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どうも、ソウタです。今回はですね、オンラインとか含めての会議にですね、雑談を入れたら生産性がめっちゃ落ちるから気をつけてね、という話をさせていただければと思います。
見てる人はね、会議とかやっぱりオンライン系で仕事をしようと思っている人は、ミーティングだったりとか、打ち合わせっていうのをやる機会は非常に多いと思います。
各有、僕も一日の結構な時間をね、ミーティングだったりとか人と話すっていうものに対して時間を使うっていう機会が増えてきました。
そんな中でですね、僕自身がガチなミーティングとか会議ですね。そういう時、本気じゃないミーティングとかなんかこう違う目的があるんだったらいいんですけど、
そこで成果を出すとか、もっとより良くしていくとか、そっちのプラスの面を見ていくための会議、生産的な会議の時には、雑談だったりとか無駄なものをどれだけ挟まないかっていうのが大事なんだよ、
っていう良い会議にしていくためには、その雑談だったりとか無駄なものを省いて、事前に全てが理解できている状態にしなければならないと思っています。
そこについて、なぜ僕はそう感じているのかとか、じゃあそれを皆さんがどう活かすかみたいな、そういう部分を今日はお話しできればいいかなと思ってますので、よければ最後までお付き合いください。
それでは本編に行きましょう。
はい、ということで早速本題なんですけど、会議とかミーティングっていうところで、僕がめっちゃ大事だなと思っているのは、話さないとわからないことだけを話す場にした方がいいっていうのが素直なところなんですね。
よくあるのが、ドキュメントだったりとか対内容とかPDFファイルとかにまとめて、そのまとめた内容を上から喋るみたいな。
いや、いらないよって僕は思うんですね。それ読めばわかるじゃないですか。
読んだらわかることをわざわざその場で言うことって二重の手間というか無駄な時間なんですね。
だったら事前に見るべきものは渡しておいて、そのミーティングで話すことってその場じゃないと話せないこと、その場じゃないと伝えられないことっていうのをコミュニケーションを取るものが本来の会議とかミーティングの場だと僕は思っています。
そこに雑談だったりとか無駄な話を目的があったらいいんですよ。例えばそういう人たちのコミュニケーションとかクライアントでも何でもなくてチームメンバーでわきあいあいしていて、そういう話もちょっと大事だよねって思ってる場だったら別にいいと思うんですよ。
そうじゃなくて相手のクライアントさんが相手だったりとか、生産性を上げるための会議とかっていうもののはずなのにそこの場が生産性が最も悪いっていうのってめっちゃ無駄だと思います。
ミーティングしてるとか人と話してる時間ってすごく心の気分とか実際の自分の体感的にはめっちゃ生産的に感じちゃうんですよ。
何でかっていうとなんかめっちゃやってる感があるからこうやって話してる人がこうやってなんか言ってるとめっちゃその時仕事してる感があるじゃないですか。
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でも僕とかは行かれてるんでミーティング中に別の仕事とかできるし、別にそれと同時にマルチタスクをこなすことができるので、僕はそういうミーティングだったとしても全然違うものを内職って言い方だとやばいですけど、そういうのも全然できたりするけど、
よく皆さんの話を聞く限りだと普通の人たちは、別に僕は普通じゃないってわけじゃないですけど、大体の人たちはミーティングになったらミーティング以外のことできなくなるじゃないですか。
人と話すってなったら人と話すことしかできなくなるんですよ。それ以外の何か別の仕事をするとか別のタスクをこなすとかじゃなくて、そのミーティングの時間は純粋にミーティングすることだけに時間を取られて、そこで無駄な話をしているってことは仕事をしている感だけで仕事をしていない時間を増やしているってことなんですね。
これってめっちゃ生産性として考えたら無駄じゃないですか。死ぬほど無駄ですよ。そういうのをどれだけ自分の日々のミーティングとか会議の中でゼロにしていくかっていうのはめっちゃ大事です。
