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2025-11-06 18:22

22/600:プロフリ復習!どんな管理シート作ればいいか混乱中


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サマリー

プロフリーランス講座の復習を通じて、効果的な管理シートの作成方法についての混乱を解消するプロセスが描かれています。坂井さんの事業計画作りの知見をもとに、目標達成に向けたPDCAサイクルの重要性とその実践が考えられています。エピソードでは、プロフリの管理シートに関する混乱が語られ、目標管理や家計管理の重要性が強調されています。また、収支管理シートの作成や日報、週報といった管理方法についても触れられています。

プロフリーランス講座の復習
おはようございます。詩吟YouTuberのheyheyです。
脱サラ600日後まで、今22日目というところなんですけれども、
今日はですね、昨日の夜受講したプロフリーランス講座、
坂えるさんによる事業計画づくりですね、
それの最終回、3回目の復習で色々とですね、
こんがらがった頭を整理していきたいと思います。
実際に視聴された方、どうでしたかね?
めちゃくちゃ気持ちは熱くなりながらもですね、
いざ自分で手を動かそうとすると、
あれ?結局どこから手をつければいいんだっけ?
みたいな感じで、少し混乱しております。
昨日講義が終わって、10時半過ぎに終わってからですね、
11時前に終わってから、
僕も1時くらいまでですね、もんもんと色々考えながら、
少し手を動かしながらやっていたんですよね。
今日ちょっと睡眠が4時間くらいしかなくて、若干きついんですが、
でも今のうちにこういう時にやっておかないとなと思って、
手を動かした結果、
あれ?これもうちょっと頭を働かせないと難しいぞっていう状況に陥ったんでですね、
整理していきたいと思います。
PDCAサイクルの実践
坂井さんがもう色んな表をですね、
色んな綿密な表を用意して、
それで管理して、
それでPDCAを回しまくっていたっていう印象なんですね。
実際にそれを真似ようと思った時に、
自分もそんな精度のおやつを一気に作れるわけもなく、
それを参考にやろうとしても、
自分にマッチしているわけでもないんで、
一番本質的なところを抑えた上で、
自分なりの表を作っていくっていうのが、
必要な流れなのかなと思っています。
何から喋っていけばいいのかわからないんですが、
言っていることとやっていることを一致させるのが重要なんですね。
それは予信とかにもつながっていくし、
何よりそれこそが自分の夢を実現させていくための、
弱者の戦略というよりは、
特別なスキルがない人間が遠い夢に対して着実に向かっていく、
実現させていくために言っていることとやっていることを一致させるってことなんですね。
こんな風になりたい、だからそれに向けて事業計画を立てる。
その事業計画に従ってその通りに行動していくっていうのは、
端的に言ったらこういうことなんですけれども、
夢から現在地までを事業計画を立てて、
その次にPDCAを回すような月次管理、週次管理、年次管理、
そういったもののシートを使いながら、
本当に今どういうちゃんと目標に沿って行動できているんだっけとか、
周りの状況変わっていないかとか、
いろんな要素がちょっと狂ってきていないかとかですね、
そういうのを全部管理してPDCAを回して回して調整していきながら、
事業計画になんとか食らいついていく、
時には過方修正しながら、それでも着実に近づいていくっていうのは、
坂えるさん流の進め方なんだと思います。
ここまでは多分同意していただけると思うんですね。
実際にどんなシートを作らないといけないのかっていうのが、
本当に混乱してきております。
目標のところはある意味わかってるんですね。
どんなふうにいきたいのか。
これを1枚のスライドで作る。
これは前の課題とかでやったんですね。
自分も前々からそういうのはよく考えたんで、
それはある意味完成しているんですね。
定期的に見直す必要はありますが。
あとはこの事業マトリックスで今どういう状態で、
将来といいますか何年後どういう事業マトリックスにしたいのかっていうのを作らないといけない。
これは若干僕は甘いなぁとは思ってますね。
私銀で月45万円稼げるイメージがまだ持てていないというところはあるんですけれども。
その次にPDCAを回していくためのシートを作らないといけないんですね。
1つ目は収入をもたらしているもの、ビジネスごとの要素分解シート。
月次管理する売上要素分解シートってやつが多分いると思います。
僕の場合であればYouTubeの広告収入、YouTubeのメンバーシップ収入、
そしてKindle本の収益、基本これだけなんですね。
だからそれを分解していくと。
ただここでも実際に手を動かすと引っかかるんです。
世間一般的な分析指標とかを入れていっても自分でもピンとこないなと思いますし、
いろんな指標をたくさん入れたところでだんだんと管理するのがよくわからなくなるし、
その結果からあなたは何を判断するんだい、次の月に何をやるんだいって言われても
パッと答えられないような指標はぶっちゃけたぶんいらないと思うんですよね。
収益の管理方法
だから完璧な指標っていうものはたぶんいらなくて、
