2025-01-10 09:11

2024年の総括

今回は、自分の仕事について2024年の総括をしてみます。
私は振り返りノートをつけているのですが、それを見たら自分が思っていたよりも色々出来ていたことに気がつきました。
やはり、振り返りは大事ですね。
なぜ、出来ていないと思っていた理由などもお話しています。

ーーー自己紹介ーーーーーーーーーーーーー
・市役所で28年間事務職として勤務
・うつ病で5ヶ月間休職
・令和5年3月に早期定年退職
・令和5年4月に「オンライン事務代行ジムスキ」を創業

バックオフィス、教室や習い事のサポートを中心に小規模経営者の方の事務を代わりに行っています。

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00:07
スピーカー 1
皆さん、こんにちは。AI駆使する事務代行、和田博です。
今回は、2024年の私の仕事の総括をしてみたいと思います。
スピーカー 2
実は、去年の元旦に、2024年の12月末の自分を目標として掲げまして、
スピーカー 1
その時に、どなたかに、こういう目標というのは、何々をしたいとかするとかって書くんじゃなくて、
スピーカー 2
目標の時点ですぐに、既に何々をやったとか何回したとか、過去形にしとくと、
それを達成できる確率が上がるんですよ。
スピーカー 1
脳が勘違いして、そうしたようにならないといけないように自分を仕向けるから、その方がいいんですよ、というアドバイスを受けまして、
去年の目標は、全部過去形で、1月1日に書いたんですけれども、過去形で書いてあります。
そのメモを今見返しているんですけれども、それを読んでみると、4つ自分の目標が書いてありました。
毎週1回、スタンドFMで配信をやり通した。
これはできてますね。我ながら頑張ったなと思います。
結構ネタ切れにもなることが多くて、私は仕事じゃない話もたくさんしちゃっているんですけれども、
でも1週間、毎週やり通したってことは、継続は力なりということで、良しとして自分を思いたいと思います。
次に書いてあったのが、2025年から講座を始められるように1年かけて準備した。
これ、自分で書いたことを忘れていました。
時々メモを見返さないとダメですね。全くできてなかったので、これは罰です。
スピーカー 2
講座を始められるように準備をするということ自体を、今年2025年はどうしようか。
スピーカー 1
これを継続してやるのか、それともまたちょっと別の目標を立てるのかというのを、ちょっと考え直したいと思います。
1年かけて準備する気にならなかったということは、やっぱりまだ私に何か原因があるのではないかと思いますので、考えてみたいなと思っています。
次が、事務好きを他と差別化できる何かを発見したと書いてあります。
これはですね、三角ですかね。自分の中ではまだまだ足りないって思ってるんですけれども、
私ね、毎月振り返りノートっていうのをつけていて、最近ちょっとサボって2ヶ月に一遍になっちゃってたりするんですけれども、
その次のやったことと良かったことと反省点・改善点っていうのを、だいたいA4の2ページぐらいにまとめられるように列挙していつもやっているんですね。
03:07
スピーカー 1
それを1月1日から見直したら、それなりにやってるなって。僕の中では遥か昔にもうやっちゃってて、去年のことじゃないんじゃないかなって思ってるようなことも去年やっていました。
スピーカー 2
例えばですね、東京都の中小企業庁がやっているスタートアップハブ東京っていう企業のための外国団体があるんですけど、そこで私公演2回やってるんですね。
スピーカー 1
企業してどうなったかとか、あと企業して良かったことベスト3っていうのをやって2回発表して、それが3月ですかね。
あと6月ごろ行政書士の資格も取りましたし、商工会議所で新しい相談を受けたりとか、あとゆうでみの講座2個出しましたね。
最後はちょっと元気がなかったんで忘れてしまっていたんですけど、それなりにやれていたのだなと記録を見ると思いました。
スピーカー 2
なので三角かなと思います。事務好きの差別化っていうと、やっぱりこれっていう成果がないんですけど、やっぱり元公務員っていうところとあと誠実さ確立さ。
スピーカー 1
前もちょっと別の話でしましたかね。レスポンスをすぐするとか、締め切りを守るとか、遅れそうな時は必ず連絡するとか、そういう基本的なことをきちんと積み重ねてきて、リピートのお仕事が増えてきたというのがちょっと差別化できてきてるかなと思います。
最後の目標がですね、小規模事業者持続化補助金を2件×4回、合計8回受注したって書いてあります。これはですね、そもそも3ヶ月に1回あるはずの小規模事業者持続化補助金の募集が2回しかなかったんですよ、去年は。
とにかくもう国の予算が減らされてしまって募集がなかったので、そこはちょっと範例があるんですけれども、申請を2件受注しまして、実績報告だけの受注が8件できて、合計10件ですね。
スピーカー 2
そのうち申請2件の方は完全な成果報酬にしたんですよ。なので、もし私が作成した申請書が通らなかったらお金はいりませんっていう、そういう契約でやって、残念ながら2件とも不採択になってしまったので、こちらは結構頑張ったんですけど収入は0円。
06:01
スピーカー 1
実績報告書の方は、これは実績報告だから出せば必ずお金はもらえるので、8件とも全部募集はいただけたので、お金もらえたのは8件。受注しただから受注は10件でいいんですかね。これもあれですかね。
そう考えると、そんなに悪くはなかったのかなと今は思いました。たった今思いました。さっきまで去年ダメだったかなと思ってたんですけど、客観的に見るって大事ですね。自分を褒めてあげてモチベーション上げていかないとなと思いました。
スピーカー 2
皆さんはどうですかね。総括ってやった方がいいと思います。こうやって私も自分で思い込んでたのとメモしたのとかを見ながら見比べると、やっぱり立体時点でもズレが生じるんですね。これ不思議なことですね。
スピーカー 1
人によって悪く考えがちな人なんかは、僕みたいにこうやってちゃんとできてるのにダメだったと思っちゃう人もいれば、逆の方もポジティブすぎてやってないのに去年はすげー頑張ったなってなっちゃう人もいろんな人いらっしゃるとは思うんですけれども、事実とすり合わせて次の年にやることを定めていくっていうのは大事な作業だと思いますのでね。
フリーランスの方も参考になればと思います。ちなみに私はものすごい高い目標を立てるとへこんじゃうタイプで、今の自分よりもちょっと頑張れば、ちょっと無理すればいけるぐらいのところの目標を立てて、それを少しずつ少しずつクリアしていくっていうのが得意なタイプですね。
ドラムの練習なんかでもメトロノームを1日1目盛りずつ上げていく。1分間に100っていう速さが、4分音符イコール100とか書いてあるんですけど、それで16音符をダカダカダカとか練習をしていって、次の日は101、次の日は102とか、そうやって少しずつ少しずつ伸ばしていくっていうのが得意なタイプ。
なので僕は地道にやっていこうかなと思います。これはそれも人それぞれ自分に合ったやり方があると思うので、ものすごい高い目標を立てれば半分しか実現できなかったとしても、今の自分よりもものすごく前に進んでるっていうこともあるので、そちらの方が合うタイプの方はそういう目標の立て方でもいいと思います。
今日は去年の総括でした。最後まで聞いていただきましてありがとうございました。もし私のお話が気に入っていただければフォローしていただけると大変嬉しいです。また次回もお楽しみに。和田ひろしでした。
09:11

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