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2026-02-10 28:44

5/016 Gmailで会社のメールが読めなくなる!

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Gmailが他社のアカウントのメールをPOP3で受信する機能を停止することになりました。これまで便利に使っていたのですが、こりゃ大変❗️てなわけで、対策の顛末をお話しします。

サマリー

2月8日の選挙当日の様子から始まり、メインテーマとして仕事とプライベートで活用しているGmailの運用変更に伴う試行錯誤について語っています。外部サーバーのメールをGmailで受信できなくなる問題に対し、転送設定の失敗を経てGoogle Workspaceの導入を検討。ChatGPTを活用しながらトラブルシューティングを行い、最終的にアカウント切り替えによる適切な運用方法に辿り着いた経緯を詳しく解説しています。

選挙当日とボートマッチングの体験
はい、2月8日日曜日です。
今日は選挙の投票日なので、ちょっと今から投票所に寄って、そのまま出勤しようかなと思っております。
今日は本当、昨日ね久しぶりに雨が降ったんですね。そんな強くはなくて、しとしとポツポツパラパラみたいな感じでしたけど、久しぶりの雨でしたね。
今朝はね、よく晴れ渡って青空すっきり見えてますね。
やっぱり一雨来たので、ちょっとなんか全体に視界がクリアな感じがします。
まあ今日、明日までがちょっと寒いって言われてるんでね、今日も体調気をつけていこうと思いますけどね。
投票前にね、朝、ボートマッチングやってみました。
今回はね、NHKじゃなくて毎日新聞のやりましたけどね、これがこれでね、わかりやすくてよかったですね。
NHKだと最初に自分の選挙区入れるんですけど、毎日新聞は最後に入れましたね。
まあ非常にいいやり方だと思います。
じゃあ、ながらキャストスタートです。
この番組は自分大好きな62歳、私笹行きの声のブログ、声の日記です。
通勤途中に歩きながら収録してますので、息がハァハァ上がったり、周りの雑音騒音、風切音などが入ったりしますが、何卒ご容赦ください。
はい、今投票行ってきました。
忘れずに、来場者カードというのももらってきました。
これを見せると、割引してくれるお店があったりするんですね。
選挙割って言うんですけども、自分の勤めてる店でもやってるんですけどね。
たぶんね、たくさんはやってないんだけど、近くの店でやってくれてたらいいなぁなんて思って、来場者カードをもらってきました。
ちなみにちょっと話し続けるんですけど、ボートマッチングっていうのが、
いつもNHKのを使ってて、今回毎日新聞のやったんですけども、
毎日新聞、30個ぐらいの質問に答えるんだよね。
これはどう思いますか?みたいなので、多いに賛成、賛成とかさ、無回答とかさ、こうやってバーっと30個ぐらい回答した上で、
最後に面白かったのは、自分の優先すべき政策はどれですか?っていうのを3つ選べるんですよ。
だから30だったか20だったかは忘れたけど、その中には例えば憲法改正、
あるいは憲法9条改正とか、あるいは原発とか、消費税とかね、
いろんな質問に答えた上で、自分が重視しているのはどれかっていうのを、
さらに選べるんですね。それがね意外に良かったなと思います。
すべてを平等に扱って、
マッチングを見る、というだけじゃなくて、
自分が重視しているところを中心に、
そのマッチング具合を見るっていうことなんでね。 そこが意外に良かったですね。
だから、候補者っていうよりは政党になった時に、
意外にここはマッチしてないし、意外にここはマッチしてるんだっていう、
ちょっとね意外な結果も出て、 そこが僕の中では、
気づきになりましたね。 だから今まで自分の支持政党は、
ここだと思ってたけど、 ここもここも近い考えなんだなっていう風に、
教えてもらって良かったです。
NHKの方はね、なんかNHK1のサイトの中に、
このボートマッチングがあるみたいで、 最初いきなりね、なんかNHK1に
入らなきゃダメかなぁぐらいの雰囲気で聞かれちゃったんで、
辞めて、毎日新聞に行ったんですが、
あの、 最高裁の、
裁判官の話は、
