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こんばんは、miki☕️です。このチャンネルでは、店舗経営者の皆さんがAIを活用して効率的に働き、自分の時間を作る方法をお届けしております。
はい、今日もですね、今日も定期日でまたAI講座をですね、やらせていただいて、とてもね、有意義な時間を過ごさせていただきました。
やっぱりですね、リアルにAI講座をやりながら、受講生さんとお話しできることで、どういうところがですね、難しいことだったりとか、普段どういう悩みがあったりですとか、そういうことをヒアリングできて、また講座の中に反映できたりするので、とても私のためになります。
またですね、今度2月にはリアルでですね、うちのお店に集まっていただいて、セミナーをリアルでやろうかなと思ってまして、今日はZoomでやったんですけど、リアルセミナーも初めてチャレンジしてみたいなと思います。
今日のお話はですね、DXについてお話ししたいと思います。DXってDX、最近よく言われてますけど、デジタルトランスフォーメーションの略ですか、まずですね、AIとかやる前にデジタル化DXしましょうね、みたいな話が言われてますけれども、
まずはですね、紙ベースからデジタルに変えていくことをお勧めしたいなと思います。DXにもいろんなレイヤーがあると思うんですけど、まず一番下のレイヤーが紙ベース、ファックスからメールに変えるとか、その次はまたそのメールに展開したものを、例えばチャットワークスとかね、そういう共有できるような場所に持っていって、みんなで共有していくとか、そういう段階があると思うんですけど、
まずですね、一番下のレイヤーのファックスですね、ファックスまだね、店舗検証の皆さん使っている方が多いかなと思うんですが、私はですね、8年、もう9年前、8年前、お店始めの時にファックスを買いたくなかったので、その頃からアプリを探していて、コレックというですね、アプリを使っております。
それはですね、iPadで業者さんに発注内容のものをですね、商品リストを登録しておいて、そこから発注したいものと数量を選択して、業者さんのファックスナンバーのところをクリックすると、iPadからファックスができるという、そういう仕組みになっています。
私の方はファックスを使っていないけど、業者さん側がまだにアナログでファックスとかそういうパターンがあると思うので、ファックスをやめたいという方はコレックをお勧めしています。
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980円で結構いっぱい使えて、8社ぐらい登録できるかなと思いまして、私はですね、今ほとんどの業者さんがファックスじゃなくなってきたので、無料でですね、2社だけ、各社月に2回発注できるような感じのものになっています。
まずね、ファックスをやめていきましょう。で、続いてはですね、タイムカードですね。タイムカードまだガシャンっていうあのアナログのタイムカードを使っているところもあるかと思うんですが、そうするとまた給料計算するときにいちいちですね、それを打ち込んだりとか、そういう手間が発生すると思います。
まずそれをやめましょう。そのですね、対応しているアプリで、今私が使っているのはスマレージの勤態管理というアプリになります。それもiPadに入れておいて、スタッフさんが来たときにそこに出勤、退勤とか休憩のボタンもあるので、そういうのを押してもらうと、
データでですね、勤態管理のスタッフ一人一人の勤態管理表ができて、月末はですね、それを元に給料計算の方に移行するような感じができてとても簡単です。
まずね、業務を分解して、その紙ベースのところをまずはデジタル化をね、することをまず一番にやる必要があるかなと思いまして、今日はFAXとタイムカードですね、こちらをアプリにしましょうというお話でした。皆さんのお店はどうですか?
もっとね、効率的にできるものがあるかなと思いますけど、先ほど言ったスマレージの勤態管理も無料でスタッフ10人ぐらいならできる感じですね。そういうものがですね、デジタル化することができましたら、今度はですね、それをAIを使って全部で自動化という段階に進んでいけると思います。
その自動化するアプリをなんとかいろいろ、今年のですね、前半に開発して皆さんにお届けできたらなと思って、今アプリ開発のAIを勉強を始めました。またできたらお知らせします。まずはですね、確定進行を楽にするアプリをですね、開発していきたいと思います。
本当に大変ですね、確定申告。今月ちょっと山場ですね、皆さん一緒に頑張りましょう。聞いてくださりありがとうございます。またねー。
