はじめに：タスク管理の重要性と今回のテーマ
ほどよくストイックな仕事日記 渡部そばです。
頑張りすぎないでもサボらない ストイックに追い込まなくても仕事はちゃんとうまくいく
そんなほどよくストイックな働き方を語るポッドキャストです。
僕は最近ですね、妻に少し褒められたことがありまして
いくつになっても褒められるってことは すごいうれしいことなんですけれども
そんなちょっとちっちゃいことではあるんですけど
家のドアが電子錠になってて
2年に1回電池交換が必要なんですね。
その交換時期が最近来たんですけれども
そこでですね、滞りなくスムーズに
Amazonで電池を買って交換してってことができてですね
それを見てた妻がですね
そんな2年に1回のことをよく覚えてられるねっていう風に
感心されたそのことがありました。
こういったことって仕事でもあるかなと思ってて
例えば今すぐやる必要がなくて
むしろ今やっても意味がないものとかですね。
でもある時期が来たらやらなければならないものというところで
年1回何か申請しなきゃいけなかったりとか
あるいは月1の作業だったりとかですね。
あるいはプライベートだと
この時期にサブスク回約したいなみたいな
そんなこともあるかなと思います。
こういうところってちゃんと実行するって
頭の中だけで思っているだけだといえば
どうしても忘れちゃいますと。
なのでこういった実行をしっかりやるというのも
タスク管理が大事になってくるんですね。
というわけで今日はタスク管理の後編の話をしていきたいと思います。
前回ですね、全部書き出しましょうって話と
クローズドリストを使いましょうと
そんな話をしていきました。
それだけでも全然十分なんですけれども
さらにタスク管理を強力にする3つのTipsを
今日は話していきたいと思います。
3つっていうのは
テクニック1：フューチャーログの活用法
フューチャーログというものと
優先順位の決め方、中断の技術、この3つですね。
早速フューチャーログから話をしていければなというふうに思います。
フューチャーログっていうのは何かっていうと
さっきもあったようなものですね。
今ではないんだけれども
未来のとある日に実行する必要がある。
ここでそういったタスクを管理する方法になります。
やり方はそんなに難しくなくて
実行する日付とともにタスクリストに追加する。
これだけでOKです。
例えば、今自分の管理しているフューチャーログから
実際のものを1つ読み上げると
281101コンタクト検討っていうふうに書いてます。
意味としては
2028年の11月1日にコンタクトレンズ
僕はハードのコンタクトを使っているんですけれども
それを購入を検討しようよというですね
そういったログになってます。
ハードコンタクトっていうのは
寿命が2,3年って言われていて
なので購入日だから
2025年の11月に買ったんですけれども
そこから3年後の日付を書いて
タスクリストに積んであると
そういったものになります。
これを前編のほうで話した
オープンリストの1コーナー
そのフューチャーログコーナーみたいのを設けて
運用してこれらにもいくつかあったりします。
このフューチャーログの運用方法なんですけれども
日付付きのタスクですね
3ヶ月後とかにやらなきゃならない
みたいなタスクが発生したら
通常そのリストに追加を日付とともにしていきますと
実行する日の日付ですね。
1週間のタスクを書いて
クローズリストにしてるっていう運用を
僕はしてるんですけれども
そのタスクですね
ここから1週間で
こういうことをやらなきゃいけないなっていうのを
考えるときにフューチャーログを見て
現時点の日付に近いものがあれば
そのタスク
1週間タスクリストに入れるかを検討すると
そんな感じで運用してます。
かなりシンプルではあるんですけれども
テクニック2：優先順位の決め方（ABCDEメソッド）
これだけで重要なタスクを
しっかり忘れずに実行できるという
かなり強力なTipsになっております。
では続いてTips2つ目としてはですね
優先順位の決め方です。
優先順位っていうのは
1日の優先順位あるいは1週間の優先順位みたいな
そんな感じのイメージをしています。
これいろんなやり方がありまして
タスクをMust,Should,Want
やらなきゃいけないものと
やれたほうがいいなって思うものと
やれたらすごいいいなみたいなものに分ける
というものですとか
実施する数ですね
この1日8つタスクをしましょうとか
そんな感じで数を決めて
そこに当てはめていくっていう方法もあったりします。
ここのあたりはですね
正直自分がしっくり来るものを
探すしかないかなと思っていて
その運用してうまくいく人もいますし
直感でこれとこれっていう風に選んで
うまくいく人もいたりしますので
ここはかなり個人差が出てくるような
ところなのかなというふうに思います。
もちろん大前提としてリストですね
前編でお話ししたようなリストが
ちゃんと運営できていれば問題はないというのが
前提にあります。
やるべきことっていうのは
そこに全部書いてあるはずではあるので
あとはわかるでしょっていうような
感覚でも全然いいですし
こういった優先順位の決め方
かなりですね
さっきも言ったように
いろんなやり方があったりするんですけれども
それを取り入れる取り入れないも含めて
力を抜いてもよくて
しっくり来るものがあれば取り入れるぐらいの
そんな気軽にですね
考えていくといいんじゃないかなというふうに思っています。
一個ですね
僕が今やっている方法ですね
おすすめの方法があったりするので
それを紹介できればなというふうに思います。
これはですね
ABCDEメソッドといって
カエルは早く食べろっていうですね
本があるんですけれども
そこに書いてある方法になります。
毎日のタスクを
まず書き出すんですね
書き出して