NHKの方が圧倒的に詳しいので、やっぱりそこを見に行って、
よくよく見たら、別にNHK1に入らなくても、
見ることができたんでね。
一応チェックしました。 ここよくまとまってて、あんまり時間がなくてね、
あの、さらっとしか見れなかったんだけど、 まあその任期期間中に、
出した判決に対して、 その裁判官がどういう判断をしたかっていうことが、
わかるようになっていて、 これはこれでね、非常に
ありがたいですね。ほんとこれね、 昔はこういう情報全くなかった中で、
この裁判官が良いか悪いかを、 決めなきゃいけなかったんですね。
もう一個は、この裁判官に関しては、 〇とかは打っちゃいけないんですよね。
問題なければ、拍手で。 問題あると思うときに、何書くんだっけ、
〇だかを書くみたいな、そういう仕組みになっているのでね、 その辺りもわかりにくいなぁって、相変わらず
思いますけどね。 そんな感じで今、選挙をやってきました。
Gmailでの外部メール受信トラブル
さて、今日ね、お話ししようと思っているのは、
Gmail の話です。 ここを数日、ちょっと悪戦苦闘してまして、
まだね、解決してない話にはなるんですけども、
実はこのGmailで、私、仕事もプライベートも同じように、 Gmail 使っているんですね。
自分の個人アカウントの Gmail を持っていて、
会社で使っている会社のメールアドレスも、 Gmail で受信して、
そこで返事を打ったりとか、みんなやってるんですね。 だから、かつては、
メールのソフトサンダーバードとかを 使っていたんですけども、
Gmail に切り替えて、もう結構長いんですよ。 で、圧倒的に
便利なのは、 あの迷惑メールのフィルターが
ものすごく 精度が高いんですね。
なので、Gmail を使っている時って、 ほぼ迷惑メールを見ることはないんですよ。
全部きれいに迷惑メールの方に振り分けられています。 だから、最初の頃は迷惑メールフォルダーを一応見たりもして、
それから削除なんてしてたこともあったんですが、 もう最近は全く見ずに削除しています。
メール自体は会社のドメインのメールを持っているんですね。 名前、アットマーク、会社のドメインみたいなメールアドレスで、
メールサーバーはレンタルサーバーの Xサーバーさんの方でメールは管理、基本していて、
だから、その Xサーバーのメールボックスに届いたものを Gmail で見ている、みたいな感じで、
およそ合っているのかなと思います。 これが、実は、
Gmail が、それをもうやりませんっていうことになったらしくて、
要は、そういう他のメールサーバーのメールを Gmail で見るっていうことができなくなっちゃうんですよ。
1月以降、随時、順次、みたいな感じで、
それをやられちゃうと、今やっている Gmail で見るっていうことができなくなっちゃうんですね。
で、今までいくつか、いろいろやってみたんですが、なかなかうまくいかなくて、
ちょっと今も、もがいているというか、どうしたらいいのか、試行錯誤中なんですよね。
もうちょっと詳しく、この後お話ししようと思います。
一応、ちょっとうまくいきましたので、ちょっとホッとしております。
まずは、いろんな、3つぐらいアイデアがあるらしいんですけども、対処法として。
その中で、一番有力な方法としては、自分の会社のメールに来た、
会社のアドレスに来たメールを Gmail に転送するっていう方法なんですね。
会社名のメールアドレスに来たものを、ぶっちゃけ個人の Gmail に転送するっていうやり方で、
あんまり望ましくはないんですけども、作業的に的には一番楽なんですよね。
それをやったんですよ。 X サーバーの方でメールを管理していて、
自分のメールアドレスのところの設定の中に、転送っていう設定があるので、
そこで、自分の個人の Gmail への転送をかけたんですけども、これがうまくいかないんですよ。本当に。
本当は自分の Gmail に来るはずなんですけど、どんだけテストメールを送っても来ない。
一応、 X サーバーのサポートにも連絡したんですけども、
そうすると、 X サーバー側では転送できてるって言うんですね。
ということは、受け取る Gmail 側の問題だっていうことになって、
これを調べると、これって、要は鳴りすましのメールとか、
