Googleサービスを活用したビジネス環境構築の概要
みなさんこんにちは、mikiです。 本日はですね、一個前の投稿の続きのお話で、
無料でできる未来の仲間のためのビジネス環境作り【後編】という話をさせていただきます。
私はGoogleという、例えばGmailとかGoogleカレンダーとか、そういったのを個人での活用もそうですし、
あとはビジネス環境、組織でもお仕事してますっていう皆さんに対してのこういった使い方がいいですよとか、
こういった設定をした方がいいかもしれないですといったおすすめだったりとか、
そういった設定のご支援というのをやっていたり、また皆さんに対してこうやって使うと、
より皆さんの力が解放されますみたいな研修をやったりとか、ワークショップやったりということをお仕事としてやらせていただいております。
それで実はですね、皆さんGmailとかGoogleカレンダーとか、無料で使えるっていうことは色々ご存知かもしれないんですけども、
これをビジネス環境においてもその無料の環境を使って色々便利な環境を作ることができるんですよ。
その中の1個で前回の投稿でお話ししたのがGoogleドライブっていうファイルを色々置いておける場所になるんですけど、
これをですね、軸にというかこのGoogleドライブという置き場所をまず1個作っていただくと、
ここから本当に色んな便利なビジネス環境作りっていうのが叶います。
ここでは独自ドメインという、皆さん自分のメールアドレスのアットマークより後ろのところを特別なやつに変えたいなとか、
常に事業のやつ持ってますっていう方いらっしゃると思うんですけど、
そういうのを持ってらっしゃる方、もしくはこれから取ろうかなって思ってる方は、
是非ですね、ゆくゆくはこのGoogleの有料版のプランが実はあるので、
Googleワークスペースっていうのがあるので、ワークスペースなので働く環境ってことですよね。
働く環境に特化したサービスっていうのが使えるようになるので、
これは皆さんゆくゆく絶対使うことになるんだ自分はって思っていただいて問題ないかなと思っています。
なだたる大企業もGoogleを使ってるか、もしくはマイクロソフトを使ってるか、もしくはどっちも使ってるっていうところも結構あったりはするので、
いろんな良し悪しっていうのがあって、スタートアップだったりとか、
中小企業に関してはGoogleをお勧めしているITコンサルだったりとか、
実際にGoogleの方がいいよねっていうお声だったりもたくさんいただきます。
今回はそういった方々に向けた有料版のGoogleの機能っていうのもシェアできればと思いながら、
ただまだまだ実は無料でできる範囲っていうのがいっぱいあって、
ちょっとだけその続きのところもお話しできればと思います。
AI「ジェミニ」の無料版での活用法
皆さん、ジェミニって使ってますか?
GoogleのAIのジェミニというものがいまして、
これがチャットGPTとか、あと最近だったらクロードとかと横並びになる、
いわゆる大規模言語モデルといわれるチャット形式でいろいろと会話をしながら、
情報収集だったり整理ができるというAIですね。
このジェミニを無料版のアカウントの頃から使うことがもちろんできます。
ここで本当にいろんな機能が最近搭載されてて、
やっぱりGoogleの世界観で言うと、これは私がすごい好きな世界観なんですけど、
みんなで横並びで肩組んで仕事進めようぜっていう概念なんですよ、ベースにあるのが。
なので、例えばクラウド環境に書類を置いておいて、
そこにみんなが取りに行けば最新版が手に入るよねとか、
カレンダーをみんなで共有しておけば、
リアルタイムでわざわざ情報、
僕はこの時が空いてますとか、何時から何時ダメでしたとか言わなくても、
すぐにコラボレーションできるよねとか、
そういったみんなで肩組んでやっていこうぜの世界観がGoogleはあって、
私はそれがすごい好きで、アプリの見た目も結構シンプルで、
初めての人でも使いやすいっていうのを意識して作ってくれてるのが本当に大好きですね。
Google歴で言うと、私は大学1年の頃にアカウントを教授に作らされてからだったので、
もうどのくらい使ってるんだろう?15年以上とかは使っている気がしますね。
使ってますね。
その時からGoogleドキュメントを使ってレポートを毎週あげろって言われてたりしたので、
その時のアカウントも今もめっちゃ活躍してます。使ってます。
何の話だったかというと、
