00:06
おはようございます、あさひです。
このチャンネルでは、ADHD当事者でうつ病診断も受けている僕が、
営業職としてどのように働いているか、平日毎朝7時から発信しています。
今日は、ToDoリストを使ってはいけないという話をします。
皆さん、どのように仕事、タスク管理していますか?
ToDoリストの使い方、うまく使いこなせていますか?
僕は、ToDoリストを使いこなすのが非常に難しいと実感していて、
いつもタスクが残ったままになって1日を覚えてしまうということが、
日常茶飯事ですね。
なので、どういう項目を書いたらいいのかというのが、
なかなか難しいという意味で、
ToDoリストを使うのはすごく難しいなと思っています。
いろいろ手帳術、メモ術、仕事の進め方などのビジネス本を
貪った結果、1つの答えが出まして、
それは、ToDoリストはそもそも使うべきではないというところに辿り着きました。
なので、それについて今日は整理してお話ししていこうと思います。
まず、ToDoリストが良くない理由として2つあるんですけど、
1つは、ToDoリストの内容が物によってバラバラであるというか、
次元がかなり分かれると思います。
というのは、サクッと数秒もしくは数分で終わるタスクから、
数時間もしくは数日にまたがるプロジェクト系のものまで、
ごちゃごちゃになって混在することが、
ToDoリストを作るとあり得ます、起こり得ます。
これをやってしまうと、なかなか仕事がうまく進まないというか、
簡単なものは本当に書いたそばから消し込んでいけるのに対して、
ちょっと気が向かない、やる気が起きないものは、
いつまでたっても、ToDoリストに残ったままになってしまうと思います。
2つ目の理由につながるんですけど、
ToDoリストに書かれたもののうち、
41%は一生終わらないというデータが、
アメリカの調査によって出ています。
だから、10個書いたとしたら、
4個は終わらないと思った方がいいと、そもそも論で。
だから、ToDoリストに何でもかんでも書いてタスク管理しようとすると、
半分近くは終わらないという結末が大体事実として出ています。
なので、ToDoリストは使わないで仕事を進めていきましょうというのが、
僕の今考えている結論で、
じゃあどうしたらいいのかというと、
スケジュールに直接入れていくという方法です。
例えば、僕ら営業職でいくと、
顧客向けの資料を作成するというような案件があったとすると、
03:02
それを何時にやるのかというのをスケジュール帳に、
その案件が出来上がった瞬間に書いていく。
もしそれが具体的な日付、日時を決められないのであれば、
一旦どこか別の場所に保留しておいて、
次の空いた時間にそれをスケジュール帳に入れていくというような方法で、
タスクをためずにスケジュール帳に入れていく。
これをしていくと、タスクの一時的な保管場所としての
トゥー・ドゥ・リストっぽいものは出来るんですけど、
それは一時的な置き場所であって、
実際にはスケジュール帳に転記していくことになります。
だから週間とか、もしくは1ヶ月単位とかで見ていくと、
いつどのあたりで自分の余力があるのか、
余白があるのかというのも俯瞰してみることができます。
そうすると今自分のやるべきことも分かりやすいですし、
仕事をいっぱい引き受けることもなく、
無理なものは無理と断る理由にもなるし、
それをやる時間がそもそもないというようなことを
自分自身が自覚することもできるので、
何でもかんでも引き受けて、
もしくは自分でやりたいことを自ら製造してしまって
忙しくしてしまうADHDにとっては、
このやり方はいいんじゃないかなというふうに今思っていますね。
つまりです。
今日僕らがやることはスケジュール帳に書かれていること、
予定表に書かれていることだけをやる。
これ意外とできていないというか難しかったりすると思います。
予定表にないことをやるから予定表に書いてある予定が終われない。
もうこれに尽きると思うので予定以外のことはやらない。
予定にあるものだけをやる。
シンプルにこの原理原則で仕事を、
もしくはプライベートでも家事・育児でもこれを進めていけばいいんじゃないかなと。
そうすれば自分がやりたかったことができるし、
そもそもできないことはできないし、
白黒はっきりすると思うので、
そういうふうに整理していったらいいんじゃないかなというふうに思っています。
今これで僕も仕事を進めています。
この予定を周りの人と共有していれば、
自分がどれだけ空いているのか、
どれくらい忙しいのかというのも客観的に分かると思うので、
変に仕事を振られることも減るのかなと思いますので、
使い方によっては共有するというのもありかなと思いますので、
そこは試してみてください。
ということでDoDoリストを使わないで、
スケジュールで全て自分のタスクを管理するという方法を
今日はお話ししてみました。
もしよかったら試してみてください。
参考になった方がいましたら、
いいねボタンやフォローボタンを押してもらえると
励みになるので嬉しいです。
こんな感じでまた明日以降もビジネス上のスキル、
もしくは僕の試行錯誤を発信していきますので、
もしよければ聞いてください。
06:01
ではまた。