要はそういうスパムみたいな判断をされてしまって、そもそも届いてないんですね。
これがせめて迷惑メールフォルダーとかに入ってるならわかるんですけども、
一切どこにも来てなくて、だからもう Gmail 側で受け取り拒否みたいな状況になっちゃってるんですね。
それを判明させるのに、2日ぐらいはかかったかな。2日3日やってましたね、これを。
その転送するっていう方法がうまくいかないっていうふうに、あきらめがつきまして。
Google Workspace導入の検討とメリット
かといって、さっき言ったみたいに、以前使っていた Thunderbird とかに戻るのも嫌で、
ちょっと旗と考えて、この Gmail のこの圧倒的な迷惑メールフィルター、
これが自分だけ享受してるんですけども、
会社全体でこれをやった方がいいんじゃないかっていうふうに思ってはみたんですね。
そういうのも、もう一個の方法、これが一番根本的な解決になる。ただしお金がかかるんですよ。
Google ワークスペースっていう、それに課金するっていう解決方法なんですけども、
これをやれば、今のこの Gmail の迷惑メールフィルターの
能力も活かしながら、Gmail を使い続けることもできるんですね。
とりあえず、14日間、お試し期間があるんですね。
じゃあちょっと試してみようかなと思って、そこからがまたちょっと一苦労ありました。
これは一応、上の人とも相談はしてあるんですけども、
もしこれ、Google ワークスペースに移行するとなると、
私一人のメールアカウントが移行するっていうのはできなくて、 全員まとめて移行になるんですね。
だから、それが一人900円、 990円かな、税入れると。
それかける、メールアカウント分になるものですから、
そこそこの費用が発生しちゃうんですよね。 うちみたいにちっちゃなところだと、
それが本当に必要なのかっていうのも考えなきゃいけないわけですね。
ただ、さっき言ったみたいに、
迷惑メールの処理っていうのにかけている時間は少なからずあるんですね。
他の人たちを見ると、
Thunderbirdを使っている人もいるし、 Outlookを使っている人もいるし、
あと、Cybosが出しているMailwiseっていうサービスがあって、 それを使っている人もいるってちょっと混在してるんですけども、
メールのアカウントにもよるんですけども、 それぞれみんな迷惑メールの処理に
時間を費やしているということがわかってきたんですね。 だから、今回私がお試しでGoogleワークスペースに移行して、
問題なくやれて、さらに迷惑メールのフィルターみたいなものがしっかり効くのであれば、
全社的にGoogleワークスペースに移行っていうのをやってもいいんじゃないかなっていう気がしているんですね。
さらにもう一個付け加えると、
セキュリティ的にもこれをやったほうがいいなと思っていて、
結構メールに紛れていろんなトラブルがやってくる気がしませんか? 今すごいスパム、詐欺メールが増えてますけども、
万が一そういうのに引っかかっちゃって、 例えば社内の情報が
流出しちゃうなんてことになったら結構大変なことになっちゃう。 で考えると、
もう迷惑メールを強力にブロックしちゃうことができれば、絶対ゼロにはならないんだけども、
でも数が減れば、より判断力も効かせられますよね。
そういうのにしょっちゅう晒されていれば、やっぱりリスクも高まると思うんだけどね。
そういうのが激減している状況で、割とクリーンな環境でメールを見ることができていれば、
引っかかることも少なくなると思うので、そういうセキュリティ上のリスクを軽減するっていう意味でもね、
メリットあるかなっていうふうに思っています。
ChatGPTを活用した設定作業と解決策
はい、そんなわけで今日は
Gmailの
なんて言ったらいいの? 外部のメールアグレスのメールを読み込む機能が
終了するっていう話でね、その対応を
どうするかということをお話ししてきました。 でですね、Googleワークスペースで自分の会社のメアドで
アカウントを作りまして、 無料期間が14日間あるのでね、
その間ちょっとテストしてみようと思っているわけなんですけども、
この辺の作業、最初の相談からすべて、
えーっとね、 これは俺何に聞いてるのかな?
