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皆さんこんにちは、ローリスク・ミドルリターンがモットーのアラフォー会社員のあすです。
今ちょっと子供がいろいろやってて呼ばれそうな気がするので、ちょっと早口気味でサクッと収録したいと思います。
今日お話しするのは、PTA会合に出席して、わかった私のモヤつきポイントはここだっていう話と、
ちょっと進め方ね、改善するにも進め方の注意点はここかなっていうところをお話ししたいと思います。
本題に入る前に、この番組のご紹介です。
この番組では、心身を健やかに保ちながら、育児も仕事も楽しく続けるコツや、日々の気付きをお友達にお話しするようにリアルタイムにシェアしています。
気楽にルーリと聞いていってくださいね。
今日は、日本語と長ネギを刻みながらお話ししております。
ということで、以前の配信でも何回かお伝えしてるんですけど、私は今年PTAの係をやっております。
一応、各クラスで2人選ばれるうちの2人になりまして、さらにこの2人ずつ各クラスで選ばれたうちの3年生の代表、副代表と言われるものに、
くじ引きで当たってなりましたという感じですね。
先週週末に初めてその係の人たちが集まって、こういう仕事なんやでやりますとかいう話の説明会があって、
初めての会合に出てきたんですけど、そこで私がPTAについてなんだか悩むなと思ってたポイントはここかなっていうのが分かった話と、
ちょっとそれを改善するにしても注意しなきゃいけないなと思った点があったので、そんなお話をしたいと思ってます。
PTAに興味がある方だとか、PTA実際されていて、うちの囲ってこんな感じにやってるよとかいうことを、
ぜひコメントやフォローとかでも教えていただけたら嬉しいです。そんな方に聞いていただけたらと思います。
はい、ということで、まず前月から、ちょっとなんとなくPTAやりたくないな、避けたいなって思ってましたし、
そう思われている方も多いんじゃないかなというふうに思います。
私もちょっとなんで嫌なのかなって、もやつくのかなって、ちょっとその辺が言語ができてなかったので、
その辺も考えたいなと思いながら会合に集積したんです。その結果分かったのがこれです。
それはPTAの仕事の中で、親がやった方がいい仕事、親がやるべき仕事と、
あとは誰でもいい、誰がやってもいい作業の仕事の2つがあって、その2つともをPTAがやっている。
さらに私は今度は学年の代表なんですけど、その代表とは名ばかりで、要は雑用取りまとめ係なんだなって思ったところがもやつきでした。
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もやつきポイントとしてはあれですよね。PTAは理念には共感しているし、もちろん自分の子供のお世話になっているし、
自分の子供のためにはぜひ協力したいという思いがあるものの、何でもやつくのかなって思っていたのは、
もう一回やりましょうか。
あ、包丁止め触んないでね。
はい、ちょっと戻ってきました。一気に話さないと分かんなくなっちゃうな。
もやつくポイントは、自分じゃなきゃいけない仕事、親である必要がない仕事も含めてPTAの仕事とされていて、
さらにその役員とか代表とかいう人がその取りまとめとかの雑用をやることになっているということです。
で、ここで私は仕事でも業務改善っていうのをやっているので、業務改善の血が騒ぎましてね。
これ、やっぱりこのもろもろ含めていろんなことをやらなきゃいけないからPTAっていろんな人になんかやだなって思われてるんじゃないかなと思ったんです。
私もそうですしね。
なので、仕分けするべきだなと思いました。
親がやるべきこと、親じゃなきゃいけないこと、親がやってほしいことと、誰でもいい仕事、単なる作業の仕分けですよね。
PTAの本来の目的って親が協力して地域社会と学校と協力しながら子どもの安全とかそういう健やかな学校生活を送ることを助けることだと思うので、
親である必要があること、親である意味があることはやっぱり積極的にPTAとして関わっていく。
ただ単なる作業とかはやる必要ないと思うんですよね。
例えばですけど、それを業務委託するとかね。
やっぱりシンプルに言うとPTAの役員って雑用しつけられてるだけじゃんっていうふうに捉えられがちなのがこのポイントがあるからじゃないかなって思ったんですよね。
私もそれこそ名簿作成とか連絡受けてメンテするとかそういう仕事があるんですけど、
やっぱり一つ一つはおそらく簡単なんでしょうけど、初めてやることって時間がかかるし、私もまだ全体図を把握できてないし、それを各学年の人がやってるわけで、
まあ要は効率悪いですよね。
