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2024-08-03 18:28

#7【ゲスト回】ぶりっじに聞く議事録のコツ

議事録の取り方

大橋尚弥(ぶりっじ) JCC 1期生 Brigain | JCC認定コーチ |半導体商社→HR SaaS IS | 25歳 | 1年半で95kg⇨70kg

サマリー

今回のエピソードでは、ぶりっじが自己紹介と課題を通じて目立つことへの意識の変化について語ります。また、議事録の取り方やその重要性についても触れます。番組では、議事録を効果的に取るためのコツやポイントが紹介され、議論の進行やメモ取りの重要性に焦点を当てています。特に、自己管理や情報整理の技術が成長を促すための鍵であると強調されています。

ぶりっじの自己紹介
今日は、ぶりっちに来てもらいました。 よろしくお願いしまーす。
ぶりぶり、ぶりっちです。 はい、じゃあよろしくお願いします。お願いします。
ほぼみんな初めてなんで、ぶりっちとは誰やっていうのは分からないと思うから、簡単に自己紹介だけお願いします。
はい、わかりました。改めて、大橋直也と言います。 ぶりっちと呼んでください。
由来は、大橋の橋がもうまさにそのままブリッジで、めちゃめちゃ単純に英文しただけって感じですね。
はい、で、誕生日は平成10年、1998年の11月30日。今年で26歳になります。
出身は三重県の四日市なんですけど、実は本当は愛知県小牧市です。 へー、そうなんや。
途中で、親の都合で引っ越しちゃって、 一番長くいたのが三重県だったんで、もう三重県で名乗ってる感じですね。
なるほど。 はい、で、バーソンは知ってる通りなんですけど、僕結構目立つのが好きで、いつもふざけてるんですけど、
もともとは目立つのが一番嫌いでした。小学校の頃とか。 本当に典型的な音楽の授業とか、
一人で音楽の授業で歌うとか、授業で発表するとか手を挙げて、一番嫌いでしたね。
いや、そうなんや。 なんすけど、小学校4年生でめっちゃ変わって、
一応小学校4年生で担任してくれた、 何先生だっけな、西野先生か。西野先生ってのがいたんですけど、
目立つのが嫌いな僕を吊るし上げまくるんですよ。 おい大橋、ちょっと昭和キスな先生で、大橋お前何してんねんみたいな感じで、
くだらないことでみんなの前に立たせまくるんですね。 最初めっちゃ嫌だったんですけど、僕見てみんな笑うんですよ。
これがなんか途中で、なんか気持ちいいかもって感覚になって、 そっからはすごい目立つのが好きになった。
なんか音楽の授業とかでもめっちゃ大声で歌うようになったんで、 ある意味僕の人生の転機になった先生っていうか恩師にも当たるかなって感じですね。
やっぱそういうきっかけがなんかあるもんやねんな。 あるあるあるある。
もうそれなかったら多分ずっと僕はネクラなままっていうか、 JCCに申し込むとかそんなも全くしなかった人生でしたね。間違いなく。
なるほどね。どうなんや。 目立つのが嫌みたいなのから、実際目立ってみたら気持ちいいぞってなって 体感を覚えるようになってる。
議事録の重要性
ただこれ感覚的にはジェットコースターと同じで、 やっぱ目立つ前ってウッってなるんですよね。僕の根本は変わってないんで。
緊張するって言って脇汗ジョバジョバ書くんですけど、 ただジェットコースターもそうだと思うんですけど、乗ってみたら楽しいとか
すごい気持ちがいいとかあると思うんですけど、これが僕の中の目立つっていうこの行為の一つに当たるかなって感じですかね。
おーなるほどな。結構めちゃめちゃ自分の中で整理されてるねんな。
そうっすね。なんかでもこれ本当感覚的に感じてることで
なんか無作為に目立ちにはいけないんですよねやっぱり。 目立つ前はすごい躊躇っちゃう自分もいるし、緊張するってすごい感じるんですよ。
