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こんにちは、あかりです。このラジオでは、日常と少し高い視点を行き来しながら、頑張り過ぎて絡まった心、身体、暮らしを解いて、無理なく動ける自分に戻るヒントをお届けしています。
今日のテーマは、「私がやった方が早い」の罠です。
これ、仕事ができたりする人ほど思いやすいんですよね。
私は自分で仕事ができるというつもりはないんですけど、私もいろんな仕事を抱えすぎて、罠に陥ったことが何度もありました。
短期間はそれで回るんです。自分でやった方が早いし、正確だし、痒いところに手が届くんですよね。余計な説明もしなくていい。
でも、その場は助かる。長い目で見ると、だんだんしんどくなっていきます。周りも育たないし。
昔、自分自身がマネージャーの研修をしているときに、他の人に任せるべきことを自分でやろうとして、すごい注意されたことがあります。
すごいきつく注意されたんじゃなくて、ある一定期間、毎日毎日1日何回も注意されていたということですね。
上司とか先輩の方に、あなたがそれをやったら、あなたの仕事は誰がやるの?あなたマネージャーでしょ?指揮役だよとか。
私が別の仕事をしていると、今それをやらない。そこまでやったら抜けて全体を見てって何回も言われました。
これは練習とかトレーニングじゃなくて、もう訓練でしたね。体に覚え込ませるための。
その時の私は正直、えーって思ったんですよ。目の前に仕事あるし、私がやった方が早いし、みんな助かるじゃんみたいな。
でも後から分かりました。これはもう任せろってことだったんですよね。
一緒に働いている方を信頼して、そこを任せて、自分の役割をちゃんと果たすっていうことだったんですよね。
目の前の作業に目が行っちゃうと、その作業は終わるけど、その間に全体を見る人がいなくなるじゃないですか。
5人、10人、20人で働いている場所で、どの仕事、誰が詰まっているか、どこが危ないか、何を優先すべきか、それを見る人がいなくなるじゃないですか。
限られたリソース、時間や人や物をうまく組み合わせて目的を達成しないといけないのに、全体を見る人がいなくなると目的が達成できないんですよね。
このチーム全体の目的。
目の前の作業に入ると、その作業は終わるかもしれないんですけれども、サービスを受けるお客様だったり、患者さんやクライアントさんやいろんな方がいらっしゃると思いますけど、その方たちの期待にも応えられないわけですよ。
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なので一回引いて、誰がどこの仕事、何の仕事で詰まっているか、どこが危ないか、今何を優先すべきか、それを見る人がいなくなっちゃいますよね。
そうなると、自分も忙しい、お客様も不満だらけ、周りも育たないし、現場も回らないという状況が起きます。
でもね、これやってる本人は助けたいし早く片付けたいし迷惑かけたくないんですよね。
だから自分でやってしまう。
でもね、それを続けていくとだんだん私がいないと回らないみたいな形になりやすいんです。
一見頼られているように見えるけど、自分が抜けた時にみんながしんどくなる構造を自分で作ってしまうことがあります。
これ、責めたいわけでは全くなくて、私もやってきたからわかるんですけど、いろんなことを見る人ほど起きやすい現象なんですよね。
なので、こうならないために、まずやってほしいことは、朝出勤するときに、今日は誰に何をお願いするか一個だけ決めておく。
ついでにセリフも用意しておくんですよ。
誰々さん、これお願いしてもいいですか?って。
もうこれだけでいいんです。
仕事をお願いできる方、スキルを持っている方には丸投げでもいいし、様子を見たいなら5割でいい。
一部でもいいからとにかく自分が全部やらなきゃっていうのを外すんです。
これを毎朝やるんですよ。
今日は誰に何をお願いする?この言い方でお願いするって決めて、職場に出勤するんです。
これを1日、2日、1週間、3週間ってもう継続して続けていくと、現場が回るようになりますので、ぜひやってみてください。
現場が回るようになると自分にも余白ができて、もっと周りが見えるようになって、お客様の満足したお顔まで見ることができますので、ぜひやってみてくださいね。
今日の話は仕事の話みたいに聞こえるかもしれないんですけど、ご家庭でも一緒ですよね。
私がやった方が早い、気づいたからやるじゃなくて、家族もチームなので、子どもがお子さんや同居しているご両親とかができることはさせたらいいと思うんですよ。
信頼して、いいエネルギーが循環するように、スムーズに回るように持っていけたらいいなと思います。
なので、今日最後に今すぐできることを1つ。
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今日お願いできそうなことを1個だけでいいのでメモしてみてください。
そしてそのお願いの仕方、誰に何をまで決めておくということをやってほしいなと思います。
今日は私がやった方が早いの罠についてのお話でした。
もし今日の話がどこか引っかかったら、いいねで教えてもらえると嬉しいです。
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日常を生きるあなたに少し高い視点と深い呼吸を。あかりでした。
