オープニング：仕事のストレスが減るフォルダ名の付け方
みなさんこんにちは。Webフリーランスエンジニア、Toshi Seitoです。
ひとりビジネスのためのWeb戦略研究室は、個人事業主やフリーランスに役立つ
Web周りの話から集客に関する話まで、実体験をもとに
みなさんと一緒に考えを学んでいく番組です。
今回は仕事が捗るフォルダ名の付け方というテーマについて話していこうと思います。
前回仕事が捗る整理整頓術みたいなお話をしたんですけど
今回はフォルダ名の付け方についてちょっとしたティップスを共有しようと思っています。
これがあるだけで結構無駄にフォルダを逆さないで済むので
口ストレスが解消されるので、ぜひ最後まで聞いてもらえればなと思います。
今回は早速お話していきたいんですけど、仕事のストレスが減るフォルダ名の付け方っていう感じなんですけど
親フォルダの命名規則と非効率性
前回の整理整頓のPCのデスクトップの整理の仕方とか
そういうのは前回のエピソードでしゃべってるんですけど
その中で日付名を最初に、日付名というか日付、そしてどこから来た、そしてじゃあ作業内容とかっていうファイル名をつけるといいですよと
それもフォルダ名かファイル名というかフォルダ名をつけて
時系列でフォルダだけで見ても何をやったかっていうのを分かるようにした方がいいですよって話をしたんですけど
今回の話はちょっとそれの1個階層上の話になっていて
つまりプロジェクト名とかですよね、プロジェクト名とか
クライアントさんの名前とかのフォルダって当然あるじゃないですか
で前回話したプロジェクトファイルの中で何をしたかっていう意味で日付と何をやったかっていうのを書くといいですよ
フォルダ名にするといいですよってお話ししたんですけど
今回はクライアントさん名とかですねクライアントとか
プロジェクト名とかに付ける名前のコツをちょっとお話ししたいと思ってます
多分なんですけど多くの人がクライアントさんの名前そのままフォルダ名にしたりしますよね
まあそれは私もこう勤めてたことがあるから当然わかるんですけど
例えばそうですね私も会社に勤めてたことが3社あるんですけど
その中でこうプロジェクト名とかクライアントさんの名前とかある時に
結局そのまま漢字のプロジェクト名を入れたりとか
英語だったらまだいいんですけど
お客さんの名前なんて漢字だったりひらがなだったり色々あるじゃないですか
そういう付け方をしていると実際多分皆さんもわかると思うんですけど
探す時に目視で探したいじゃないですか当たり前だけど
会社名とかプロジェクト名01とかわからないあと番号とか
あとなんかそういうイン語っていうかプロジェクト名を何か
そういうので色々あるんでそれで相当できてればいいんですけど
少なくとも漢字とかだと相当がなんだか意向がないみたいになりますよね
でこれ結論というか先に言っちゃうと
フォルダ名命名規則の結論とメリット
あの半額の半額のローマ読みの文字を
2文字まで入れるといいと思うんですよ
いいと思うんですよというかやってるのはそういうことです
2文字入れるといいですよって話です
例えばうちの事業署名のテザスクっていう名前があった時に
テザスクってそもそもローマ字読みっていうか
半額英語の名前なんだけどまあそれでも一応入れるとして
例えばTE Underscore テザスクっていう風にしますね
で例えばじゃあいいですよ個人のクライアントさんで
鈴木さんという方がいたとしますと
そういう時はSU Underscore 鈴木様みたいな風に書きますね
要は半額でローマ字読みをすると
半額のローマ字読みを先頭に入れるということです
でこれなんでいいかっていうと
さっき言った通りこれ相当が
当然アルファベット順に並ぶんですよね
めちゃくちゃわかりやすいですよねだってAから並ぶんだから
ローマ字読みでここってもうそもそも当たりがつくと
さっきのひらがなとかひらがなだったらたぶん確か
あいうよ順で並ぶんじゃないですか日本語だと
ただでもそれでもただ漢字とか入ってくって
分かんなくなりますよねまあ法則があって
ただ単純に私が知らないだけなのかもしれないけど
アスキーのあれだってたぶん並ぶと思うんですけど
いずれにしてもアルファベットの方が絶対少ないし
分かるじゃん当たりがつきやすいと
で何がさらに当たりがつきやすいというのが一つです
小技のきっかけと実践例
例えばSUだったらSの並みどこに行けば分かるよねと
で次にもうちょっと便利な話があって
その半額の先頭に入れる文字を入れるのは何がいいかっていうと
例えば先でテーダースク私の事業所テーダースクって
探すときにそのフォルダにアクセスしますよねまず
で皆さんだったらスクロールして
TEどこだって探すと思うんだけど
そうではなくてキーボードで半額のモードにした後に
TEって打つんですよ
そうするとそのカーソルがTEに当たってくれるんですよ実は
こうやって知ってる人います知ってる人っていうか
知ってる人は知ってるんでしょうねたぶんね
でこれもずいぶん前から普通にWindowsにある機能で
私たまたま10何年前になっちゃうんですけど
ワーフ掘りに行ってたことがあって
この番組でワーフ掘りに話したかちょっと分かんないんですけど
私のプロフィールとか見てもらうと分かるんですけど
30歳の時にバンクーバーにワーフを掘りに行きましたと
でそこで仕事いろいろやったんですけど
一つは現地に住んでるアフリカアメリカ人の
フリーランスの方がいて
その人の元でワードプレスの仕事をしてたんですよ
その時はワードプレス知らなかったんですけど
そのウェブを管理するホームページを管理したい時
お客さんの対応をするとかってことをやってたんですけど
その時にその方が