けどその中でもやっちゃうみたいな、なんか不思議な感覚ですね。 なるほどな。でもなんか確かにそれ言われてみれば
なんていうの、喫水のギャルみたいな。もうそれが自然でそうなっちゃってるんですみたいなタイプじゃないな。
はいはいはいそうそうそうおっしゃる通り。おっしゃる通りですね。
ほんまよ。言われてみてほんまに確かになったわけです。 結構そういう自分のことがわかってる
ブリッジやなって思ったけどさ。 ザックバランにいろんな話したいと思いつつ、ただなんかこの一つぐらいは
聞いてる人の何か役に立つことをトピックとして一個は入れようってちょっと思ってて 結構一緒にこうなんかミーティングとかしてて
ブリッジすごい議事録取ってくれたりとか そういうのを率先してやってくれてたなって
めっちゃ思って。対象的に俺あんまりこうそういう メモを取るのとかそもそもあんまり好きじゃないし
だから役割的に議事録書くっていうのも いやまぁ後で録画見返したら良くないとか思っちゃうタイプ
議事録、もしかしたらその仕事で書けって言われて書いたとこから始まったかもし らんけど
そういうこう書くのにこういうのを意識して生まれたとかここめっちゃ大事みたいな とかがもしあったら
そもそも議事録書くのは書くの自体は好きとか嫌いとか特にない? 書くのはまあ好きでも嫌いでもないけどやるって感じですかね
ああもうそう、やる作業だから 作業だからうんうんうんって感じですね
ただ一方でなんかやっぱ僕根はそんなに明るい人間じゃないんで なんか一人で黙々作業とかも好きなんですよ
っていう意味で例えば 好きな
ラジオとかテレビ番組の録画とか見てそれをなんか ああこのセリフいいなぁと思ったのをノートに書き出すとか
なんかそういうのはまあちっちゃい頃からやってたかなって感じですね めっちゃ豆やな
なんかそれに通じてなんか一人で絵描くとかめっちゃ好きでしたね いやそうなんや
ずっと漫画描いてましたね小学校の頃 模写ってこと?模写とかあと創作とか
すごいな やってたんですけどちょっと話戻して議事録のコツで言うと
これ誰でもできると思うんですけどまずこのミーティングとか その会議の中で発せられる言葉を一言一句全部書き出す
一言一句全部書き出す? 最初最初ですね あの枕言葉はいらないと思う
あーとかえーとかいらないんですけど 誰がどんなセリフを吐いたかっていうのを全部
パソコンでバーって書いてきます で実際に書いてみると何か間に合わない
喋りの方が早くて間に合わないとことかあると思うんですけど それもさておきとりあえず全部やってみて
で書き終わったらその中で大事だと思うポイントを毎回毎回炙り出すっていうことをやってましたね
炙り出すです 僕がこう今喋っている言葉でもこれ僕が今喋っている言葉でもバーって書いていって
で結局言いたいことをこいつが言いたかったことってどこだろうみたいなのをその書いた議事録の中から見て
それを炙り出して聖書するみたいなのを続けていくと そのうちなんか全部一言一個書かなくても
喋るタイミングとか文脈でどこが一番大事かっていうのがもう勝手に見えてきて そこだけをパパパパって書くようになる
なるほどね面白いなその全部書くというかほぼ文字起こし的なことをして 見える化した上で大事なところを見つけて
そうそう炙り出すっていうのをしてると頭の中でその回路みたいなのが出てくるって あー出てきます出てきます出てきます
なるほどね 出てきて結局ここでその話の前後の流れもしかりその人が走ってる言葉しかり
大事なところどこだろうっていうのが見えてくるんでそこだけわかりやすく書くみたいな これのスピードと精度を上げていくみたいな感じですね議事録のコツは
タイピング技術の必要性
だから最初はめっちゃ地道ですね そうか身につくまではほんまに文字起こしして見つけてっていうのを繰り返していくっていう作業
