10月1日に向けたチーム計画の準備
皆さんこんにちは、キャリアコンサルタントのみってるです。 今日は、10月1日、チーム全員が目標達成へ動き出せるか、というテーマでお話しします。
昨日は、知っていることを実際にできることで変えるために、来週どの仕事で試すのかを決めようという話をしました。
4月から年度が始まる会社では、今週で上記が終わり、10月1日から下記が始まります。
指導者の皆さんは、10月1日に部下へ伝える内容を準備できているでしょうか?
ただし、説明資料が完成しているだけでは、準備が整ったとは言えません。
大切なのは、説明を聞いた後、メンバーが実際に動き出せる状態になっているかということです。
私が営業していた頃は、9月末までに下記の活動計画をほぼ完成させていました。
10月1日の朝にチームのメンバーへ方針を伝えていました。
これは、ほとんどの木がそういう形で実施していたと覚えて記憶しています。
上記の結果を踏まえ、年間目標との間にどのくらいの差があるのか、
その差を埋めるために下記は何を重点的に行うのか、
そしてそれぞれの活動によって、どこからどのくらいの成果を積み上げるのか、
そこまで具体的にしていました。
ただ、指導者が一人で計画を作り、10月1日に初めて部下へ見せていたわけではありません。
施設ごとの売上見込みについては、事前に担当者へ確認していました。
この施設ではこのくらいの数字を見込んでいるけど、チームの計画に入れて良いですか?
と、担当者の考えも聞いた上で、チーム全体の計画にまとめていました。
メンバーが最初の行動まで決める
そのため、10月1日はメンバーが初めて計画を知り、
その場で自分の活動を考え始める日ではありません。
チーム全体の方針を共有し、
自分の役割と他のメンバーの活動とのつながりを確認して動き出す日です。
準備が整っているのかを確認するためには、
部下に下記にあなたは何を担うのかと聞いてみることです。
活動内容を答えられるだけでは十分ではありません。
その活動が自分の目標とチームの目標達成にどのようにつながるのか、
そこまで説明できる状態が必要です。
もう一つ確認しておきたいのは、社外への最初の行動です。
取引先のどこへいつ働きかけるのか、
代理店とどのように連携するのか、
10月1日を迎えてから予定を考えるのではなく、
最初の行動を起こせるところまで準備しておきます。
例えば、重点的に取り組む取引先が決まっていても、
訪問予定が入っていなければ活動は始まりません。
代理店との連携が必要なのに依頼する内容が曖昧であれば、
相手も動けません。
方針が決まったことと、実行できる準備が整ったことは違います。
指導者はメンバーの予定を細かく管理するのではなく、
目標達成に向けた最初の行動まで本人と確認する役割があります。
本人の考えを聞いて最終確認する
そして本人にも考えてもらいます。
自分の目標を達成するために10月1日から何を始めるのか、
チームの中で自分はどの役割を果たすのか、
指導者がすべての答えを渡すのではなく、
本人の考えを聞きチームの計画と擦り合わせます。
計画に不足があれば今なら修正できます。
必要な情報や資料が足りなければ今のうちに用意できます。
取引先や代理店との調整が必要であれば、
10月1日を待たずに動くこともできます。
今日皆さんに考えていただきたいのは、
皆さんの部下は10月1日の朝に、
自分が何を始めるのかを具体的に説明できるでしょうか、ということです。
役割分担を理解している、
個人の活動がチームの目標につながっている、
そして取引先や代理店への最初の行動が決まっている、
そこまで整って下記を始める準備ができたと言えるのだと思います。
10月1日に説明してから考えるのではありません。
10月1日からチーム全員が目標達成に向けて動き出せるように、
残された時間で最終確認をしておきましょう。
今日のこの話が何かしら参考になれば嬉しいです。
最後までお聞きいただきありがとうございます。
それではさようなら。