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あなたの夢を夢のまま終わらせない⏳月を仕事にする時間管理術パーソナリティの⏳悠磨です。
昨日お話ししたのは、最近揃えていた本題に立ち返って時間管理の話をさせていただいてました。
時間管理というのは2つの要素ですね。2つの要素があって、タスクの洗い出しとタスクの消化。
この2つで自分の願った現実、夢を叶える、月を仕事にする、自己実現、欲しい結果を手に入れる。
こういったことをやるのはこの2つの要素をもって最短最速で行うことができます。
タスクの洗い出しというのが、自分なりの解釈の穴というかね。
自分なりにやっていると自分なりの成長角度のタスクしか洗い出せないというところに問題は抱えているのですが、
でも今自分だけでできることといえば、このタスクを消化していくことということだけですよねということを昨日お話しました。
じゃあタスクの消化をどうすればいいかというところに関して、行動するというのにどうすればいいのかというところに関して、
まずはこの行動をする、夢を叶えるための行動の洗い出しが必要ですね。
洗い出し、自分なりの洗い出しを行っていくことになります。
この洗い出したものはタスク管理ということを使ってほしいんですけども、
洗い出した行動をタスク管理していくということになってくるんですが、
まずそのタスク管理するツールというか、どこに自分のタスクをためるかというのを決めていく必要がありますね。
このタスクの管理する一覧に関しては何が適しているかというと、
いつでもどこでも簡単に追加できて消すときに気持ちがいいものですね。
いつでもどこでも簡単に追加できて消すときに気持ちのいいもの、これを選ぶようにしてください。
私が使っているのはiPhoneのリマインダーというツールですね。
リマインダー、最初から入ったやつですね。
あれに書いていっています。
やったら常に持ち歩いているスマホですぐ書き込めるし、
消すときは最初の機能はポチッと押してタスク消化ってなるんですけど、
そうじゃなくて右から左にスライドして消します。
こっちのが気持ちいいので。
ポチッとやったら下に映って下にいるんですよ。
だから消えた感はないんですよ。
なのでこれを消すときに気持ちよくするためにスライドで消しています。
シュッシュッってやっつけたぞ、消えたぞみたいな感じにします。
タスク一覧を決めたらそこにタスクを洗い出して書き出していくんですけど、
できれば大きめの紙を用意して、
今気になっていることを全部書き出すくらいがいいですね。
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まずはタスク一覧に書くタスクを洗い出すのに、
できれば2時間くらいかけて気になることを全部書く。
そうすると大小いろんなタスクが出てくるんですよ。
なんとかという資格を取るとか、
○○になってやるとかっていうのから、
本を片付けたいとか机の上をきれいにしたいとか、
大々に電話しなきゃとか。
大小さまざまなタスクが出てくると思うんですけど、
その中で1分以内に消化できるものは消化しちゃう。
その日のうちに。
2時間かけて洗い出したら、
次は1分で消化できるタスクを全部消化しちゃうっていうのがあって、
その後、残ったタスクたちをタスク一覧にぶち込むんですね。
カテゴライズしてもいいと思います。
管理が煩雑になって大変だと思わないんだったら、
カテゴライズしてもいいと思いますけども、
簡単にできるほうが優先ですので、
全部ぶち込んじゃった方がいいですね。
ぶち込むときに、
落とし込みが必要なんですよね。
落とし込みっていうのは何かというと、
行動できない理由の1個に、
その1歩を置きすぎませんかっていうのがあって、
人って行動の、
例えばピアノが弾けるようになるとか、
そういうようなもので、なかなか行動しにくいんですよ。
なので、まずはピアノの前に座るとか、
鍵盤を押してみるとか、
なるべく小さな、ベイビーステップって言われるんですけど、
小さな行動タスク。
それを消すときに次のステップがあれば、
その次のステップを書き足せばいいですね。
消した代わりに。
なので、なるべく細かく、本を読むとかでもなく、
〇〇という本を何ページまで読むみたいな。
結構こう、
ちょっとした時間でできるぐらいのタスクまで落としておく必要があります。
これはやっぱり消化するときにですね、
そのほうが消化しやすいので、
例えばちょっとした隙間時間があったときに、
あんまり大きなタスクって入らないなってなるんですね。
入らないから消化できないんですよ。
でもそのタスクを小さくしておくと、隙間時間に入るので、
消化しやすいんですね。
そうやって期間を短縮していくということが行われますので、
まずあなたが夢を叶えるためにやる時間管理の行動としては、
タスクの洗い出し、
そしてそれをいつでもどこでも簡単に追加できて、
消すときに気持ちのいいものについて、
全部洗い出して書き出すんですね。
というところから始めようと思います。
時間管理術の第一歩をお話ししました。
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では今日と一日も素敵な時間でおめていきましょう。
スキオ仕事に沿う時間管理術、ファッションエンジニア議員でした。
またね。