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shioriさんが来てくれたかな。おはようございまーす。 おはようございまーす。おはようございまーす。
ではでは、始めていきますね。 お願いします。
あなたの毎日を彩る、彩りモーニングラジオ。
8月17日、月曜日。
今日の担当はですね、発達心の専門家、ポジティブライフ研究所のマヤと、
オンライン秘書、ユニラボのしおりさんでお届けいたします。
わーい、パチパチ。
お願いします。
このラジオは、9月12日に愛知で開催する、
いろどりフェスNEXTに向けて、毎朝6時から約10分間のライブトークです。
今回のいろどりフェスのテーマはリスタート。
人生のリスタートというと、大きなことのように感じてしまうけれど、
実は毎朝1日がリスタートしていると思いませんか?
そんなリスタートと同じように、実はすでに挑戦していること、
頑張っていることが私たちにもあるし、皆さんにも同じようにあるのではないでしょうか。
ぜひラジオを聞いたコメントやご感想、みんなの挑戦していること、頑張っていること、
本当に小さなことでOKなので、チャットに入力していってください。
入力するチャットは、8月17日いろどりチャット、きょうこさんが今日も作ってくれています。
そのコメントの下にある緑の吹き出しのところに、だんだんコメントを入れていっていただければと思います。
今日はしおりさんと業務効率化の考え方3ステップというお話を、
しおりさんが書いてくださっていたんですけれども、ぜひぜひ教えていただきたいです。
はい、改めましてみきです。
業務効率化を選んだ理由というのが、普段私はオンライン秘書として、
バックオフィスとか事務作業をどうにか楽にできないかみたいなのを、自分も提供したりですとか、
あとは、そういうのを組織の中で展開する人たちのご支援をさせてもらってまして、
その中で、結構業務効率化っていうと、ツールをザッと入れたらいいんじゃないみたいな、
AI出てきたし、このAIみんなで使えるようにしたらよくないみたいなのに、
なりがちだなあみたいなのを思っていて、もちろんそれは悪いことではなくて、
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ただ業務効率化の楽にするためのステップというか段階が実はあるっていうのを、
そうなんですよ。これを前、ゆるーく友達とかに話したときに、
そうなんだみたいになったので、じゃあ今日はこれをネタにしようって思った。
なるほど。ありがとうございます。ついついそういうの入れちゃったら早いんでしょみたいな、
簡単に考えちゃいますけど、ちゃんとステップがあるんですね。
そうなんですよ。入れたら未来明るくなりそうみたいなのはあるんですけど、
でも最初に実は考えないといけないのは、全体の流れがなくせないかをまず考える。
でもこの仕事ってなくせないよねどうしてもってなったら、
次じゃあ減らせないかっていうのを考える。でも減らすもできないよねみたいになったら、
じゃあやっとここでIT入れようとか、AIにしようとか、ここでやっと入れるんですよ。
なるほど。今のが一ステップですか?
今のが三つステップ。
三つステップの流れ。
なるほど。まずなくせないかと、減らせないかと、
減らせなかったらAIとか効率的な何か入れられないかっていうところですね。
そうなんです。
すごいこれはお片付けのやつって聞いたんですよね。
ちょっと前は先生そうなんですよ。
言ってくれるかなってちょっとだけ思ってた。
言っちゃいました。
さすがですね。そうなんですよ。
もうまずごっそりなくせないかって思った時に、
その良さってその仕事の目的とか何のためにやってるんだっけって見直すきっかけにめちゃくちゃなるんですよ。
それはそれでなくせるし、ラッキーみたいな。
そうは言っても減らせないよねってなったら帰る。
減らしてよかったら減らそうってなる。そこで。
じゃあもう減らせたらもうそこでOKで終わるみたいな感じのこともあるんですか?
