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はい、みなさんおはようございます。しものんです。しものんのゆるい言語化アウトプット、今日も始めていきます。
はい。 1.5倍速を推奨しておりますので、どうぞお気軽にスピードの設定をしていただければと思います。
はい。自分でも聞いていて、1.5倍速か、1.8倍速あたりが聞きやすいんじゃないかなと感じました。
ぜひ早めに聞いてくださいね。テンポを早めにっていう意味で聞いてください。
はい。今日はですね、vol.14 仕事用の手帳が欲しくなってきたかなっていうお話をしたいと思います。
はい。転職先でいろいろ目まぐるしく、業務に取り組んではいるんですけれども、
もう決められたスケジュールがありまして、オンライン会議とかがこまめにちょくちょくあるんですよね。
それはやっぱ全員参加というか対象者の人は参加しないとダメなことになるんですよね。
絶対参加みたいな感じにはなっています。
もし他の業務で立て込んでたら、それは参加できないんですけれども、手が空いているなら必ず参加するみたいなそういう感じになっておりまして、
もうアウトロックの予定表にも含まれている感じですね。
そういったのを調整するというか、1日の初めに、今日は朝礼があって、今日は昼間にミーティングがあって、みたいなことをとても確認しているんですけれども。
はい。仕事の量がとても多いし、情報量が多いんですよね。
覚えることが多い。
覚えなくても軽く頭に入れておいた方が良い情報とかが多いです。
はい。とりあえず研修中ですし、聞く情報、聞くことすべてが私にとって情報になるので、頭がいっぱいになりやすいんですけれども、
そういった時にスケジュールとか飛んじゃうとやっぱりよろしくないし、いつまでに何をすればいいかとか、
ちゃんと計画立てて業務を進めていくことが必要になりそうな感じなんですよね。
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PTCAを回すのはもちろんなんですけれども、優先順位をつけていかないと、計画していたものを後回しにすることも多分出てくると思うんですよね。
これ急いでやってって言われたら、急いでやらなきゃいけないし、すぐ対応しなきゃいけないものは対応しなきゃいけないと思うんですけれども、
そうやって優先順位がいろいろ入り構ったり、タスクがいろいろ増えてくると、あれ今何やってたっけ?って飛びそうな感じもあるんですよね。
飛んじゃうとそれもよろしくないし、進捗どうだった?ってよく会話があるので、すぐ答えられるようにしておくっていうのは必要なことになってきそうだなと思っています。
前の会社では大体のことは見ればわかるって感じでしたね。
あとそんなに進捗管理を個人がやらなくても、社内のツールで終えたりしてたので、それはまた違う観点というか。
今の会社は個人個人がタスクの進捗をここまでできてるっていうのをしっかり把握しておかないとできない、なんかダメなところなんですよね。
その辺が前の仕事と勝手が違うなっていうところはありますし、いろんなタスクもその日のうちに変動的に入ってくるものもありそうななさそうな。
でもその日のうちに入ってくるのかっていう感じなので、それをチームで連携して、この案件どうなってるかみたいなところを都度確認していく、報告していく、相談していくみたいな感じになってますね。
あと、メンバーの皆さんが出張とかも多いので、出張で誰かがいない分、あの人がやってたことをこの人が今日はやるみたいなところもあるっぽいんですよね。
だからメンバーのお休みとか出張とかっていうのも把握しながら、なんとか業務を増していくっていう、そういう感じになってます。今の研修先ではそうなってますね。
そんな中、自分がどのような行動が取れるかはちょっとまだ手探り状態なんですけれども、それよりも、研修先の業務よりも基本的な業務というか、基本的なことを覚えていくっていう目的があるので、
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その辺また優先順位が私はまた変わってくるのかなとは思いつつ、周りの状況に合わせて動いていくことはこれから必要になってくるのかなとは思っています。それを管理するために、手帳が何かあったらいいのかなって思いました。
パソコンの中に予定表とか入れられますけれども、いろんな情報がワッと社内ツールに入ってたりする状態なので、まだ効率的に活用しにくいというか、慣れてないところもあるので。
自分には何の情報が今日は必要なのかみたいなところは、なんか自分で取っていく、情報を取っていく必要はあるのかなと思っています。
そのために手帳とかノートとか、うまく自分の、それを今うまく自分のオリジナルのツールとして活用していくっていうところは自主的にやっていかなきゃかなと思いつつ。
でも殴り書きになっちゃうんですよね、毎回。聞いたことをとりあえず単語レモンでいろいろ書くんですけれども、見返した時によくわかんないんですよね。何聞いてこれ書いたのかなみたいなのを結構忘れちゃうくらいの情報量なので、あと理解が追いつかないんですよね。なかなか自分の頭が。
なので、その時に聞いたことはその時にしか覚えられない体質なので、その時覚えたことは忘れずにメモするとか、ノートにまとめるっていうのはこれから必要不可欠かなと思っています。
なので、アナログの方が記憶は残りやすいのかな。私はノートを使うんですけれども、紙のノートですね。とか使ったり、情報社内のこととして、業務の手順として覚えたことはなるべくパソコンに移してデジタルツール。
パソコンのメモ帳とか付箋に書いて保存しておくとかそういったところもしつつ、うまくアナログとデジタルどっちも使ってやり切っていきたいなと思います。
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仕事の効率的な工夫みたいなところはこれからもちょっと考えていかなきゃなぁとは思っているので、また何か気づいたことがあったら話していきたいと思います。
今日は仕事用の手帳が欲しいかもということで、仕事の業務でうまく効率的にやる方法って何かないかなみたいなそういう話をしました。
はい、では今週も残りあともう少しですので皆さん頑張っていきましょう。ありがとうございます。下野でした。