これってさ 話し手がめっちゃ理屈っぽくて論理的に喋る人と結構発想で飛び火あっちこっち行きながら喋る人
感覚的に喋る人とでその取り易さ違うとかやっぱある ありますありますありますなんで論理的な人はなんか自分と同じような
なんか思考を持ってるとしたらここが大事だなってパパって書けますけど結構あの あっちこっちに思考が飛ぶ人はこれ大事かなこれ大事かなってとりあえず書いてみて
あで結局大事だったのってあここかみたいなんで ミーティングの中で添削作業が自分の脳みその中で行われるみたいな感じです
なるほどね自分俺結構論理で考えて論理でしゃべろうとするから 確かにそういう人の方が話聞いてもわかりやすいし
議事録は書かないにしても頭の中でそういう整理をしてるんだろうな うんしてますしてますなぁでバーソンの言葉はすごいまとめやすいし
一方で僕は逆なんですよ僕結構あのパパパパパが喋っちゃうんで僕は自分で言った 言葉をある結局何が大事なんだっけって迷子になるようなことが
たまーにあるからここはもっと改善したいですね そうでも確かに思いつきから喋って最初なんか自分で気づいたりするもんな
あそうそう大事なことみたいな これする上で追加で言うとまあブラインドタッチはできるようになると思うけどで絶対できた方が
いいですね あのキーボードを見ながらだと絶対に間に合わないんで
絶対間に合わない もうあの基礎の基礎からもうあの小学生が使うここに人差し指を
置いて中指を置いてみたいなとこから僕始めたんで社会人 あそうなんよ
もうもうガリューのタイピングじゃ絶対無理だと思ったんで直しましたねそこは 寿司だとかやった寿司でやりましたよ
みんなやんねーなあれは そんなもんじゃいってそれと意外とあれなんですよね寿司だってローマ字固定じゃないですか
明日はなったしだからあのジャジージュジェ城とか打つときに あの j とボインみたいな指定をされるんですけど僕は癖で z y と
ボインみたいな押し方をしてたんですよ ところであのミスるみたいなのは結構ありましたけどね
あーなるほどねちゃんと打てているはずやけど認識されへんみたいなあそっ イジロクはさあもうそういう会社に入って山と取るものというか役割的に
議事録はあなたとってくださいねっていうところからスタート あいや白とは言われてないんですけどしないと何も残らなくて自分
あーなるほどね誰が共有してくれるわけでもないし 先輩は先輩で喋ることに営業動向とか言ったら喋ることに夢中なんで
自分でキャッチアップするためにでかつも専門用語が多すぎるんで どれが大事な言葉なのかわからないと
議事録の重要性
全部取ったれって感じしたねあーなるほどね ストーカーそういう側面もあるような
わからん単語をとりあえずメモっといてというか議事録でとっておいて でまぁかそうそこさえ残ってね後で解消できんね
そう そのスキルはさあ今の会社
転職して今の会社に入った後も後もっていうか今もそういうのってやっぱ 生きる
あー生きてます生きてます研修とかで結構やっぱり 研修の人によってすごい雑談好きな人とか
端的に喋る人とかいるんですけど他もう何もわからない状態で転職してるんで どれが大事かわかんないと
全部取るわけじゃないですけどこれ絶対大事だろってやつをとかわかんない言葉とか を
ババババッとあの話を聞きながら相手の目を見ながら取るっていうのはすごい役立っ プライドタッチできるからもう画面すら見ずに
iPhoneで見て聞いてね あそうそうそうそう確かに一生懸命メモ取りながら聞いてくれたら
話す方も乗ってきそうだ うんかなと思って
全然こっち向いてくれないより 議事録取ることに対して特に何もないやん
何もないっすね 当たり前の書作みたいになっちゃってますね
なんかさそのただのメモと議事録っていうのに何か違いはあるもん
特にそれはない ただのメモ
と議事録ここは結構僕は明確に引いてて ただのメモだったらぶっちゃけメモ帳とかにもパパってメモったり
