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#745 忙しい先生こそ、後回しにしない!事務書類を最優先で片付ける理由
2026-10-29 10:00

#745 忙しい先生こそ、後回しにしない!事務書類を最優先で片付ける理由

その書類、誰かの仕事を止めているかもしれません。

◯年末調整の書類を出す時期
・毎年出さなければいけない書類
・だけど、面倒だし…やりたくないことNo.1
・育休復帰してから、最優先でやるようになったのが、こういう事務書類!

◯事務の先生のぼやき…
・職員室での会話。先生たちは締切を守らない!?
・とにかく忙しい!担任の先生の気持ちも分かる。
・諸届けや出勤簿も同じく。

◯最優先でやるコツ
・届けを待っている人がいる。仕事をとめている。→信頼関係につながる
・すぐやるファイルに入れて、すぐやる!
・全部はできなくても一部を進める

#先生の整理術
#小学校の先生
#教員の仕事術
#時間管理
#あじさい先生
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皆さん、おはようございます。忙しい毎日を整える、ママ先生の片付け講師、あじさいです。 この番組は現役ママ先生であり、片付け講師である私が、生理術でネガティブ思考を手放し、しなやかな自分になる、 そんな
等身大の日常をお届けしています。
今日は10月29日木曜日745回目の配信です。 関西からお届けしています。関西は晴れのち曇りの予報です。
それでは今日のテーマです。今日のテーマは、忙しい先生こそ後回しにしない、事務書類を最優先で片付ける理由、 というテーマでお話をしていきたいと思います。
結論は、その書類誰かの仕事を止めているかもしれません。 ということでですね、そろそろ年末が近づいてきたということで、あの書類を出す時期になってきましたね。
皆さん何の書類かわかりますか? それは年末調整の書類です。
これ毎年出さなければいけない書類ですよね。 私も勤務校から出してくださいということで預かりました。
でもね、これ本当面倒じゃないですか。 それによくわからないし、もうやりたくないことナンバーワンなんですよね。
こういう事務系の書類ね。でもね、 育休復帰をしてから、育休あけて子育てが入り、そして家事と育児と仕事っていうのを回しにいかなければいけないっていう中でですね、
最優先でやるようになったのが、こういう事務書類なんですね。 私は今ね、
非常勤で働いているので、事務の先生と一緒にね、職員室で過ごすということもあるので、事務の先生からのね、ちょっとぼやきみたいなのを聞くことがあるんですけど、
担任の先生たちってね、締め切りを守れないんですよねっていうね、お悩みの言葉を聞きました。 いやもうこれはね、元私も担任だったので本当にすいませんっていう感じなんですけど、
とにかく忙しくて、目の前のね、授業とか子どもたちのこととかそういう仕事に追われてたら、こういうね、事務の書類がどんどん後回しになっていっちゃうんですよね。
だからそういうね、担任の先生の気持ちもわかるんですよね。 これね、こういう事務書類ってね、
お休みをもらう時の届けとか、出張とかね、時の届けとか、出勤簿みたいなものもですね、そういうのも同じくだなっていうふうに思います。
ちょっと後回しになってしまいがちですよね。 でもね、やっぱこういう書類ってやっぱ
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待ってる人がいるんですよね。
その人の仕事を止めているというか、
その書類を出すことで、 誰かの仕事がスムーズにいくっていうことになるんですよね。
ということなので、やっぱこういう書類を締め切りまでにしっかり出していくっていうのは、信頼関係に繋がると思うんですよ。
だからやっぱり、私も育休を開けてから、本当にこういう書類をとにかく早めに早めにやって出すようにしたんですけど、
その分ね、先生はこういうのを早く出してくれるからっていうことで、しっかりしてるって、忙しい中でもしっかりしてるねっていう形でね、
信頼して見てもらっていたんですよね。
じゃあ、このついつい後回しにしてしまいがちなこういう書類たちを最優先でやることは何かっていうと、
私はですね、こういう事務書類は締め切りまで待たずに、すぐやるファイルっていうファイルを作ってたんですけど、
そのすぐやるファイルに入れて、もらった次の日からやるっていうようにしてました。
だからあえて締め切り日とかも特にね、手帳に明記とかしなかったですね。すぐやるから。
という感じで、とにかくすぐやるファイルに入れて、その次の日の仕事で、何か他の仕事をする前に、
まずはそのすぐやるファイルの中身に手をつけるっていう風に決めてるので、とにかくそれをやるっていうことですね。