それを構成している重要な要素、因数分解みたいな形で、
でも完璧じゃなくてもいいと思うんですけど、
その要素を出すことができればいいのかなと思っております。
僕の場合はYouTubeの広告収入でいけば再生回数かな、
最初再生時間にしようかなとか思ったんですけれども、再生回数の方がわかりやすそうだと。
再生回数、しかもその再生回数もショート動画をちょっと除いた形の方がわかりやすいですね。
ショート動画入れるとそこで一気に再生回数がポーンと急に増えたりしてですね、
それも混乱する要素だったんで、横動画だけの再生回数、あとは動画投稿本数ですね。
一応インプレッション数も入れておく必要があるかな。
何本投稿したのか、どれくらいのインプレッションが稼げているのか、
トータルの総再生時間、1ヶ月ごとどれくらいなのか、その時の収入がいくらだったのかというのがわかればですね、
何本投稿、投稿数がちょっと怪しいんですけど、
今月はこれだけ再生されたから、1再生あたり何円でいけた。
僕の場合1再生1.3円とかなのかな。
多分高いような気がしなくはないんですけど、こんな感じになっている。
もうちょっとここら辺なんか分解する必要がある気がするんですよね。
投稿した本数も大事なんですけれども、何が見られているかとかも見た方がいいのかな。
でもちょっとここから今、とりあえず70点ぐらいでいいから表を作るってことにしました。
YouTubeの場合は今そういった内容ですね。
メンバーシップに関してはもちろんメンバー数ですね。
メンバー数と収益出せばそれでOKですね。
あとは全体のチャンネル登録者数。
登録者数が増えたところでやっぱり再生数に上がっていくわけじゃないから、
そこらへんも正直あんまりいらなかったりするんですよね。
世間一般的に必要だと思われそうな要素が自分の考えの中で説明できたり納得するようなものじゃなければ、
多分わざわざ入れる必要がないのかな。
それをPDCAを回していきながら思った以上に説明できないなっていうのが分かってきたら、
項目を追加したり削除したりしていくというところで、
ほどほどにシンプルにやるっていうのが大事かなと思っています。
Kindle本に関してはですね、今まであんまり僕ちゃんとやってなかったんですけれども、
支払われているこの収益ですね。
過去に僕4冊出しているんですよ、実は4冊。
資金の本2冊、複式呼吸だけの本が1冊、そして中小企業への転職に関する本が1冊あってですね。
実は資金の教科書の初心者編がいっぱい売れてるかなと思っていたら、
実は思った以上に複式呼吸に特化した本の方が頻度としては売れていると。
しかもごくたまにこの中小企業の転職本もですね、なんか買われているというちょっとこっぱずかしい感じがわかってきました。
意外とこういうところを見られているんだなぁとかですね。
だからでもここ、これも何を分解。
まあこれは新しくわかった事実ではあるんですけれども。
そうですね。
これに、じゃあどういう動線でそこに至ったのかっていうのをやらないと、
把握しておかないと自分の日々の頑張りに多分つなげられないんですよね。
どうしたら、Kindle本はどうしたらいいのかな。
作るだけ作って放置。
もしくはXで定期的に宣伝告知、ホームページで分かるようにする。
まあホームページ、うんですよね、うんですよね。
そこら辺に何か改善できるところがあるのか。
ただ、もし売上が上がり調子だったら、やっぱり変化があればですね。
上がっているのであれば何が起因で上がっているのか。
そしてその要素は自分がコントロールできるのかどうかっていうところですね。
それはやっぱり下がっている時が一番問題ですよね。
売上がどんどん下がっています。
じゃあどうするんですかって言った時に、
その要素を分解して、自分が実際に手立てが打てるような状態にしないといけない。
だから今までの傾向で、この要素をちゃんと傾向的に見ておかないといけないんですよね。
だからYouTubeの場合は本数を上げるとか、他の動画のリストを整理したりとか、
見られやすいやつをもっと前面に持ってくるとかですよね。
そういう再生リストの整理とかアカウント設計が大事になってきます。
検索にヒットするような言葉、タイトルの整理とかもいるような気がしますよね。
Kindle本はどこから見られているのかに手を加えられればいいんですけれど、
分からなければ自分の方でも何かしらの媒体を用意して、
そこから見てもらうようにする必要があるのかな。
分からないですね。
まずこれだけで混乱しております。
60点ぐらいしかまだできていないですね。
これがまず1つですね。
売上げの詳細分解した月次管理シート。
そして2つ目は、詳細までは把握はそれであるから、売上げだけを並べて管理していくシート。
ただこれは売上げの月次管理プラス目標値ですね。
1ヶ月ごとの目標値。
管理シートの必要性
何月にはこれぐらいの売上げ、それぐらいの売上げっていうのが目標値もあって現在値もあって、
そして差分が分かるような感じですよね。
それのシートもいりますよね。
そっちで傾向を見て詳細を分析するという位置づけになってくるのかなと思います。
これも大事。
目標に対してちゃんと事業計画に沿って実践できているのかどうかというのを見る必要があるんですよね。
そして持ち物リストの話もありますよね。
対尺対象表ですよね。
それもあれはただ月次管理するものかな?
