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2024-01-11 14:19

#346【公開収録】仕事とプライベートの時間管理術

今週から毎週(火)・(木)は 朝〜公開収録LIVE🎙今回のテーマは時間管理について⌛️私が取り入れているコツを2~3つご紹介&プライベートでのスマホ時間との付き合い方の悩みもこぼしてます🫠
↪︎皆さんの時間管理のコツ・アドバイス・お悩み・ご質問✍️大歓迎です!お気軽にコメントやレターでお寄せください💌

《チャンネル紹介》
沖縄出身で交流好き×知的好奇心高めの35歳ワーママが
リスナーさんの日常に少しでも\ワクワク/と笑顔をプラスしたい♪という思いで、様々なテーマをチャンプル〜しながらお届けするチャンネルです🎙✨️
たまに本気の沖縄唄三線の弾き語りもお届け🎶

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『てんてんのチャンプル〜RADIO🌺』👇
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#平日毎日配信 #Tenten202401 #公開収録 #LIVEアーカイブ
#時間管理 #時間の使い方 #スマホ依存 #SNSとの付き合い方
#仕事術 #スケジュール管理 #リマインくん #ワーママ #時短勤務
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てんてんのチャンプル🌺RADIO🌺
グー・モーニング
てんてんです。
昨日は仕事が何とか、頭痛とかをね、起こさずに、体調管理しながら終えられてよかったと思っているてんてんです。
このチャンネルでは、会社員わんわん県、沖縄三線弾き方リストのてんてんが、リスナーさん、そして私自身の日常に少しでもワクワクと笑顔を届けられたら、プラスできたらいいなという思いで、様々なテーマをチャンプル🌺しながら、平日毎朝配信しております。
はい、ということで、今日も公開収録ライブスタートしていきたいと思います。
今週からですね、毎週火曜日と木曜日は朝7時に公開収録という形で、つらつらと話しながら、10分間ライブ形式で収録を行っていきたいと思っております。
もしリアルタイムで聞きに来てくださる方がいたら、コメントでのやりとり、交流なども楽しんでいければと思っております。
まだ2回目なので慣れないんですけど、朝リラックスしながら話ししていこうと思っています。
今日話したいと思っているテーマが、仕事とプライベートの時間管理術なんですよね。
術、技っていうほどの凄技を私は持っているわけではないので、仕事においては、時短勤務で働いて4年目になるので、色々と試行錯誤、失敗、成功を繰り返しながら積み重ねてきたという自負はあるんですけど、
プライベートにおいての時間管理がなかなかうまくいかないなあっていうのを、こっちは悩んでいる部分なんです。
なので、自分も時間管理、年始ということもありますし、早寝早起きしたいとか、朝活したいとか色々考えている方もいるかなと思うので、一緒に話を聞きながら考えていただける時間にできたらなと思います。
まず仕事の面でいくと、私は9時半から4時半、16時半という形で、時短勤務1時間半の時短を選択して働いているんですね。
なぜかというと、会社が自宅から結構離れている場所にあって、車通勤で片道1時間かかるんですね。保育園は自宅のすぐ近く、徒歩圏内のところに子どもを預けられているので、朝はある程度余裕はあるんですけど、会社の近くがすごく道が混むんですよ。
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だから、定時で行くと結構早く家を出なきゃいけなくて、保育園に預ける時間がギリギリ、保育園が開いた瞬間にお願いしますと言わないと似合わないという感じなので、朝の時短と帰りもやっぱり混んでしまうので、あと家事とか余裕を持たせるために時短を選択しています。
そんなわけで、自ら時短経営も選択しているので、なるべく効率よく仕事を進めたいと思って、いろいろやっていることがあります。
例えばで言うと、私デスクワークなんですよね。基本人事の企画職なので、ミーティングとかはありますけど、パソコンで仕事を作業することが多いんです。
パソコンをつけているといろんな通知がくるんですよね。スマホもそうですけど、メール届きましたとかチャットきましたとかね、いろいろ通知がきますよね。その通知を基本すべてオフにする。通知をオフにするっていうことを徹底してやっています。
で、その中でチャットに関しては、急ぎの件だったりとか、簡単な案件ですぐ即レースできるようなものが多いので、チャットは自分の決めた時間に関しては通知をオンにするようにしていて、作業に集中したいとか、ミーティングに入っているというときは重要なものだけ、びっくりマークみたいなのが付いているのだけ通知をオフにする。
通知オンというような感じで、通知をオフにすることで自分の時間を自分でコントロールできるようにできているかなと思っています。電話とかはなかなか避けられないんですけど、あまり直接電話が来るということはあまりないので、そこは私の仕事的には問題ないかなと思っているところです。
通知オフにするというのと、あとはスケジューラーでですね、アウトルックをうちの会社は使っているんですけど、アウトルックで作業時間も含めて全部スケジュールに入れる。
可視化することで、自分自身がスケジュール管理時間管理するっていう目的だけじゃなくて、上司だったりとか部下だったりとか周りの他のチームメンバー含め他の人たちにも、今てんてんはこの作業やってるんだなとかっていうのがわかるようになるんですよね。
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そうすると別にそこに対して他の人に話しかけないでほしいとか、そういうわけではなくて、もちろん集中したい時もありますけど、何て言うんですか、無意識の、何て言うんだっけ、言葉が出てこないんですけど、緊張感がありますよね。