あとですね、もう一つのコツは、全部一気にできなくてもいいから、とにかく一部を進めるっていうことなんですよね。
すぐやるファイルに入ってて、すぐやらないといけないけど、この授業の準備をしないと授業が成り立たないっていうような時だってあるんですよね。
そういう時は、全部はできなくていいから、とにかく名前だけ書くとか、住所だけ書くとか、
そういう感じでできるとこだけやるっていう形でね、とにかく少しずつでもいいから、毎日ちょっとずつ進めていって仕上げていくっていうことをしていました。
はい、ということでね、今日は忙しい先生こそ後回しにしない事務書類を最優先で片付ける理由ということでお届けをしました。
良ければ聞いたよのいいねや参考になったよのいいねを押していただけると嬉しいです。
そして毎日放送していますのでフォローもよろしくお願いします。
それでは今日もご自身を大切に穏やかな1日をお過ごしくださいね。
はい、それではコメント返しをしたいと思います。
シャープ741回の放送にコメントをいただきました。
シャープ741回、ゆる雑談、今期のドラマ何見てる?テレビの面白さを再発見ということでね。
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今期結構私ドラマを見てるので、どんなドラマを見てるかみたいなことをゆるーく雑談でお話しした回でした。
フルートさんです。私も今期ドラマをたくさん見ています。
ポリティカルパン、同じくのぎさん×石原さとみさんが大好きで、
ビバンは夫と月曜日の朝4時に起きて見てます。
視聴はティーバーやユーネクストです。
ロスト10もぜひということでお話、コメントいただきました。ありがとうございます。
のぎさん×石原さとみさんのコンビは絶対面白そうですよね。
ビバンを月曜の朝4時に旦那さんと見るっていうのも素敵ですよね。
それも月曜朝の楽しみって感じでいいですね。
おすすめされてたロスト10なんですけど、私もこれ気になってたので、
ちょっとおすすめということで見てみたいなっていうふうに思います。
コメントありがとうございました。
はい、それでは皆さんもね、
今日こんなことがあったよみたいな出来事などもよかったら教えてくださいね。
それでは最後に今日の数比のコーナーです。
私は数比セラピストという一面も持っています。
数字から読み解く今日のメッセージをお届けしています。
数比とは青年月日や日付から出てくる数字のエネルギーを読み解くものです。
今日を少し心地よく過ごすためのヒントとして聞いていただけたら嬉しいです。
それでは今日の数比メッセージです。
10月29日木曜日、今日の数比は22です。
今日のしなやかなヒントは、理想の毎日は小さな一歩から作っていくです。
数比22はね、大きな理想を現実にしていく、そんな意味のある数字なんですね。
皆さんはこんな毎日を過ごしたいなという理想はありますか?
例えば、仕事に追われるだけではなくて子供たちと笑顔で過ごしたい。
家に帰ったら少しゆっくりする時間が欲しい。
自分の好きなことを楽しむ余裕を持ちたい。
そんな風に理想の暮らしを思い描くことがありますよね。
でも毎日忙しくしていると、そんな余裕今はないよ、もっと時間ができたらやろうと思ってしまうこともありますよね。
ただ理想の毎日はいつか突然やってくるものではありません。
日々の小さな行動を積み重ねることで少しずつ近づいていくものだと思います。
例えば帰宅後にゆっくりする時間が欲しいなら夕食の準備を少し簡単にしてみる。
入れの中をスッキリさせたいなら、今日は引き出し一つだけ整理する。
仕事に余裕を持ちたいなら、明日の準備をする時にやらなくてもいいことを一つ見つけてみる。
大きく変えようとしなくても大丈夫です。
まずは自分がどんな毎日を大切にしたいのかを考えて、そこに近づくためにできることを一つ決めてみる。
09:00
そして無理なく続けられる形にしていくことが大切です。
もちろん理想通りに進まない日もあります。
そんな時は自分を責めるのではなく、今の自分にできる方法を考え直してみればいいんです。
大切なのは完璧にやり遂げることではなく、自分が望む毎日に向かって少しずつ行動していくことです。
今日皆さんが大切にしたい暮らし、どんな暮らしですか?
そしてそのために今日できる小さな一歩は何でしょうか?
ぜひ一つ考えてみてください。
理想を思い描くだけで終わらせず、小さな行動に変えていく。
その積み重ねが自分らしい毎日につながっていきます。
それでは今日も穏やかな一日を、しなやかな自分を一緒に育てていきましょう。
聞いてくださったあなたにとって、心が整う小さなヒントになっていますように。
それではまた次回お会いしましょう。
10:00

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