オフ会の準備と感謝
あんこの軽やかワーク&ライフ。このチャンネルは、身軽で自分らしく働くおテーマに、私、あんこがお届けしています。
こんにちは、あんこです。今回はですね、前回に引き続きまして、10月18日に開催されました、keiさんのオフ会の感想をお話ししていきたいと思います。
後半戦ということで、今日は、keiさんのオフ会に、お仕事、オンライン秘書として、お仕事をさせていただきましたので、それについてお話ししていきます。
まずですね、keiさんにはお仕事としてご依頼をいただいて、ありがとうございましたと感謝を伝えたいです。
keiさんとお話しする機会がありまして、その際にね、keiさんがオフ会を年内にやりたいんだけれども、
前回やって、いろんな面で大変な部分もあったから、誰かにお願いできる部分はしたいと思っていると。
そういうのもやれるんですか?というような形で、お話、ご相談いただいたんですね。
ちょうどその話が出たのも、私が6月にゆれもんさんに名古屋に来ていただいて、ゼロからの在宅ワーク講座を開催していただいたときに、
私が主催として準備などをしていたのを、keiさんも見てくださっていて、そういうのもどうなの?という形でお話をいただきました。
私自身、ゼロからの在宅ワーク講座のときもお話をしたんですけど、
こういうリアルな場で、こういうリアルなイベントだったり、催しの進行とか、そういうのを進めていくっていうのは、
すごく正直苦手な部分で、今までもずっと苦手意識はあって、
在宅ワーク講座も、私にとっては結構挑戦しようというぐらいの気持ちで取り組んでいました。
今回そういう、keiさんからお話をいただいて、苦手な部分ではあるんですけど、
でも、keiさんがオフ会を、そしてこの名古屋でね、やりたいと言ってくださっているので、
ぜひお手伝いをさせてくださいと、その時はお話をしました。
私にとっては、初めてクライアントさんと直接契約をしてお仕事をするという形でした。
なので、すごいドキドキもしました。
ですけど、この時に、以前ですね、冬に受けたプランナー講座がここで生きるということで、
Discordのサーバーを何度も見返して、どうやって進めていこうかな、契約書はどうしようかなとか、
そういうのをね、一個一個確認しながら作業を進めました。
今回お仕事として取り組んでの気づき一つ目が、まず場所探しですね。
お店を選ぶ際に、まず何人ぐらいとか、あと今回はプチマルシェをやろうと考えているというお話をその時すでにいただいていて、
けいさんからは、こういう感じのお店が名古屋であったらいいなっていう例えのお店も提示していただいていたので、
じゃあこういうイメージでという形で実際探しました。
結果、今回はレンタルスペースを借りることにして、飲み物などは自分たちで調達してという形をとったんですけど、
実際探すまでは、なかなか実際に提案していただいたお店が名古屋のこの電車で行ける付近っていうのがちょっとなくて、難しかったところです。
私も見つけて、ここ全ての条件が当てはまっていいんじゃないかって思ったところもあったりして、
ある程度ちょっと一旦探したところで、けいさんに提案させていただいたんですけど、
けいさんから、こういったところもちょっと重要視しているので、もうちょっと探してほしいという形でフィードバックをいただいたんですね。
やっぱり私自身だったら、ここでいいかなみたいな判断をしてしまってたんですけど、
実際やっぱり主催のけいさんに聞くと、こういったところも重視しているのでっていう話をもらったので、
やっぱり私だけの判断ではできないなっていうところとか、
あとはお仕事って何でも完璧に作るんじゃなくて、6、7割できた時点で一旦渡してみようって話がよくあると思うんですけど、
今回もそれを思って、一旦ある程度やったところでけいさんに渡して、
こういうところも重視しなきゃいけないんだなっていうので、今度違う視点でもう一回お店をリサーチできたので、
やっぱりそういうお仕事の進め方って大事なんだなというふうに気づきを得ました。
もう一つですね、ここ注意したよっていうところが、個人情報的なところですね、ちょっと急にお堅い話になっちゃうんですけど、
けいさんは普段お一人ですべてお仕事されてて、お仕事の内容も1対1でセッション生さんと話したりとかワークをするような形をとられていて、
