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みなさんこんにちは、ローリスク・ミドルリターンがもっとー!のアラフォー会社員のあすです。
今日は久しぶりのPTAの話なんですが、本気で伝えたいと思ってるということをお話ししようと思います。
この番組では心身を健やかに保ちながら、生きても仕事も楽しく続けるコツや、日々の気づきをお友達にお話しするようにリアルタイムにシェアしています。
気楽にゆるりと聞いていってくださいね。
はい、ということで私は今年1年、子供の学校のPTAの役割をやっています。
クラスの取りまとめみたいな感じのPTAをやっておりまして、
保護者会でPTA本部からのご案内をするという役割があります。
ちょっとこれテイク2なんですけど、テイク1ではあまりにも聞く人が聞いたらめっちゃ特定されるなと思ったので、
ちょっとぼやかしながら話をするのでうまく伝わらないかな。
ちょっとその辺のラインを攻めたいと思いますが。話していこうと思います。
本気で伝えたいと思っているっていうのは、PTA側の伝達事項に関して
めちゃくちゃ伝える原稿が分かりづらくて、
本気で相手に伝えたいと思っているんだろうかと思ってしまったことなんですよね。
先日の配信の話し長いおじさんっていう配信をしたんですけど、
そこでもちょらっと触れたんですけど、
情報をただただ相手に伝える、話をして伝える、伝えるということと、
相手がちゃんと理解して分かって何なら行動する、伝わるっていうことは違うよねって話をしたんですけど、
改めて思ったという話なんです。
どこまで言うかあれなんですけど、
講者会でいろいろとPTA本部間のお知らせがたくさんある中で、
たくさんあるのでそもそもそれ伝わるかっていうところでまずもやずいたんですけど、
さらにその上に私がこれってどうなんだろうと思ったことが追加であったんですよね。
それはとあるイベントに関して、
ボランティア、親御さんのボランティアが募集してるんだけども、
今まだ人数が集まってない。
なので追加募集というかそれをしっかり募ってほしいというようなことがPTAの方か本部の方からありました。
それは分かるんですけどね。
それの原稿を見る限り、
何月に、何月っていう情報があるんですけど、
詳細に情報がないんですよね。
何日、何時から、どこで、みたいな情報が全くないんです。
これはこれを聞いたとて、これやろうかなって考える人はきっといないと思っちゃったんですよね。
だってもう募集はしてて締め切りもしたんですよ。
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だけど人が来てないってことはもう興味がある人は手を挙げているはずですよね。
なので興味がない人がちょっとやってみてもいいかなって思うような情報を渡さなきゃいけないのに、
そもそも開催日時とか詳細がない情報でバーッと伝えても絶対にいたりひとり手を挙げないと思ったんですよね。
本気でね、本気でこのボランティーを集めたいと思っているのかなって思っちゃいました。
なんですけどね、怖いのがボランティーが集まらなかったらPTAの皆さん、私たちに声がかかりますよみたいな、
ちゃんと人集めてこいよみたいな脅しの言葉が書いてあって、
なので私はちゃんと伝えたいなというふうに思ってしっかり読み込んだら、
実は詳細の情報ないよねみたいなことが分かりました。
でもこの辺はもろもろPTAのLINEの中でいろいろやりとりがありまして、
改めてその辺も確認した形で原稿を作ってくださるということなので、
それを待とうと思うんですけれどもね、改めて伝えることと伝わることって違うなと思いました。
っていうふうに私が伝えると伝わるにすごくこだわっているのはですね、
普段の業務で私がめちゃくちゃここに神経を使っているからです。
私は部署の中で横屈振な横断的な業務をやっているという関係で、
部署のメンバー40人以上いるんですけど、
そのメンバーに対して新しいルールの連絡だったりとか、
こういうことをやってほしいとか、いろんなことを伝える、連絡する、落とし込む、
みたいなそういう役割なんです。
なのでね、一人一人に伝えていくのはできないのでやっぱりメールを送るっていう、
そういう形を取ることが多いんですけど、
だからメール一本取ったってどういうふうな言葉遣いをするとか、
何かを見てほしい場合は何個も何個もクリックしなくてもパッと見られるようにするとか、
何か依頼するときにはひな形を作っておいてパッと使えればいいようにするとか、
受け取り側の負担をかなり軽くするようにめちゃくちゃ工夫をしています。
それでも、そんなことありましたっけとか、
これってどこに書いてありますかとかいう問い合わせが来ることがやっぱりあります。
その時に私が思うのは、それはメールをね、
正直腹の奥の奥ではメールを送ったし、ちゃんと見てよって思う部分もなくはないんだけど、
でもやっぱり思うのは、私がちゃんと伝えきれなかったんだなって、
私の力不足なんだなってやっぱり思いますね。
やっぱりメールを投げたから私の仕事は終わりではなくて、
そのメールを受け取った人がちゃんとそれを理解してそれを行動できる、
そこまでやれるように工夫することが私の仕事だと思っているのでね。
はい、ということでやっぱり伝えきることってすごく難しいので、
本気でPTAがこのボランティアの人を集めようと思っているのであれば、
やっぱり伝え方の工夫は必要なんじゃないかなというふうに思います。
ただね、この原稿を私が勝手にいじくってしまうのはちょっと良くないと思うので、
分かりにくかろうが、私はいただいた原稿をそのまま読むと思うんですけれども、
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やっぱりもやつきはそこにありますよね。
少しでも分かりやすく伝えられるように、ゆっくり読むとか何度も読むとか、
そんなような工夫はしようかななんて思っております。
はい、ということで今日は本気で伝えたいと思っているという話についてシェアしました。
日頃こういう私みたいな人に伝えるとかね、
何かを連絡する仕事についていらっしゃる方とかの何かご参考になったら嬉しいです。
半分愚痴のような感じでしたが、この放送が良かったと思ったら、
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最後までお聞きいただきありがとうございました。
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