タスク管理の開始
皆さんこんにちは、40歳からのAI活用塾のウミノです。
このチャンネルでは、AIを活用して1日2時間時短する実践的なテクニックと、時間と場所に縛られない働き方のヒントをお届けしていきます。
今日はですね、新しいタスク管理の方法を始めたよっていう報告をしたいと思います。
皆さんはタスク管理ってどんなツールを使ってやっていますか?
私は仕事をしていた時、今も仕事してるんだけど、会社員だった時はアウトロックが標準で使っていたので、アウトロックのタスクみたいなのを使ってやってたというふうに記憶をしています。
あとはトゥートゥイストとかね、そういうのを使ったりもしてたんですけども、今はね、ずっと迷子だったんですよね。ほんと迷子だった。
だってさ、なかなか続けられなくて、タスクシュートっていうのも勉強したし、ちょっといろいろやってみようと思ってやったんだけども、ちょっとね、タスクシュートが少し私には合わなかったんですね。
なんでかなーって考えたんだけど、タスクシュートってすごく自分の行動のログを取るみたいなのが根本にあるんですね。
で、それが好きな人は向いてると思います。めちゃめちゃ向いてると思う。でも私はですね、あんまり向いてなかったんですよね。
なんかね、ログ取れない時あるじゃないですか。絶対にあるでしょ。それがね、悔しいし。
あとは、その細かくログをつけるっていう、例えば何時から何時まで歯磨きするとか、そんなのログ、私は取ってられるのはちょっときついなって思いました。
で、もちろんね、そうじゃなくて、本当に一部でもいいんですよっていうふうにおっしゃる、教えていただいたりもしたし、そうなんだろうなと思いつつも、なんかそこはね、変な完璧主義が働いてしまって。
そこまで記録できないの悔しいとかね。
あとは、時間とかも関係なくとりあえず何々をやったっていうことだけ残そうと思って始めてみたんだけども、
やっぱ時間がね、例えば本当は30分やったものを後からめんどくさくて1分みたいな感じにしたったとしたら、
それがね、すごく気持ち悪いわけですよ。
だからね、結局ダメだった。気持ち悪くて、それを直すのはもっとめんどくさいからやらないんだけど、でも気持ち悪いまま残しておいてもなんか気持ち悪いみたいなね。
なんかね、ちょっとそれで続けられなかったんですよね。
で、私は別に、これに何分かかるかとかを把握したいわけではないなーっていうのも思いました。
タスクシュートのいいところは、所要時間みたいなのを見積もれるとかね、過去の実績に基づいて見積もることができるっていうのが売りの一つなんですよ。
Googleカレンダーの機能
それはすごくいいコンセプトだと思うんですけど、私あんまりそれは求めてないなっていうことにも気づきました。
例えばね、プレゼンスライドを作るみたいなのに、毎回毎回3時間かかってましたと。
その3時間過去もかかってたんだから、大体新しいことをするときも3時間かかるでしょうみたいなね。
そんな風に推測ができるっていうのが一つあるんですけど、その機能は私はあまり求めていないんだなっていうことにも気づけました。
それね、やっぱり会社員だったらすごくいいんじゃないかなっていう気もしたんですけど、
働く時間決まってるしね、毎日やらなきゃいけないことってのも決まってるから、そういう機能がつくってのはありかなーと思ったんですけど、
私そんなに、わりともう24時間自由に使える、自由に全然使えないけど、やろうと思えば使えるじゃないですか。
なのでちょっと向いてないなーって思ったのと、あとはね、項目が多すぎて、項目が多すぎるっていうのは何ていうのかな、
じゃあじゃあ歯磨きするとかさ、そういうのまで記録するとしたらよ、するとしたら、歯磨きをするっていう、
ぶっちゃけ何も考えなくてもできるようなことも、今日中にやらなきゃいけない、
例えばじゃあ、オンラインコースの何々を作るみたいなのがあったとしますよ、
そうしたらそれが並列に並んでしまって、どっちが大事なんだっけっていうのがわからなくなっちゃうっていう感じがしたんですよね。
でも難しいなーと思って、で、それを解決すべく色々ね、今回はマナースにね、めっちゃ聞きました。
私はこういう生活をしていて、こういう仕事をしていて、で、こんなことを試したんだけども、こういう理由でちょっと難しかったです。
例えばね、タスク習得については細かく記録を取るっていうのが自分には向いてなかったと。
で、あとはそのObsidianで記録を取るっていう方法もあるんですよ。
で、それもね、試したんだけど、最初はね、いいかなーって思ったんですよ。
なんだけど、ちょっとやっぱり合わなかったんですね。
で、なんでかなと思ったら、やっぱり私はObsidianをパソコンで主に使うんですね。
主にというかもうパソコンでしか使っていないんですよ。
で、そうするとパソコン開かないとできない。
で、まぁ仮にね、これを月4ドル高払ってObsidian Syncっていうのをつけて、スマホでもできるようにしたとしてもですよ。
したとしても、すごいなんか奥深くまで行って、Obsidian Sync、あ、じゃない、あの、そのタスクを記録するっていうのがね、絶対めんどくさくなる未来しか見えなかったので、
なのでね、やっぱりこれはもうちょっとスマホでもできる。
そしてパソコンでもできる。両方にできる。
