タスクの理解
おはようございます。ライフバランス×タスク管理コーチのしろうずあつしです。この放送は、コーチ歴21年の僕が、行動家具やコーチング、そしてライフバランスやタスク管理について、仕事も生活も大切にしたい、あなたに向けてお届けする番組です。
年末年始も明けてですね、平常運転になって、最初の週ということで、土曜日なんですよね。連休なんですよね。今週、いきなり全速力で走った人もいれば、なんとなくアイドリングみたいな感じで終わった人もいたと思うんですけど。
僕は普通にクライアントさんとかとコーチングやったりとか、新しくね、依頼もらったりとか、そういうふうなことをやってたんですけどね。
例えば、年末年始にクライアントさんからお話があったんですけど、年末年始とかにこういうことをやろうかなと思ってて、時間もあったんだけど、なんとなくダラダラしてしまってできませんでした。
これをやろうと思ってたんだけど、結局できなくて今もできてませんみたいなね。この3連休にやろうと思いますみたいなね。年末年始できなかったことをこの3連休にやるみたいな、そういうふうな話とかあったんですけど。
それをね、いろいろ聞いてて、ちょっと気づいたことがあったんですよね。それについてね、今日お話ししたいなと思うんですけど、例えばね、やることわかってるんだけどなかなか手がつかないとか、
それね、やったら終わるってことわかってるんだけど、でもめんどくさくてやられないとか、そういうふうなことってあるじゃないですか。それって、じゃあなんでできないのかっていうふうなことって、あんまりみんな言語化できてないんじゃないかなと思ってて、逆に言うと言語化できてないからなかなかそういうことができないんじゃないかなって思ったんですよね。
これは昔からね、僕がお話ししてるんですけど、タスクっていうのはね、つまりやらないといけないことっていうのは、準備プラス実行の2つでできてるっていうふうに考えるととてもやりやすいっていうふうなことなんですよ。これは正しいかどうかっていうのはわかんないですよ。一応、行動科学的にはそういうふうに考えたほうが非常にスッキリするんですけど。
要はタスクっていうのは、行動っていうのは、準備プラス実行の2つのパートに分かれてると。これ、例えばどういうことかというと、料理をするっていうふうなことがあるじゃないですか。料理をするって言っても、いきなり料理ができないわけですよ。
まず、何を作るか決めたりとか、材料を揃えたりとか、鍋用に準備したりとか、調味料を準備したりとか。つまり、実際に料理に取り掛かる前に、いろんなことを決めないといけないとか、いろんなものを準備しないといけないっていうのがあるわけですよ。
だから、実際に切ったりとか焼いたりとか煮たりとかする前にやらないといけないことっていうのがあって、この準備と実際に実行するっていう2つに分かれてると。
だから、なんとなく料理するのがめんどくさいなというふうに思うのっていうのは、自分の頭の中では切ったりとか煮たりとか焼いたりとかいうふうなのが頭の中にあるんだけれども、買ってこないといけないなとか、あれどこにあったっけとかいうふうなのを探すっていう準備がめんどくさかったりとかいうふうなことがあるわけですよ。
小さなタスクとかでもちゃんと準備と実行に分かれてて、例えば水を飲むとかいうふうなことがあるじゃないですか、そしたらいきなり水を飲むように思うんですけど、でも実際は、例えばコップを取りに行くとか水を出すとかね、そういうふうな準備がないといきなりは飲めないわけですよ。
手がつけられないとか、なかなかやるのが難しいなというふうに思うのっていうのは、準備が重いのか実行が重いのかで対策が違うんですよ。
でもそれ一緒くたにしてどうしたらいいですかっていうふうにやってるので、ちょっとね、改造が荒い状態でどうしようかって考えてるんで、準備が重いのが原因なんだけども、実行が重いときの対策をやってしまったりとか、あるいは実行が大変なんだけれども準備が重いっていうふうなやり方でやろうとするとかいうふうなことなんで、なかなか手がつかないんですよ。
手がつかないっていうことがあるなっていうのにね、今週ちょっと気づいたんですけどね。
実行と準備の重さ
実行が重いもの、準備は軽くて、つまり準備はそれほどなくて、実行が大変なことっていうのって、これって大変そうに見えるんですけど、意外とみんな手がつけられるんですよ。
なんかね、実行が重いっていうふうに言うとなんか敬遠されがちなんですけど、案外いけるんですよ。
要はね、これやることが明確で迷うところが少ないからなんですね。
例えばどんなのがあるかっていうと、例えば本を読むとかね。
本を読むのって何時間もかかるわけじゃないですか。