人と話す時間はそれが絶対に必要だから、そうしないとより良くならないから生産性が上がらないからっていう理由でやることが大事なわけであって、ただただ話すこととかただミーティングをするごとくとか定例だからやらなきゃいけないとかなったらもう終わりです。
そうじゃなくてちゃんとこういう目的があってこういうアクションとかこういう変化とかを今後大事にしていかなきゃいけない。もっとこうしていく必要があるからこういうことをやるんですよっていう明確な目的と明確な絶対に必要なものの築きっていうものがあるから次に繋がるわけですよ。
それがないままやっていたって無理なわけですね。だから僕がこの場で伝えたいのは皆さんが何かね会議とかミーティングとか例えば皆さんとかだったら勉強会に出るとかもそうですかね勉強会出るとかもそうだけどそういうのに出るとか何か参加するとか何か人と話すオンラインでもそうオフラインでもそうですね本業でもそう。
どんな場面でもこれを人と話すとかこのミーティングとしたりとか勉強会とかで取られている時間は自分にとって本当にプラスになるのか本当にそれは生産性として自分にとってメリットがあるのかっていうのはいまいちと考えていただいていいんじゃないかなというふうに思います。
何かそれをちゃんと考えておかないと何だろうなやっぱり無駄になっちゃうと思います。今日ミーティング5個ぐらいこなしたんだよめっちゃ大変だったわうわぁマジなんでこんなにミーティングばっかりなんだろうとかって言ってる人ってかっこいいですか?
いや別にかっこよくはならなくないですか。ただお前喋ってるだけじゃないかみたいな無駄なことを過ごしてるだけじゃんみたいな。これは本当に意味がない。大事なのはそのミーティングの中身なんですよね。よくあるじゃないですか。フォロワー数が大事なんじゃなくて結局どんなトークをしてどんなフォロワーが増えたか大事と一緒でミーティングが大事なんじゃなくてどんな内容でどんな形でどういうふうに進めたミーティングだったかっていうミーティングの中ではめっちゃ大事なわけですよね。
ここを吐き違えたりするとなんかめっちゃもったいないことやってるなっていう風になっちゃうから僕は結構気をつけてほしいなとこれを見ている皆さんには伝えたいです。なんかそういう些細なことかもしれないけどこういう日々の仕事もそうだし日常生活もそうだと思うんですよ。服を選ぶとかも全部そうなんだけどそういう細かいものとか小さいものの積み重ねが1日のめっちゃ時間がないよとか無駄だよってものをすごく作ってると思います。
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最近ちょこちょこ投稿を自分で作ったりしてるんですけどその投稿の中で毎日9時から18時まで学校でその後19時から21時までバイト。この僕が時間がないんですけど時間がない人全員暇でじゃないですかみたいに言ったの何なんですかみたいなコメントが来てたんですけどこれがいい典型例ですよね。
学校に行ってることとかバイトをしてることっていうもの自体に満足して学生だから仕方ないんですけどね。そういうやっているという自称自体に満足していてそれをどう良くしていくかとかこの中とか間時間をどう使うかとかどれぐらい作れるかを考えない。
っていうのがまさに無駄にしている時間。バイトももっと考えた効率的なものにすればいいじゃないですか。という風な視点を持てるかどうかって細かいことかもしれないけどめっちゃ自分自身のレベル感とか成長していく上では僕はすごい大事なことかなと思っているのでこれを聞いている皆さんが今日からいまいち自分の生産性とかミーティングとか会議ってものの中の捉え方考え方ってものを1個深めていただけるきっかけになれたら僕としては嬉しいなと思ってます。
ぜひ参考にしてください。最後にお知らせです。概要欄の方にインスタ大学ステップ貼っています。皆様の生産性を最も良く上げるための参考書だと思っていただければいいかなと思いますので、よければ概要欄よりチェックしてください。めっちゃいいものを届けています。それではまた次回お会いしましょう。以上、ソードでした。
