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はい、きじがしまです。今日は、嫌なこととか気乗りしないこと、例えば仕事を始めるときに、まず最初の5分だけやるといいっていう、そういう説があると思うんですけれども、それについてちょっと個人的な見解を述べたいなというふうに思っています。
なんでこの話をしようと思っているのかというと、僕自身ね、すごくめんどくさがりな性格なんですよ。めんどくさがりじゃなくても、連休明けとか皆さん仕事を始めるのすごくめんどくさいですよね。
そうなった時に、僕は今まで最初の5分だけ手をつければ、例えばメールを1日さばいているうちに達成感を得て、それがモチベーションになってどんどん仕事が前に進むっていうのを信じてやまなかったんですね。
これ俗に作業興奮って言うんですけれども、ただ最近思ったのが、これって全然万能じゃないなっていうふうに思ったんですよ。
どんな時にそれを感じたかと言いますと、とあるお客様への資料作成の仕事があって、この仕事をすごく億劫だなって思ったんですよ。
僕自身、資料作成すごい苦手なんですね。決まったものを埋めていくんだったらいいんですけれども、構成から考えなきゃいけないものって結構あるんですが、目的を考えてその構成を考えるっていうところが全然慣れてなくてですね、すごい時間かかっちゃうんですよね。
とりあえず最初の5分だけでもやれば、どんどん乗ってくるだろうと思って、ワードを開いたんですよ。
僕はプレゼン資料を作るとき、まずワードに箇条書きでメモしてから、行って書き切ってから資料作成に移るんですけども、ただ5分経っても全然乗らなかったんですよね。
やってるうちに他の仕事のこととか気になっちゃったりして、スラックの返信したりとかチームズの返信したりとかね、そういうことをしたりしてたんですよ。
挙句の果てにはスマホでネットニュース見るみたいなことをやってて、めちゃくちゃ気が散ってたんですよね。
なんか作業興奮なかったですよね。
なんでかなと思ったんですけど、単純に気乗りしない仕事だからなんですよ。
作業興奮って、仕事そのものがいつもはやれてるけど、たまたまアイデアがあってしまって連休明けで気乗りしないときとか、
たくさん仕事があって手につかないときとか、結構そういう時には有効なのかなと思ってて。
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やる内容自体はそこまできつくないもの。
なので、最初に勢いづいてしまえば後はサクサク進められるっていう、そういう内容だと思うんですよ、この作業興奮を利用するっていうのは。
ただ、この仕事とか業務内容、タスクが自体が自分にとって苦手なものだったときは、あんまり効果を発揮しないんですよね、これ。
っていうのを気づきました。
じゃあこれもう、作業興奮っていうのは必ずしも万能じゃないっていうのがわかってるんだったら、じゃあどうすればいいのかなんですけれども。
これはね、ちょっとまだちょっとずつしか試せてないですし、本当にこれがいいのかどうかわかんないんですけれども。
ひとまずね、なんでそれが苦手なのか気乗りしないのかっていう理由を洗い出すことからまず始めるんですよね。
仕事そのものに取り掛かるんじゃなくて、なんでそれが気乗りしないのかっていうその理由だったりとか、
あと思いの丈をノートにメモ書きしたりとか、あるいはワードにバーって書き出したりするんですよね。
で、これ何のためにやるかっていうと、ひとつは頭の中を吐き出して整理するということ。
で、もうひとつは、なぜ苦手なのか、どこで詰まってるのかっていうのは明らかにするんですね。
結局そこが解決しないと止まっちゃうんですよね。
で、手が止まって全然別のことやり始めたり気が散ったりするんですよね。
僕の場合その資料の構成を作るところで気が散ってしまったのは、その打ち合わせの目的が曖昧だったんですよね。
役員の報告なんですけれども、この報告ってそもそも何のためにやるんだっけっていうのが自分の中で腹打ちしてなかったので手が止まってたんですよね。
だからその時にやったこととしては、ちょっとマネージャーに少しだけ時間をもらって、
このミーティングの後に何できたらいいのかっていうのをちょっと擦り合わせてたんですよね。
そうすると、この訪問っていうのはあくまで関係構築がメインで、
今後長期にわたるプロジェクトになるから要所要所で意見交換したりとか、
そっちの方の体制もちゃんとしっかり見てねっていうのを伝えに行く場だよっていう風に言われまして、クリアになりまして、
そっか、じゃあそれだったらこういう構成にしてよっかなっていう風に決まってからはサクサク作れたんですよね。
だから作業興奮っていうのはやる内容が決まったりとか、
ある程度苦手じゃないものだったら効果を発揮するんですけれども、
そもそもの仕事自体に何か詰まりがあってそれが進まないという場合には全然効果発揮しないので、
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その点注意が必要かなというふうに思いましたね。
というわけで今日は作業興奮は必ずしも万能じゃないよっていうお話をさせていただきました。
そもそもあれですよね、この興奮って入ってるのなんか変ですよね。以上です。