まあその人アメリカ人なんだけど
日本語も中国語も結構ペラペラな人ですごかったんですけど
オールドアーメンとかも日本語で作ってたりしたんですよね
でそれを見せてもらった時に
初めて知ったんですよ
これなんで半角英語を前に入れてこうやってるんですかって聞いたら
これそのままカーソル当たるんだよって
入力すると半角で打って入力すると当たるんだよってことを知って
その人の場合は二文字じゃなくて一文字だったかな
少なくてもSとかだけ
さっきの鈴木さんの例でSだけとか
にしてたんですよね
それ知ってからめちゃくちゃ楽になりましたよね
プロジェクト単位
自分のパソコンとかで作業することがあったので
それ以降仕事も含めて
必ずフォルダ作るときは
半角の名前を入れるようにしてたんですよ
で今さっき言った
SUだったらSUって打つと勝つんでいくんですけど
例えばSUの人が二人いたとするじゃないですか
その時もSUSUって打てばさらに下に行ってくれるんですよ
でもそのSUって打つのもそもそも面倒くさかったら
さっき言った通り一文字だけでもいいんですよ例えばSとかね
そうすると鈴木さんのS
佐藤さんのSとか並ぶと思うんですよ佐々木さんとか
でもそれでも別にSで一旦カーソルがガンと当たると
その後にSUって打てば
例えば1個2個でずれてくれるんですよ
連打すればいいって感じ
時間的間隔が少し伸びるとゼロから入っちゃうんですけど
一番先頭から入っちゃうんだけど
このタンタンぐらいだったらちゃんと下に行ってくれます
なので本当にそれでも結構楽
例えばデスクトップとかでもよくやるんですけど
デスクトップでの活用とOSの違い
ショートカットとかでも例えばすぐ使うみたいな話あって
すぐ使うパーツみたいなすぐ使うネタみたいなのがあるんですけど
これもSってやればデスクトップ上でもガンとカーソルが
フォルダーに当たるんで
それも結構楽だと思いますね今の話って
詳細ってフォルダー詳細ってやってて
フォルダーが綺麗に縦に並んでる場合の話をしてたんですけど
別にデスクトップでアイコン化されてるやつでもこれ使えるので
例えばデスクトップに
それほど散らかったなくてもいくつかあるじゃないですか
その時にSとかやるとポンとこう
左だったり右だったり今フォルダーがあるところに当たってくれると
これもしない場合はどうなるかっていうと
音を出してるPCで音を出してる人だったら
トロンってポロンって音が出るんですよ要はないよって
だからこのさっきのSぐみたいな
Sとか付けてるフォルダーがなければ
ポンって当たるからないんだってもうないんだこともわかると
だってないっていうの探すの大変じゃないですか
フォルダーでこう見て目視でないのかなって
探すのことすらめんどくさいじゃないですか
だけどSとかやってポンってなれば
ないんだってもう一発でわかると
だから基本的にこういうフォルダー名っていうのは
絶対先頭にアルファベット入れた方がいいですよと
MacBookとかMacの人どうなるかっていうと
私買ったのでやってみたんですけど
Windowsと違って
1個ずつ例えばさっき言ったSっていう人が3人いた時に
3つ行かないですね
行くパターンがあるとしたらSっていうフォルダーが
3個あってファイルがSっていう
先頭に付くファイルが3つあったとするじゃないですか
そしたらSSって打つとフォルダーに1回
そのフォルダーの一番最初の先頭のフォルダーに行って
その次はファイルに行きますね
だからフォルダーで3回行ってファイル3回行ってことはならないです
Windowsの場合はフォルダー3回行ってファイル3回行くみたいな
相当されている順番で行くっていう感じなので
Macの場合はフォルダーファイルって行くだけですね
それだけでした
それでも似たようなことはできるから
それでもいいんじゃないかなと思いますけど
Windowsの方がどっちが便利だなっていう感じでしましたね
まとめと推奨されるフォルダ管理
先はクライアントさん名とか言ったけど
なんでもですね
前回の作業したフォルダ名以外の
親フォルダーみたいなやつは基本的には日本語じゃなくて
全部アルファベットを先頭に付けた方がいいですよと
もちろん会社でね
そういう規則があるんだったらしょうがないですけどね
でも例えば自分でショートカットとか作って
ショートカット名でSUとかねわかんないけどそういう風にやれば
別に簡単にいけるじゃないですか
ショートカットが飛ぶこともできるし
そこら辺は自分でうまくアレンジしてもらえればなと思うんですけど
前回の話で言うと
親のプロジェクト名のフォルダ名には
必ずアルファベットを入れると
その中は何を作業したかってことに関しては
引き付けプラスどこから来た
誰はもうフォルダの名前に入っているから
どこから来たか何をしたかみたいなことで
やればいいんじゃないかなと思います
エンディング：探す苦痛の解消
今回ちょっと短いんですけど一応
今日はこんな感じのティップスを喋ってみました
今回は仕事のストレスが減る
フォルダ名の付け方について喋ってきましたが
いかがでしたでしょうか
結構地味な話なんですけど
これやってるのとやってないで
ビフォーアフターね
ぜひ実際やってみてほしいんですけど
全然楽さが違いますよ
前のエピソードでも喋ったんですけど
探すってのが本当に苦痛なんですよ
口ストレスなんですよ
だからもうなるべく探さない工夫ですよね
検索とか開けないで
SSAAとか売ってカーソル当てるってことをやるだけで
全然仕事がはかどり方とか
ストレスが全然変わるので
ぜひやってほしいなと思います
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