他の人から今てんてんこの作業やるってスケジュール入れてるのに、なんで違うことしてんの、なんでメールチェックしてんの、みたいな感じに誰も言わないんですよ。言わないですけど、自分自身にプレッシャーを与えるために入れてる。
そういうスケジュールを可視化する。誰から見ても私がいつ何やってるっていうのがわかるようにしておくっていうようなことをしています。
それが結構私に対してはプラスに働いてるなって思ってます。もちろん予定通りに行かないこともあるんですけどね、トラブルだったりとかイレギュラーなことが入ってきたり、そうすると組み替えたり。
最後帰る前に今日の実績これだったこれできなかったからじゃあこの30分は明日に持ってこうとかこの日に持ってこうみたいな感じで振り分けてやっていって、ある程度はうまくいってるなというふうに思っています。
もうやってるよという方も多いかもしれないんですけど、会社員の方もそうですし、あと専業職だったりフリーランスで働いている方もスケジュール管理、デジタルでやる方に対してはすごくお勧めな方法です。
あと今仕事の話してきたんですけど、プライベートにおいては同じやり方を適用させようと思ってもなかなかうまくいかなくて、なんでなんだろうなーって思ったりしてたんですけど、そもそも私通知をすべてオフするということをしてなかったということに年明けになって気づいたんですよ。
通知のコントロールはしてたんですけど、SNSとかインスタとかXとかでコメントを入れてもらえたら、コメントに対してはバッジありますよね、デスクトップというか携帯の画面にスマホの画面に出てくるアプリのアイコンに1件コメントつきましたよとか2件つきましたよみたいなのがバッジで表示される、数字が表示されるじゃないですか。
それをいいねとかは表示しないけど、コメントはなんかもらえたら嬉しいから、早めに見たいなと思ってコメントに関してはバッジをつけるっていう風にしてたんですよね。内容は表示しないにしてはいたんですけど、
でもやっぱりバッジついてるとどうしても目が行っちゃって、ちょっと違うことを携帯スマホで調べ物しようと思ってたとか、こういう収録をしようと思ってたっていうので開いたのに通知が気になってバッジがついてるところをついついクリックして違うことをしちゃったりとか、他の人の投稿を見たりみたいな感じでスマホ時間が伸びてしまったりみたいなことが
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結構多かったんですよ。連休中は時間余裕あったんでよかったんですけど、年明け仕事とか始まってもそこ気になっちゃってみたいな感じになって、朝せっかく早く起きてもスマホだらだら時間みたいな感じで計画的になったらいいんですけど、
なんか違うことしたかったのにスマホで時間奪われてしまってとか、夜もスマホ触ってしまって息子を寝かす時間が遅くなって自分も寝る時間が遅くなってみたいな悪循環に陥りかけてるなってことに気づいたんですよ。
なので、ここで宣言するのもあれですけど、一旦すべての通知表示をオフにするっていうことを平日は徹底しようと思っています。
自分が今空いてる時間だから、なんかの待ち時間だからスマホを見たい、SNSをこの時間は見るぞっていう感じで自分から能動的に見に行くっていうことはするけど、通知に踊らされてじゃないですけど、自分の意図してないときにSNS見に行ってしまったりとか、
あとこのスタンドFMとか音声配信でも通知が切りになってついついアプリを立ち上げてしまって本来やりたかったことができなかったとか、あと寝る時間が遅くなったり朝早く起きたのにスマホ時間だけで1時間終わってしまったみたいなことが起こらないように。
情報を取りたいときは自分から能動的に行く。時間に追われずに自分で時間をコントロールできるように思っています。
これも実験的にやってみて、あんまりうまくいかないとか、通知がオフにしたことで不具合とかが生じるのであればまたやり方変えていこうかなと思っているんですけど、
今日木曜日なんでね、どうかな、今週あと来週ぐらいまでちょっとそれでやってみようかなと思っています。
あとはLINEのリマイン君って皆さんご存知の方多いと思うんですけど、リマイン君を私は結構フル活用していて、
忘れっぽいっていうのもあるんですけど、なんかやらなきゃいけないこととかやりたいことがあればリマイン君にこれ何とかする、いつ通知してねみたいなことを結構こと細かく入れてやっています。
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これは結構ね扱えてるかなと思いつつ、よくスヌーズ、10分後にやっぱ教えてみたいな感じで後文字にしてしまうこともあるので、使い方次第ですよね。
でもリマイン君はすごくおすすめなので、もし知らなかったっていう方はリマイン君検索してやってみてください。
私に聞いてもらえれば教えることもできます。簡単ですけどね、友達追加するだけなので、友達検索でリマイン君ってやると出てくるかと思います。
はい、そんな感じでもう10分以上喋っちゃった。
今日は多分朝、MSDの日なので皆さんねお耳も忙しいかなと思います。結構一人で公開収録としてお話しさせていただきましたが、アーカイブでお付き合いいただいた方ありがとうございます。
なんかね私のこの仕事とプライベートでの時間管理のコツだったり悩みを聞いてアドバイスだったりね。
自分はこういうことやってるよとか、あとは自分はこういう部分で逆に悩んでるよみたいなことがあれば是非コメント欄でシェアいただけると嬉しいです。
また取り上げてお話しできればと思っています。
はい、ということで今日の公開収録ライブは以上にしたいと思います。お付き合いいただきありがとうございます。
今日はね2本立てでお送りしております。先ほど言ったMSDですね。ミュージックソングステイっていう歌の毎月のイベント。
それは12時ですね。1月11日きっかりに配信をしています。そちらも合わせて聴いていただけると嬉しいです。
はい、じゃあもうこれ以上長くなっちゃうので本当に終わりにしたいと思います。
それでは今日が皆さんにとって健康で安全で素敵な1日になりますように。また明日の放送でお会いしましょう。
テンテンでした。ではでは。
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