なのでこれを業務委託していかつかするときっとそこに知見もたまるし、よりスペシャリストなそういう業務に長けた人がやったほうが早いし。
PTAは親は親がやるべき仕事に専念できるといいんじゃないかなって思いました。
おそらくですけど、過去は専業主婦の方も多かったので、きっとこういう仕事も物理的にできてたでしょうし、今も専業主婦の方はできるっていうことではないんですけど、時代の背景としてね。
し、そこにやりがいみたいなところを持っていた方も多かったのかな、時代としてはね。
とはいえ今は仕事を持っている方も多いですし、専業主婦の方だからといってできるでしょっていうわけでもなくて、そういう方々もやるべきことやりたいことがたくさんあるだろうし、
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だからなんていうのかな、そういう雑用を含めたPTAっていうところにやっぱり課題があるんじゃないかなって思いました。
これは仕分けして業の改善できるじゃんって思ったんですけど、ここでもう1個話したいと思ったのが注意点なんですよね。
結論としては正面からここが課題でしょ、ここ変えた方がいいんじゃないですか、これって非効率じゃないですかって正論をぶつけるのはやっぱりダメだなって思ったんですよね。
まさに私の隣の席に座ってた方がそれをやっていらしてね、ちょっと隣の方と軽く会話して自己紹介してくださいねみたいな場があったんですけど、
もう初っ端から開講一番もこれズームで良くないですかって言ってて、おっしゃる通りだなって思いました私も。
かつその後お仕事の説明を受けた時も、これってそもそも学校側からこういう通達を出してもらった方が早くないですかねみたいなことをおっしゃってて、
まさにおっしゃる通りですって思ったんですよ私も。
たぶん我々仕事されている方なのかな、すごい生産性とか効率っていうこととしておっしゃることは正論だなと思いました。
そのことがすごいなと思ったのはそれをちゃんと居集されて、これは事前に学校側からそういう通達を出してもらったらより効率的に動けるんじゃないでしょうかっていうのをおっしゃってました。
ちょっとそこでああと思ったのがその言い方が結構攻撃的だったんですよ。
若干批判するような感じのトーン。
それを受けたPTA役員の本部の方々もちょっと困惑みたいな雰囲気が流れたんですよね。
言ってもPTAの役員だって同じ親の立場ですし難しい。
これは学校側との調整が必要なので話をしてみますっていう形でその場は収まったんですけど、そこで思いました。
やっぱり真正面からぶつけてもダメなんだなと思ったので、私がさっき言ったようないろいろ業務改善がめっちゃできるじゃんって思ったんですけど、
それもまず私が一通り自分でやってみて、やってみた結果ここが改善できるっていう自分の経験からの言葉の重みみたいなものもあると思うので、
ちょっと業務改善の目線を持ちながら仕事をして、それをちょっと次の方のためにも改善していきたいなというふうに思いました。
やっぱり会社の業務改善はそれはそれで難しいんですけど、会社と比べてもっとやっぱりこのPTAという組織が難しいなと思ったのは、会社みたく決定権者がいないなと思いました。
会社であれば責任者、事業部長とか部長とかそういう人がやると言ったらやるで動くと思うんですけど、
PTAってやっぱり総意、PTA会員の総意みたいなものを取っていかなきゃいけないので、
そういう意味で調整とかが必要なんだろうなって、PTA会長と言えても別に決定できる権利を持っているわけではないというか、
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普通に親御さんなのでねと思って、やっぱりちょっと勧め方は会社のようにはいかないかななんて思いました。
なのでちょっとそういう目線を持ちながら、やってきた経験者の言葉としてもっとこうした方がいいんじゃないかっていうところを行っていこうかななんて思いました。
はい、ということで今日はPTAの会合に出席して気づいた親付きのポイントと改善点を進めるにあたっての注意点についてお話ししてみました。
そうですね、PTAのご興味がある方、何かご参考になったらいいなというふうに思いますし、
こういうふうにやってるよ、うちのPTAはこんな感じだよとか、こういうふうに改善したよとか、アイディアとかご意見とかいただけたら嬉しいなと思います。
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コメントやリターンもお待ちしています。
明日もローリスク、ミドルリターンで過ごせますように。
最後までお聞きいただきありがとうございました。
アスでした。バイバイ。
