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第176回 アシカガキャスト
タスク管理ツールについて、これまであまり取り上げてこなかったんですが、
タスク管理ツールに詳しい専門家的な人が、ポッドキャスト界隈には多いというのと、
私はタスク管理ツールをコロコロ変えていて、今年だけでも2回くらい変えてるので、
これがお勧めですと言っても、しばらく経ったら私自身が使ってないかもしれないので、
あまりタスク管理ツールの話題はしないようにしていました。
今回はタスク管理とタイムトラッキングの連動というピンポイントの話をしたいと思います。
タイムトラッキングというのは、そのタスクに、その作業にどれだけ時間がかかったかというのを計測して、
集計する、統計を取るということですね。どのタスクにどれだけ時間がかかったかということなので、
タスク管理と連動していると便利だといった感じの話です。
連動して使っているのはタスク管理のAsanaというサービスと、タイムトラッキングのHarvestというサービスです。
AsanaはFacebookの共同創業者の人が立ち上げに関わっているというサービスで、ブラウザから使えてアプリもあります。
今年日本語化されました。UIがすごくよくできていて、使っていて気持ちの良いサービスなんですが、
グループで使うのが前提のサービスで、個人で使うにはちょっとオーバースペックですね。タスク管理ツールというよりもプロジェクト管理ツールなんですね。
無料で使うこともできて、お金を払うと機能が増えるというタイプのものです。
個人で使って、ただのto-doリストみたいに使うこともできて、無料ですごく使い勝手がいいので、グループで使うための色々な機能が目に入ってくるんですが、それが気にならなければ個人で無料で使わせていただくというのも選択肢として良いと思います。
一方のタイムトラッキングツールのハーベストですけど、これも企業とかでスタッフがガチで使うためのものなので、かなり機能が豊富で、私にはちょっとオーバースペックですね。こっちも。
そして無料で使えるのは1ユーザーで2プロジェクトまでなんで、私はそんなに機能は必要ないとはいえ、クライアントごとに作業の内容ごとに分けてトラッキングできないと意味がないので、有料版にしました。
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アサナと連動できるのがハーベストしかなかったので月12ドルと結構高いんですが、年払いだと月10.8ドルなんですが、こういうのって使いかけると乗り換えると色々設定も変えないといけないし、過去のデータも生かせなくなるので、しばらくはアサナと一緒に使い続けようと思って、だから年間じゃなくて月額で払ってるんですかね。
ちなみにタイムトラッキングツールとしては私が使ってきた中でハーベストは3つ目ですね。肝心のアサナとハーベスト、タスク管理ツールとタイムトラッキングツールの連動ですが、アサナでタスクを選ぶとそのタスクの詳細が表示されるんですが、
そこにストップウォッチのアイコンがあって、そこを押すとコマドが開いて、そこからハーベストのタイムトラッキングの設定をします。設定といってもあらかじめハーベスト上でクライアント名とかどういう作業というのは登録してあるので、プルダウンで選ぶだけですね。
そして具体的にどういう作業かというのを入れるメモ欄みたいなのがあるんですが、そこに自動でアサナのタスクの名前が入ります。
まあこの作業を結局はタイムトラッキングツールでクライアント名とか作業の名前とかはプルダウンで選んでいるので、普通にタイムトラッキングツールを使ってタスク名をコピペとかすればそんなに手間としては変わらないと思うんですが、
やっぱりタスク管理のアサナ上でポチッと押してすぐタイムトラッキングの設定ができるのはなんか気持ちがいいです。ちょっと自分がやってる作業がイケてるような感じがして、そういう気持ちって大事ですよね。
今から作業をするぞという時に、タイムトラッキング設定するの忘れてたとなるとなんか幸先悪いですもんね。ということでタスク管理ツールのアサナとタイムトラッキングそのタスクにかかっている時間を計測するハーベスト等を連動して使っているという話でした。
