👋こんにちは、はるなです。
今日は『ChatGPTのスケジュールタスクの活用法』について紹介します。
ChatGPTに質問をすると、その場で答えを返してくれます。ところが、毎日決まった指示を出すような作業の場合は、いちいちチャットに書くのは面倒です。
ChatGPTアプリには、こうした作業をチャットで頼み、その後はクラウド側で定期的に実行してもらう「スケジュール」機能があります。「スケジュール」はクラウドタスクとして実行されるので、自分がアプリを開いていない時間に処理が進み、完了すると通知やメールで知らせてもらえます。
以前紹介した、「iPadからGeminiをAI秘書として使う方法」のChatGPT版です。
PC版のChatGPTアプリにも「スケジュール」機能があって、そこにはクラウドタスク以外にもローカルで動かす仕組みを組み込めるのですが、今日はiPhoneやiPadのChatGPTアプリ版の「スケジュール」機能を使って実際に動かしているタスクの紹介です。
Apple製品の値下げ通知、AIニュースのブリーフィング、などに使っています。
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⏰ 「スケジュール」は何をしてくれるのか?スケジュールタスクの設定方法
ChatGPTアプリのサイドバーにある「スケジュール」から、作成したタスクを確認できます。タスクは、決まった日時に1回だけ実行することも、毎日・毎週などの周期で繰り返すこともできます。さらに、Web上の変化を監視し、条件に合う情報が見つかったときに知らせる使い方もあります。
たとえば、次のような依頼です。
* 毎朝、iPadに関する新しいニュースを集めて短く整理する
* Apple製品が指定した価格や割引率になったら知らせる
* 指定した商品の整備済み品が販売されたら知らせる
* 毎日、AIに関するニュースをブリーフィングとしてまとめる
通常のチャット中でも、ChatGPTに「これを毎日決まった時間に実行して」と、繰り返しの条件まで含めて頼むとスケジュールタスクに変換してくれます。
+から新規スケジュールタスク作成、または最初から決まったフォーマットになっているサンプルスケジュールタスクを改造して使うこともできます。
🔎 スケジュールタスクは監視に向いている
このスケジュールタスク機能、「変化があったら教えてほしい」という調べ物をする場合にとても便利です。
価格を確認したい商品があるとしても、毎日ショップを開いて価格を見比べるのは面倒です。Apple製品のように、世代や容量、販売店によって価格とポイント還元が変わるものなら、なおさら確認する項目が増えます。
そこで、「Amazon、ヨドバシ、楽天などを確認し、Apple製品が通常価格より10%以上安くなっていたら、商品名、販売店、割引率、元の価格、現在の価格、商品ページのURLを知らせて」と依頼します。対象のショップや割引率、通知に含める項目は、ChatGPTとのやり取りで調整できます。
自分でプログラムを組めば、より多くの商品を対象にしたり、細かな条件を追加したりできますが、数個の商品を気軽に試すだけなら、最初から大きな仕組みを作る必要はありません。設定してみて役に立つかを確認し、必要、または不要になったら条件を手軽に変更きるところもスケジュールタスクのよいところです。
ただ、やってみて思ったのが、商品価格や在庫の情報は変化が速くて、信用度としてはあまり高くないかも。
📰 毎日読む情報をブリーフィングにする
もうひとつ試しているのが、AIやApple、趣味のソーイングに関するニュースの整理です。
ニュースサイトやSNSの情報など、特にAIに関してなどは情報が多すぎて、いちいち自分で見るには時間もかかります。そこで、1日1回、指定したテーマの新しい情報を集め、重要度の高いものを短いレポートにまとめて送ってもらいます。
単に「ニュースをまとめて」と頼むのに加えて、次のような条件を指定すると読みやすくなります。
* 既報の内容は繰り返さず、変更点がある場合だけ書く
* 自分の仕事やiPadの使い方に関係する理由を1文で添える
* 重要な情報がない日は、無理にニュースを作らない
毎回の出力が好みに合わなければ、結果が表示されたスレッドで「見出しを3つまでにして」「価格の変更を最初に」「噂は公式発表と分けて」と伝えれば、そのタスク自体を調整できます。
実際に出てきた出力結果を見ながら、会話で直せます。
🔔 通知の有無や頻度は自分の生活に合わせる
スケジュールタスクは、実行されるたびに通知を受け取ることもできます。ただ、私は、ChatGPTアプリからの通知を常時受け取らず、必要なタイミングでレポートをまとめて見る使い方をしています。
一応、朝7時にスケジュールしていますが、タスクの実行時刻は指定した時刻ぴったりにはなりません。大体7時10分くらいまでには届くかなという感じです。朝、子供を見送った後、ミルクティーを飲みながら確認することが多いです。
サービスの混雑を避けるため、ある程度の幅が持たせてあるので、アラームのように秒単位の正確さが必要なタスクには向きません。時間がずれて困る予定は、専用のアラームやリマインダーを使うほうが安心です。
スケジュールタスクを試すなら、最初の依頼は失敗しても困らないものがおすすめです。たとえば、自分が普段から読んでいるニュースを集める、気になる商品の価格を確認する、受信メールの中から期限があるものを一覧にする、といった作業です。
クラウド上で実行されるスケジュールタスクには、プランごとに登録できるアクティブなタスク数の上限があります。無料プランとGoは3件、Plusは5件、BusinessとEduは10件、ProとEnterpriseは15件までです。上限に達した場合は、既存のタスクを一時停止または削除してから、新しいタスクを追加します。
こういったスケジュールタスクなどの、AI自動化は、便利な一方で増やしすぎると、今度は通知やレポートの確認に追われていきます。自分の集中を守るためにも、本当に必要なものだけを、必要な頻度で設定することが大切です。
ということで今日は『ChatGPTのスケジュールタスク』というお話でした。
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サマリー
このエピソードでは、ChatGPTアプリに新たに追加された「スケジュールタスク」機能について詳しく解説しています。この機能を使うと、日常的な繰り返し作業や、特定の条件が満たされた際に通知を受け取るタスクを、ChatGPTに自然言語で指示するだけで設定できます。例えば、毎朝のニュースの要約、Apple製品の値下げ通知、整備済み品の販売開始通知などが可能です。筆者は実際にApple製品の値下げ通知やAI関連ニュースのブリーフィングを設定し、その便利さを実感しています。タスクの設定はチャットでのやり取りを通じて容易に調整でき、結果の出力形式も好みに合わせてカスタマイズ可能です。通知の頻度やタイミングも自分の生活スタイルに合わせて設定でき、アラームのような秒単位の正確さは求められませんが、情報収集や監視タスクには非常に有効です。ただし、無料プランではタスク数に制限があることや、情報の鮮度には注意が必要であることも指摘されています。最終的には、AI自動化は便利である一方、管理しすぎると負担になるため、本当に必要なタスクに絞って活用することが推奨されています。
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