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神経質やせ男です。今日は、点が線になる快感というテーマでお話しします。 これまでNotionでタスク管理をコツコツ作ってきました。
ですが、ある違和感が残っていました。それは、全てが点だということです。 タスクはある。予定もある。でも、それぞれがバラバラで繋がっていない。
仕事には必ず目的、つまりプロジェクトはありますよね。 ですが、その目的と日々の作業が結びついていないと、全体像が見えなくなります。
そこで登場するのが、Notionの本質ともいえる機能、リレーションです。 これ、一言で言うと、データ同士を繋ぐ仕組みです。
Excelで同じことをやろうとすると、Vlookupや関数を駆使してかなり神経を使います。 ですが、Notionは違います。
このタスクはこのプロジェクトと選ぶだけ。それだけでデータ同士が繋がります。 しかも面白いのは、双方向に見えること。
タスク側からプロジェクトが見えるだけではなく、プロジェクト側からもひも付いたタスク一覧が自動で表示されるんです。 これを体験した瞬間思いました。
ああ、点が線になったと。 単なる今日やることがプロジェクトを進める一手に変わる。 この変化はかなり大きいです。
そしてもう一つの発見。構造が整うと操作がシンプルになるということ。 データの関係性がきちんと定義されていると、日々の作業に迷いがなくなります。
これはまさにシステム設計の考え方そのものです。 30年パソコンに触れてきて改めて実感しました。
どれだけツールが進化しても、本質は構造にある。 そしてその構造を自分で作れるのがノーションの強さです。
最初は戸惑うかもしれません。 ですが、一度線が繋がると世界の見え方が変わります。
次はこの繋がったデータをどう活用するか。 自動で集計されるロールアップについて進んでいきます。
作業がどんどん仕組みに変わってきますよ。
最後にお知らせです。 先月出版したKindle本
会社公認爆服仕事術ですが、発売から1ヶ月が経過しました。
この本は僕が30年のデスクワークの中でいかにしてPCの待ち時間を削り、
自分の自由時間を生み出してきたか、そのエッセンスを凝縮したものです。
よく会社のPCだから何も変えられないという声を耳にしますが、
実は管理者権限でなくても設定一つで動作を劇的に軽くする方法はたくさんあります。
もし今、あなたがPCの読み込み待ちや重いエクセル作業にストレスを感じているなら、
その時間は本来もっとクリエイティブなことや大切な教養に充てられるはずの時間です。
大きなスキルを学ぶ前に、まずは土台となるPCを魔改造して戦いやすく整える。
それが最短の手段術だと僕は信じています。
現在、Kindle Unlimitedでもご用意いただけます。
自分の作業環境を根本から見直してみたいという方は、ぜひ概要欄のリンクをチェックしてみてください。
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次回は報告いらず、Notion、進捗、自動解除数についてお話しする予定です。
ご静聴ありがとうございました。
