AIによるタスク管理の活用
こんばんは、mikiです。このチャンネルでは、店舗経営者の皆さんがAIを活用して効率的に働き、自分の時間を増やす方法をお届けしております。
皆さん、ゴールデンウィークの前半が今日から始まりましたね。お店の方は忙しいですか?どうですか?
うちの方はですね、前半のこの週末よりもですね、2日以降、5月の2日以降がですね、かなり忙しくなってまして、
2日、3日、4日、5日とですね、その4日間をどうやって乗り越えようかと思って、ちゃんと準備をしないとガタガタな営業になりそうなので、
今からしっかり計画を立てて進めていきたいなと思っているところです。
準備もそうですけど、体力が持つかすごい心配ですね。だんだんこの年になってくるとですね、昼夜マックスで休憩もほとんど取れない感じで、
営業をですね、2日連続は何とかできるんですが、4日連続はちょっとどうなっちゃうかわかんないです。
栄養剤を買ったり、何かちょっと対策をしたいと思います。何か良い栄養剤ありますかね?カツジンですか?飲んだことないですけど。
いつもアリナミンを困った時には飲むようにしてます。何かお勧めがあったら教えてください。
今日のテーマはですね、
今日のテーマはタスク管理についてお話ししたいと思います。
そういうね、ゴールデンウィークとか忙しい時に鉢を忘れてしまったりとかですね、仕込みの段取りがうまくいかなくて、仕込みが足りなかったりとか、
そういうことがないようにAIを活用してできることをちょっとご紹介したいなと思います。
まずはですね、マインスタスク管理ですね。
今日やらなければいけないタスクとか、仕込みとかですね、その辺をですね、時間内に優先順位付けをして終わらせられるようにできるようにですね、
まずは紙に今日やらなければいけないことをわーっとですね、タスク仕込みとかをわーっと書いてください。
そのやらなきゃいけないことのだいたい目安の時間ですね、かかる時間をその横に書いてください。
これ書くでもいいし、音声でチャットGPTの音声入力で入力しても、言って入力しても大丈夫です。
紙に書いた場合はですね、それを写真を撮ってチャットGPTに取り込んで、これが今日のタスクになります。
今は何時何分です。
作業に取り掛かれる時間は、朝の8時から10時までと、午後の2時から4時までになります。
タスクの優先順位付けをして効率できるスケジュールを組んで、
スケジュールとスイックリストを作成してください、みたいな感じでお願いすると、
そのタスクをですね、わーっとですね、優先順位を付けて一覧でスケジュールも一緒に出してくれます。
そうするとですね、大変な作業を午前中のうちに終わらせた方がいいですよとかですね、そういうことを言ってくれて、
休憩時間をここで取りましょうとか、休憩までもサゼ室を提案してくれます。
これはスケジュールもそうですし、今日はやらなければいけないことの漏れがないかのチェックも、
チャットGPTの履歴を見れば分かったりするのでいいですね。
発注表の簡単作成
あとは発注漏れがあるとですね、この連休中業者さんが届けてくれなかったりとか大変なので、
チャットGPTのプラスプランの方はですね、有料プランの方はスケジュールでですね、
やらなければいけないタスクをリマインドで教えてくれる時間になるとですね、教えてくれるスケジュール機能があるので、
それで登録しておくと何時にどこの業者に発注みたいな感じでピョンとですね、
携帯の方に上がってきて忘れないようにリマインドしてくれるような機能もあるので便利ですね。
そのやり方はまた今度解説したいなと思います。
まだ発注表を作ってなくて、いちいち発注するときに手書きで書いたりとかしてる方はですね、
発注書の作成もチャットGPTで簡単にできます。
商品とかそういう品名をですね、口頭で読み上げて数量単位とかですね、そういうのを口頭で言ってもいいですし、
業者さんから来た請求書なんかだと商品名と全部その辺の内容が書いてあるので、
それをですね、請求書を画像で撮ってこれを発注表を作成してくださいみたいな感じするとですね、
業者ごとの発注表がいとも簡単に作成できます。
それをメールの場合はですね、コピペできるような感じでメモなんかに入れておくといつでも簡単にいちいち打ち込まなくてもできますし、
あとはですね、ファックスの場合はそれをスプレッドシートなんかに貼り付けてファックスフォームにすると簡単にできます。
あとはですね、その発注書のところでドリンクのメニューとかいいいっぱいドリンクがある方は、
私は一回それでやったんですけど、お店のですね、ドリンクメニューを画像で撮って、
ドリンク名っていちいちワインとかカタカナとか英語とかアルファベットとかで打ち込んだりするの本当にめんどくさいですし、
業者がいくつも分かれていて、その辺も大変なのでドリンクメニューをね、先に写真を撮ってこれをですね、発注表にしてくださいみたいな感じにすると、
ばーっとですね、一覧で作ってくれます。
それをスプレッドシートに取り込んで、自分で業者ごとにそのドリンクを仕分けして、
切り取りして貼り付けてみたいな、そういう感じで発注表を作ったり棚卸し表を作るとすごく簡単にできます。
ちょっとですね、口頭でばーっと喋って、イメージがつきにくいような解説の仕方で分かりにくかったと思いますが、
一つ一つですね、またインスタとかセミナーなんかで説明できたらなと思います。
今日はそんな感じで、皆さん漏れがないようにゴールデンウィーク中やゴールデンウィークの後半の前にですね、準備をきちんとやっていきましょう。
今日も聞いてくださいまして、ありがとうございます。おやすみなさい。
