仕事を3つに分ける理由
おはようございます、こんにちは、こんばんは。 40代からの人生は、選び方を変えれば、もっと自由に育てていける。アイリーライフコーチのかゆまゆです。
シルバーウィークも終盤に差し掛かりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。 我が家はですね、夫の仕事はもう祝日関係ないので、普段通り仕事に出かけていたので、
私も普段通り、もう平日と変わらずっていう感じだったんですけれども、 そんな中ですね、
クラウドファンディングで頼んでいた来年の手帳が届いたんですよ。 もうずっと、
たぶん1ヶ月ぐらい待ってたのかな。 1ヶ月以上待ってたと思うんですけれども、
もう待ちに待ったって感じで、でも12月始まりなので、まだ使えなくて、 今どんな風に使っていこうかなっていう感じです。
お聞きになられている皆さんはもう決めましたか。 またはね、もうずっとこれですっていう相棒がいらっしゃるんでしょうかね。
ぜひね、そんな話もね、 コメントなどで送っていただけると嬉しいです。
はい、ということで本題に入ります。 今日のテーマは、やることが多い日に私が仕事を3つに分ける理由についてお話ししていきたいと思います。
昨日はですね、全部大事でも全部今日やる必要はないよっていうねお話をしたんですが、
SNSも大事、商品作りも大事、 経理も大事、家のことも大事ってね、もういろんなこと確かに全部大事なんだけど、
そのすべてを同じ日に同じ優先順位でやろうとすると、 結局1日中忙しかったのに何が前に進んだんだろうってね、なってしまう。
そして昨日の最後に、今日はたくさんある仕事を私がどう分けているのか、
シンプルな3つの分類についてお話ししますっていうね、予告というのがしたんですけれども、
今日はね、その続きをちょっと深掘ってお話ししてみたいなと思います。
タスク管理というと、重要化・緊急化で分ける方法もありますよね。
私ね、7つの習慣大好きなので、これも利用するんですけれども、
もちろんね、それもすごく便利です。
でも私の場合は、自分で小さな事業をしていると、もう少しこの仕事は何のためにやっているのっていうのが見えた方が動きやすいんですよね。
売上につながる仕事
なので、やることが多くなった時、仕事を大きく3つに分けて考えます。
それが1つ目、売り上げにつながる仕事、2つ目、未来を作る仕事、3つ目、今を維持する仕事になります。
まず1つ目の売り上げにつながる仕事なんですけれども、
例えば私なら商品を出品する、商品ページを整える、お客様へ返信する、販売のお知らせをする、マルシェの準備をする、
すでに興味を持ってくださっている方に必要な情報を届ける、
こういう今ある商品やサービスをお客様へ届けるための仕事になります。
これって意外と忙しいと後回しになることがあったりするんですよね。
商品は作っている、SNSも見ている、でも販売ページができていないとか案内していない、
それだと売り上げにはつながりにくいですよね。
なので、今日は事業を動かしたいっていう日は、売り上げにつながる仕事が1つ入っているかを確認します。
未来を作る仕事と維持する仕事
そして2つ目の未来を作る仕事。
これは今日すぐ売り上げになるとは限りません。
例えば新商品の試作、講座の内容を考える、ブランドについて考える、
新しい販売方法を試す、SNSの企画を作る、これから必要になる仕組みを整える、こういった仕事になります。
未来を作る仕事って急ぎではないものが多いんですよね。
だから今日は忙しいからまた今度で後回しにしやすくなったり、
でもこれをずっとやらないと数ヶ月後も今と同じ状態になってしまいますよね。
なので私は今すぐ売り上げにならなくても、未来の自分を助ける仕事として見るようにしています。
そして3つ目の今を維持する仕事。
こちらは例えば経理だったり、在庫確認、梱包資材の補充、メール整理、片付け、事務作業などこういうのをやらないと困るけれど、
それだけでは事業が大きく前進するわけではない仕事です。
もちろんものすごく大事なんですけれども、
経理をしなくていいわけでもないし、在庫管理もしないと困ります。
ただ維持する仕事だけで1日が終わると、すごく動いたのに事業が前に進んでいないって感じやすくなったりして、
