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Hello, this is Rikki speaking.
Mac ユーザー歴13年のリッキーが、Mac と Lifehack で生産性を3倍にするおテーマに、
Lifehack 関連情報、Apple 製品情報、たまに英語・タイ語学習情報についてお送りしております。
Apple Podcasts、Spotify、Note、Recなど、12のプラットフォームに同時配信中。
リッキーの7分Lifehackラジオ、今日も始めていきたいと思います。
2020年8月28日、今ちょうど朝の5時になりました。
朝の5時に収録してお送りしております。
今日お送りしますのは、Mac でテキストのショートカットを入れておくと、
メール作成が爆速で終わる件について紹介していきたいと思います。
Mac ユーザーの方にはぜひ確認していただきたい、
この辞書ツール、ショートカット入力ツールですね。
使っている方も多いんですけども、
中にはMac ユーザーの方でも使ってなかったという方、たまにいらっしゃいますので、
皆さんのメール作成、文章作成、書類作成を1秒でも早く終わらせて、
定時に帰りたいという方のために改めて紹介させていただきたいと思います。
よろしくお願いいたします。
例えば、こんなメールとかの作成の時に、
いつも大変お世話になりますというのを、
いつも大変お世話になりますをそのまま入力している人はいませんでしょうか。
毎回同じ入力するものをそのままいつも大変お世話になりますと入力している人は、
ちょっとこのポッドキャストを真剣に聞いていただきたいなと思います。
それを入力するために、たぶんいつも大変お世話になりますので3秒ぐらいになると思うんですけども、
それを2秒短縮して1秒で終わらせることができるのが、このユーザー辞書ツールになります。
私の場合は、リキの場合は、いつも大変お世話になっておりますという文言でメールを始めているんですけども、
でも、いだけ押したらいつも大変お世話になりますが出るようになっています。
あと、よろしくお願いいたしますとかよろしくお願い申し上げます。
丸っていう風に締めることが多いんですけども、そういうのもですね、よろしくお願い申し上げます。
打っているとすごい面倒くさいので、よだけ入れたらよろしくお願い申し上げますとか、
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あだけ入れたらありがとうございます。おだけ入れたらお忙しいところ恐れいます。
なだけ入れたら何卒よろしくお願い申し上げます。
ま入れたら誠にありがとうございます。
という感じでですね、すごくメールの定型句、いつも使う言葉は短縮して入力するようにしています。
そうするとですね、自然とメール作成が早くなるんですよね。
あとワードの文章なんかでも使えるんですけども、早くなります。
あと例えばSNSで毎回このフレーズはいつも使っているというものがあれば、それも短縮で辞書ツールに入れておくと便利ですね。
例えばブログなんかで何々をしているブロガーの何とかですとか、そういう決まり文句みたいなのがあると思うんですけども、
ブログによっては再利用可能の定型句に入れておくこともできるんですけれども、こういう辞書ツールを使って入れておくということも可能です。
ちょっと前にリッキーの場合はリッキー、ブロガーのリッキー、ツイッター何とか何とかですみたいな感じで、リッキーのRを入れればそれがボンと出てくるような、
そんな感じにしてブログの記事の作成を少しでも早く終わらせようと努力をしておりました。
この辞書ツールなんですけども、マックでどういうふうに使えるかと言いますと、
マックのシステム環境からキーボードに入っていただいて、キーボードの中にユーザー辞書というのがあります。
そのユーザー辞書の中にプラスボタンを押すと、入力と変換内容を登録することができます。
私なんかよく三角したマークを使うことが多いので、ブログでサッと入れたら三角の下向きのマークが出るように登録をしています。
これを使って、例えば固有名詞とか業界でしか使わない言い回しとか業界の中の名詞とかですね、
入れておくだけでかなり変換が楽になります。
マックのデフォルトのユーザー辞書というのもあるんですけども、立機的にお勧めなのはGoogleの日本語入力です。
Googleの日本語入力にはマック版もありまして、インストールしておくと、この右上のタブのところに辞書ツールが出てきます。
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この辞書ツールの中で単語登録というのを呼び出します。
単語登録して追加をしたり削除したり、またフォルダ分けをすることができます。
ここでも自分の単語帳を作っていまして、例えば子どもの名前とか、
例えばお正月よくありますね。
あけましておめでとうございます。
これ全部いちいち入力するのめんどくさいので、あけって言ったらあけましておめでとうございます。
ほって言ったら本年もよろしくお願い申し上げます。
というような感じで、極力無駄を省いて、単的に入力するようしたら全部が完成するようにしています。
このマックのデフォルトのユーザー辞書ツール、もしくはGoogleの日本語入力から追加していくということの2つのパターンがおすすめです。
1秒でも短縮できるのであれば絶対やるべきだと思っております。
仕事が早く終わる方、定時に帰れる方は必ずかげながらこういうライブハックを積み重ねています。
工夫できる人はやっぱり最強ですね。
どんどん工夫してやるべきだなと思います。
トライアンドエラーをして最適化できるものは最適化する。
最適化できないものはそのまま放置するとかして、どんどん改善していくことが大切ではないかなと思います。
この辞書ツールを使うとSNSの投稿もブログの投稿も特にメールで力を発揮しますね。
メールの投稿もいつも大変そうになっても言いたくないですけどね。
本当はスラックとかディスコードとかドラッグとかでチャットでのコミュニケーションでしてしまえばいつもお世話になります。
入れなくて全然いいんですけども、まだそういうメールの文化が根強く残っているので仕方なくやっておりますけども、
メールを少しでも早く1秒でも早く書き終えてどんどんサクサクっと送信するためにはこういう辞書ツールを使うと早く終わりますので、
今日はこういうライフワークを紹介させていただきました。
今日のラジオはいかがでしたでしょうか。
少しでも役に立ったと思う方はポッドキャストの購読をよろしくお願いいたします。
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リッキーさんちょっとこういうことで悩んでます。
こういうことを教えてくださいということがありましたらぜひぜひツイッターまでご連絡くださいませ。
ご視聴ありがとうございました。
この動画はブロガーのリッキーがお送りいたしました。
良い1日をお過ごしください。
