引き継ぎの重要性
みなさんこんにちは、キャリアコンサルタントのみってるです。 今日は数日前にも引き継ぎに関して話をしたと思うんですけども、その関連の話をしたいと思います。
今日、新しい上司が 事務所に来てて、その会話の中で引き継ぎが1日しかなかったという話を聞きました。
その時に、あ、1日だけなんだという驚きがありました。 ただですね
私自身も全職での引き継ぎというのを考えた時に 2週間ぐらいかかってました。ただその2週間というのも
営業でしたので、特異先にアポイントを取って 引き継ぎの挨拶に行くという形だったので、それだけの日にちがかかってたんですけども
じゃあ内勤業務に関して引き継ぎをしてたかというと、ほぼしていなかったのが実情です。 それはなぜなのかというと
会社の中で使う資料というのはもう 決められていて
独自で作ることというのはある意味禁止みたいなところもあったので、自分自身で見たい 帳表とかであれば自分で作って自分が分析して活かして
という形だったので、人に引き継ぐことはなかったということで 営業部隊にとっては営業の特異先が本業であって
事務の事務作業というのは本業 じゃないというのはおかしいですけど
力の入れ方としてはそこまで 大きく置いてなかったというのを考えると、そういう方法もありなのかなというふうに
今日ふと考えていたところです。 例えば私の新しい上司の引き継ぎ1日っていうのは
優先順位の決定
適切なのかどうなのかというのはちょっと 実際その仕事をやってみないとわからない部分はあるんですけれども
そこで考えたのがやっぱり人間の能力と時間は限られているので どこにウエイトを置くかというのをしっかりと決めてやらないといけないんだなというのを
改めて感じたところです ですので営業部隊であればもう営業のところに力点を置いて
例えば社内で使う帳表というのはもう決められたものを使っていて ただその決められた資料というのはもう長年の
仕事の中で必要なものを必要じゃないものというのを選別というか ちゃんと取捨選択しているので
そのあたりは本当にやり方としてはそういうやり方がいいんだな というのを改めて感じたところです
ですので そこからの学びというか自分自身今日考えたことは
やっぱりこれから先自分自身が取り組むことにおいてもやっぱり当然ですけども 優先順位というのを決めるのもなんですけれども
やらないことというのを決めて やることっていうのを徹底的にやっていくというようなやっぱりそういう
色分けというか分け方をしてやっていく必要があるのかなというふうに 考えたところです
まあ同時進行でいくつものことができる人もいるかもしれないですけど私としては
どっちかというと絞っていった方がいいのかなというような感じで考えているところ です
今日も最後までお聞きいただきありがとうございますそれではさようなら