昨日お話しした1日中何かしていたのに何が進んだんだろうっていう感覚、
それは維持する仕事に時間を使いすぎた日に起きやすいと思っています。
ここで大事なのは、毎日この3つを完璧にやるではなくて、
例えば今日は売上げにつながる仕事を1つ、未来を作る仕事を1つ、維持する仕事は必要最低限、
3分類の実践と自分の時間
そんな感じでこれだけでもいい。
逆に経理をまとめてやる日なら、今日は維持の仕事が中心でもいい。
大事なのは無意識に1日を過ごすのではなくて、
今日は何を動かす日っていうのを自分で決めることになります。
例えば、私なら朝に考えるっていうところなんですけれども、
例えば今日の予定がインスタ投稿、商品作成、商品ページの作成、
維持、経理、在庫整理、メール返信、新商品のアイデア出しだったとします。
これをまず売上げにつながる仕事だと、商品ページの作成、メール返信、
そして未来につながる仕事だったら、商品の制作、新商品のアイデア、
維持につながる仕事だったら、経理だったり在庫整理ですね、というふうに分けます。
インスタ投稿は内容によって売上げにつながる投稿なのか、
未来の認知を育てる投稿なのか、そういった目的を考えます。
こうやってみると、ただ7個並んでたタスクが、
今日は何を優先するっていう視点で見られるようになるんですよね。
そして、この3分類をするようになると、もう一つ気づくことがあります。
それは、仕事を全部詰め込まなくてもいいということ。
必要な仕事を選べるようになると、空いた時間にまた別の仕事を入れなきゃ、
そうではなくて、自分のための時間を残すこともできます。
例えば、休むとか、手帳を書く、本を読む、何もしない、そういった時間ですね。
仕事整理は暮らしや心を守るため
私は仕事を整理する目的って、もっとたくさん働くためだけじゃなくて、
自分の暮らしや心を守るためでもあると思っています。
以前は、やることいっぱいあって、あるんだけど、その日に思いついた仕事を順番にやっていたことがありました。
1日中ずっと何かしてるから、自分では今日はかなり働いたなって感じるんですけれども、
でも夕方になって、あれができてなかった、これができてなかったって気づいて、
そこで、忙しかったことと売上げにつながる仕事をしたことは別なんだって感じるようになりました。
逆に、売上げにつながる仕事だけをしていても、新商品のことを考える時間がなくなったり、
維持の仕事を無視すると、後でまとめて大変になってしまう。
なので、全部大事なのは変わらないんだけれども、役割が違う仕事なんだっていうことで分けるようになりました。
そうすると、全部やらなきゃではなくて、今日はどこを動かそうって考えられるようになったんですよね。
まとめと次回予告
ということで、まとめに入るんですが、
今日お伝えしたかったのは、やることが多い時ほどタスクをただ並べるのではなくて、
何のための仕事なのかっていうのを見てみるっていうことですね。
私が使っているのは、1つ目、売上げにつながる仕事。
2つ目、未来を作る仕事。
3つ目、今を維持する仕事。
この3つです。
全部大事。
でも、全部を今日やる必要はありません。
今日のやることを一度書き出してみて、売上げ、未来、維持の3つに分けてみてください。
その上で、今日はどこを一番動かしたいっていうのを1つ決めてみてください。
もし何か気づきなどありましたら、コメントやレター機能を使って送っていただけると嬉しいです。
そしてですね、仕事を整理して時間を確保しても、なぜか自分のことはまた後回しになってしまう。
自分を大切にしようって思っているのに続かない。
そんなことありませんか?
私は最近ね、それっていうのは意思が弱いからではなくて、予定やお金、環境そのものが変わっていないからかもしれないって感じています。
ということでね、明日は自分を大切にが続かない本当の理由について、もう少し深くお話ししたいと思います。
はい、ここまで聞いていただきありがとうございます。
また聞いてみたいよっていう方はね、フォローしてお待ちいただけると嬉しいです。
はい、ということで今日のテーマは、ちょっと待ってくださいね。
やることが多い日に私が仕事を3つに分ける理由についてお話ししました。
それでは次の投稿でお会いしましょう。
かゆまゆでした。
