生産性を向上させる方法
はい、どうもみなさん、おはようございます。🦈シャック🦈です。
1月の16日、金曜日、今日も🦈シャック🦈のグッモーニングレディをやって参りたいと思いまーす。
はい、というわけで本日のテーマは、2分ルールとタイムボクシングを活用せよ、ということでね。
はい、生産性爆上げせよ、ということで、せよせよ言って、そういう感じでね、いきたいかなと思いまーす。
みなさん、2分ルールとタイムボクシングってご存知でしょうか?
最近僕ね、よくこの情報が目にも耳にも入ってくるようになってきてたんで、ちょっとご紹介させていただこうということで、
はい、これも生産性をどんどん上げていくのもやること多いじゃないですか?
毎日毎日、いろんなタスクに囲まれて、暴殺されてね、忙しいなー言って、なかなかサクサク進まへんなーみたいなね、そういう感じになったり、
後回しにしたりね、そういうメールの返信とか後回しにすることで、ちょっと時間が無駄にかかってしまったりっていうのもあると思うんですけれども、
はい、この2つをね、ちょっと活用して時間を生み出していこうよというお話でございますね。
はい、まず2つあって、2分ルールの方ですね。
2分ルールは結構、これもどっちもシンプルなんですけど、2分ルールの方は、もう2分以内にね、片付くようなことはもうすぐやれっていう、はい、そういうことなんですよね。
はい、例えばさっき言ったようなメールの返信とか、ちょっとしたメッセージ送るとか、ちょっと請求書ささっと作れるような請求書とかね、もうそういうなんとかもすぐやっちゃうよと、
ね、あのーいうことなんですよね。あとは何があるかな、日常生活だと何があるかな、ちょっとパパッと思いつかないんだけれども、ま、いろいろあるじゃないですか、さっと終わるやつ。
あるいはもうね、後回しにせんとやっちゃおうよということですね。
メールとかも1回読んだのに、あ、ま、返信、ま、すぐできるっちゃできるけど、後でえっかみたいな感じで先延ばしにすると。
で、実際に取り掛かる時間自体はですね、あのーね、変わんないと思う、同じ返信時間2分みたいな、そういう感じかもしれないんだけれども、そのほったらかしたことによって、
後であれしなきゃな、後であのメール返さなきゃなって結構こう頻繁に刻みに思い出したりするじゃないですか、それがもったいないということなんですね。
はい、脳のリソースを裂かれてしまっているということでね、他のことにも集中できへんしみたいな。
なので、もうね、すぐ終わることはもうさっと終わらせると。
で、メールとかもね、途中で気になっちゃうとかあるじゃないですか、その場合はまず通知は切っとくと。
で、何時にね、何時になったらもう全部バババババっていっぺんに返しちゃうぞみたいな感じでやったほうがいいよということですね。
これにつながってくるのが2つ目のタイムボクシングということですね。
これは時間をね、箱に分けて使っていきましょうねということで、これ結構皆さんあれかもしれないですね。
タスク、今日やるタスクっていうのを書いたりとか、トゥードゥリストみたいなのを作ったりしていると思うんだけど、
それを時間にも分けてます、時間分けしてますかっていう、そういったお話ですね。
これ有名なところで言うと、イーロン・マスクさんね。
イーロン・マスクさんの忙しいですよそれはね。
ロケットやってるし、テスラやってるし、Xの社長さんもやってるしみたいな感じで、
すごい忙しいということなんだけれども、
イーロンはこのタイムボクシングをなんと5分刻みでスケジュール管理してるらしい。
5分かーっていうね、さすがイーロンやなということで。
イーロンほどはできないとしてもですね、僕らにはできるということで、タイムボクシングですね。
これはタスクを何時から何時までやるっていうのを決めてしまうという、そういう方法になりますね。
トゥードゥリスト、今日これをやるぐらいは決めてるかもしれないけど、
時間までね、やっぱりきっちりと管理していこうよと。
そうするとですね、集中力、そのことにその時間は集中する。
シングルタスクでめちゃめちゃ集中できるということですとか、
時間を無駄にしない。
時間ができたらこれやろう、みたいなのじゃなくて、
ちゃんとこの時間からこの時間に始めて終わらせるというのを決めるという、
実践の重要性
そういうことですね、だらだら時間を使うのを防げますよと。
できたことによる達成感も得られますと。
