忙しい月曜日のタスクチェック
皆さん、おはようございます。
marimarihappylifeのチャンネルへようこそ。
この言い出しもね、久しぶりですね。
スタイフの方では、お久しぶりです。
今は引き続き、起業家さんの秘書だったりですね、
コミュニティ運営のサポートをしながら、
私のようなサポート業のステージアップや養成にもね、
最近は携わらせていただいているんですけれども、
今日は月曜日ですね。
月曜日って言うと、会社でお勤めの方もそうだと思いますし、
個人でお仕事されている方もそうかなと思うんですけど、
多くの方は、日曜日お休みとかね、されている方多いかなと思うので、
お休みの間にね、たまっていた連絡とかをチェックすると、
あ、お返事しないといけないなとか、これを対応しようとか、
あと月曜日の朝一ってね、ミーティングが入られている方も
多いんじゃないかなと思うんですけど、
私自身も月曜日の午前中っていうのは、
自分のこの1週間のお仕事チェックだったり、
ミーティングが入っていたりしまして、
そうすると、あ、これ、あの人に連絡しなきゃとか、
リマインドしようとか、
あ、この資料の作成をお願いされたなとか、
これしといてねって依頼されたな、
あ、これまだ確認してないなとか、
あの人、まだ締め切り超えたけど、お返事まだだなとか、
そういうのがね、いろいろタスクがね、
たくさん山盛りに出てくる時間帯かなと思います。
自分に合った管理方法
で、今私ありがたいことに4つぐらいですね、
大きなコミュニティだったりとか、
お教室の運営に携わらせていただいているので、
私のクライアントさんのその先の生徒さんの人数っていうのはね、
なんか足し合わせてみるととんでもない人数いるなっていうことを
最近気づきました。
そんな中でやっぱり対応することってね、
たくさんいろんな種類で出てくると思います。
これを頭の中で完結して、
あ、言われたからやる、言われたからやる、
言われたからやる、みたいな形でやっていくと、
絶対ね、漏れ抜けっていうのが出てきますよね。
めちゃめちゃ記憶力が良くて、
絶対忘れませんっていう方はね、
もしかしたら頭の中だけで完結できるのかもしれないですが、
私は絶対無理なので、
ミスがないように、抜けとか漏れがないように対応してるんですけど、
どうやってそういうお客さんがね、
いろんな種類とかたくさんいらっしゃるのに、
間違えないように対応できてるんですか?
っていうのを最近聞かれることがあって、
もちろんね、人それぞれやりやすい方法とかやり方ってあると思うので、
これが正解とかね、これがベストっていうのではないと思うんですけど、
私がどんな風にやっているのかっていうのを、
今日お話ししたいなと思って繋いでみました。
でですね、もちろん手帳っていうのを使うんですけど、
私はタスクはあまり手帳には書きません。
っていうのも、タスクが少ないうちっていうのは、
起業初期の頃っていうのは、
手帳にタスクを書いていつやるか、
みたいなのを当てはめてこなしていってたんですけど、
関わる先とかクライアントさんの数が増えていくにつれて、
正直タスクの数っていうのもめちゃめちゃ増えてきたんですよね。
そうなってくると、手帳がね、ぐちゃぐちゃぐちゃぐちゃなるっていうのも一つありますし、
全部が全部、今しないといけないことではなかったりするので、
それをじゃあいつこの1週間の間にしようかなとか言って探して書いたり、
その日に別の予定が入ったりとか、子供のこととかね、
突発的な何かが起こった時に、
そこに書き込んだタスクをね、また別に移したりっていう時間がもったいないなって思うようになりまして、
これね、まず私は手帳じゃなくて、バインダー使ってるんですけど、
100均とかで売ってる、これどこかで写真載せたりですね、バインダー、なんか紙を挟める板ですね、
を用意しておいて、手元にいつも置いてるんです。
これに裏紙でも何でもいいので、白い紙、裏が白かったり、普通に白い紙使ってもいいんですけど、
を挟んでおいて、今日みたいに月曜日の朝、たくさんタスクがね、やることあるなってなった時に、
とか依頼されたことが出てきたら、バーってそこを1回書いていくんですね。
で、タスクの中では、もうどこかに記したり、カレンダーにね、タスクって言ってインプットしたりとか、
