片付けの重要性
スッキリストのおつきです。
今日も配信を聞いてくださり、ほんま大きに。
このチャンネルでは、家をスッキリしたことにより、時間も心もスッキリして人生好循環、
やりたいことを思い切りできるようになったおつきが、
暮らしやデコボコ子育ての気づき、夢に向かって育んでいる日々について発信しております。
はい、それではですね、今日は片付けの配信を15分間していきますので、
15分片付けチャレンジしていただけると嬉しいなというふうに思います。
おつきの月ということで、月曜日は片付けの配信をしております。
ぜひぜひ、ちょっと片付けしたいなと思っていただいたら、
おつきの配信活用していただけると嬉しいなというふうに思います。
もしお家にいらっしゃる方は、ぜひ片付けどこか一部でもいいですし、
していただけると嬉しいですし、
もし外出されている方が聞いていらっしゃったら、
外出先の電車の中であったりだとかで、
ちょっとスマホの中の写真であったりだとか、
いらないデータなんかを手放していただいたりする時間に使っていただければなというふうに思います。
おカバンの中すっきりしていただくのでもいいですし、
ちょっと片付けをやってみるきっかけになっていただけると嬉しいなというふうに思います。
今日はですね、ワークスペースですね。
仕事をされる方で、机を使って仕事される方もいらっしゃるかなというふうに思いますし、
ずっとは動いているけれども、たまにデスクに戻ってくるという方もいらっしゃるかなというふうに思います。
仕事が図る人の机の周りルール3線ということで、
3つのポイントを絞って今日はお伝えしていきたいなというふうに思っていますので、
ぜひお仕事されている方聞いていただければ嬉しいなというふうに思います。
そしてテーマに入る前にお知らせをさせてください。
今週の木曜日4月の24日に毎月恒例となっております、
ハラペコママさんとのコラボライブをさせていただきます。
お昼の12時からライブ形式でお月のチャンネルでいたしますので、
ぜひお時間をお方聞いていただければ嬉しいなと思っています。
ママさんとはいつもめちゃくちゃ楽しく電話科のようにお話ししております。
私自身もめちゃめちゃ楽しみなので、
皆さんよかったら楽しんでいただける時間になるかなと思いますので、
お越しくださいませ。
この番組は心もお部屋もすっきりしましょう。
スッキリスト応援団の提供でお送りします。
はい、それではですね、
今日はですね、仕事がはかどる人の机の周りルール3選ということでお話ししていきます。
皆さんどうですか?
机、きれい、すっきりっていう方もいらっしゃるかなというふうに思いますが、
もしかしたらちょっとやる気が出ないな、
ちょっと机の上に書類がミルフィーユのように積み上がっている方がいらっしゃったりだとか、
使った文房具とかがちょっと戻されないまま、
ごちゃごちゃしているっていう方もいらっしゃるんじゃないかなというふうに思います。
そういうワークスペースのごちゃごちゃっていうのが、
私たちの集中力とか気持ちとかにも影響してくるんですよ。
それをどう整えればいいかをお話ししていきたいなというふうに思っております。
机を整えるステップ1
なぜ片付けると集中力が上がるのかっていうところをまずお話ししたいなというふうに思うんですけれども、
脳っていうのはやっぱり視覚の情報が多いと、
無意識に処理、自分の目が入ってきた視覚の情報を処理しようとして疲れちゃってるんですよね。
ごちゃごちゃしているとこで疲れている、
まさかそんな片付け、ごちゃごちゃしているからこそ疲れているって思う方って少ないかなと思うんです。
仕事の何々が疲れているであったりだとか、お家であったりしても、
目に見えるそのごちゃごちゃで自分の脳が疲れさせているってことに気づいていない方って結構多いかなっていうふうには思うんですけれども、
私自身はですね、もともとめちゃくちゃ綺麗やったわけじゃないのでごちゃごちゃしてたんですよ、お家。
そこから今すっきりしたお家になって感じることは、これはそういう意味なのかという形はすごく感じますね。
この無意識に処理してたんだなっていう、だから疲れてたっていう部分多かったんだなっていうのはすごく後からすっきりしてからすごくわかるんですけど、
最中は私も気づきませんでした。
