iPadのPDF編集機能の紹介
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今日は、あれはなんていうのかちょっと正式名称がわからないんだけど、
Appleの標準のPDF編集機能。
ファイルズで使える機能みたいなイメージ。
そう、あれが意外と使いやすくてよかったって話。
そういえばあれだよね、ファイルズあんまり認識していない人案外いる印象だよね、まず。
ファイルズっていう名称がなんか違う気もするんだけど、
Appleの基本システムの中にプレビュー機能っていうのがあって、
写真とかPDFのファイルとか、あとテキストファイルとか、
ワードエクセルとかもプレビューできた気がする。
Macを使っている人だと、クイックプレビューとか、クイックルークとかっていうイメージに近いような。
要は、PDFのファイルを開くっていうか見ると書き込んだりとか、
署名が追加できたりとか、そういう機能がApple標準の中に入っている。
標準機能として組み込まれていて、明示的に使いたい場合なんかだと、
ファイルズアプリを使うとそこからうまく起動したりするみたいなイメージかな。
会長職と書類作成の実際
そう。今ちょうどっていうか、令和7年度子供会の会長になって、
会長。
なんかね、作らないといけない書類が結構あるんだよね。
案内とかそういうのだけじゃなく。
案内もそうなんだけど、まず銀行の口座が1個あって、
その口座の名義を会長名義にするんだけど、
個人との契約じゃなくて、団体との契約みたいになると、
その団体が実際に存在してます証明みたいなので、団体規約とか、
あとは、会員名簿とか。
出せっていうやつね。
一通り書類を提出しないと、名義変更ができないみたいな感じになってて、
その契約自体はUSBで代々会長が引き継ぐものとして回ってくるんだけど、
そこに自分のサインとか自分の住所を入れないといけないんでね。
アナログに例えばプリントアウトして書くとかそういうことになるんだ。
で、自体の人はそうしてたよ。印刷したやつに自分で、
そうやりませんみたいな感じで一言書いて、会長〜みたいなのと、
あと自分の住所かなのを書いて、反抗をして、
それを書類として持って行ってるって感じだったんだけど、
メッセージとか住所とか書かんくっていいなら書きたくないやん。
まあ、署名だけでいいならいいよね、そんで。
PDF編集のアプリとかツールとかもたくさん存在はしてるので、
そういうのを使ってももちろんいいんだけど、
単純にもうAppleの標準機能でPDFファイルを開くというかプレビューして、
マークアップとか鉛筆マーク?
Pencilでタップすればいいやつやんな。
そう、それプラスPDFに限って言うと、
フォーム入力っていうボタンがiPadOS 17、18ぐらいから、
そのシグネチャーができるやつですね。
そう、とか、フォームの追加みたいなの。
打ち替えられるエリアを作るみたいな。
作っておく段階でね。
それが追加できることによって、
自分が作る分には、自分の書類を作るだけだったら、
別に適層入れて印刷して、それでおしまいでいいと思うんだけど、
来年以降の会長さんも使いやすくしておいてあげようと思って。
iPadも取らんといかんよね。
別にiPadじゃなくてパソコンで開ければフォームの認識はしてくれるから。
そこに自分の住所を入れて名前を入れればOK。
あと半個だけでいいってことね。
自筆の署名がいるかどうかやけど。
だから楽になるかなと思って、ひな形をもう一段階作ってあげた。
元の規約自体はExcelファイルであって、
それをみんな印刷して使ってるって感じなんだけど、
自分の場合はそれをPDFにして、フォームの入力エリアみたいなのも作って。
iPhoneでできるぞって言っといてあげたら楽かもしれんもんね。
PDF編集の課題と解決策
Androidわからんけど。
署名に関しても、指でもいいしApple Pencilでもいいんだけど、
署名を登録しておくと、それを追加するとポコって入って、
あとはサイズとか位置を調整すれば、
自分の手書きの実質の風のやつができる。
実際にデジタル化されている時点で風にしかならんと思うけど。
フォントじゃない、自分の手で書いた文字でサインが入るっていうのが、
iPadがあればすごく簡単で、
これはiPadだけじゃなくてiPhoneとかMacとかでも簡単にけど、
iPadがあるとより便利にそういうのができるし、
ちょっと前まではこれがAppleの標準の機能だけではマークアップはできたけど、
テキストフォーム、エリアを追加するとかはいまいちできなかった。
多分Macだけだった気がする、最初。
確かiPadOS18の時の新規の17だったかな、
メモ帳のPDFが賢くなりましたって言って、
そのサインが署名が入れれるとか、エリアが追加できるみたいな機能の紹介があった気がするから、
言ってここ1,2年の話ではある新機能と言っていいんじゃないかって感じの、
その機能だけで十分、これなら便利に使えるなって思ったし、
あの手のPDF編集アプリとかソフトって、
まあまあ月額だったり年額が高いんだよね。
めちゃくちゃ高い。
業務で使う人ならいいけど、日常使用ではちょっとやってられん価格だよね。
たぶんビジネスシーンでよく使われるからみたいな前提だと思うんだけど、
そういったPDF編集ができるアプリ、
簡易編集は無料のやつとかでも全然できるんだけど、
がっつりそういうフォームを入れてとか、
署名追加してみたいなのをしようとすると、
なんかね、たぶんイメージなんだけど月1,000円とか。
1年1万ってイメージあるね。500円ではちょっと足りんぐらい。
って感じの料金プランで、しかもそのほぼ買い切りがない。
買い切りあったとしてもめっちゃ高い。
5,000円じゃ加円とかだよね。やっぱそれもまた。
基本なんかサブスクが多いかなっていう感じ。
まあアドビのアクロバットも読むだけならいいんだけど、
編集しようと思ったら契約が必要だし、
そういうのを考えると、
Apple標準の機能だけでできるって、
要はiPadとかiPhone持ってたら無料ってこと?