やっぱりそれぞれ生徒さんからするとけいさんとその生徒さんだけのやりとりっていうのが基本ですよね。
けいさんにだけ伝えていることとかもちろんあると思うので、私自身今回仕事として携わらせてもらって、
自分が踏み入れていい部分はどこまでかっていうのはちょっと気をつけなきゃいけないなっていうのは初めにも思っていて、
けいさんからもそこはここは私がやりますねとか、ここをお願いしますというような形でお話もいただいたので、
そこは常に連絡を取りながらというか、個々とのやりとりが必要な部分はけいさんにお任せして、
私は全体に周知する内容だったり、それこそ会場とのやりとりとか、
今回プチマルスやるにあたってモニターとかケーブルとかそういう機材のことだったり、
私ができることは私が巻き取ってやらせてもらって、けいさんじゃないとできないような部分というのはけいさんにお任せしたような形になります。
あとは実際オフ会でいっぱい写真も撮らせてもらったんですね。
それを皆さんにもシェアしたんですけど、写真とかも皆さん発信もされている方も大勢見えるので使いたいですよね。
ただ中には発信してても顔出しはNGですとかそういった方も中にはいらっしゃるので、
そこはけいさんもすごく注意されてて、メンションしていいかということと顔出しいいかということは事前に皆さんに確認を取らせてもらって、
それを実際参加者さんにもシェアして、それぞれの方が発信する際には気をつけてくださいねということをお願いしていました。
顔出しするとかしたくない人はしないでねという形で、以前のセミナーでも顔に隠してねとかやってはいて、
ただなんかちょっとね私普段Xとかそういったところで発信してて、自分はどんどん発信したい側なのであまりそんなに深くは意識できてなかったんですけど、
今回はやりとりしてて、まだねゆっくりはそういうことをしたいけど、今はまだちょっと顔出しとかそういうメンションとかそういったことを積極的にはまだちょっとやれませんという方は確かに中にいらっしゃるので、
そこはねなんかやっぱりもっと皆さん、今回けいさんがリードしてくださったのでちゃんとできましたし、
実際参加されている方も皆さんちゃんとそこは丁寧にここをタグ付けしていいですかとか聞いてくださった方もいたので、
私自身ちょっとそこがねちょっと意識が薄れていたなって思ったので、ここはねちょっと気を引き締めないといけない部分だなと思いました。
参加者との交流
最後にですね、やっぱり今回オフ会でけいさんはじめ、参加される皆さんの笑顔、そして楽しかったっていうね一言がもらえた、聞けたことでもうなんかすべてオールオッケーというふうに思いました。
私はこの言葉を聞くためにこの仕事をしているようなものなんじゃないかと、再認識しました。
やっぱりこう当日うまくいくかなとかね不安になりがちなんですけど、ここはね以前も聞いた参加者さんファーストでこうね行動するとやっぱりね皆さんも楽しんでもらえて、
よかったっていうねあの声が聞けるっていうのでね、もうほんとねもうそれだけで私は十分満足満足っていうような感じです。
さっきもお話ししたんですけど、皆さんのけいさんとのツーショットタイムでね、こう皆さんがこう自分の思いを伝えている姿っていうのをね、
こう間近で見れて、もうすごい人員としてなんかこういう場面をね共有させてもらえるっていうのをね、このお仕事のいいところだなというふうに思いました。
はいではちょっと長くなってしまったんですけれども、最後にですねあのお礼の言葉をお伝えしたいと思います。
今回ですねオフ会を開催して、かつ運営のお仕事を任せてくれたけいさん、そしてオフ会に参加して楽しい時間を一緒に過ごしてくださった参加者の皆さん、本当にありがとうございました。
けいさんがですね、よくあのセッション生さんは本当皆さん素敵な方たちばかりでっていうねお話をあのよくされてたんですけど、本当にねそれを感じていてオフ会の時に直接私にもですね
こうあの声をかけてくださったり終わってからもですねあのメッセージくださったりとか皆さんですね本当に本当に優しくて素敵な方たちだとはい私も思っていて本当に本当にあのありがとうございます感謝しています。
リアルでの交流はねこうやって皆さんからたくさんパワーをもらえるので、この力そして今回の経験を今後の活動に生かしていきたいと思います。本当にありがとうございました。
