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第37回アシカガキャスト。
第2回のアシカガキャストで、タイマーアプリと時間管理術という話をしました。
知り合いの人2人から、この回についてちょっとしたリアクションがあったので、
みんな結構興味のある分野なのかなと思って、
今回はその発展形というか、続きの話というかで、タイムトラッキングツールというものの話をしたいと思います。
何の作業にどれだけ時間がかかっているかとかを計測して、後で集計してくれたりするようなものがタイムトラッキングツールです。
タイマーアプリのBeFocusedも、どの作業にどれだけ時間がかかったかというのを記録していくタイムトラッキングの機能もあります。
ただ、私はBeFocusedでそれを使っていないという理由は、前から別なツールを使っているからと。
私の使っているのは、Toggleというツールサービスです。
私はほぼ仕事は全部Macでやっているので、Mac上でどの作業にどれだけ時間がかかっているかみたいなのを記録させていきます。
単独のアプリケーションもありますし、ブラウザ上からも使えて、ブラウザの拡張機能もあります。
私はほぼ単独のアプリケーションから使っていて、Toggleを開いて、これから何の作業をするよというのをテキストで打ち込んでスタートを押すと計測が始まると。
それで作業をしていって、その作業が終わったら今度はストップさせると、この作業にどれだけの時間がかかったかというのが登録されると。
次に別な仕事をやるんだったら、また別な作業の名前を書いて記録して、という繰り返しで何にどれだけ時間がかかっているかを保存していくんですね。
同じ作業を何回かに分けてやった場合に、後で集計するときに同じ作業だと分かるように同じ名前を付ける必要があります。
やった作業は全部リストで積み上がっていくので、同じ作業をする場合はその中から選んで、そこの開始っていうのを押せば同じ作業をまた今からやるという風になりますし、何文字か入力すると候補として過去にやった作業が出てきたりもします。
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作業の名前だけではなく、クライアントとプロジェクトというのを設定できるんですね。
大きな括りでどのクライアントの仕事、作業ですよというのと、このプロジェクトの作業ですよという括りがあるので、これをちゃんと設定しておけば後で集計したものを見るときに、
このクライアントの作業に例えば1ヶ月間でどれだけ時間がかかっているとか、このプロジェクト全体でこれだけ時間がかかったとかいうような見方ができます。
私の場合、時間を計測する理由の一つは、見積もりを作るためというか、見積もりの精度を上げるためですね。
フリーランスで受託の仕事をしていると、まずは見積もりをという話が多いんですが、どの作業に大体どれくらいの時間がかかるのかがわかっている方が金額を出しやすいので、
大体どういう作業をするのにどれくらい時間がかかっているというのを常に計測しておくことで、それを見直していって大体自分の中でこういう作業にはこれくらい時間がかかるというようなことがわかっていくと、
だんだん見積もりで出していく金額も精度が上がるというか、自分の中の基準で損しないような適切な金額を出せていけるんじゃないかということで時間を計測しているというのがまず一点ですね。
もう一つは月ごとに作業をした内容をもとに見積もりを出して請求するというクライアントがあるので、自分がそのクライアントの作業で何をやった何をやったみたいなことが全部記録していかないと後からまとめて振り返るのは難しいので、
このトグルで作業を一つ一つ登録しておくと後からまとめて何の作業をやったかが見られて、なおかつそれに時間がどれだけかかっているかもわかるのでそこでの見積もりが出しやすくなるということですね。
同じ見積もりの話ですが、こっちは作業内容が全部記録されているというところがポイントになります。
クライアントにどれだけ時間がかかったかというのまでは提出はしません。
タイムトラッキングツールとしてトグルは私の中では2つ目のツールなんですが、調べてみたら2014年の5月にトグルを使い始めていて、それからずっと使っているので他のツールとの比較とかはあまりわからないんですが、
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アプリで計測を始めるとブラウザ側もすぐ反映しますし、モバイルアプリの方も連動して時間がちゃんと入っていくので、そういう動機が優れているんじゃないかとすごく安定していると思います。
というのも、B-FOCUSED PROでMacとiPhoneでタイマーを連動させた時に結構安定していなかったので、動機が安定していてストレスがないのは良いなぁと改めて思ったということです。
なお、このトグルは有料版もあるんですが、個人で普通に使っている分には無料版で十分だと思いますし、私も無料版で使っています。
実は最近トグルの設定のところにポモドールタイマーというチェックボックスがあることに気づいたんですけど、これ試してみたところ、一つのタスクに対してその設定した時間が来ると強制的に休憩タイムに入るというような機能だったので、
複数の作業にまたがった場合にはその時間がリセットされてしまうので、ポモドールテクニック用のタイマーとして使うにはちょっと難しいかなというような機能でした。
ということで、タイムトラッキングツールのトグルの話でした。