まあ用語としては正しい。
追加でなんかお金を払って。
追加コストがかからない。
そうだね。追加コストをかけずに、
そういう使い方ができるっていうので、
なんかね、意外とそのPDFに変換する方法とか、
いまだになんか自分のノート記事とかで読まれてたりとか、
購入されてたりとか。
PDFさ、やっぱさ、案外使うくせにさ、
やっぱ案外ソフトなくってさ。
PDFってめっちゃ難しいんだよね。
何かよくわからんっていう印象になるんだよね。PDFって。
あれなんなんっていう。
そう、あの一括にPDFって言っても、
なんかすごいいろんな企画があったりとかして。
確かさ、歴史的にはもともと紙をPC上でうまく扱うための企画だったはずだよね。
で、多くのアプリがPDF書き出しを対応してるんだけど、
そのPDFを編集できるってなるとめっちゃ少なくなる。
まず編集できるPDFを作れるっていうところでまず難しいよね。
画像化されてしまうとかあるよね。
PDFを編集可能な状態で保存するっていうオプションがまずある。
あれも確かさ、紙のセキュリティとかでさ、
そういう内容を変えれないようにするみたいなのを、
あえてそういう設定とか確かできるようにしてるんだよね。
簡単に打ち替えられないように、編集がかけれないようにするための対策でもあるんだけど、
それが家にPDF、データはあるんだけど、差し替えができないとか編集ができないみたいな。
その銀行に提出する紙じゃなかったらやっぱりワードでいいと思うしさ、
なんていうの、メモ帳アプリでいいと思うしさ、
でもテキストファイルもまたわからんかったりするからな。
そう、だからそのあたり、会長職が回ってきたときに、
最初に言われたのがパソコン得意みたいな感じで言われて、
得意とはどういうことを言うんだろう。
どういうことかよくわからんけど、たぶん大丈夫と思う。
だったら見たらわかると思うみたいな感じで言われて、
なら大丈夫やね。
確かに見たらわかるし、でも今朝ちょうど回ってきたUSBのファイルを使って、
今年の令和7年度版にしようとしたら、PDFはあるんだけど元データが見つからんくって。
よくあると。
これはUSBの中になかったら誰かが持ってるってことか、そもそも存在しないっていう。
作っといたほうが優しい。
謎のあれなんかなと思って、そういうのもやりながらやってます。
今まで、自分の使い道でPDFを改編というか編集することが今まで機械としてなかったんだけど、
今回そういうのが出てきて、こういう時にiPadでささっとできたら結構便利だなって思った話でした。
俺、同じようなことを2年前の神社委員を始めたときかなり思って、
一番大きな違いは子供か平均年齢、たぶん春名より下ぐらいだったりするじゃん。
まあ一緒か下かだね。
神社委員さ、俺が一番若いぐらいやからさ、コンピューターは存在しているんだけどさ、
もう数段階複雑怪奇な世界になって、皆さんなんかわからんから自分家のパソコンでやってくるみたいなことを言う人とかいたりするからさ。
ちょっと世代が変わらないとそこはDXと言われるものは不可能だなって思ったりした。
あとは全員が全員同じレベルに全然いないから、どこに合わせるとか結構難しいなと思うし、
これを整えようと思ったらまあまあ時間と労力かかるから、
自分もそこまでやるつもりがないと片手間にできるんだったら、
ちょっと使いやすいように来年以降楽にできるようにしておいたりとか。
俺が先輩面して春名さんにアドバイスするとですね、
5月までに終わらんかったらもうめんどくさくなくてやらんくなると思う。
まあそんなにまとめてやることは少ないので、半年に1回ぐらいこれをやる、これをやるみたいなのがあるぐらい。
だんだん慣れてくると無力感を感じるようになって、
たぶんこれは改善したとしても引き継がれないなっていう印象。
まあそのあたりね、上手に引き継ぎができる。
春名世代なら大丈夫だと思う。
うまく作っておいたガイドとかメモ帳で書いといたらいいしさ。
やってあげれたらいいかなと思います。
ということで今日はiPadとかAppleのPDF編集機能で意外と使えたよって言った番組への感想やリクエストなどは、
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それではまた来週。iPadワーカーズポドキャスでした。