だけど準備って本を取り出して、あるいは本を選んで、それを読むっていうだけなんで、すごい簡単なわけですよ。
だからいつ読むかとか、どこで読むかみたいなそういうふうな条件さえ揃えておけばですよ。
そしたら別に今日読んで、途中まで読んで、そしてまたその続きから読んでみたいなことっていうのは、やっていけば必ず終わるわけです。
だから意外と読むだけって始められるんですよ。
今度逆にね、もったいないのは準備がすごい大変で、でも実行が軽いものっていうふうなものがあるんですよ。
よくあるのはね、例えばちょっとした手続きみたいなことなんですよ。
分かりやすいと言うとね、今新年の初めなんで、例えばサブスクの解約みたいなものって解約するのが一瞬じゃないですか。
だけどまず最初にサブスクの解約というのを探して、そこにたどり着いて解約するっていうのをして、
そうするとまた解約するにはこうしたらいいとか、あるいは解約しないであと1ヶ月無料にするかなんとかしてよとか出てきたりとかいろいろ面倒くさったりするわけですよ。
だけどやってみたら意外とサクッと終わってしまうみたいなことっていうのがあるわけです。
つまりその調べる、どうやって解約したらいいのかっていうのがよく分からんから、まあそれを調べないといけないなとかいうふうに思うと、
まずどうしようか検索しようかなとか、なんかちょっとGPT切り抜くかなとかいろんなことを考えて、まあそれが面倒くさいなっていうふうに思っちまう。
つまり準備が大変で実行が軽いものっていうのは、やってみたら意外とすぐ終わるんだけれども、なかなか手がつかないっていうことなんですよね。
他にもね、例えば業者に問い合わせとか日程調整とか連絡する病院の予約とかもね、
病院の予約とかも、あそこの病院に行くには何曜日が休みで、だけど何曜日は午後が休診で、
自分の予定を調べて、連絡をしてどうのこうのとかいうふうなことになると、ああ、めんどくさいなとか思ったりするわけです。
他にもね、書類とかね、確定申告をするとかね、確定申告の実際に作業に入る前の段階、仕分けの段階とかがめんどくさかったりとかして、なかなか手がつかないなというふうなことね、あると思うんですよ。
これね、こういうのって全部ね、作業じゃなくてね、準備することっていうのがすごく大変なんですよ。
あるいはね、準備をするというふうなところのプロセス、準備をしているときにいろんなことを決めないといけないわけです。迷ったりするわけですよ、これどうしようとか。
そういうのを考えるとなんかめんどくさいなというふうに思うわけです。
このね、準備は大変で実行が軽いものっていうのに手をつけないっていうのはちょっとね、もったいないなと思うんですよね。
だって手をつけてね、準備は大変なんだけども、実行が軽い、つまりやればそんなに時間かかんないと。準備が面倒なだけで時間はそんなにかからないんだけれども、でもやってしまえばすぐ終わるということなんで。
これはね、どんどんやってしまったほうがお得なわけですよ。だけどなんとなく年末年始もできなかったとかいうふうなことなんで、今のうちに手をつけたほうがいいと思うんですけど。
手をつける方法
コツはですね、最初から何々の準備っていうふうにタスクをちょっと分けたほうが僕はいいんじゃないかなというふうに思います。
例えばサブスク解約とかいうふうなことでも、解約するということじゃなくてサブスク解約の準備とかですね。
あとは病院予約の準備とかね、何々の業者に問い合わせを調べるとか、確定申告の準備とかね、片付けの準備とかね。
そういう準備っていうタスクをね、実際に切ってみるとすごいやりやすくなるんですよね。準備だけやればいいので。
だからそういうふうに考えればすごくやりやすいんじゃないかなというふうに今年のクライアントさんと話をしたりしてました。
やってみませんなんて言われた方がね、いらっしゃったんですけど。さあ果たしてどうでしょうかね。できたらいいなというふうに思いますけど。
準備が軽くて実行が重いっていうのは結構いけるんで、もうあまり考えずに手でつけましょう。
準備が重いけど実行が軽いかもしれないみたいなものっていうのはね、めんどくさいなと思うんですけど、
そうすると準備っていうタスクを作ってね、そこで切って準備だけやるっていうふうな形でやると手がつけやすいです。
それちょっと覚えていただけるといいんじゃないかなというふうに思いました。
そんなことを今週考えましたという話でした。
今日はですね、手がつけられないことの正体って話でした。いかがだったでしょうか。
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