ただ、脳はね、やっぱり勝手に目に入ってくるものの情報を無意識で処理しているので、
ちょっとやっぱり机の上が散らかっている方はですね、それだけで集中力が分散されちゃうっていうことがあります。
今、新1年生の娘が私はいるんですけど、1年生の子にもキャラクターものの文房具はやめてくださいって言われてるんですよね。
やっぱり目に入る情報がそうやって自分の好きなキャラクターであったりすると、そっちに気が逸れてしまうからっていう理由で文字のものでしてくださいっていうふうに言われてるんですけども、
そういう形で入れようと思ってなくても勝手に目の中に入ってきちゃうっていうところがあるので、
目の前が散らかっているワークスペースが散らかっている方はストレスにもつながっちゃうんですよね。
だから机を綺麗にすっきり整理しておくっていうことは、やる気を作る準備っていうふうに思っていただければいいかなと思います。
これも仕事の図る仕事効率が上がる一つとなるかなっていうふうに思っております。
今日はですね、じゃあどう整えたらいいのって、めっちゃ散らかるでと、私の机すぐ散らかるんですっていう方に関して、
ぜひ参考にしていただきたいこの3つのステップをお伝えしていきたいなというふうに思います。
まず一つ目ですね、ステップ1といたしまして、関係のないものは体積させてください。
当たり前のことなんですけど、これが一番やっぱり大事ですね。
今の仕事に関係のないものっていうのが机の上にあるはずです。
散らかってる方は特に。
まず全部読化してください。
読みかけの本とか郵便物とか、いろいろね、いらない書類物なんかはまず体積させるっていうところですね。
ちょっと溜まってきてても大量ですっていう方はですね、
まず1日1分でもいい、私のこの配信を聞きながら、ちょっと仕事中は無理かもしれませんが、
15分間とか5分でも書類だけって決めていいかなと思いますので、
ちょっと1日始まりの1日最初は5分だけはそれをするって決めていただく。
これを最初はね、ルールになるまで、習慣になるまでは難しいかなっていうふうに思うんですけど、
習慣になってしまえばそれが当たり前になってきますので、
まず机の上に座った時には1日5分、1分から5分、自分で何分いけるかなっていうのを決めていただいて、
やるって決めていただくと、いらないものを体積させる時間っていうのを作っていただけるんじゃないかなっていうふうに思います。
このリセット、毎日のリセットがめちゃくちゃ積み重ね、ちょっとだけなんだけど、
もうね、だから1日何時間働いてる方が多いかわからないですけど聞いてくださってる方、
8時間働くとしてですね、それの5分、10分、15分ってもうちょっとだけですよね。
それで仕事の効率が変わる、机の上、机の中がスッキリしていくって思うとだいぶ違います。
仕事も変わってくるんじゃないかなっていうふうに思いますので、ぜひ頑張っていただければと思います。
机を整えるステップ2と3
ステップ2、よく使うものはゴールデンゾーンに集結っていうふうにお話ししていきたいなというふうに思います。
ゴールデンゾーン、家の中のゴールデンゾーンって目の高さから腰の高さぐらいまでの範囲のことをゴールデンゾーンというふうに言いますが、
ここでは座っている状態というふうに想定した段階でのゴールデンゾーンになってきますので、
座ったまま手を伸ばして届く範囲というのがゴールデンゾーンですね。
自分が座った状態から、そこから手を伸ばしたところでパッと取れるっていうところですね。
あそこに例えば毎日使うペンであったりだとか手帳であったりだとか付箋とか使われる方いらっしゃいますかね。
そういう自分がよく使うもの、めちゃくちゃこれすぐ使うんですっていうものは出しておいていいんじゃないかなっていうふうに思います。
あまり使わないものはデスクの引き出しなんかに入れていただく。これはゴールデンゾーンじゃなくなりますね。
だからゴールデンゾーンっていうのはもうしょっちゅう使うよ、これはもうしょっちゅうデイリーするよっていうものは座ったまま手を伸ばして届く範囲に置いていただくっていうのが一番大事です。
整理整頓1日で5分から10分ぐらいもししていただくときにこれはめちゃくちゃ使うぞっていうのは手に届く範囲に収めていただく。それ以外のものはできるだけデスクの中であったりだとか手に届かない範囲ですね。
