シフト作成の重要性
こんばんは、mikiです。このチャンネルでは、店舗経営者の皆さんがAIを活用して効率的に働き、 自分の時間を増やす方法をお届けしております。
最近私は蕎麦が好きで、昨日と今日と2日連続、蕎麦を食べています。今日は健康にいい感じですね。
ただですね、ちょっともうびっくりしたのが、そこに行ったお蕎麦屋さんはですね、 老舗な感じで、もうあのおじいちゃんおばあちゃんがやってるような昔ながらの蕎麦屋さんだったんですけど、
天ぷらうどんがですね、あったかい天ぷらうどん、ごめんなさい、あったかい天ぷら蕎麦が1杯ですね、なんと860円だったんですね。
で、蕎麦大盛りもプラス100円とかそんな感じで、で、天ぷらも、エビの天ぷらがですね、2本大きいのが乗っていて、
かなりご立派だったんですよ。エビも最近すごい値上がりしているので、 車エビなんか1本500円ぐらいしますしね。
一体現価は大丈夫なんだろうかと心配になりましたね。 でもなんかもう本当に今日もですね、乳製品の業者さんが値上がりのね、
ご案内を持ってきまして、6月からまた上がりますみたいな感じで、どんどんどんどん、 物価は上がっていて、留まる上が留まらず、どこまで上がるんだろうって感じで、
本当に困りますよね。なんか業者さんは上がりますって感じで、持ってくるだけで、で、私たちは
お店の方値上げしますみたいな感じで、簡単には言えない感じなので、年に何回も何回も値上がりしますとか、そんなのはできなくて、
またの飲食店さんみんな、この問題に直面して、 どういうふうにやっていけばいいか悩んでいると思います。
お店によって値上げの仕方とか、 最適解があると思うので、その辺もですね、AIとカビ打ちしながら相談するのがいいかなと思います。
そんな時にはですね、簡単に回答してもらうような内容じゃないので、 ディープシークとかですね、ディープリサーチとか、そういうですね、深い推論をしてくれるような
もので相談するのをお勧めです。ぜひやってみてください。 前置きが長くなりましたが、今日はですね、チャットGPTを使ってシフト作成というお話をしたいと思います。
チャットGPTを使ったステップ
スタッフさんが何人もいる方で、毎月のシフト作成って本当に大変ですよね。 最近のね、若者は遊びを優先する、なんかちょっとディスってるみたいであれですけど、
プライベートもちゃんと充実させたいというようなね、そういう時代になってきていて、 土日とかもしっかりお休みを取りたかったりもするので、
そういうスタッフのですね、希望も聞きながら組んでいくっていうのは結構骨が折れる作業になると思いますが、そんなこともですね、
実はチャットGPTを使ってシフトを作成することができます。 人数がね、すごい多かったり、シフトのルールとか複雑な場合はチャットGPTでは対応できないので、
そういう場合はですね、専門のAI搭載のシフト作成ツールを課金して使うのがおすすめですが、 人数が5人ぐらいでね、ルールも複雑じゃない場合は
チャットGPTでもできます。 まずステップ1ですね、3段階に分けてご紹介しますね。
3ステップ、まず一つ目は情報整理ですね。 シフトを作るために必要な情報をチャットGPTが理解できるように整理します。
例えばスタッフ、名前あまりで個人情報など入れたくないと思うので、Aさんのお休み希望日は何日です、Bさんは何々です。
スタッフそれぞれのですね、お休み希望日を整理して、希望する勤務時間帯と週に何日まで勤務可能かというですね、個別の希望を書きます。
それからですね、例えばお店として必要な、 各曜日の各時間帯の最低必要人数だったり、特定のスキルを持つスタッフ、例えばですね、
ケーキ屋さんだったらデコレーションができる人とか、レジ締めができる人などの配置条件をリストアップしておくと、
この情報が具体的であればあるほど、チャットGPTも的確な提案をしてくれます。 ステップ2ですね、今度はプロンプト。
プロンプトの作成をします。チャットGPTへの指示文ですね。 先ほど整理した情報を添付してチャットGPTに、
例えばこんなプロンプトですね。 あなたは優秀な店舗マネージャーです。
以下の条件に基づいて来週1週間分のシフトアウトを作成してください。 スタッフリストと希望条件はこちらです。
ここに先ほど整理した情報を添付する感じですね。
営業時間は午前10時から午後7時までとか、各時間帯に最低2名のスタッフが必要です。 特に土日は3名体制にしたいです。
交流事項としてスタッフの連続勤務は最大5日までとしてくださいといった感じで、こんな感じのざっくりとしたプロンプトで大丈夫です。
ステップ3は、チャットGPTは作成したシフト案はあくまでも叩き台としてとらえてもらって、完璧なシフトがですね一発で完成しないと思いますので、そこで複雑な条件を
組み合わせたバージョンがですね、人間がチェックして微調整を入れるような感じですね。
チャットGPTに総案を作ってもらってから、細かいところの各個人のスキルとか、都合とかを考慮して微調整を入れるという形でシフトができるかなと思います。
こんな感じでスリーステップでお店のシフトを作ることができますので、よかったら試してみてください。
本日も聞いていただきありがとうございます。またね!