ZGPTに聞いてるのかな? に聞きながら進めてます。
で、どうしたらいいか。レンタルサーバー聞いてきたんで、 Xサーバーですっていうふうに言っていくと、かなり精密に
返事をしてくれます。この情報はXサーバーのヘルプに載っていますとかさ。 かなり詳しいんですね。
で、途中でうまくいかないと、そこでまた聞いて、
教えてもらってみたいな感じで、 かなり頻繁にやり取りしながら進めることができたんで、
今回はめちゃくちゃ助かりましたね。
で、これやっぱチャットGPT側も勘違いしていることもあったりして、
今回で言えば、 Googleワークスペースに、
自分の会社のメアドで アカウントを作ったので、
そこに、
メールが来ないとお話にならないのね。テストできないから。 そしたらですね、
結構細かく、
で、ドメインはどこで取ってますかとか、 いろんな話をして、
で、結局のところ、 Googleワークスペースに、
メールを転送して飛ばして確認すればいいって話になったんですけども、
まあそれで、メールサーバーのアドレスを変えよう、 みたいなことを言ってきたんですよ。
ただそれやっちゃうと、俺以外の人のメールも Googleの方に行っちゃうんで、
そうするとみんな困っちゃう。 読めなくなっちゃうので、
いやそれはできないでしょって言ったら、 鋭い指摘ですね、みたいな感じで帰ってきて、
やっぱね、100%合ってるわけではない。
そういう気持ちでこっちも聞かないと、
話を聞いていかないといけないなと思ったんですけどね。
でもとにかく途中で疑問が出てきたら、 どんどんどんどん聞いていくと、
きちんと返事してくれる、教えてくれるので、 すごく助かりました。
で、最終的にはね、 ちょっと特殊な感じもするんですけども、
レンタルサーバーに来ているメールを Googleワークスペースの方に飛ばすんですが、
レンタルサーバーに来ているメールって、 もともと自分の会社のメールで、
それをGoogleワークスペースの会社のメールに飛ばして、 これ同じアドレスなので、
それってもうメールがぐるぐる回っちゃうっていう、 恐ろしいことになっちゃうんですね。
で、教えてくれたのは、 Googleワークスペース側には、
なんていうのかな、エイリアスっていうのかな、 ちょっとテスト用のアドレスがあるっていうんですよ。
で、今度はレンタルサーバーの方のチャットで、 これもAIなんですけど、
そっちに聞いてみると、確かにあるんですよね。 なので、そこに向かって転送すれば大丈夫ってことがわかったんで、
一応それで無事、Googleワークスペース側で、 今、会社のメールアドレスに来ているのを、
Googleワークスペースでも見ることができるようになりました。
アカウント切り替えによる理想的な運用
結局、これをやってわかったんですけど、 今度、スマホにもGメール入れてて、
それで個人用も会社用も、 それで見てるんですけども、
今度、Googleワークスペース用に、 そのメールをどうやって見るかっていうと、
結局、Gメールにその会社のメールアドレス、 要は新しく作ったGoogleワークスペースのアカウントが、
会社のメールアドレスなので、 今度は会社のメールアドレスでログインするんですね。
そうすると、そこに入れるんですよ。 Googleワークスペースに。
そして、さらに素晴らしいのは、 右上に丸いロゴが出てて、
それが新しいGoogleワークスペースのアカウントなんだけど、 その丸いロゴマークみたいなところを上下に動かすと、
本来、もともと使ってた自分の個人用の Gメールのアカウントにも、すぐ移動できるんですよ。
だから、会社のGメールと個人のGメールを、 アカウントを切り替えて使うっていうことなんですね。
ようやくそれがここまで来てわかって、 これがやりたかったのか、Googleワークスペースっていうふうに、
ようやく理解できました。
これまで自分がやっていたことが、 個人用のアカウントで会社のメールを見てるっていう、
ある意味ちょっと良くない状態ですよね。
個人の分と会社の分が、 ごちゃまちになってるんですよ。Gメールの中で。
でも今回の処理をすることで、 アカウントそのものを切り替えるので、
ごっちゃにならないんですよね。
これはね、これをやりたかったんだ。 Googleさんはよ!っていうことがわかりました。
パソコン側のGメールも一緒で、 パソコン側のGメールは、
ブラウザ、Chromeで見てるんですけども、 そこもですね、その右上のロゴっていうか、
自分の写真とか貼ってあるサムネイルじゃないんだけどさ、
そういうのを触ると切り替えられるんですよ。
だからパソコンでもスマホでも、 アカウントを切り替えてGメールを使うっていうことができるようになるんですね。
これはね、こういうことかって妙に不意に落ちた。 そんな今日でした。
あとは、今はレンタルサーバーに来ているメールを 転送しているので、結局のところ迷惑メールって、
今まで通りGメールに届いていて、 迷惑メールのフィルターの方で迷惑メール側に入っているんですが、
これがレンタルサーバーじゃなくて、 いきなりGメールのサーバーにやってきたときに、
それを例えばアウトロックで読みに行ったときに、 迷惑メールがどうなるのかっていうのをね、
ちょっと確かめてみたいなと思っております。 来週の話ですけどね。
じゃあ今日はここまでです。 最後までお付き合いいただきましてありがとうございました。
ではまたね。チュース。
28:44

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