デスク以外に置き場所があるならそっちに置いていただくっていうのも一つかなっていうふうに思いますので、住所を決めるときにゴールデンゾーンっていうのは毎日使うものだけにしてみてください。
最後ステップ3ということで住所を作っていきましょうっていうところなんですね。
先ほどのゴールデンゾーンの話にもありましたがやっぱりここに戻すここに片付けるっていうのが決まってないとですねまた散らかる。
これはお家と一緒なんですねやっぱりね。なのでここはペンを置くぞとかここは充電器とかここは書類っていうふうにやっぱり住所を決めてあげるっていうのが大事です。
どんなデスクなのかは人それぞれ違ってくるかなと思いますがデスクがあって引き出しがある方多いんじゃないかなと思いますので、
書類を入れるのはその引き出しの中ですね。
例えば書類を入れるファイルが会社から支給されているのであればそちらに入れていただいてどのファイルに何が入っているのかっていうのはねやっぱり住所をですねラベリングしていただくとわかりやすいんじゃないかなっていうふうに思います。
他のね例えばペンであったり充電器であったりあとは付箋であったりだとかはパッと見えたらわかるところに置いていただくと別にわざわざラベリングしなくてもいいかなと思いますが書類に関してはですねファイル入れていただくと何がどこのファイルに入っているのかっていうのはわかりにくく見えないでね中が。
なので見えないものに関してパッと見て見えないどこに入っているかわかりにくいっていう部分に関してはラベリングがおすすめです。
他のものに関して別にそこまでラベリングしなくてもそんな書類の量多くないよとまあだいぶペーパーレスになってくるから書類はそんなに多くないっていう方はですね別にファイル1個だけだよっていう方に関しては別にねラベリングしていただく必要ないかなっていうふうに思います。
デスクの整理と文房具の管理
私も自分のねあの片付けであったりだとか事業の書類だけなのでそこまでファイル紙の書類って多くないんですね1個のファイルしか入ってないのでまあそれに関しては別にここしかファイルがないから書類って思って紙って思ったらそこを見るしかないのでわざわざそのファイルにラベリングをしなくてもわかるっていうところになってきます。
だから書類が多い方に関してはラベリング必要ですがそんなに多くないよっていう方は別にしていただく必要ないんじゃないかなと思います。これもですね縁に別にこう絶対しなければいけないものではないので自分が分かりにくい部分だけするでいいかなとそこに時間をかけていて結局片付けばっかりして仕事できないっていうのもねお待ち点灯になってきますのでそこはですねちょっと判断していただく必要はあるかなと思います。
ペン立てとかがある方がいろんなペンが入っていてこれ全部使うのっていうところはちょっとご自身に自問自答していただければなというふうに思います。いっぱいあってあのパンパンに入っている状態だとよく使うペンも取り出しにくく片付けにくくなっている場合がありますね。
なので使わないペン使ってないペンとか使ってない文房具に関しては一群ではないっていう形になれば引き出しの中に入れていただくっていうのでもいいかなと思います。週1回しか使わないものに関してがですね一緒にペン立てに入っている場合にかなりねその普段使うものがすごく取り出しにくくなっているのであればその同じペン立てであってもそこに入れなくてもいいと私は思います。
普段使うものよく使う毎日使うよもう1時間に1回は触っているよぐらいのものに関してかなり使いやすさがないとですねああどこ行ったペン1本でもどこ行ったっていうことになりますのでそこをこれは一群これはあまり使わない二群というふうに分けていただくのも一つかなっていうふうに思います。
あとはですねあのデスクの上にもし置く引き出しなんてないんですとデスクの上にしか置けないんですっていう方はですね本棚みたいなボックスであったりだとかを使っていただいて倒れるのを防止していただくのも一つかなっていうふうに思いますが
仕事でのものなのでどこまでまあねあの仕事場で支給されるか自分自身が持っていくかっていうところにはなってくるかなっていうふうに思いますがあまりごちゃごちゃしてるとあの毒に行ったということになるかなと思いますのを気をつけていただきたいなというところです。