スマホのメモ機能に書いちゃったりするんですけど なんか自分がここはちゃんと議事録として残さないと後々自分困るなみたいな
証談とか研修とかは ちゃんとその枠を作ってワンノートとかで取るんですけど
ワンノートとかで何の研修かっていうのを作ってバーって書いてたりしますね なるほどね
メモを取るのはなんか忘れたらやばいやつはメモろとかって思ってメモんねんけど はいはいはいはい
その他マジでないないね議事録取るみたいな あーでもなんか一種の癖みたいになってるんで僕が
それする必要ない人は世の中にいると思っててやっぱり 自分でここだけもっと僕まだまだ無駄多いと思うんでここだけ抑えとけばいいや
みたいな人は全然それでいいと思いますね ただなんかあの前の僕の職場みたいに
接待した後に接待交際費で経費申請するのに議事録がいりますとか そうなんね
出張申請するのに議事録何枚以上が入りますとか そういうことされるととらざるを得なかったですね僕は
議事そのために言ってるんだったらその証拠として 議事録を出せと
そうそうそうそんなことはね ただ酒なんて許さんぞと
あーなるほどね 情報は命だと得てこいと だから僕は泥酔しながらトイレで
ってやったりあのお客さんとこうお酒飲みながらテーブルの下に スマホ入れて撮ったりしましたね
おーすげーな 経費で議事録いるって普通なんかな俺は初めて聞いたわ
僕も聞いたことないですね
それすげーわ なんだかんだファシリもさ
なんかどっちかっていうと議事録はやれるからやってるんやろうなって感じがしてて ファシリは
なんかやりたいからやってる気がしてるか そういうふうには見えてるねんけど
その辺ってどうなん? いやもうおっしゃる通りですね
おっしゃる通りで議事録はまあどっちでもいいけど 僕ができるからやろうかなって感じで
ファシリはみんなのあのなんだ 機会も潰さずにただ僕がやりたいんでやりますみたいな感じで
やってるから 上手さで言ったら多分議事録の方が上手いっすね
なんか上手いというかレベルは ファシリはもっと上手くなりたいなって思ってる感じですかね
いいやなんかさその一人で黙々とするのができる かつ
でやりたいことは結構人とこうそういう なんか人が絡むことやったりするからさ
なんか両輪回せる 文字起こししてさそれを整理して
ファシリもなんかそれを全体でやったらさ 次のファシリめっちゃまた上手くなってみたいなのをさ
どっちにしてもただファシリやるより一人でそういう整理して 黙々となんかする時間があった方が多分上手くなるのは早い
そこを両輪で回せるのってめっちゃいいよな そうっすね
なんかなんでちょっとこれ進み分けちゃってるんですけど がっちゃんこできたら一番強いだろうなって思ってますね
うん それ
いやマジで思ったな今これ多分その なんか面倒くさがり
だからやっぱちくいちメモといった文字起こし したりっていうのをどうしてもこうなんか避けちゃう
その分は そのファシリの数をもし上手くなりたいなファシリの数をこなしゃ
まあある程度までいけるでしょみたいなぐらいで望んじゃうねんけど そこ両輪回すそうやなっても
そうっすねだから両方を生かしてぶち上げていきたいですよね ええなええや
なんで議事録今ハードに移してますけど僕の頭の中でそれができれば 最強になれるなと思いますね
青頭ん中にまあまあ整理しながらなぁできたらそうなれるもんな よっしゃーここまでで結構あれなんちゃう
なんかやすに立つ話ができたんちゃうか ちょっと一旦前半ここまでにではい
自己管理と情報整理
ザックバランに聞きたい話をはい聞きたくて なので後半はマジで軽い内容が軽い
はいはいはいはいはい じゃあ前半いったんここで終わります
はーいありがとうございますありがとうございます はい
18:28

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