発表会の意義
おはようございます。コーチングオフィスのしろうず克史です。この放送は、プロコーチ歴20年の僕が、コーチングや行動科学について、さらにプロコーチや講師として独立起業をする人などに向けて発信する、あなたへの番組です。
引き続き、組織開発の話をしていきたいなというふうに思います。
すごく当たり前なんですけども、チームのメンバーのことをある程度知ると、それだけ心理的安全性が高まるわけですよ。
チームのメンバーのことを知るにはどうしたらいいか、具体的にどんなことをやってますかという話をしたいなと思います。
僕は以前、クライアント企業様で部門の課長職の方々のストーリーの発表会を企画して、すごくうまくいったことがあるんです。
これは1年に1回、各部門の人が去年1年何をやったかとか、今年1年何をやるかみたいな戦略発表会みたいなものなんですけど、
似たようなことをやってる会社って結構多いと思うんですよ。取引先を呼んだりとか、取引銀行の担当の人を呼んだりとか、あと税理士さんとかそういう人を呼んで、
うちの会社はこんな感じで昨年やったんで、今年はこんな風にやっていきます、よろしくお願いしますみたいな、そういう風な発表会で、課長職の方々が自分のことを話すコーナーを作ったんですよ。
課長職の人たちは部門の発表に合わせて、実は自分はどういう学生自体を送ってきて、どういう経緯でこの会社に入ってきて、どんな趣味があってとか、どんな活動がいいんでしょうね、これから先どんな風にやっていきたいなみたいな。
割と10分ぐらいが1人お話をしてもらうっていうことをやったんですけど、言ってみたら改めて自分はどんな人なのかみたいなことを自己紹介したわけですよ。
そしたらみんなね、「へーそうだったんだ、全然知らなかった。」そんなことばっかりだったんですよ。だからめちゃくちゃ盛り上がって、「実はあの課長は学生時代に全国大会に行ったことがあるんだ。」とかね。
で、「実はあの課長の奥さんとは小学校からの同級生ですごい仲良し夫婦だったんだ。」とかね。他に、「実はあの課長って帰国史上で今でも外国人の友達がたくさんいる。」とかね。そういうのね、もうみんな全然知らないんですよ。
そうするとね、そういうことを知るとみんな見え方が変わってくるんですよ。あ、だからこの人こういうふうなんだとかね。あ、そうか、そういうことがあったからあの人こんなんだ、みたいなことっていうのはね。
だからね、その後どんな効果があったかっていうと、やっぱりね、スタッフ間の距離が縮まった感はあったんですよ。
で、なんかね、それ以降ね、課長に限らずね、課長が一巡したらですね、今度は数名ずつ改めて自己紹介するっていうコーナーがね、その発表会で何かあったんですけどね。
まあね、それ見てるとね、やっぱりね、知らない人同士だから何かうまくいってなかったっていうのがあったんですよ。
でね、その発表会で、なんか定例になってですね、一巡したら今度は二回目の人が勝手に最近思ったことを話すコーナーになる。で、それが今のところ一番ウケるコーナーになってたりしてます。
チームの距離感と効果
まあね、それ見てるとね、やっぱりね、知らない人同士だから何かうまくいってなかったっていうことは確かにあったんじゃないかなっていうのはすごく感じましたね。
実は親しくなりすぎても良くないんですけど、でも知らない人同士だから、知らない人だからってことで、なんとなくちょっと無意識に警戒してたりとか、距離を持ってたりとかして、チームが動かない、うまくいかないっていうね、そういうデメリットみたいなのっていうのはね、
この会社とかを見ててね、やっぱりよく思うんですよね。今ね、飲み会とかなかなか難しくなってるじゃないですか。だからね、半年に1回とか年に1回とかね、こういう業績だったりやってきたことっていうのをまとめて発表するね、オフサイトミーティングみたいな、場所を変えてね、会議室借りたりとか。
そしてやってみるとね、やっぱりすごく効果あると思います。そこで改めて自己紹介っていうか、その人の経歴とか趣味とか話してみると、そうするとね、その人の別の側面が見えてくるっていうのはあると思うんですよ。
だからってね、それですぐに直接業績にインパクトがあるっていうわけではないんですけども、一つね、その後目立ってね、良くなったというか、やりやすくなったっていう話は、UQとかの休みが言いやすくなったって言ってました。
まあ、直接的なメリットってそういうことかな。なんかね、いろんな事情が分かったりするからね。言われた方もね、「あ、そういえば丸々さんって親御さんの介護しながらお子さん2人いるんだったなぁ。」とかね。
「あ、丸々さんって釣りが命の人だからね。」みたいなね。そういうことが分かるとね、休みを言いやすくなるし、それから言われた方もね、割と心よくね、取りやすくなるっていう、そういうメリットがあるって言ってました。
まあ本当はね、UQって自由に取れるんですけどね。
改めて自己紹介するっていうね、効果ありますよ。ぜひね、試してみてください。
はい、今日はですね、実はメンバーのことはほとんど知らないって話でした。いかがだったでしょうか。
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はい、本日は以上です。では、いってらっしゃい。