手帳にタスクって言って書く時間があるんだったら、今この瞬間にやった方が早いなっていうものもね、あると思うんですよ。
そういうものは、もう書いちゃう時間がもったいないので、バインダーだけに書いて、もう気づいた時にパッとやって横で消す。
そしたら手帳に書き写す必要もないですし、忘れないようにどこかにインプットしたりとかする必要もないです。
ただタスクの内容によっては、今すぐ自分だけでは完結しないこととか、お返事を待たないといけないこととか、
今日じゃなくて1週間後に送ってほしいって依頼されたこととかあると思うんですよね。
そういうものに関しては、やる時間帯とか、この日にやるっていう、この日までお返事を待つっていうね、
待つ時間があるものだけを手帳だったりとか、人によってはグーグルカレンダーとかですね、にタスクをインプットするっていう形にしています。
整理整頓の重要性
そうすると手帳もぐちゃぐちゃしないですし、わざわざ書いてそれを変更してみたいな時間も不要になるっていう形になります。
以前ね、インスタライブでタスクの管理とか、タスクをそもそもタスクにしないみたいな話をさせてもらったんですけど、
今日は月曜日、月曜日じゃなくてもね、人によって曜日は違うのかもしれないですが、
お仕事始めの時にこれをしないといけないな、やることいっぱいあるなっていう時に、
一度こういう方法でタスクを見直したり管理してもらうと、お仕事が進めやすくなるんじゃないかなと思ってお話しさせていただきました。
やっぱり手帳もいっぱいキュキュキュキュって文字が詰まっていると、なんかすごいやることいっぱいな気がして、
それだけで、見た目だけでやることいっぱいだなって思うと思うんですよ。
これお片付けとかお部屋の話とか、私の周り整理収納されているというか、整理収納のお仕事されている方とか、資格をお持ちの方もたくさんなのでイメージつくかなと思うんですけど、
お部屋がいっぱい物で散らかってて、いつ見ても物が散らかっている状態だとテンションも下がるし、それをどけてからしか掃除ができないとか、
これがあるから活動しにくいとか、動きにくいとか、料理する時も狭くてやりにくいみたいなのがあると思うんですよね。
これってお仕事も一緒で、手帳だけじゃなくて自分の脳の中っていうのも同じなんですよ。
あれもしなきゃこれもしなきゃっていうのがごちゃごちゃごちゃごちゃある状態だと、結局やれることって自分の手は一セットしかないし、そもそも頭って一つのことしかできないので、
あれもしなきゃこれもしなきゃっていうのが、どちらかって言ったとしてもやれることって一つずつなんですよね。
なので、ちゃんと整理、整頓じゃないですけど、今やるものとか、今日とりあえずやるべきことをバーってタスクとしてバインダーに書いて、
残ったものとか残していいものっていうのを、お昼だったりとか夕方、また次の日とか1週間後に回そうっていうものを整理していくと、
頭もすっきりしますし、手帳もすっきりしますし、結局気持ちよく活動できる、お仕事できるっていう形になるので、
ぜひぜひ、最近タスクやらないといけないこととかがいっぱいになってきて、どれから手をつけようみたいになっている方は試してみてもらえたら嬉しいです。
ではまたスタイフの方も定期的にお話ししていけたらなと思っています。
サポート業をもっともっとステージアップしていって、私自身3年間サポート業に携わってきて、やっぱめっちゃ面白いなって思ったんですよね。
身の回りでも、スクール生だからとか、同期の関係でサポートをさせてもらうことになったよみたいな話もよく聞くので、
そういうサポート業を始められた方が、もっともっと楽しさを感じてもらって、選ばれるサポート業になっていってもらったら、
お仕事として確立もしていけますし、サポートすることでサポートされる方ももっともっと輝いて、やりたいことだけに集中できるっていう部分もあるので、
皆さんがやりたいことをもっともっと輝かせて、発展していけたら嬉しいなと思って、
いろんなサポート業のスキルアップの場っていうのを、これから作っていきたいなと野望を持っているところです。
では最後まで聞いていただきありがとうございました。
今日も素敵な1日をお過ごしください。失礼します。
