2024-05-29 07:46

【時間管理】そのタスクをやる時間に、そのタスクをプランする

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おはようございます。整理力トレーナーのまきのくみです。
この番組は、整理収納と時間管理の話題を中心に、スタンドFMとポッドキャストに配信をしています。
昨日の配信で、使う場所が収納場所というテーマでお話をしました。
今日は、このことを時間管理に当てはめてお話をしてみたいと思います。
まず、昨日お話したことは、その物を使う場所に収納場所を決めましょうという話でした。
何だか当たり前のことを言っているような気がするかもしれないんですけど、意外と無意識にやっている方もいるかもしれないです。
配置されているところに、わざわざ物を取りに行くということですね。
そこに慣れているから、という理由で気づかないかもしれないんですけど、気づかない理由としては、
取りに行くときは、それが必要だからどうやってでも取りに行くんですよね。
でも、しまうときは、わざわざそこまでしまいに行くということ、面倒になるから行かないんですよね。
だから散らかる原因になるんです。
そういう理由で、使うところが収納場所であるべきなんですね。
つまり、何だかそれがぴったり収まりそうなところに物を入れるとか、ここが洋服の場所だから、ここが文房具置き場だからということではなくて、
人がそれを使うところにそれを配置するということになります。
これが昨日お話しした内容です。
で、今日はですね、このことを時間管理に当てはめてみたいと思います。
結論から言うと、そのタスクをやる時間にそのタスクをプランするということです。
ん?ちょっとわかりづらいぞって思われるかもしれないですね。
例を出します。
やりがちな例からですね。
毎日、例えば片付けを先送りしているとします。
でも片付けをしたいと思っている。
で、どの時間帯だったら、どの時間だったら片付けをする時間があるだろうというふうに、
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最初に隙間時間を見つけて、そこに片付けをしようというプランを立てる。
実はこれは悪い例なんです。
これは何が起こるかというと、最初の頃はいいんです。
モチベーションが高いのでできてしまうんですよね。
でも、その隙間時間と思っていた時間はいつもリラックスしていた時間だったりするとしますね。
リラックスしているというふうに思えていたらいいんですけど、
自分でそれをこの時間、だらだらしていた時間だから、
じゃあこの時間、だらだらしているくらいだったら片付けよう、みたいな感じでプランをしてしまったとしますね。
そうすると、普段はゆっくりしている時間だったのに、
無理やりそんなふうにアクティブなものを入れてしまったから、続かないんですよね。
自分に合っていないんですよ。
実はその隙間時間だと思っていた時間って、
ただ自分の理想を入れただけのプランになっていたということなんですね。
つまり、だらだらタイム、リラックスタイムにはリラックスが必要なんですよ。
だからその時間にリラックスタイムを配置するというのが正しい方法だと私は思います。
そうすることで、だらだらしちゃったなという自責の気持ちではなくて、
今ちゃんと自分へのご褒美時間をあげられたよという気持ちになることができると思うんですね。
もしかしたらその後に片付けの時間を入れることができるかもしれないです。
これはでも、やってみないとわからないところはあります。
ちなみになぜこれが私にはわからないかというと、人によって違うからです。
例えば、夜寝る前にきれいにリセットができる人と、
寝る前は子供がギャーギャー言っててそんなところじゃないという方は、
その方にふさわしい配置があるはずなんですね。
つまりここに隙間時間がある、隙間時間という思い込みかもしれないんですけど、
という理由で、これくらいの時間だったらこのタスクができそうだ、
みたいなプランをするのではなくて、生活の流れとか、家族の事情とか、
自分の日々のパフォーマンスとかですね、
に合わせて何のタスクの前に、または何のタスクの後に、
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何をすれば実行できるのかということをプランしていくということです。
はい、いかがでしたでしょうか。
これが昨日お話しした、使う場所が収納場所という考え方が、
時間管理にも応用できるというお話です。
はい、いかがでしたでしょうか。
こうすればやる気に頼らずに、いろんなことが無理なくですね、
無理がないということがすごく大切だと思うんですね。
無理なく実行可能になっていくはずです。
はい、使う場所が収納場所という考え方ですね。
ここに隙間時間があるから、ここに入れるという考え方ではなくて、
自分に合わせた無理のない実行可能なプランを立てていくということが大切だと思います。
大切というか、結果実行可能になっていきますので、ぜひ試してみてください。
この考え方はですね、タスクシュートのメソッドに基づいています。
ご興味ある方はですね、私のコメント欄、概要欄の方にリンクを貼っていますので、
よろしかったら、ストア化の講座もあるんですけども、
タスクシュートについて貼っていますので、よろしかったら見てみてください。
はい、では最後までお聞き下さいましてありがとうございました。
お相手は整理浴トレーナーの牧野くみでした。
ではまた。
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