作業時間の予測力
今回はですね、あなたが普段の仕事とか、まあ自己成長で役立つかなという、自分の作業時間を正確に見積もる力。
これについて、ちょっと掘り下げていきます。
参考にしたのは、プチメタ3.0っていうブログがありまして、そこの2013年の記事なんですね。
これなんか一見すると地味なスキルに思えるかもしれませんけど、
実はですね、品質とかスピード、それ以上にあなたの信頼性を左右するかもしれない、そういう隠れた重要スキルなんですよ。
結構多くの人が見落としがちな、この時間予測力、これがプロにとってなぜ不可欠なのか、一緒に探っていきましょう。
そうですね。この資料が鋭く指摘しているのはですね、単にタスクをこなす速さとか質だけじゃなくてですね、
それがいつ終わるのかを具体的かつ正確に伝えられる能力。
これこそが周りからの信頼を築く上ですごく大事なっていう点ですね。
なるほど。
例えば、できるだけ早くやりますとか、多分間に合うと思いますみたいな、そういう曖昧な返答って相手をちょっと不安にさせがちじゃないですか。
ありますね。
それよりも、今日の15時までには完了できますとか、あるいは申し訳ないんですが、これは明日の午前中いっぱいかかりそうです。
こういう具体的な見通しを示すこと、これが安心感と確かな信頼につながるわけです。
ここなんかすごく面白いというか、ちょっと耳が痛いなっていう指摘ですよね。
普通、少し余裕を見て長めに見積もるのって、まあ慎重さの現れかなって、そう思っちゃいますけど、記事によると、いつも長めに見積もっている人はサバを読む人って見られちゃう。
はい。
つまり、何か意図的に時間を操作してるんじゃないかとか、自分の能力分かってないんじゃないかみたいな。
それで、かえって信頼を失うリスクがあると。
これ何でなんですかね。単に慎重なだけじゃダメ?
まさにそこがドミントです。
この記事が示唆しているのは、その過度なバッファー、つまり余裕ですね。
これは単なる慎重さじゃなくて、自己評価が不正確とか、期待値をコントロールしようとしてるってこう受け取られかねない。
へー。
重要なのは予測が正確であること。それ自体が信頼の基盤になるっていう事実なんですね。
あーなるほど。正確さそのものが。
間に合うかどうかはもちろん大事ですけど、その前に、あなたが示したその時間予測が信頼できるかどうか、そこが問われていると。
うーん。
だから、常に正確な予測を心がける。その姿勢がプロとしての信頼性を高めるんです。
なるほど。正確さ自体が信頼の証なんですね。
時間予測力の向上方法
となると、期限が迫っていて全部のタスクをこなせそうにないぞみたいな、そういうちょっと厳しい状況。ここでもこのスキルは生きてきそうですか?
その通りです。むしろそういう切羽詰った状況でこそ、進化を発揮しますね。
あ、そうなんですね。
各タスクにどれくらいの時間がかかるか、これを正確に予測できればですね、今日の締め切れまでだとAとBは完了できます。
ただCは明日の着手になりますがよろしいでしょうか?みたいな、こういう具体的な報告と相談ができるようになるんです。
うーん。
これで関係者とすぐに対策を練ることができる。
確かに。
時間予測が曖昧だと、ただ全部頑張りますって言っちゃって。
言いがちですね。
で、結局どれも中途半端になったり、一番大事なものが遅れたりとか、そういう事態を招きかねないんですよね。
うーん、わかります。
なんか、とにかく全力でやりますって、その意気込みはもちろん大事なんですけど、それだけだと結局、いや頑張ったんですけどできませんでした、みたいな結果になりやすいし。
そして、記事が言ってるように、結果が伴わないと、その頑張りって評価されにくい。
そうなんです。
そういう現実もあるわけですね。これはちょっと仕事の進め方考えないといけないかも。
ではじゃあ、どうすればこの時間予測力磨けるのか。資料が提案している方法は驚くほどシンプルなんです。
それは日頃からどんな小さな作業でもいいので、始める前と終わった後で時間を確認して記録する。この習慣をつけることなんですね。
記録ですか。
例えば、メール一本書くのに何分かかったとか、資料作成に何時間かかった、打ち合わせの準備どれくらい時間使ったか、手帳にメモするのでも、なんか簡単なアプリ使うのでも、何でもいいんです。
つまり、地道な記録の積み重ねが大事だと。
最初はちょっと面倒に感じるかもしれないですけど、これ続けていくうちにですね、このタイプの作業は大体これくらいだなっていう感覚、いわば時間間隔のデータベースみたいなものが自分の中にできてくるんです。
なるほど、データベース。
そうすると、次に似たようなタスクに取り組むときに、もう驚くほど正確な時間予測ができるようになっているはずですよ。
特別な才能とかじゃなくて、意識的な習慣で身につけられるスキルなんです。
なるほど、記録っていう具体的な行動を通じて、経験則をデータに変えていくみたいな感じですね。
まさにそうです。
この時間予測力っていうのは、単なる作業効率化のテクニックっていうだけじゃなくて、計画性とか信頼性、そして最終的な成果の質そのものに直結する、非常に本質的で実践的なスキルって言えそうですね。
まさに。今回の資料から得られる最も重要な教訓というのは、仕事において生み出す成果の質と同じくらい、場面によってはそれ以上に、いつまでにできるかを正確に予測して伝える能力。
これがあなたのプロフェッショナーとしての信頼と成功を大きく左右するんだということですね。
なるほどな。
さて、最後にあなたに一つ問いかけをさせてください。今回の記事は、主に経験のある基地のタスクについて時間を見積もるという話でしたよね。
はい。
もしあなたが全く経験のない未知の新しいタスクに取り組むとしたら、どうやって時間を見積もりますか?
この正確な時間予測の考え方を不確実性が高い状況にどう応用できるでしょうか?
少し考えてみていただけると、さらに深い学びがあるかもしれません。
