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みなさんこんにちは、ローリスク・ミドルリターンがモットーのラフォー会社員のあすです。
今日お話しするのは、PTAも会社と同じだわ。自分ゴトかするかどうかというお話をしたいと思います。
この番組では、心身を健やかに保ちながら、育児も仕事も楽しく続けるコツや日々の気づきをお友達にお話しするようにリアルタイムにシェアしています。
気楽にゆるりと聞いていってくださいね。
外で歩きながらお話をしています。
車の音が入りましたね、すみません。
この前土曜日、小学校の運動会がありまして、初めてPTAの役員、PTAとして初めてのお役目をやってきました。
そこでの気づきをお話ししてみようと思います。
業務、PTAの係の役割を自分ゴト化している人とそうじゃない人はやっぱり動きが違うなと思ったお話です。
気づきの一つ目がそれね。
でも二つ目が、それなりの人数を求めるというのは本当に大変なことだなと、組織として大変なことだなと思ったというのが二つ目です。
一つ目の自分ゴト化の話ね。
これはですね、仕事、会社と同じだなと思いました。
PTAも、私はね、PTAに関していろいろと思いがつくこともあったりするんですけど、やるべきことはちゃんとやろうと思うし、
ストリングファインダーでも最上志向っていう、より良いものを目指したいみたいな志向があったりするので、
ちゃんと責任をまとおしようと思って取り組みますし、ちょっと楽しめちゃうっていうそんな性格もあったりするので、
そんなつもりで臨んだんですよね。
具体的には運動会の訪問を入ったところでの受付係をやりました。
そこで思ったのが、受付係の前手で訪問のところで来賓の方とか入校証を持ってない方は受付に行ってくださいねって声かきをしてね、
ご案内する係の人がいるわけですよ。その係の中で、めちゃめちゃすごいいい動きするなって思った人がいたんです。
何かというと、その声かけだけじゃなくて、受付の店頭はこちらですよってご案内するときに、
何年生ですかって、お子さんだったりお孫さんだったりって何年生ですかって聞いてくださって、
受付係の私に2年生ですとか6年生ですとか学年を伝えてくださるんですよ。
それが受付業務としては本当にやりやすくて、というのは学年が何年生か聞いて、学年ごとのリストでチェックするっていう業務があるんですよ。
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それを事前にこちらに情報をくださると、いちいち私がその方に何年生ですかって聞かなくても、先にリストでパパパって調べることができるんですよ。
なので受付に滞在する時間も短く済むし、早く捌けるというか、めちゃくちゃスムーズだったんですよね。
ただその業務って、そうやってくださいって言われてることじゃなくて、
たまたまその方はそうやってたけど、他の方がやられてたときはそういうやり方をしてなかったですね。
その方は自分ごと化して、次の業務がどういうことかを考えて、こういうふうに案内したらスムーズだなって思ってやられてたわけですよ。
やっぱり仕事ってこうやって自分ごと化して、頭で考えて、先々のことを考えて動けるっていう人って本当にすごいなって思いましたね。
会社員というか仕事でも同じですよね。
だし自分ごと化すると楽しいかなって思いましたね。
次に二つ目の築きで、やっぱりそれなりの人数を求めて動かしていく、伝えていく、運営していくっていうのはやっぱり本当に大変だなと思いましたという話です。
こちらは2週間くらい前に運営係の40人くらいの方に、運動会のお役目、どういう仕事をしますっていう説明会があったんですよね。
そこで説明をして、当日リストとかも作って、当日もスムーズに運営できるようにするみたいな、そういう役目だと思うんですけど、
結局、私がすごいなと思った方のように自分ごと化して、頭で考えて動いてくださる方もいれば、なんで私これやらなきゃいけないのって、渋々でやっぱりやる方もいらっしゃるわけですよ。
そういう温度差がある方を、40人っていうのはそれなりの規模感ありますよね。
方をやっぱりちゃんと動いてもらわないと回らないので、しっかりと運営していくっていう、取り求めていくっていう仕事、役員さんですけど、本当に大変だなと思いますね。
その役員の方も、役員の方がみんなすごいかというとそうではなくて、役員の方もやっぱり自分ごと化しているかどうかの温度差を私は感じました。
受付係をしている時も一緒に役員、本部役員の方も一緒にやるんですけど、やっぱり言動とかに出ますよね、温度差が。
なのでやっぱり本部役員の仕事は、私みたいなペーペーの役員と比べ物にならないくらい大変だと思うんですよ、いろいろやることがあってね。
ただそれをね、やっぱり自分ごと化してやられている、責任感を持ってやられているっていうのは本当にすごいなって思いました。
だってボランティアですよ、お金もらえるわけじゃないのにさ、本当にすごいよ、尊敬する。
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そういう方がいるから回るんでしょうね、と思いつつ。はい、そんな感じです。
最後に実際やってみた感じの所感なんですけど、受付業務、私二枠、一応副代表みたいな感じなので、普通は一人一枠、いろんな仕事をするだけなんですけど、私二枠受付やったんですが、
時間にして20分くらいか20分くらいかな、あれこれだけ?みたいな、これだけでいいの?みたいな、楽勝したいみたいな感じでした。
事前に説明を受けた時は、やっぱりマニュアルとかがわかりづらいんですよね、文字いっぱいだし。
どれくらいかかるかもよくわからないし、やっぱり問題はそこかなって思いましたね。
やっぱりやる内容とかコースが見えてないこと、わからないものっていうのは避けたいし、怖いじゃないですか。
私も事前にね、だいたい所要時間は20分くらいでいいですかって言われたら、それくらいなんだねって、
気楽に、気楽にじゃないですけど、それほど身構えず参加できたかななんて思いましたので、
その辺のマニュアルのわかりにくさとか、説明を聞いてもよくわからないところがあったりとか、
そういうことはね、今後の改善としてアンケートとしてつなげていこうかななんて思いました。
ちなみに私は受付やったんですけど、隣にいたね、一緒に受付やってた方かな、
なんかめっちゃ手慣れてますねみたいなこと言われて、いやいや私今年初めてですけどと思って。
ただ確かに受付業務みたいなそういう、そういうっていうのはあれですけど、
まあ要は受付業務、受付業務得意っぽいので、
昔秘書をやってた時もなんかそういう会社のイベントとかで受付に借り出されたりとかしてたからかな、
なんかそういうの得意なんで、皆さんなんかこうイベントとかセミナーとかやられるときは、
もし一手が必要であれば、明日にお声掛けいただけたら喜んでお手伝いさせていただきますという宣伝をして終わろうと思います。
はい、ということで今日はPTAも会社と同じ、いや自分ごとできるかどうかっていうお話をしました。
なんかPTA気になるよーっていう方のご参考になったら嬉しいです。
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明日もローリスクミドルリターンで過ごせますように。
最後までお聞きいただきありがとうございました。
あすでした。バイバイ。