そうなんです。
例えばですけど、毎週チームの中でこの週報というか報告物とか
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上げてるなーみたいな資料が週に4時間くらいかかってますってなって。
でもそれって目的とか考えた時に月1回で良さそうみたいな。
4時間頑張ってるけど部長全然見てないじゃんみたいな。
悲しい。頑張ったのに。
じゃあこれ月1回に減らせるんじゃないみたいな。
なるほど。
減らせたら16時間が月4時間で済むから
それならそれで12時間減らせて
そのITとか何か入れるにもやっぱ大変じゃないですか。
色々変えないといけないし。
普通の入れずに楽になるっていう。
素晴らしい。業務効率化したいって書いてくださってたり
きょうこさん、なくす減らすIT化の3ステップなんですねって。
はい、まさに。
えりさんが結構そこの痛みに耐えられないと進めるの分かれ道ですね。
辞めるとか減らすとかの痛みってことですかね。
とかですかね。新しいやつ入れるとか。
そうですね。何でも当たり前にしてたことを変更するって
結構これもストレスなんですよね。皆さんにとってね。
絶対そうですよね。ストレスの元になりますよね。
なります。当たり前にやってるとか
自分の日常が一月崩れるじゃないですか。
そこに慣れたりとか自分が適応するのにはやっぱストレスがかかっちゃうんです。
いいことであってもね。
そうなんですよ。なるほど。
きょうこさん、いらないものまでIT化しても仕方ないってことですね。
本当にそう。
本当にそう。これはね、悪。
悪。そこまで言い切れるぐらい悪。
あの、いらない商品を世に生み出すのと一緒。
なるほど。選択と集中ですよね。本当にね。
選択してどこに集中させて、そこにどういう風にリソース使っていくかってところですよね。
本当ですよね。優先順位も考えないといけないですね。
むしろりさんがそうやってステップがあるんだよっていうところであったりとか
その痛みの部分もきっと丁寧に一緒に考えてくれるのかなと
めちゃくちゃ想像つきました。
本当ですか。
なんかもう辞めればいいんだよっぽいみたいな感じじゃなくて
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そうですよねってちゃんと共感してくれながら
しっかり一緒に歩んでくださるイメージがつきました。
ただゴリゴリIT化して進んでいきましょうっていうだけじゃなくてね。
めっちゃ嬉しい。そうなんです。
なんか結構経営層と現場のサンドバッグになっております。
サンドバッグになってるんですか。
架け橋か。
それはそれで心配ですけど。
確かに。
架け橋と思いたい。
そうですね。サンドバッグじゃなくて架け橋になってください。
そうですね。そうします。ありがとうございます。
でもそういう素直な気持ちもいっぱい受け止めてくれるしおりさんだってことですよね。
ありがとうございます。
ありがとうございます。
しおりさんどうですか。何か効率感とかでもちょっと言いたかったことありますか。
本当なんかもう語り出すといろいろ語りたいので。
この辺気になってるとかこれは知りたいとかもあれば
次のラジオのネタにもしたいなと思うんで
逆に教えていただきたいかもしれない。
いいですね。ぜひぜひ今日のコメントのところに入れていただければ
次のしおりさんのゲストが来ていただいた時にお話していただけるということですね。
ぜひお願いします。
楽しみです。
ありがとうございます。
ではでは皆さんいかがだったでしょうか。
これからお仕事に向かわれる方や家事、育児、今日もやること盛りだくさんですよね。
ぜひ朝の10分でやるべきことだけでなく
少しだけ余白を感じて1日を過ごしてみてくださいね。
いろどりフェスは9月12日土曜日、名古屋で開催します。
私は当日ですね、性格タイプ診断とストレスチェックのボースを出しまして
夢を叶える私になろうというタイトルで出しております。
しおりさんはどんなセミナーされますか。
私はパソコン関係とか事務作業を既にお仕事されている方向けにもそうですけど
ご興味がある方に対してどういう仕事があって
あなたのもしかしたら向いてるかもよっていう
そういう適正のチェックリストを提供できればと思っています。
ありがとうございます。
今本当にいろんな働き方をされたい人たちいっぱいいると思うので
しおりさんのお話聞きたいよっていう人もぜひぜひ遊びに来ていただきたいと思います。
はい。お願いします。
お願いします。
しおりさんに会うとすごい癒やされるし元気もらえるんで
本当ですか。私こそですよ。
本当ですか。お互い褒め合うこれを皆さん聞かせているっていう話を聞かせている。
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本当です。まや先生のおかげで朝起きれるようになって
今日とか散歩もしてきましたから。
すごい。すでに散歩までされてるんですかね。
おかげさまでありがとうございます。
とんでもございません。私も皆さんのおかげで毎朝起きれております。
イエーイ。
イエーイです。
ではではラジオが終わった後でもチャットへのコメント小さな挑戦頑張っていることをぜひ入力していってくださいね。
ではではそれではまた明日でございます。
また明日です。
6時にお会いしましょう。
ありがとうございました。
でらっしゃーい。
でらっしゃーい。