それを5段階に分類するという方法ですね
これがAからEまであると
Aっていうのは
人生に大きな影響を与える
やらなければいけないもの
これがAですね
Bっていうのは
やるべきなんだけれども
やらなくても人生への影響は小さいもの
Cっていうのが
やったほうがいいんだけれども
できなくても全く問題ないもの
Dが誰かに任せられる仕事
Eはやめてもいいもの
この5つにAと分けていきます
タスクをですね
これはAかなBかな
みたいな感じで当てはめていって
リスト化しますと
リスト化したらですね
とにかくAから実施をすると
Aが終わるまで
このタスクをやらないというですね
気概でやっていく
そんな方法になっています
このAっていうのが
この本のタイトルにあるカエルですね
人生に大きな影響を与えるものを
終わるまではですね
他のタスクをやらないということで
このAっていうタスクを
確実に実行できるようにすると
そういったメソッドになっています
このABCDEメソッドですね
それだけかっていう感じではあるんですけれども
結構ですね
集中力とか
タスクの実行力が上がるので
かなりおすすめだったりします
僕がカエルっていう
生き物というか
キャラクターというか
そういうのが好きなので
個人的にも印象の良い方法なので
僕にとっては相性がいいような
テクニック3：中断の技術とコンテキストスイッチ
そんな考え方になっているのかなというふうに思います
ぜひですね
このABCDEメソッドも参考にしてみてください
では最後3つ目ですね
中断の技術と
これが前編で少しお話しした
上司とのワンワンで盛り上がった話になります
僕のですね
働き方として
いろんなチームの支援をしています
社内外いろいろありまして
さらにですね
一応管理職だったりするので
マネジメント的な面もあったりしますと
異なる文脈の仕事がですね
いろいろあって
4つ5つぐらい抱えていることが多いですね
なのでですね
仕事の切り替えですね
我々はコンテキストスイッチ
っていうふうに言ってますけれども
Aっていう仕事からBっていう仕事
全く違う文脈の仕事に
頭を切り替えるときに
どういうことをやるんだっけなとか
どういう仕事だったんだっけなってですね
そんな頭の切り替えが起こってしまうよ
というところですね
Aのタスクっていうのは
今集中してやってたんだけど
時間になったから
全く違う別の仕事のミーティングで中断をしますと
戻ってくるとまたAのタスクを
やり続けるわけですけれども
あれこれどこまでやったっけとかですね
思い出すところから始めるわけですね
このスイッチがですね
僕の場合はひどいときには
30分ごとに1日ずっとですね
発生しているような
そんな時があったりもします
この中断の技術っていうですね
ちょっと後で本の名前を紹介するんですけれども
ホストの方に書いてあった
中断する技術っていうのがかなり良くてですね
中断をそういったこう
Aのタスクみたいなところから離れるときに
何をやるかっていう話なんですけれども
中断をするときに
その時の状況ですね
どこまで終わったかとかですね
そういった状況と次に
こっからやろうっていうアクション
あとはその時に思っている
気になることですね
この資料を見なくていいのかなとかですね
あるいは思いついたアイディア
こういう風に進めるといいんじゃないかとか
そういった思いついたアイディアですね
そういったものも全部含めて
その時に考えている状況
これをですね全部文章として書き留める
これをですねやっておくと
再開時にですね
どこまでやったんだっけっていう風にならずに
スムーズに復帰できるっていう
そんな方法なんですね
これはもう
実際やってみるとすごい分かるんですけども
本当に感動するレベルでですね
そのタスクの切り替えっていうのが
スムーズにいきました
はい
ちょっとですね中断する時に
結構書き留める時間ですね
本だと5分取ろうみたいなことを書いてあったんですけれども
かなり手間も時間もちょっとだけかかるんですけれども
思い出す時間を考えると
かなりお得なんじゃないかなという風に思ってます
これもですね
すごい簡単に取り入れることができますので
ぜひぜひですね
本当に試してみていただきたい
技術になります
本はですね
本の名前は
今日も仕事が終わらなかったはなぜ起きるのか
仕事が3倍早くなる計画実行中断の技術
という本になります
かなりですね
読みやすくてですね
僕1時間ぐらいで読めちゃったんですけれども
非常にすごい有用なことが書いてあるので
気になることはぜひですね
お手に取っていただけるといいんじゃないかなという風に思います
はい
3つのティップと今日はお話をしていきました
今日の一言はですね
タスク管理は生産性にもつながる
です
やっぱりタスク管理しないと
やることを忘れてしまったり
思い出しが発生したりですね
迷いが出ることが多くなってしまいます
でもそれがですね
ないだけでも仕事はうまくいくし
まとめ：タスク管理の総括と今日の言葉
スムーズになれることで
全体としてもですね
いいアウトプット出せるようになるかなと思います
タスク管理って結構地味ではあるんですけれども
いろんな仕事術みたいなものはありますけれども
一番ですね
コスパのいい投資ですね
になるんじゃないかなという風に思ってます
はい
というわけで前編後編とですね
タスク管理の話をしてきました
どれもシンプルかつ強力なですね
Tips メソッドを紹介してきました
これって一個一個独立して取り入れられるものではありますし
何かしらですね
ご自身でやられているようなタスク管理の方法とも
合う方法なんじゃないかなと思いますので
ぜひですね
ご自身のタスク管理に取り入れていただけると
嬉しいかなという風に思います
というわけで
程よくストイックな仕事日記第3回をお届けしました
それでは程よくストイックにいきましょう
渡辺聡馬でした