よっしゃこれも予定通りできたなとね、15分でこれできたかなとだらだらいつもしてたら、
45分もかかんのにみたいなね、そういうのも防げますという、そういった効果がありますね。
やり方はまずいつも通り、トゥードゥリストね、タスクを書いて、書き出すとかして作る。
で、やることリスト作る。で、時間のタイムボックスを作ると。
この時間にやりますよということですね。
それにちゃんと割り当てていって、一個ずつ集中しましょうと。
さらに生産性を上げるんだったら、休憩もやっぱり大事ということで、
1時間に1回ぐらいはですね、5分10分の休憩も入れて、
でまた集中力リセットさせて、次のタスクに取り掛かっていくという。
はい、そういう感じですね。で、気を付けないといけないのは詰め込みすぎですね。
はい、詰め込みすぎには注意してねと。できなかったできなかったで、
結局なんかもうごちゃごちゃになっちゃったみたいなことになりますんでね。
あとはマルチタスクですね。マルチタスク。
同時に一つの人間のマルチタスクって言うけれども、あれはですね、やっぱできてないらしいんですよ。
あれはシングルタスクをパパパパパってただ切り替えているだけということで、
集中力切れまくりということでね。
マルチタスクできるんですって言っている人は、シングルタスクを早めに切り替えているだけということで、
結局遅くなってますっていう。そういう話らしいんですよ。
はい、なんでもう集中。一つのことに集中してやるっていうね。
はい、これ。これが大事ということですね。
はい、まあそんな感じで、だからこれをね、今日早速ですね、
昨日からやってて、で、今朝もやってたんだけれども、
そう、朝ね、いつも僕タスクは紙に書いてたんですよ。
今日これやろう、今日これやろう、言って。
で、それに今日時間もちゃんと書いて、
これやらなあかん、よしこの時間にこれやろう、この時間にこれやろうって全部書いてたんですけど、
今めちゃめちゃいい感じです。
これ、今配信撮ってますけどね、
これまでにもいくらタスクをこなせたことかっていうぐらいね、
いつもよりすごいスムーズで、あ、やっぱちゃうねんなあと思ってね、時間決める。
時間決めるっていうのがやっぱ大事ですよね。
うーん、やっぱなんとなく次これやろうとかね、
これ終わったら次これやろうじゃなくて、
あ、次これ、あの時間までにこれや、終わらしとかのあれできへんからっていう、
これが大事なんだなっていうのを改めてね、はい、感じている次第でございます。
なんでね、ちょっとこれ僕今まではできてなかったんだけど、
2分ルールもやっぱ大事ですね。すぐにね、あのー、返信するようにしてます。
昨日から。なるべく。なるべくっていうかこれから全部やっていきたいと思うんだけどね。
うーん、ね、そうなんですよ。
メールとかね、あのー、DMとかも一回読んで放置して、
次返信するときにもう一回読むってあれほんま二重ですよね、完全に。
完全に二重やなと思って。
ね、そういうのはもうね、極力減らして、
ね、相手にはもしかしたらあのー、すぐ返してきようなって。
すぐ返してきような、これ暇やねんかなーって思われるかもしれないけど、
ね、もう僕はそんなに普段、あのー、メールとかね、DMそんなに来ないんで、
もう来たらすぐ返そうかなと思ってね。
そういう感じでございますね。
はいー、というわけで、えー、今日はそういったお話でございました。
ぜひ皆様ね、えー、ちょっと今日仕事とかで試していただいてということで、
ちょっとでもね、こう皆さんの時間が短縮されてね、
あのー、なんていうんですか、貴重な時間なんでね、
うーん、その浮いた時間でなんか自己投資に当てたりとかできますし、
好きなことに使ったりね、そういうのもできると思うんで、
はい、もうダラダラね、ダラダラスマホとかもう最悪やから、
はい、頑張ってまいりましょう。
オーディブルのセール体験
というわけで、昨日の、えー、
寒季オーディブル3ヶ月99円セール久々に登録できた話にいただいたコメント返しをさせていただきまーす。
えーっと、ハラペさん財布の方でありがとうございます。
僕も4ヶ月ぐらい空けたら99円でいけたーということで、
はい、ハラペさんおめでとうございます。
やっぱあるんすよね、毎回無理っすよね。
そうそう、だから毎回無理やからね。
だからやっぱセールのたびに確認するの大事なんだ、あれね。
そう、僕も一生できへんかと思ってたんすよ。
なんだけどできたから、本当に嬉しくって、