であの一つですね心理のメンタリストのだいごさんが私過去を言っていらっしゃった論文のお話でですねあのデスクの上がもう何もないですすっきりしすぎてるよっていう方もいらっしゃるかなと思うんですよね
その方に関してはですねもしちょっとアイディアが出したいなとなんか今思いつきたい新たなアイディアをゼロから1を出したいとか今迷っている段階でプラスアイディアが欲しいっていう時はですねあの全くないすっきりしすぎているデスクだとあまり発想ができないということがあるらしいんですよ
だから何か発想したいな新たなもの新たなアイディアが欲しいなっていう時はですね机の前に本とかをですね持ってきてもらってドンと積み上げてみてもらってそこに何かいい何かないかなっていうふうに情報をあえて目の前に出してあげるっていうのも一つと言われています
なんかめちゃくちゃすっきりしていてっていう方でアイディア出したいっていう時はその時だけで構いませんので目の前に本とかをドンと積み上げてみてもらったりだとかしてここに何かヒントの言葉ないかなっていうふうにやっていただくのも一つです
私もですねどうしようかなーってなんかアイディアが浮かばないときは目の前に本をちょっと女の子から持ってきて積み上げてみてばーっと中身を見てみたりだとかそういうふうに情報を仕入れるっていうこともしたりしますねそこでこの情報があるってことはってひも付いていくこともあるのでちょっとアイディア出ししたいときはですねあえて積み上げてみたりするのも一つですね
でもまあそれはあのデスクがスッキリしている方に限ります
今お伝えしたように片付けてもやっててもですねこういうふうにやってます気持ちはこの3ステップやってるんですけどまた散らかるんですと言われる方もいらっしゃるかなというふうに思います
アイディアを生むための環境作り
原因はですねやっぱりものの住所がなかったりだとかものの量が多すぎることが大半だと思います
なので最初にお伝えしたように毎朝10分から15分はお机のものを見直すする時間リセットする時間っていうふうに取り入れていただくっていうのがおすすめですね
だから習慣づいてないっていうところが一つ原因かなって溜まっていくっていうシステムになっちゃってるっていうところ原因かなと思いますので
あの住所を決める前にまずはものの量なので量を厳正していただければなというふうに思います
でちょっと使うかわからへんけど取っておきたいっていうものがあるんですっていう風な方がもしいらっしゃったら保留ボックスっていうのを作っていただくのも一つかなというふうに思います
ただ注意点がありまして保留ボックスが溜まっていくというまた冬になるっていうのがありますので
何曜日に見直すとか月1回は見直すとか見直すタイミングを自分でちゃんと決めてあげてカレンダーに書いておいてもらうことが絶対です
これセットで必須ですね
なのでそこはちょっと注意していただく必要はありますが保留ボックス作っていただくのは別にありかなというふうに思います
はいではでは最後にまとめいきますね
まず机の整理はやる気を作る準備というところで脳が情報が多いとやっぱりストレス集中力も分散されてしまいますので
まずステップ1としては関係のないものを体積させていただきたいなというふうに思います
1日何分と決めていただいて机の上をリセットする習慣見直す習慣をつけていただきたい
ステップ2としては住所をゴールデンゾーンまずはゴールデンゾーンですね
座ったまま手を伸ばして届く範囲というところによく使うものを置いていただきたいなというふうに思います
あとは住所ここはここだよっていうふうに住所を作ってあげる
これはこここれはここっていうふうに住所を作ってあげるということがポイントとなってきます
ぜひこれを聞いたよっていう方はきっかけになっていただけると嬉しいなというふうに思います
自分がやる気ないな疲れるなストレスだな全然アイディア浮かんでこないな頭の中ごちゃごちゃだわ
タスクがいっぱいだよっていう方はですね本当にこれ信じてやっていただくと頭の中スッキリしていただけると思いますので
ぜひ活用していただければ嬉しいなというふうに思います
最後まで聞いてくださりありがとうございました
皆様にとってスッキリした暮らしになりますよう願っております
スッキリストおつきでした
またおつきのチャンネルにお越しやす