無料でいろんなこともできるんですけど、横並びでみんなで頑張っていこうぜの世界観があって、
なのでアプリ同士もつながるんですよ。
アプリ同士も横並びでいろいろ勝手に連携をしてくれるので、
ジミニの話に戻ると、ジミニからいろんなアプリを呼び出すってことができます。
それこそGoogleドライブを呼び出すこともできれば、
ここでお勧めしたいのはGoogleカレンダーを呼び出すことができます。
ジェミニによるGoogleカレンダーへの予定自動登録
どうやって呼び出すかというと、
誰かに連絡したい時にアットマークつけてメンションしますよね。
それと同じ感じで、アットマークってジミニの画面の中で入れると、
いろんなアプリをメンションすることができるんですよ。
メンションして、そこの中にGoogleカレンダーっていうのがあって、
そこから例えば自分のGoogleカレンダーから、
今日の予定だったりとか、来週の空き枠とか、
そういうのをバーってAIが取ってきて答えてくれるっていう使い方がまずできます。
ただこれに関してはカレンダー見た方が早いよねっていうことも結構いっぱいあると思うので、
私もそうだとちょっと思ったりの場面も多いので、
あと一個の使い方ですごくおすすめなのが、
ジミニの画面からGoogleカレンダーに予定を勝手に書き込んでくれるっていう使い方ができます。
これがめちゃくちゃ便利。私も本当に使ってます。
例えば、会社のイベントとか、今後やっていく会議の予定とか、
あとはお子さんがいらっしゃったりしたら、
お子さんが学校から持ってきた1年間のこういうイベントがありますとかのスケジュールだったりを、
自分のカレンダーに入れときたいっていうことってあると思うんですけど、
なんかもう一個一個入れていくのってもうめんどくさいじゃないですか。
もうなんかもう想像しただけですごい嫌だ。
でもそういう時にも、もうこの時代ですね。
なんとそのプリントだったりとか、チラシとかをパシャッと写真を撮っていただいて、
で、ジミニにアットマークメンション、Googleカレンダーってやって、
その写真を一緒につけてあげて、この予定をGoogleカレンダーに登録してください。
でも一言言うだけです。
言ったら、なんとタイトルとか日にちとか時間とか、
あとなんか例えばですけど、
あのお申し込みフォームとか注意事項とかがチラシの中に書いてあったりとかしたとしたら、
それもカレンダーの予定の中のメモとして勝手につけてくれたりします。
そう、これが本当にめちゃくちゃ便利なんですよ。
そう、一個最近本当にこれは便利な提案したなって思ったのが、
あのアパレル企業さんとかで結構半年に1回とか3ヶ月に1回とか、
展示会、服飾の展示会とかがやっぱりたくさんあるんですけど、
5日間の中で100ブランドとかが時間を30分刻みとか45分刻みとかで、
バーってプレゼンテーションしていくっていう会があるんですよね、イベントで。
それをカレンダーに入れたいって思ったら、
もう、もうもうもう、想像しただけで嫌じゃないですか。
でもそれをスクショとか、あとはホームページの画面キャプチャーとか撮って、
それをジェミニからグーグルカレンダー呼び出して、これを登録してって言うだけでやってくれます。
感謝、本当に本当ありがとう。
Googleサービスの連携と組織での活用
なので皆さん、このですね、なんかもうあれです。
この作業めんどくさいなーって一瞬でも思ったことがあったら、
もう結構なんとかなります。
そう、もう本当にこれうわー、なんでこれやらなきゃいけないんだろうとか思ったやつは、
基本的にもうどうにかなるように、
世界の有識者たち、同じくその仕事を楽したいだとか、
本当に大事なことだけに集中したいっていう思いを持った、
これまでの先人たち、優秀なエンジニアの皆さんとか、
いろんな企業の皆さんがそういったのをやっぱり作ってくださっているので、
是非活用しない手はないということで。
その中の一個がやっぱりそのGoogle、皆さん無料でもアカウント持ってるし、
他の人に教えようと思った時も、
その他の方も結構Gmailのアカウント持ってる方って結構多いじゃないですか。
お仕事する時も。
なのでそのGmailのアカウントさえ持っていれば、
みんなで同じこと、同じ環境とか同じやり方で仕事を効率化することがやっぱりできるので、
その組織の中での一番最適なルールとかを展開しやすいんです。
めちゃくちゃ勝手に作っちゃえばいいので、
こうやって私たちはやった方がいいよねとかを作りやすい感じになっていて、
