とある項目がついてまして、その一つがですね、その日の点数ですね。
自分の自己採点です。
今日トータルで何点だったかなっていうのを、100点満点中何点っていうのを振り返ってつけるようにしています。
その日によってね、デコボコしますけれども、ポシビリティは自己採点なんでね。
これも皆さんの採点は個人個人自己採点でいいと思うので、厳しくされる方もいらっしゃるでしょうし、甘めの人も。
この辺はね、自己裁量でもちろんいいんですけれども、ポシビリティだいたい65点から70点ぐらいの間をうろうろすることが多いです。
めちゃくちゃ一生懸命やってもなかなかね、本当にいい時でも70点超える日が全体の20%あるかないかぐらいなんですね。
これを厳しいと見るかどうかはさておいておいてですね、この点をつけることの効能っていうのを僕が感じていることを何点かお話ししたいんですけれども、
一つはその特典をつけることに対してですね、やっぱり一日をざっと振り返るっていう習慣ができるんですね。
この振り返った時に当然良かったなって思うこともあれば、ちょっとこれは改善点いるよねっていう、いろんなトピックがね、その一つ一つのタスクに対して思い起こされるんですよ。
それに対してやっぱりこれは何か次対策がいるよねっていうことがきちっとそこでピックアップできるっていうのがこの特典をつけることによってその経過プロセスの中で洗い出されるっていうことです。
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それはまた課題としてピックアップするので、具体的にどうしてみようっていう新しい仮説というか対策案みたいなものを講じて、
またそれは次に実装していくというか、次試していくということを繰り返すんですけれども、これを少しずつやっていくことによってだんだん良くはもちろんなっていくんですよね。
同じことを繰り返したりとかね、クオリティが変わらないものをずっとやり続けたりとかっていうそういったことがなくなってくるので、
その改善を加え続けるということが漠然と日々を過ごしていることと比べると、どんどんどんどん日々ちょっとした積み重ねが良い方に転じていくと。
結果的にどんどん全体の仕事に限らずですよ、生活の質全般がちょっとずつ良くなっていくっていう実感を感じていけるんじゃないかなというふうに思います。
やっぱりその日に活動した点をつけることのメリットかなというふうに思っています。
もう一つはですね、朝一番にこのいわゆるタスクシート、一日一枚なんですけど、もう一個は今日のテーマというものを書き込むようにしています。
箇条書きで書くんですけど、このテーマは何でも良いです。
ポシビリティはどんなテーマを挙げているかというと、例えばですけど、丁寧に行動するというすごい抽象的な言葉ですけども、
それをちゃんとその日のタスクページの一番見えるトップページのヘッダあたりにつけておくんですね。
丁寧に行動すると。
これ目に入るんですよ。日々タスクをこうやっていると、なんとなくだけどその日一日、その日のテーマというものが目に入るんですね。
そうすると、この一日を通じて丁寧に行動するということが意識感に常にあるので、仕事全般が丁寧になります。不思議なもので。
他にはオンオフをはっきりさせるみたいなことを書くこともあります。
なんとなく自分のタスクじゃなくて、いろんな人からいろんな依頼があったりして、自分の仕事がうまく進まなくてみたいな日もあったりするわけですよ。
遅れたりすると、またこうすぎ、頑張って頑張ってとかやったりするんですけど、メリハリがない仕事ってやっぱり集中力が落ちたりする時もありますよね。
なので、いろんなアディジョナルタスクじゃないですけど、横から入ってくる仕事なんかが予想される日とか、今すでにそういう様相があるなという、そんな日はオンオフをはっきりさせるみたいなことをテーマに書くこともあります。
他には優先順位をより明確にとか、そういうことを書くことによって、雑多なタスクが少し積み上がりかかっている時に一番優先するべきことは何なのか。
こういうことを一日を通じて意識しながら仕事に取り組むというようなこともしたりします。
他には可能な仕事は委託するですね。
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これも仕事が多くなってくると、自分で全て処理することが難しくなる場面も時にやっぱりあります。
そういう時は協業しながら、しっかりお願いできるものはお願いすると。
僕の方が得意で早いものもありますので、そういう時はトレードするということもありでしょうし、そういうことは意識しながらやる日もあります。
あとは自分より周囲に気を配るとか、こういうことを書くこともあります。
全体のチームとしての動き、流れがどうなっているかということを少し引いてみるということも、自分の仕事だけではなくて、当然仕事仲間がいての仕事ですから、
こういうものを少し引いて俯瞰して、視座を高めて仕事をしようみたいな、そんな意識をするときはこういったテーマを書くこともあります。
これは一つの例ですから、いろんなその日とかその週とか、あるいはその月、その周囲の状況、自分の持っている仕事の状況とか、
そういったことを総合的に判断してこのテーマというのは毎日1日1テーマを書くようにしています。
これを書くことによってその日の仕事のテーマとかやるべきこと、それがすべてうまくいく日もあれば、うまくいかない日ももちろんあるんですけど、
最終的にその日の晩に進捗タスクを確認してみて、自分に点をつけるというこの作業をすることによって、また今日1日がどうだったのか、
いい日はしっかり自分にご褒美じゃないですけど、よかったなと、何がよかったかみたいなことも少し分析評価しながらまた次につなげていくと。
課題があればそれはまた課題として改善策みたいなものを講じてみるということを繰り返していくと、
その1日のやってきたこと、すべてがもちろんうまくいくわけじゃないんですけど、うまくいった、いかなかったということがより明確になるし、
よかった要因、そしてうまくいかなかった要因というのも明確になってくると。
こういうことに少し気を配ったり、改善策であったり、そういうことに配慮していくことによって仕事の質というのは劇的に上がるということはもちろんないんですけど、
仕事のパフォーマンスが落ちたりということを防げますし、体感ベースでもそうですけど、少しずつ仕事のクオリティというのは良くなっていくということが体感として得られるんじゃないかと思いますし、
あとはその日の充実度というんですかね、何やったかわからないなというぼやーっとした1日ということが非常に少なくなるんじゃないかなというふうにポシビリティとしては感じていますということでございます。
ということで今日は珍しくタスク管理みたいな仕事にまつわることをお話ししてみましたけれども、
もし何となくもう頑張っているんだけど1日がなんかぼやーっと過ぎていくという人はこういった手法でタスク管理してみられるのもいいんじゃないでしょうかと。
今日参考にしている動画については概要欄の方にリンクを貼っておきますので、ご興味のある方はご覧になってみてやってくださいということでございます。
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それではエンディングです。
当チャンネルでは今日よりちょっとだけ良い明日をテーマに有益な情報シェアに努めてまいります。
それからいつもいいねコメント本当にありがとうございます。日々の配信の励みになっております。
ちょっとここでね一つ本当は面白話したかったんですけど、さっきですね、僕がすごく楽しみに配信をしているおはりことさんという配信の方がいらっしゃってですね、
Xだったかな、スタンドFMかどちらかでですね、フランス語のお話をねちょこちょこされているのを楽しみに聞いているんですけども、
今日はですね、ちょっとあの、ショコラのお話がちょっとあって、ショコラティンだったかな、美味しそうと思って、
フランスの風景とかもね、SNSに載っけられていたりして、ちょっとあの憧れを感じながらですね、ちょっとこの後ショコラティンっぽいものを買って、
フランスにはいけないので、Googleのストリートビューでも見ながらですね、美味しいお茶とショコラティンをいただこうかななんて思っております。
はい、ということで、またね次回の配信でお会いいたしましょう。
それでは、ポッシビリティでした。バイバイ。