そして、すでに使っているツールの方がいいかなーって思ったんですね。
まぁ新しいツール1個増やしてもいいんだけど、
もしね、例えば、まぁ今回ねお話するのがGoogleカレンダーなんですけど、Googleカレンダーなら、今ももう毎日見るわけなんですよ。
私、Googleカレンダーで家族との共有もしてるしね、予定の共有とかもしてるし、毎日見るわけなんです。
なので、これがいいんじゃないかなーと思って、今はね、Googleカレンダーのタスク管理に変えて、まだ1日とかしか経ってないんですけど、それで試してみています。
でもね、まぁまぁいいかもしれない。いいかもしれないなと思った。
で、Googleカレンダーってカレンダーの機能もあるし、タスクリストの機能もついているんですよ。
これはあんま知らない人もちょっといるんじゃないかと思うんですけど、タスクリストもできるんですよ。
でね、タスクリストはタスクリスト、まぁトゥードゥリストっていうのかな。
トゥードゥリストはトゥードゥリストで、上の方に表示したりとか、もちろん上じゃなくて何時何分とかっていう風に表示することもできると。
で、トゥードゥリストも何種類か作ることができるので、
例えば仕事とかね、家庭とかさ、そういう風に分けることもできて、色も変えられるので。
色変えられるのかなこれ。ちょっと待って、変えられると思うんだけど。
変えられないかも。いや、変えられないかもしれない。嘘ついた。
変えられるかもしれないけど、変えられないような感じがするな。
うん。あ、色変えられないのか。色変えられないのはちょっと微妙だな。
まあいいや、とりあえずこれでちょっとやってみようかなと思っています。
で、これで今日やることとかっていうのは見れると。
で、かつ右側に、パソコンで言うと右側にリストをね、表示できるんですけども、そのリストも種類分けられるので、
例えば仕事とかさ、まあなんかどうでもいい買い物っていうリストとかね、そういうのも付けられるし。
まあこんな感じでいいのかな。ちょっととりあえずこれでやってみて、うまくいけばいいなと思っています。
あとは私、前に、ノートのメンバーシップじゃないな。これは多分無料記事かな。
ノートの無料記事で作ったんですけど、LINEにGoogleカレンダーの予定を送るっていう、そういうのをやっていて、
なんかね、ついつい見るの忘れちゃうんですね。
なので、前日の20時に明日の予定っていうのを送ってもらえるようにしているんですよ。
これがね、結構よくて、おかげさまで予定をスッポ化してしまうとかっていうことがだいぶ、だいぶというかほぼなくなりました。
なので、これね、めちゃめちゃ使っているんですけども、そこに入れたいわけですよ。
なのでやっぱりね、Googleカレンダーに反映されるっていうことは私の中では結構マストで、
かつ、Googleカレンダーに追加したものがタスクにも一緒に見れるっていうことも結構大事だったんですよね。
なので、Googleカレンダーでのタスク管理は個人的にはいけるんじゃないかな、ありなんじゃないかなというふうに思っております。
タスク管理の今後
はい、ということで、ちょっとね、うまくいくかどうか、今後続けられるかどうかわからないですけども、続けていけるように頑張っていきたいと思います。
はい、ということで、今日はね、タスク管理の話をしました。
ぜひ皆さんのタスク管理も教えてほしい。
いや、人によってね、合う合わないあるのはもう十々承知なんですけども、ぜひね、教えていただきたいです。
そして、うーん、あのー、そう、あ、もう一つ言いたい。
えっとね、タスク管理でもさー、ちょっと話長くなっちゃうかも。
タスク管理でもね、たとえば、保育園のさー、保育園、まあ、中学受験のほうがわかりやすいかな。
中学受験という、まあ、家庭内のイベントがあるとしましょう。
でも、その中学受験の中にはね、たくさんのやることリストがあるわけですよ。
たとえば、学校を探す、塾を探す、そして、探した学校の説明会を予約するとかね。
その説明会の予約も、えー、学校によって開始日が違うし、で、予約した後も行く日も違うでしょ。
その辺とかさ、死ぬほどいっぱいあるわけですよ、トゥーリストが。
それをね、なんかこうまとめたいの、まとめたいし、リンクとかもできれば付けたい。
で、そういうのまでできるタスクリストだと、あ、タスク管理術だといいなーって思っているんですけども、
ぶっちゃけでもあれだな、このGoogleカレンダーでそこまでできるかな、詳細っていうのがあるからできそうではあるけど、
でもそんなに細かくはできないかな。でもあんまり細かくなくてもいいかもしれないっていうふうにも思っています。
なんか私、結構めんどくさがり嫌なんで、あんまり細かく設定しなきゃいけないってなると、ちょっと続かないかもしれないから、
まあ、こんぐらいがいいのかな。ということで、ちょっとね、とりあえずやってみますよ。やってみて。
はい、それでまた考えてみたいと思います。
はい、ということで、今日はね、私のタスク管理術と、そして私の抱えている課題みたいなのを皆さんに共有をさせていただきました。
もしね、「うみなさんこれ見てるんじゃないですか?」とかっていうのがあったら、ぜひコメントで教えていただけるととってもありがたいです。
それではまた。うみなでした。