本当にこの次のステップとかでも本当に自由に自分たちで作れるような設定とかもできたりするので、
私はそういうのをどんどんシェアしていきたいと思って今発信を続けております。
有料版Google Workspaceのメリット
一方でですね、
一人だったらどうやってやっていいか分かりませんだったりとか、
あとはその有料版の話をあんまりしてなかったです。
有料版にするとどんなことが、どんな良いことがあるかっていうと、
先ほどお伝えしてたフォルダですよね。
Googleドライブというものが無料版だと5GBまでっていう制約があるんですけど、
有料版だと2TBっていうテラバイト。
結構無限にいろんなものを入れれるような容量のストレージ保管庫が手に入るので、
まずこれはむちゃくちゃいいです。
そして、例えばテレビ会議とか面談とかやる時も、
自動で文字起こししたやつを自動でそのGoogleドライブのあるフォルダに格納してくれたりして、
あと参加者に自動で送ってくれたりっていうのも使えるようになります。
これも本当にめちゃくちゃいいです。
私とかの一人語りとかのメモとかとしても使って、
わーって喋ってまとめてもらって書類として吐き出してくれるんで、
これは本当にめちゃくちゃ使えます。
他にも本当に有料版のいろんな良いことがあるんですけど、
今、速報で最近の今週のニュースで出てきたのは、
Googleドライブに保管しているファイルの中身をAIが勝手にいろいろ分析してファイルを整理してくれるっていう機能も
今後全体向けに公開されるらしいです。
これも機能が出てきたら私もいち早く触ってみたいなと思って待っている感じですね。
それこそ独自ドメインと言われるアットマークより後ろのやつがGmail.comとかじゃないやつ。
それを持っている方々はなんとなんと月額1600円とかでそれを使うことができます。
これは結構コスパいいと思うんですよね。
1600円で自動文字起こしも出し、資料整理してくれて、自動で格納してくれて、2TBが付いてきて、
あと全部のアプリにAIが入っているのでお仕事が爆速になって、
多分1600円とかも1時間で元取れそうな気がしてます。
情報共有のためのオープンチャット開設
なのでそういったお得情報だったりとか、
これ早く知っておけばよかったみたいなことって多分いっぱいあると思うので、
それにお答えというか、
これ聞かれるし、これ最初に知っておいたら絶対いいのにということを発信できるような場所を作りました。
オープンチャットのみきのGoogle活用教室というものを作らせていただきまして、
ここで例えば私のノートの記事とかで、
これは最初の頃に設定しておくといいよとか、よくご案内しているような内容だったりとか、
それこそChromeブラウザという普段の仕事環境をこうやったらもっと楽になるよっていうのをまとめた記事だったりとか、
あとはこういうラジオの配信とか、
その時に皆さんに必要というか、これを知っておくと後々良かったってなるかもって思うような情報を
どんどんお届けできるような場所にしたいなと思って、
Google活用教室というものをオープンしました。
なのでこのラジオの概要欄だったりとかから見ていただければと思うのと、
あとは今はちょっといいかなとかっていう方に関しては、
よかったらちょっとおすすめのノートの記事、よく聞かれるやつとか、
見てよかったってよく言われる記事をお試しでこの概要欄に貼っておくので、
こういうのが流れてくるのねみたいなのを覗いていただいて、
こういうオープンチャットがあったねってなんとなく覚えててもらったら嬉しいかなと思ってますので、
よかったら見てみていただけると嬉しいです。
そんな感じですね。
本当になんかもうめんどくさいって思ったようなことだったりとか、
これチームのためにどうにかしてあげたいっていうことって、
本当ある程度どうにかなるような世界が来ていて、
私は結構それをオタクというか好きで集めてたりはするので、
どんどんそういうシェアをやれたらいいかなと、
お力添えできると嬉しいなと思ってたりします。
みんなで心地よく働ける環境を作って、
周りの人とのコミュニケーションをどんどんそういう時間を取れるように、
作っていけるといいのかなと思ってたりします。
また引き続きこうやって発信をさせていただこうと思ってますので、
よかったらまた聞きに来ていただけると嬉しいです。
オープンチャットの方もよろしくお願いします。
それではみきでした。本日もありがとうございます。
