入社2年目のアドバイス
みなさんこんにちは、キャリアコンサルタントのみってるです。
今日は、入社2年目の方に向けてお話をさせていただきたいと思います。
それでは早速ですけども、入社2年目の方に質問です。
どんな知識やスキルをこの1年で身につけてきましたか?
こういう質問をすると曖昧な質問になりますので、
例えばですけども、会社のルールや仕組みは理解できましたか?
事務作業はできるようになりましたか?
業務で必要な知識やスキルは身につけましたか?
おそらくこれはみなさんできるようになっていることだと思います。
特に3つ目なんですけども、業務で必要な知識やスキルに関しては
身につけていらっしゃるんじゃないかと思います。
それでは後輩の社員が4月になれば入ってくると思います。
その社員の方に向けて、自分がやってきた1年間で学んできた内容をアドバイスできますか?
例えばスケジューリングに関してアドバイスはできますか?
保護連想についてアドバイスはできますか?
会議出席にあたり注意事項や出席することで
自己成長の機会があることを説明できますか?
これ一つ一つを見ていくと、スケジューリングに関しては
やはり仕事をするにあたって基本的なことです。
優先順位をつけてスケジュールを立てて
効率よく仕事を進めていく必要があります。
効率的に仕事を進めることによって
少しずつできた時間で自分の学びの時間を作っていくなど工夫が必要だと思います。
そして保護連想に関しては
特に例えて言うならば報告に関しては
結論ファーストというルールと言いますか
皆さんご存知だと思います。
結論を伝えてから詳細の説明を付け加えるというのが基本だと思います。
その詳細の説明に関しては論理立てて話ができないと話が長くなり
聞いている方は何が言いたいのかが分からない、分かりにくいという状況になってしまいます。
このあたりでも知識やスキルが必要であるというのはご理解いただけるかと思います。
そして3つ目の会議出席にあたっての注意事項
注意事項ってどんなことがあるでしょうか。
まず会議は何をやるところなのか
そしてその会議で決まったことをどういうふうに実行するのか
そしてその会議に臨むにあたってどういう目的意識を持ったらいいのか
そのあたりを意識することによって成長の機会、成長のチャンスが変わってきます。
意識せずに出席したとしても学びや成長はあると思いますけれども
自分自身でこういう課題を解決したい、こういうスキルを身につけたい
というようなことを意識して会議に参加することによって
成長のための実践方法
自分自身の成長度は大きく変わってきます。
先ほどこの3つほど質問をしましたけれども
その答え、私が説明した内容基本的なことだねって納得される方とか
ご存じの方は聞き流していただいて
これからも自分自身でいろんな仕事に取り組むにあたって
自己成長の機会だということで積極的に取り組んでいただければと思います。
もし私の質問に自信がないというような方は
次の3つですね、ちょっと考えてみてください。
自分の行動に無駄や改善できる部分はあるでしょうか。
まずこれに関しては先ほどスケジューリングというところで言いますと
まず学びのスタートは
自分自身の仕事を効率的にできる部分はないか
改善できる部分はないかというところから始めることが
まず取り組みやすい方法だと思います。
次に方連想を成長の機会と捉えてトレーニングをしましょう。
特にこれはですね、報告
これに関して結論ファースト
そして詳細説明というところで論理立てて
話ができるようにトレーニングをするということで
自分自身が成長できる機会となります。
しばらく練習してみると
効果というのを実感できると思います。
最後に3つ目、会議に関してですけれども
前回の会議での学びは何がありましたか
そこを考えてみていただいて
じゃあ学びがなかったかな、ちょっと少なかったかなというような方は
自分自身で次の会議の議題が届いた時に
どういう学びの機会があるだろうというのを探して
次回の会議に臨んでみてください。
そうすることによって成長の機会が増えていくと思います。
私自身は最初の頃は入社して間もない頃は
本当に上司の人に
お前今日何しに来たんだという質問をされて
質問に答えるのに精一杯でしたけど
その質問に答えるうちに
やはり目的意識を持って行動する重要性というのを
実感していきました。
そういう経験を私は後輩とか自分の部下の人には教えてきました。
この話が皆さんのお役に立てばいいなと思いながらお話ししています。
今日も最後までお聞きいただきありがとうございます。
それではさようなら。