違うのかな?
坂井さんの見たら1年おきみたいな感じの表になっていた気がするんですよね。
だから自分の場合半年おきとかにやっていく必要もあるような気もするし、
ちゃんと事業に対して適切にお金を使えているのかというのをチェックする意味でも、
家計管理的な意味でつけたほうがいいような気もするんですよね。
今日はグダグダな内容でそれ以上に混乱しているんですね。
だらだら長くなってしまっております。
でも資産になっているのかな?
漏費してしまったみたいなのも見えるかする必要がありますよね。
売り上げがこれだけあるけれども、実際は
お金を使っているのかどうかというのを見る必要があるんですよね。
それを見る必要があるのかどうかというのを見る必要があるんですよね。
売り上げがこれだけあるけれども、実際は
ブレインを買っちゃったとか突発的にこれを買っちゃった、あれを買っちゃった、漫画ついつい読んじゃったみたいな。
それでトータルの資産が増えてねえじゃんみたいなのも見える化しておいたほうがいい気がするんですよね。
売り上げが増えるだけでなく、そもそも管理できてますかっていうところなんですよね。
だからそこの家計管理シートみたいなものも
収支管理シートっていうのかな?
売上げ管理も必要だし、収支の管理シートみたいなのも必要なんですね。
収支管理の方法
これで月次管理みたいなのはできたんですけれど、
あと次がですね、収支管理シートがどういうものを作ったらいいのかはですね、
まだイメージが湧いていないんですよ。
皆さんからむしろアドバイス欲しいぐらいなんですけれど、
収支管理ですね、毎週毎週どんな活動ができたのか、
この1週間で何を活動したのか、
それは計画にのっとったものなのか、足りていないことがあるのか、
変化点があったのか、体調を崩したとかですね、
それに応じて目標を可報修正する必要があるのかとか、
そういうことを考えていく必要があるんですよね。
2週間行動できなかったらもうなくすみたいな話されていましたけれども、
そうですよね。
それが管理できる収支管理シートが必要ですね。
収支管理シート、これは月次管理が横軸に何月何月ってあるから、
横軸に何日週何日週みたいな感じのを作っていけばいいのかな。
ただそれを実際に埋めようとした時に、
1週間分の内容を急に書くっていうのはきついですよね。
記憶がなかなか遡りづらいですよね。
今週どれだけ投稿したかなとか、平均睡眠時間どうだったかなとか、
投稿数追いかけたりみたいなのも難しくなるから、
それは毎日管理の秘密管理と言いますか。
日報みたいなものがあって、週報みたいなものがあって、
月報の方に行くということですよね。
坂井さんの言っていることはわかるんですけれど、
それをいざ自分でシートを使って管理していくってなった場合に、
余計な細かいところにいっぱい気が向いて、
だんだんと放出が失われつつあるような気がするので、
でもこういう時こそ相談したらいいんですよね。
今こういう考えで、こういうシートとこういうシートを作って、
それで管理していこうと思いますが、
何かアドバイスいただけないでしょうか、みたいな感じで行くのが良さそうですね。
これ以上うんうん鳴っていても、前に進まないような気がしてきました。
自分の計画、大まかな計画にちゃんとのっとっているのか、
それが月時、週時、毎日そこで管理できるような形にしておかないといけない。
ただ今までの自分はですね、ただただ日報を書いているだけみたいな感じだったんですよね。
月の売上もなんとなくしか把握していないみたいな感じだったんですが、
それがちゃんと計画にのっとってPDCAを回せるような形でやらないと意味がない。
いつかっていうものは一生来ないっていうことになるんです。
僕これ本当に4,5年続けてきて、言うほど目標に近づいていないから軽く絶望してるんですが、
だからこそやらないといけないんですよね。ここから逃げちゃいけないんですよね。
対策対象表みたいなところとか、PLとかもですね、
そのあたりも管理できるレベルで自分なりのものを作って、
それを埋めていけば、それを埋めて計画にのっとった形で埋めていけば、
目標が達成できますよというシートを作らないといけないんですよね。
自分がいくらポンコツでも、ただただそれを黙々と淡々とやっていたら、
調子が悪い時はそれでいって、頑張る時はもっと上振れするような形で頑張ってみたいなものですね。
弱者のための頑張れるツールっていうのが事業計画であり、管理シートみたいな認識を持てたんで、
そのあたりはですね、早いところ。これに時間かけていたらですね、
どんどんどんどん日が経って、11月があれよあれよと終わってしまっていくんで、
課題提出もありますけどね、そのあたりをちょっと早めに着手したいなと、
解決したいなと悩んでいるところです。
すみません、あんまり解決のところまで行かなかったんですけれども、
もうちょっと悩んでみたいと思います。
でもゆで実を使わないといけないし、日常の発信や見ながらこれをやるのがなかなか大変だから、
早々に解決せないと、僕も睡眠不足で倒れそうな気がするので、
ちょっとさっさと頑張りたいと思います。
お付き合いいただきましてありがとうございました。
ありがとうございました。バイバイ。
18:22

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