もう99円でしか聞かないよっていう。
ケチかっていうね。
はい、でもね、やっぱ99円魅力的すぎるんで、
はい、ハラペさんありがとうございます。
えー、そして、
ナノちゃん、サメサメリンクから登録してみたよーということで、
あ、ナノちゃんサメサメリンクから登録ありがとうございます。
一度お勧めされて登録してみたことがあったんだけど、
オーディブルのお声があまり得意じゃなくて、
いくつか聞き始めて結局ほとんど聞かずにやめちゃったと。
ゾウのガネーシャのシリーズも、
お話の仕方が乱暴で聞いてられなかった。
確かに、確かに。
あのゾウめちゃめちゃ口悪いもんね。
ほんまそんなおっちゃんおるかっていうぐらいの、
確かに、確かに乱暴やわ。
もうちょっと可愛いの想像してた人にとったらね。
あれ水野啓也さんがああいうイメージでいいって言ったのかな。
そういうことやと思うんだけど、
あんまりちゃうかったらね、水野啓也さん怒ると思うんで。
もう一度チャレンジしてみようかな。
今は前より少しいろんな体勢ができて、
いいかもしれないねということで。
確かにこの音声系って声が好き嫌いあるよね。
確かにそうやなと思いました。
この人の声ちょっと聞いてられんなとかあるもんね。
なるほど。ちょっとあれやね。
速度とか変えてみたりとかして、
そういうのもちょっと試してみてもいいかもしれない。
速度変わると結構声変わったりね。
この人の声1.5倍がちょうどいいわみたいな。
そういうのもあるもんね。
はい、野野ちゃん素敵な本が見つかりますようにということで。
そしてぺいちゃん。
日々スペースやスポッティファイやボイシーやスタイフやYouTubeでインプットしている。
すごいね。
オーディブルは手を出せてないねんけど、
シャクタンみたいに関西弁で読み上げてくれるナレーターさんはいないのかな。
ガネーシャ。
ガネーシャは関西弁です。
乱暴やけどね。乱暴やけど。
そんなことより、アドラータンの滑る勇気はよく聞くよね。
つる。
カドマツタンの妄想教室は初めて聞いた。
ただ、反応しない練習をたくさん、
反応しない練習をシャクタンが読むと、
僕らのボケに反応しなくなりそうということでね。
はい、えーとね。
上松やん。
カドマツちゃうてん。
はい、反応してしまいました。
でも北沢つよしのサメと会えたからとか、
ベンリアとか知らない本をたくさん教えてくれてありがとう。
そしてやっぱりけんちゃんの書はありがとうございますで、
最後ナレーション終わるのかねということでね。
何を聞いとんねん。
はい、おすすめの本はいくつか。
エジプトに行く前に神々の指紋、上下感を読んでピラミッドの秘密を知ってから行くと楽しさ倍増だよ。
昨日は2分前にギリギリ滑り込んだコメントを拾ってくれて感謝がねえしゃでしたということでね。
全然うまいこと言えとらへんて。
はい、ペイちゃんありがとうございます。
リスナーのフィードバック
ボケ顔知っとんなこれ。
いろいろ間違えてるね。
サメと会えて怖かった言ってね。
ベンリアじゃなくて手紙や。
ベンリアはいや。
何でもや言って。
はい、そういう感じで。
はい、ペイちゃんありがとうございます。
エジプトに行く前は神々の指紋、これを読んだ方がいいんだ。
なるほどね。そういうの大事だもんね。
事前知識が意外と大事ということで。
はい、ペイちゃんありがとうございます。
オーディブル、ペイちゃん99円やから。
いっぺん入れてみたらどうかな。
ほんと好きな本あったら。
YouTubeとか、今日も朝スペースで言ったと思うんだけど、
やっぱり余白が違うんでね。
YouTubeとかはやっぱり結構短期的な時間で伝えるべきことがパパパパっていくから。
またそれと違ってね。
ようやくチャンネルとかとも違って、
やっぱり一時一句ね。
まあ耳やけど。
読書でやって自分で余白で何か考えていくっていうのが非常に大事っていう話もよく聞くんで。
はい、ペイちゃんよかったらやってみてください。
はい、そんなわけで今日は以上となります。
今週もシャックのグモニンレディを聞いてくださってありがとうございます。
スポッティファイなどでね、
生駒さんも今言っておられますけれども、
フォローやいいねとか高評価してもらえるとめちゃくちゃ嬉しいです。
はい、そしてコメントもお待ちしております。
台風の方でもコメントお待ちしております。
はい、それでは皆様素敵な週末をお過ごしください。
シャックでした。
おつためです。
